對外貿企業會計內部控制進行研究論文

才智咖 人氣:2.66W

本文分析比較內部控制理論和方法的發展特點,遵循實事求是的原則,力圖為創新和完善我國內部控制的理論和方法,提供一些實效的舉措。

對外貿企業會計內部控制進行研究論文

一、我國外貿企業會計內部控制存在的問題

(一)內部控制制度缺乏彈性現階段,絕大多外貿企業會計偏向於把內部控制的著力點單純地放在財務內控上,而忽略了其他影響行政內部控制的因素,從而造成了內部控制制度缺乏普適性,不能靈活變動正對複雜的內控環境。外貿企業會計在內控制度建設過程中沒有將自身的實際情況與外貿企業會計的外部環境進行有效的結合,因而使得外貿企業會計內控控制制度缺乏適應性與靈活性。一旦外貿企業會計內部控制制度著力點過分集中於財務資金的管理,而缺乏綜合管控其他環節,就使得內部控制制度缺乏彈性,給其他影響內控的領域留有背離內部管控與制度管理相結合的死角區。

(二)外貿企業會計行政內部控制中權責不明,職能交叉外貿企業會計內部控制雖然屬於綜合性的管理控制活動,但是如果不強調內部管理中的職能分工,權責明確就容易造成“搶功”“推責”的現象;再者,還存在著沒有形成整體框架的問題。也就是說,外貿企業會計對於內控制度應包括的具體內容,其構成要素等諸多方面存在著無法統一的問題,正因為如此才導致外貿企業會計在內部控制制度上存著這較大的差別。外貿企業會計在內控制度設計上存在著各自為政的現象,多頭領導不利於提高外貿企業會計行政內部控制的效率。

(三)管理層對內部控制重視力度不夠外貿企業會計的內部控制對於外貿企業會計整體的發展有著重要的意義,但很少有外貿企業會計的管理層真正意識到行政內部控制對於外貿企業會計財務管理,醫療結構的重要性。因此大多外貿企業會計採取可有可無的態度,在主觀上妨礙了外貿企業會計建立健全的行政內部控制制度,使得上級部門要求實施的檔案落空起不到政策制定初期預想的作用。

二、內部控制在外貿企業會計應用中的作用

(一)內部控制制度通過該過程不斷的促進經營流程的正規化與合理化從內部控制制度的性質來看,內部控制體現的是一個過程,在該過程中涉及到對外貿企業會計的生產經營、風險、監督、決策、諮詢、傳遞與自我檢測等等諸多方面,在這個過程中通過一系列的制度來實現對外貿企業會計諸多環節的透視。外貿企業會計內部控制制度通過不斷的促進經營流程的正規化與合理化。

(二)內部控制制度能夠有效的保護外貿企業會計資產的安全性、完整性外貿企業會計內部控制制度能夠有效的確保外貿企業會計資訊及其它管理資訊的可靠性、及時性;能夠有效確保外貿企業會計所指定的各項規章制度、管理措施的有效貫徹於執行;能夠有效的控制外貿企業會計為生產經營所支出的成本,降低外貿企業會計的成本與費用,從而促進外貿企業會計目標的最大化的實現;能夠有效的對外貿企業會計在生產經營管理中存在的錯誤與弊端進行預防與控制,從而有效的促進外貿企業會計管理目標的實現。

三、健全外貿企業會計內部控制制度的建議

(一)完善制度建設,降低內控風險制度建設是一切管理工作的依據和保障,要真正提高外貿企業會計內部控制的效率,就要從源頭上建設和完善與之配套的制度,制定切合實際的政策措施。一是,外貿企業會計要做到科學決策、民主決策,保證決策的正確性,降低執行中的政策失誤風險,也充分尊重民意,減少推行中的輿論阻力;二是,將經濟建設、行政管理相獨立,降低相互職能部門的干擾性,影響外貿企業會計內部控制的嚴肅性和公正性;三是,創新外貿企業會計內部控制的方式,提高資源的利用效率。完善外貿企業會計內部部門間的橫向縱向的協調機制,保證內部管理資訊的傳遞順暢,減少資訊失真的'風險。

(二)加強監督制衡機制的約束作用只有強化監督制衡機制的約束力,才能將外貿企業會計內部權力裝在制度的“籠子裡”。首先,要建立健全的內部控制機制,利用科技手段疏通管理流程,自上而下傳達內部控制管理的理念和決策,將制度鑲嵌在外貿企業會計文化意識當中;其次,建立崗位分離制約機制,將管理活動中的決策設計者、政策執行者以及監督管理者,既相互獨立又能相互制約監督;最後強化內部審計部門的作用,提高審計部門對內部控制的監督和鞭策水平,保證外貿企業會計內部控制行駛在正確的軌道上。只有充分發揮監督機制才能發現《行政事業單位內部控制規範(試行)》對外貿企業會計實際應用中的問題,對運用的效果做出客觀的評價。對下一步提出內部控制改善的方案和決策提供科學的依據。

(三)強化審計職能外貿企業會計內部審計是內部控制管理最為有效的手段,也是降低外貿企業會計執行風險的最為關鍵的屏障。一是,外貿企業會計要加強內部控制審計職能,加強對外貿企業會計財務的監管,嚴格規範財務預算、支出程式;其次,要加強外貿企業會計內部控制審計的力度,審計主體要確實承擔起監督控制及管理外貿企業會計內部的職責;三是,要提高審計執法力度,提高違法成本。為了更好的達到內部控制的效果,外貿企業會計應當制定規範科學的審計體系和運作程式,加強監管控制。

四、結語

內部控制在外貿企業會計中的應用必然會減低外貿企業會計的風險防範和提高外貿企業會計行政管理能力的重要管理方式。外貿企業會計的內部控制應當採取漸進的完善方式,避免過激的改革舉措,在尊重外貿企業會計自身的基礎上,完善政策制度設計,我國外貿企業會計要結合自身發展的特點,結合國內外內部控制的理論研究成果和實踐經驗,不斷優化控制環境,明確控制目標,改善控制手段和方法,並不斷完善內部控制體系,增強內部控制的效率,才能打好外貿企業會計內部控制的攻堅戰。