淺析加強企業內部會計控制措施

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淺析加強企業內部會計控制措施
摘要:加強企業內部會計及與會計相關業務的控制,形成完善的內部牽制和監督制約機制,以堵塞漏洞、消除隱患,保護財產安全,防止舞弊行為,是促進企業經濟活動健康發展的重要措施。

關鍵詞:企業會計 內部控制 原則 內容 提升措施

0 引言
加強科學管理,建立和健全內部會計控制制度,建立適應社會主義市場經濟條件下企業自主經營、自負盈虧、自我發展、自我約束的執行機制,已經成為企業發展與壯大的必要條件。內部會計控制是現代企業不可缺少的一種有效的管理手段,而我國企業在這方面卻是最薄弱、不被重視的。
1 企業內部會計控制的原則
內部控制的目標是比較廣泛的,就內部會計控制而言,“基本規範”主要圍繞提高會計資訊質量、保護財產安全完整和確保法律法規規章制度的貫徹執行等規定了三項基本目標,具體包括:“規範企業會計行為,保證會計資料真實、完整;堵塞漏洞、消除隱患,防止並及時發現、糾正錯誤及舞弊行為,保護企業資產的安全、完整;確保國家有關法律、法規和企業內部規章制度的貫徹執行。”“基本規範”規定,各企業建立並實施內部會計控制體系,應當遵循六項基本原則:一是合法性原則,即:內部會計控制應當符合國家有關法律法規和本規範,以及企業的實際情況;二是有效性原則,即:內部會計控制應當約束企業內部涉及會計工作的所有人員,任何個人都不得擁有超越內部會計控制的權力;三是全面性原則,即:內部會計控制應當涵蓋企業內部涉及會計工作的各項經濟業務及相關崗位,並針對業務處理過程中的關鍵控制點,落實到決策、執行、監督、反饋等各個環節;四是不相容職務相分離原則,即:內部會計控制應當保證企業內部涉及會計工作的機構、崗位的合理設定及其職責許可權的合理劃分,堅持不相容職務相互分離,確保不同機構和崗位之間權責分明、相互制約、相互監督;五是成本效益原則,即:內部會計控制應當遵循成本效益原則,以合理的控制成本達到最佳的控制效果;六是適時性原則,即:內部會計控制應隨著外部環境的變化、企業業務職能的調整和管理要求的提高,不斷修訂和完善。遵循這些基本原則,內部會計控制才能落到實處,不擺花架子、走過場、流於形式。
2 內部會計控制制度的主要內容
企業內部會計控制制度相對薄弱,所以應做好以下幾個方面:
2.1 會計人員素質控制制度。企業內部會計控制制度的實施是否有效,關鍵在於會計人員的業務素質和職業道德水平,否則即使內部會計控制制度本身是完善的,也可能因會計人員的粗心大意,判斷失誤等而失敗,因為內部會計控制要通過人的執行才能發揮作用。
2.2 經濟合同管理控制制度。良好的信譽是企業得以發展的基礎,合同是信用的表現形式。公司所有合同的簽訂,尤其是購銷合同的簽訂應嚴格按照《合同法》的有關規定執行,避免出現爭議合同、合同違約以及不規範簽定的合同給企業帶來的經濟損失。會計人員一定要監督合同的執行情況,保證合同及時、有效的執行。
2.3 內部成本控制制度。成本費用的正確與否,直接影響企業的決算,影響企業的利潤情況。所以企業應本著勤儉辦廠,從嚴管理的原則,規定成本開支範圍和費用開支標準,以便正確核算成本費用。
企業的預提費用和預提標準,可根據自身情況確定,報董事會備案。預提數額和實際數額發生差異時,應及時調整,多提數額應在年終衝減成本,需要保留餘額的,應在財務年度報告中予以說明。
2.4 會計稽查和複核控制制度。檢查人員要明確責任,具體分工,定期和不定期的進行抽查或全面檢查。會計憑證、會計賬簿和會計報告的檢查,財產物資進出庫手續的檢查,賬賬、賬證、賬表是否相符的檢查,都要核對準確,正確無誤,如有問題,應及時處理解決。
2.5 會計檔案管理控制制度。各公司對會計憑證、會計賬簿、財務會計報告和其他會計資料,應當建立檔案,妥善保管。會計檔案的保管期限和銷燬辦法,應按國務院財政部門會同有關部門制定的規定執行。公司儲存的會計檔案應積極為本公司提供利用,向外企業提供利用時,檔案原件原則上不得借出,如有特殊需要,須報上級主管企業批准,但不得拆散原卷冊,並應限期歸還。會計檔案保管一定要重視,千萬不能掉以輕心。