摘 要：雖然職業導向的MBA培養更加註重實踐意識和職業意識, 但是面對著當前越來越嚴格的論文審查以及更恰當的完成對MBA的培養計劃, 高校應建立一個平臺專門處理其論文管控流程, 使得學生可以清晰地知道時間節點的任務安排, 以及不能完成的懲罰機制, 同時還應針對該類學生專門建立論文的寫作標準和寫作模版。
關鍵詞：專業學位研究生; 培養質量; 論文寫作; 管控;
1、問題的提出
近年來, 伴隨著研究生招生規模的不斷擴大, 研究生培養的質量問題逐漸凸現出來。研究生教育是高等教育結構中的最高層次, 其培養質量深刻影響著一個國家政治、經濟、軍事、文化等方面的發展。《國家中長期教育改革和發展規劃綱要 (2010-2020年) 》明確提出:“建立以提高教育質量為導向的管理制度和工作機制;建立健全教育質量保障體系”。故而, 如何建立和建設研究生培養質量保障體系成為近年來諸多學者和高校所共同關注的重點議題[1]。伴隨著專業學位研究生數量的迅速崛起, 一些學者也開始關注專業學位研究生的培養質量保障問題[2]。其中, 論文的質量是辦學質量的重要體現, 更是完成專業學位研究生培養計劃的不可或缺的重要一環。但是, 當前的專業學位碩士更加註重實踐意識和職業意識, 對於論文的寫作相對缺乏重視。因此, 有必要針對該群體的論文寫作流程提出科學的監控流程。本文將以專業學位研究生中最具典型性的群體之一———MBA, 提出科學的論文管控流程。
2、MBA論文寫作現存的主要問題
應該明確的是, 現存的MBA論文寫作過程發揮了積極且十分重要的作用。否則, 就無法解釋近年來我國在MBA教育中所取得的巨大發展, 但也應該看到存在的問題。具體而言, 筆者認為學員主要在以下幾個方面的問題比較突出。
2.1 選題及撰寫開題報告階段
作為論文寫作流程的第一步, 題目的重要性不言而喻。論文的選題應有意義, 研究面不可過大或過於具體。最終選題的確定更應該是在對某特定研究問題做了相關整體回顧和了解後決定的。然而由於準備工作不夠充分與指導教師的交流溝通時間短等問題的存在, 學員們最終的選題通常會出現研究面過於寬泛而無法論述詳盡或者是針對某過於具體的事件的研究而失去研究價值等問題。開題報告對於論文的整體寫作, 不管是整體邏輯還是框架結構都起著至關重要的作用。如果該階段的工作做得不夠紮實, 對於論文寫作後期的科學性便很難保證。指導老師不論是在題目的選擇還是開題報告的撰寫方面都有著較強的專業性, 學員與指導老師溝通的缺乏無疑會降低題目選擇和開題的質量。
2.2 寫作階段
在該階段, 由於MBA學員往往是在職人員, 需要兼顧工作、學業甚至家庭, 故而MBA學員的拖延症現象十分嚴重。在論文最後提交日臨近前匆忙交稿, 導致指導教師沒有更多的時間來幫助其修改論文是司空見慣的事情。無疑, 學員的論文通常會出現程度不等的問題。首先, 文不對題。學員通常出現文章所述內容與題目不對稱的情況。其次, 出現數據、結構、解決方案等方面的硬傷。學員的論文通常會使用大量的文字描述而缺乏相應資料支援, 所用資料分析方法不恰當、資料與所得結論並不存在明確因果關係等問題。最後, 文章中的小問題更是層出不窮:定義不準確、用詞誇大、參考文獻格式不準確等問題。
2.3 答辯與論文定稿階段
在該階段, 答辯前準備不足、出於無充足時間甚至態度不端正等問題導致不能針對答辯老師意見有效修改論文、查重率太高等問題均不利於一篇高質量論文的形成。
3、加強MBA論文質量的系統思考
