資訊管理是現代社會人們在進行生產、經營、管理工作中的重要手段之一，以下是小編為您整理的資訊管理專科論文相關資料，歡迎閱讀！
摘要：現代化技術在我國各高校應用極為廣泛，不僅能夠對課程教學進行輔助，同時還能對校內各項管理工作進行強化，作用極大.而學生資訊管理系統便是高校運用資訊科技進行科學化管理的重要途徑，該系統的運用，能夠有效解決生源規模擴大對高校造成的影響，深受各院校所認可.本文將對該系統設計方式以及實現方式展開全面論述，旨在提升高校學生資訊管理系統設計水平，強化院校學生資訊管理能力.
關鍵詞：高校；學生資訊管理系統；實現方式；設計目標；資訊錄入
國內高校為了獲得更加優質的生源，都加大了對學生進行招收的力度，各院校生源規模都得到了切實提升.但隨之而來，學生資訊管理工作任務量也在不斷增加，如果單純依靠手工管理模式，很難滿足學校對於學生進行管理的要求.也正是在這種背景之下，高校開始將學生資訊管理系統運用到了校內管理工作之中.該系統的運用能夠對學生資訊進行科學、高效的管理，保證資訊管理工作能夠朝向便捷化、規範化方向進行發展，值得對其進行深度研究.
1學生資訊管理系統設計目標
在對資訊管理系統進行設計之前，設計人員首先需要對系統設計目標進行明確.由於管理系統是為校內學生資訊管理進行服務的，所以在進行系統設計時，必須要結合學校教育理念以及管理模式，要以學校實際情況為出發點對系統設計目標進行制定.要求改系統不僅要能夠提供標準、規範的資訊管理服務，同時還要保證其可以為管理工作以及教學工作提供可靠的資訊資料支援，能夠實現對學生資訊的綜合管理.系統設計目標具體要求主要體現為三點：第一，整體系統操作要更加高效、便捷，要能夠被全校師生進行使用；第二，要能夠達到對學校管理成本進行有效控制的目的，要保證無紙化辦公模式的工作質量；第三，要能夠對學生的綜合情況進行準確評估，以便為學校育人工作提供各種有利支援.
2系統設計效能需求
2.1具有服務效能
系統功能設計要以為學生管理為目標，要圍繞方便管理者管理為中心，對各項模組進行設計.一方面要在進行設計系統前，要對學生管理工作各項細節進行詳細調查，要對學生具體要求以及管理者具體需要進行掌握，保證系統設計能夠與學校管理實際情況相一致，使其能夠與學生管理目標與要求相符合；一方面要對整體設計進行統籌規劃，要加大對系統服務性質的關注力度，要避免對系統功能多元化的過度追求，只要每項功能都有著存在的必要性即可，並要按照價值程度對系統功能選項進行排列，以便操作人員進行查詢與使用；另一方面要保證整體設計的創意，系統形象設計與風格設計要保持明快、簡潔的風格，要與高校風氣相符合，且整體系統要具有一定的特色，要將學生管理目標與精神通過系統宣傳標語體現出來.
2.2具有較高的安全水平
由於學生資訊資料對於學生管理與高校育人工作都極為重要，如果出現洩漏或者被不法分子所得，會對高校與學生產生直接的影響.所以系統要具有較高的安全性，要能夠對網路入侵以及病毒等資料盜取、破壞方式進行有效抵抗，應定期對系統防火牆以及防毒軟體進行升級，從而形成良好地系統防禦體系.同時還應對資訊資料備份與加密處理，避免意外事件的發生.
2.3便於維護、操作
由於學生資訊種類較為豐富、資訊型別較為繁雜，且整體規模較為龐大，如果不能對其進行有序管理，管理人員就可能需要耗費大量的時，對資訊進行查詢，這樣不僅查詢率較低，而且也不利於管理工作的發展.所以在進行系統功能設計時，設計人員需要對學生管理部門的各項工作管理職責以及資訊分類情況進行明確，進而建立起清晰化的資訊分類與管理模式，保證操作者可以在短時間內找到自己需要的內容.
3系統總體設計規劃
當對系統設計目標以及效能設計需求進行明確之後，設計人員便應結合學校現行學生資訊管理模式，開始對系統總體設計進行規劃.系統會採用開源php作為指令碼語言，該語言不僅擁有跨平臺的屬性，且擁有較高的執行力，極為適合資訊管理系統.而系統資料庫會按照學校總體資訊術數量，對市場中已經成熟的資料庫進行選擇與使用，並會建立起相應的系統環境.整體系統程式會根據相應模式構架進行構建，以便後續維護與測試工作的開展.整體系統主要分為學生成績管理、資訊錄入、班級管理以及使用者管理等模組，操作人員會按照登陸、進入主介面以及進行後臺操作的順序，展開相應的操作.
4系統模組設計與實現方式
4.1學生成績管理模組
雖然現代教育提倡素質教育，強調教師不應對學生學習成績過於看重，但學生學習成績卻能直觀對學生的學習結構缺失情況以及學習狀態進行反映，有著不可替代的作用，所以在進行學生資訊管理系統建設時，還是會設定成績管理模組，以便老師對學生學習情況進行明確.當一學年教學結束之後，各科教師會按照一定順序，對學生的課程學習成績輸入到系統之中.並會在完成全部錄入後，由教務處對校內所有學生成績進行彙總與整理，並要根據各專業要求，通過Excel資料表對各項成績製作報表，並會在表內加入各班級學生課程補考具體細節，並會對報表進行列印與存檔處理.同時該系統不僅會對成績進行記錄，同時還會運用資訊科技，對學生整體成績資訊實施綜合考評，會以動態測評、靜態測評與考試成績三種方式，對學生成績進行綜合性評估，以確保學生存在的學習問題能夠被準確體現出來，以便教師對學生進行鍼對性管理.
