1.系統使用者。系統使用者主要包括學校科技處的管理人員,教師和領導。其中,學校科技處的管理人員的主要具體系統的日常管理和維護功能,包括使用者管理,科研人員/機構管理,科研成果管理,科研論文管理,科研專案管理和稽核通過學院遞交的專案和成果,進行論文的校級稽核和科研資訊的釋出;教師需要了解他們提交的論文或者專案等的稽核情況和查詢最新的通知等;領導主要需要了解學校的科研情況,並及時根據形式進行決策調整。
2.系統需求。科研管理資訊系統應包括機構管理,人員管理,專案管理,成果管理,學術活動,科研考核,年度統計和系統維護等部分。系統中各項分類指標需要能夠靈活定製,各級使用者的使用許可權也需要能夠靈活設定和修改。系統不僅應具有科研管理功能,還應具有溝通交流功能。具體包括:對科研相關業務進行分類整理,提供標準化、簡潔的管理過程;提供易於使用的資訊錄入介面,並可隨時修改已錄入的`資訊;可按照使用者需要查詢和閱覽相關科研業務資訊;可根據使用者需求準確、快速地得到科研業務相關的各種統計報表和資料;為不同型別的使用者提供不同的操作介面,並對使用者的業務處理起到指導作用。
3.系統架構。從部署和維護及技術成熟度等方面綜合考量,系統採用目前最為通用的B/S模式,使用者通過Web瀏覽器,即利用Web伺服器實現瀏覽器的資訊查詢與檢索及其他的各項功能。
B/S架構是一種對C/S架構變化或改進的架構,使用者介面完全通過Web瀏覽器實現,一部分事務邏輯在前端實現,但是主要事務邏輯在伺服器端實現,形成所謂的3層結構。其優點有開發成本低,部署和維護集中化,操作不受時間和地點的限制,資料集中管控等。
4.系統構成。根據系統的總體概要分析,系統具有使用者驗證,系統管理,科研組織管理,專案管理,經費管理,成果管理,學術活動管理和科研資料歸檔管理等模組。使用者驗證模組保證了系統使用者的合法性和系統的安全;系統管理為系統使用者管理、功能個性設定、操作許可權控制等提供了統一的入口;科研組織管理是開展科研活動的管理單位比如學院、研究所等的管理;專案管理是針對每個專案進行的申請、立項、中期檢查、驗收等過程管理的模組;成果管理則是科研活動的成果如論文、論著、獎勵、智慧財產權、鑑定或驗收成果等資料的管理;學術活動管理是在開展科研過程中發生的研討會、報告會、講座等學術活動的申請、審批過程管理;科研資料管理歸檔管理則是科研相關的各類資料的歸檔管理模組,便於在打量的資料中迅速查詢所需的資料。
其中,使用者驗證和系統管理模組屬於系統級的模組,為系統能夠正常工作提供保障;其他部分則是科研管理的具體功能模組,也是系統的主幹部分。
5.農林院校特色。一方面,農林院校擁有特色的學科體系,系統在科研人員、科研專案和科研成果管理方面需要體現農林院校的學科特色,提供完整的農林學科體系,並將人員、專案和成果按學科歸類;另一方面,農林院校科研人員與理工類院校相比,資訊科技素養不佔優勢,系統儘可能按照使用者的需求進行設計提高使用的便利性和效率。如對操作最為頻繁的科研立項程式,系統應因勢利導,以任務驅動方式,提供直觀便捷的操作入口;對於使用者登入,由於即時通訊軟體QQ等的普遍應用,充分利用即時通訊軟體的開放平臺,可以通過繫結合法的QQ號碼,採用第三方身份驗證方式,也就是登入QQ就可以快速登入系統,使使用者登入更加便捷。