一篇合格的專業學位碩士論文應該具備幾個條件: (1) 論文形式需要符合基本的標準和正規化; (2) 學員要投入充足的時間進行論文寫作; (3) 執行嚴格的論文管控流程; (4) 最關鍵的便是師生配合, 指導老師的投入與責任心。
3.1 論文寫作流程管控
為達到上述標準, 從指導學生的角度看, 可以將整個論文的寫作過程分為研究啟動 (選擇導師) 、論文選題、撰寫開題報告、開題答辯、收集資料、資料分析、對策方案設計、方案結果分析、論文初稿寫作、論文修改、論文定稿、論文評審、論文答辯等具體過程。
每個過程都設定相應的時間節點。在總體時間安排上, 論文寫作時間整體控制在8個月 (34周) 之內, 其中, 各階段的具體持續時間如圖1所示。
圖1 論文寫作過程的管控邏輯
圖1 論文寫作過程的管控邏輯 下載原圖
3.1.1 論文寫作流程的基本要求
在明確了各階段的時間節點後, 學員應在規定的時間內向指導教師提交相應的成果物, 指導老師也在各階段進行相關的'指導。這樣就可以保證指導教師在學員的論文寫作之初就參與論文的指導, 既督促了學員能夠用更多的時間用於論文寫作, 也保證了指導教師有充裕的時間來對學員進行指導。根據上述的工作階段, 學員與老師所應完成的任務可以歸為如下幾類:
(1) 論文選題與開題。在該階段, 學員應該就研究問題與指導老師進行充分探討, 明確有進行研究的必要, 進而對與研究問題相關的文獻進行認真瞭解與回顧, 在必要時與導師進行充分溝通。認真撰寫開題報告, 更重要的是針對導師提出的修改意見逐步完善。導師應該充分了解學員研究物件企業的基本情況、選題背景等, 為學員的選題掌控好方向, 並且完成學員一、二、三稿的修改。
(2) 資料收集。此時, 學員需要收集翔實的資料資料作為論文的支撐, 避免出現論文中對問題描述以文字居多而缺乏資料支撐的問題。導師應該指導學員如何收集資料, 並要求學員在指定的時間內完成基礎的資料收集工作。對學員所收集的資料進行判斷, 明確表明資料是否符合標準。
(3) 資料分析。掌握基礎理論知識、熟悉分析問題的方法與工具、瞭解不同型別的論文的標準正規化是學員在此階段必須完成的任務。導師應該對學員的資料分析方法進行把關, 即根據論文型別, 指導學員用合適的分析方法對基礎資料資料進行分析。
(4) 方案設計。值得注意的是, 方案的設計過程是論文寫作工作的重點。學員在該階段應用相關理論解決所研究的具體問題, 導師應該關注方案所依託基礎理論與方法, 關注方案的科學性、邏輯性等。
(5) 論文寫作及修改。無疑, 在此時間段中, 學員應該在積累了上述各階段的成果後, 進行論文的寫作, 並與導師進行充分溝通, 根據導師意見進行完善修改。導師應密切關注學員寫作情況, 必要時進行指導點撥, 並對學員的論文一、二、三稿提出修改意見。
(6) 論文評審、論文答辯。進入到這兩階段後, 學員主要是針對評審意見進行論文的修改與完善。導師則需要評估評審意見, 指導學生對論文進行修改。
3.1.2 論文寫作流程的管控邏輯
為了有效消除學員的拖延症, 確保學員在每個寫作階段都有充裕的時間來完成論文寫作所必要的工作, 同時還要確保指導教師在每個階段都能夠有充裕的時間對學員的論文寫作工作加以指導, 防止學員在論文提交截止日之前匆忙提交論文這種現象的發生, 本文主張應對學員的每個寫作階段採取實時管控的策略。基於此, 本文按照關鍵鏈專案管理的思想[3]設計了針對各個寫作階段的管控思路。如圖1所示, 將每個階段的計劃時間壓縮1/3, 並將被壓縮的1/3時間彙總後集中作為緩衝放在整個論文寫作計劃的最後。以某階段寫作任務的實際完成時間與壓縮後的該階段計劃完成時間的差值, 來表示該階段的寫作任務對緩衝的侵蝕狀況, 並以緩衝侵蝕百分比這一指標來對論文的整個寫作程序進行管控, 其中:
緩衝侵蝕百分比=緩衝侵蝕量/緩衝時間×100 (%)
如果在論文的寫作初期就發現緩衝時間被大量侵蝕, 指導教師就可以及時督促學員完成論文相應階段的工作。如果緩衝侵蝕百分比不足1/3, 即處在圖1中緩衝區的綠色區域, 表明緊張正常, 如果超過2/3, 即處在圖1中緩衝區的紅色區域, 表明整個緩衝時間即將被耗用殆盡, 導師需要特別督促學員完成論文相應的寫作工作。這樣, 老師可以時刻掌控整個論文寫作過程的進度, 確保論文保質保量完成。
3.2 論文寫作關鍵“節點”的配套管理流程
為了實現對論文進行更好的管控, 與學生角度分類略有不同的是, 從MBA學位管理的配套流程來看, 可將一篇論文的完整寫作流程的關鍵“節點”依次為選導師、選審題、開題1、開題2、匿名評審、預答辯、答辯1、答辯2。下面將對各關鍵節點如何進行具體管控進行論述。
(1) 選導師。學員可根據導師庫、導師的研究方向或者他人的推薦選擇意向導師, 在初步確定意向導師後, 與導師進行溝通, 同時導師確定是否能夠指導該學員, 通過此過程學員確定最終的指導老師。
(2) 審議題。學員可根據自己感興趣的企業現象在進行了相關的文獻閱讀後選定研究問題, 導師對相應企業背景和問題做相關了解後對學員的審題做出評價, 明確告訴學員該選題是否可行。通過此過程, 學員在確定選題後填寫選題意向表。
(3) 開題1、開題2。學員在對研究問題的相關文獻進行總體回顧與詳細瞭解並與導師做充分溝通交流後進行開題報告的撰寫與完善。作為證明可進行開題的佐證材料, 在開題報告後應附上導師開題確諾。同時為確保開題質量, 應建立二次開題制度, 且比率不應過低。
(4) 匿名評審。從師資庫中隨機抽取三名老師作為評審, 對論文進行評審。如若三票不過, 該學員直接二次答辯;二票不過, 進入預答辯;一票不過, 修改完善。
(5) 預答辯。在該節點, 要注重形式預審, 不滿足該要求的無資格進入一答, 直接進入二答;通過者進入一答。
(6) 答辯1、答辯2。為確保答辯質量和最終論文的質量, 在一答中可設定不低於10%的進入二答的比率, 如果二答不通過, 進入複議。
4、結語
論文標準是研究生培養質量的基本標準, 也是一門高超的MBA管理藝術[4]。使MBA論文寫作流程更加合理化、提高其論文質量是完善研究生培養質量保障體系中必不可少的一個環節, 也是提高MBA學員自身素養的一個途徑。科學的MBA論文管控需要道、法、術、器的全面配合。器即對關鍵節點的控制, 術即時間的約束, 法即過程中的管理, 道即師生的互相配合。本文也正是對道、法、術、器的具體應用做了詳細論述。
參考文獻
[1]周文輝, 李明磊.基於高校調查的研究生培養質量保障機制研究[J].教育研究, 2013, 34 (3) :59-65.
[2]楊維芬.全日制專業學位研究生培養質量保障體系研究[D].青島:青島大學, 2016.
[3]田文迪, 崔南方.關鍵鏈專案管理中關鍵鏈和非關鍵鏈的識別[J].工業工程與管理, 2009, 14 (2) :88-93.
[4]榮威教育培養質量評價指標及應用研究[D].合肥:合肥工業大學, 2009.