4.2學生資訊錄入模組
學生資訊錄入多以學籍資訊錄入為主，所以該模組的功能要與學生管理者和教師進行新生資訊新增或學生資訊變動需求相符合.當點選進入到該模組之後，管理者會按照介面所顯示的欄目，對學生的各項資訊進行輸入，學生的籍貫、入學時間以及基本資訊等都會新增到其中，學校可以按照這些資訊對學生展開統一管理，所獲得的效果也較為理想.同時需要注意的是，在進行學生資訊新增過程中，除備註這一欄，任何一欄的資訊都不能為空白，也不可隨意對資訊欄目進行新增與刪除.在所有資訊新增完成後，管理者只需單擊“確定”鍵，便可完成對學生資訊的新增工作，但若點選“取消”，則會清除所有的新增內容.
4.3班級管理模組
該模組是學生資訊管理中的重要模組之一，在進行模組功能設計時，管理者不僅要設定專業班級基本資訊輸入與管理，同時還要設定班級資訊修改、查詢以及刪除功能.在對班級學生資訊進行新增時，管理者一方面可以通過對學生資訊逐一進行錄入的方式，對學生姓名以及學號進行新增；另一方面可以將學生姓名與學號輸入到Excel表格中，並要將相應程式也輸入到其中，進而完成資訊輸入.通常班級資訊查詢主要分為班級學生資訊查詢以及班級設定資訊查詢兩類，如果管理者對已經設定的班級資訊實施刪除，則該班級所包含的姓名與學號資訊也會隨之消失，這一點也是操作者必須要注意的內容，以防在操作過程中發生誤操作的情況，避免其需要再次對資料進行輸入.
4.4使用者管理模組
這裡所指的使用者，不僅包塊學校教師以及學生，同時也包括學校領導與高層管理使用者.通常高層管理使用者具有較高的操作權，其可以對教師與學生操作進行直接管理，並擁有對訪問者訪問許可權進行設定的能力.使用者在進行系統登入時，系統會自動對使用者身份進行驗證，並會按照驗證結果，對使用者的操作許可權以及操作介面進行確定.在系統操作過程中，各使用者之間的責任範圍存在著一定的差異：高層管理者可以對教師與學生資訊進行新增與修改等操作，切有著對教師與學生操作許可權進行賦予與限制，此外高層管理者還需要對整體系統進行管理與維護，是整體系統正常執行的'重要保護者，權利與責任相對較大；教師的操作存在著一定的侷限性，其只能在許可權允許範圍內對資訊資料進行相應操作；而學生的操作更加有限，他們通常只具有對資訊進行查詢與瀏覽的權利，除高層管理人員特許之外，無法在進行其他操作.
5系統功能測試
當系統初步完成之後，高校不可直接對系統進行使用，還需要對系統各模組功能進行測試，避免系統存在隱性問題，以確保系統的運用質量.目前常用的軟體測試方式種類相對較多，根據測試技術，可以分為“黑盒測試”以及“白盒測試”兩種.其中“黑盒測試”是指，監測人員會以系統設計目標與標準為依據，運用測試手段對系統外部執行情況進行觀察，明確系統各部分執行情況是否與相應標準相符合，從而找到系統中存在的缺陷以及錯誤.這種測試方式會將系統作為“黑盒子”，並不會對系統執行演算法機制以及內部機構進行考慮.但這種方式具有較強的依賴性，其只有在系統需求正確的前提下，才能準確完成相應的測試，如果需求出現變動或偏差，則需要重新對模組進行測試.而“白盒測試”與上種測試完全相反，其戶對系統演算法機制以及內部結構進行分析與檢測，進而檢查系統是否存在故障，可以對系統進行更加仔細的檢查.所以，如果檢測人員對系統內部執行情況極為了解，通常建議使用這種方式對系統功能進行檢測.檢測人員需要按照系統實際情況以及兩種檢測方式的特點，對管理系統的各項功能進行檢測.如果經過檢測，系統大部分功能都能達到相應的執行標準，且沒有明顯的錯誤與故障，便可以對系統進行使用.但需要在系統執行過程中，對系統進行周密維護，並要及時對執行中出現的問題進行解決，以保證該系統的高質量執行.
6結束語
各高校必須要明確的是，隨著資訊科技的不斷優化，該系統的附加功能還會持續增加，整體系統會更加智慧化、人性化，在學校管理工作中所起到的作用也會更加理想.所以各高校應加大對學生資訊管理系統的研究力度，要明確各模組設計方式與實現方法，按照學校實際管理需求以及管理人員操作需求，合理對系統各項功能進行合理設計，並要實施專業的功能測試，直至確認系統與相關標準要求相一致後，才能對系統進行運用，以保證系統具有的價值能夠在學校管理工作中得到完全體現，真正實現高質量學生資訊管理，為高校穩定發展提供可靠保障.
參考文獻：
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