試析企業內部控制基本原理在會計中的應用

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摘要:內部控制作為治理的一種手段,在企業日常運轉中時刻發揮作用。文章主要論述內部控制基本原理在會計有關方面中的應用,從現金、銀行存款、存貸業務幾方面論述內部控制的作用。

試析企業內部控制基本原理在會計中的應用

關鍵詞:企業;內部控制;基本原理;會計;應用

在社會主義市場經濟的條件下,任何會計行為都不僅僅是本單位內部的事情,它影響到整個社會的經濟秩序是否正常和健康,甚至影響到社會經濟的穩定與安全。因此,任何一個單位,只有建立、健全企業的內部控制制度,才能及時、完整地提供真實、可靠的會計資訊,有利於投資者、經營者做出公道、正確的決策。同時才能真正保證企業的財產安全與完整,儘可能地降低本錢,進步企業的經濟效益。下面僅就內部控制基本原理在會計中的應用談一下自己的想法。

一、內部控制在現金業務中的應用

現金是企業活動性最大的財產,它易於攜帶,也輕易被挪用、盜竊。因此,現金的內部控制制度顯得尤為必要。

(一)現金治理的目標

保證現金的安全、完整,是現金治理的首要目標。體現在會計上,要求做到現金的賬面數額與實存數額日日相符。此外,還應當隨時保證有足額的現金供企業日常經營活動使用。在國有企業,現金治理還應當符合國家相關政策的要求。

(二)現金治理的措施

為達到上述目標,必須採取必要的措施,回納起來有以下幾個方面:

1.現金收支業務中相關職務必須分離。現金收付及保管只能由經批准授權的出納來負責處理,其他職員不得接觸支付前的任何現金。而且出納也不得從事除登記現金、銀行存款日記賬抄、其他賬簿憑證的登記、填制工作。這也就是日常所說的“管錢的不管賬,管賬的不管錢。”

2.現金收付必須嚴格遵守國家相關規定。如按銀行的規定,把超過限額的.現金及時全部送交銀行,出納不得坐支;現金的使用範圍符合國家的規定;現金的收付必須嚴格按照會計制度及時、正確地填制有關憑證,並登記進賬。

3.建立靈活的稽核制度。庫存現金應做到日清、日結、日對,保證賬實相符。會計部分或審計部分應隨時派除出納以外的其他職員抽查盤點現金,檢查現金是否賬實相符。

二、內部控制在銀行存款業務中的應用

企業主要資金收付都是通過銀行辦理的,因此,銀行存款的治理是否有效,是企業經營成敗的魂定性因素之一。通過設立有效的銀行存款內部控制制度,可“防患於未然”,及時發現乃至杜盡諸如挪用資金等行為。

(一)銀行存款治理的目標

與現金治理目標類似,銀行存款治理的目標分為兩項:

1.保證銀行存款的安全、完整。從會計技術角度看,要求定期將企業銀行存款日記賬與銀行送來的企業銀行存款對賬單核對相符;

2.確保銀行存款賬戶有足夠得數額,以保證企業正常經營所需的資金。

在現實中,有部分企業因缺乏足夠的銀行存款而喪失了好的投資機會,更有甚者陷進嚴重的財務危機而瀕於破產。因此,保證留有一定餘額的銀行存款是內部控制的又一目的。

(二)銀行存款治理的措施

不同規模、不同行業的企業,在銀行存款的使用要求上存在差異,在其治理措施也就相應不同。但有一些基本措施是共有的,包括:

1.銀行存款收付業務的相關職員職責分離。在銀行存款收付業務中,涉及到出納、會計、主管及銀行相關職員。在企業中,應做到銀行存款的審批人同出納、支票保管職員和記賬員職責相分離,負責調整銀行往來賬的職員同出納、支票保管職員和記賬員職責相分離,負責調整銀行往來賬的職員同現金收付、負責應收和應付的職員職責分離。  2.嚴格支票治理。所有的空缺支票必須連續編號,空缺支票要妥善保管,支票存根要按有關規定妥善儲存。任何有文字或數字更改的支票應予作廢,並且同其他支票存根一起,按順序編號並儲存。每項支票支出,都必須經過指定的支票簽署者審批和簽發。所有已簽發的支票,應於當日及時人賬,並定期與相關賬戶核對。