企業為何獨愛速錄文祕

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如今,許多大中型企業越來越喜歡速錄文祕,因為他們能夠以每分鐘不低於180字的速度記錄領導講話,尤其是在企業實行會議管理的今天,只有他們能做到一字不落地記錄完整的會議內容。平時,處理日常事務檔案也是個“快手”,能在1小時內,有條不紊地整理好七八份重要檔案,工作效率是普通祕書的3倍。

企業為何獨愛速錄文祕

1、快速的文書處理

速錄祕書,辦公室日常文字輸入、文稿起草的速度提高3倍以上。

2、便捷的會議記錄

公司內部的一系列會議使用速錄祕書進行現場記錄,在會議結束後便可以立即形成完整會議記錄稿,這將成倍加快會議決策進度,提高企業工作效率5倍以上。

3、來賓訪談從容應對

速錄祕書可以方便跟隨領匯出訪、來賓訪談,完整記錄領導參加會議的內容,也可隨時隨地記錄領導人口授內容。

4.、降低工作人員的工作強度

從中文速錄機完全依據人體生理特徵進行設計,大大降低祕書人員的工作強度,把祕書人員從繁重的文山會海當中解脫出來,使得他們有時間去學習與業務相關的知識,提升工作能力。

據業內專業人士介紹,速錄文祕顧名思義是掌握速錄技能的文職工作者,她們能以每分鐘180字以上的速度將語言轉為文字記錄,同時,還能達到企業對文職工作者要求的業務能力,而普通文職在速錄文祕的對比下就顯得相形見絀了。因此,同樣都是文職崗位,速錄文祕工作效率更高效,是普通文祕的3倍以上,企業當然獨愛速錄文祕了!

速錄文祕,企業辦公現代化的重要標誌

當然,出現速錄文祕這樣的職位並不是曇花一現,據調查顯示,在我國一線城市中,企業對速錄文祕的需求正在急劇增長,很多企業甚至出現速錄文祕“千金難求”的局面。未來幾年,速錄文祕代替普通文祕已經成為企業辦公現代化的重要標誌。

記者在大型招聘會上看到,行政管理、速錄文祕等文職備受應聘女白領的青睞。據某企業HR說:“企業現在需要這樣的人才,因為在企業競爭日趨激烈的`今天,能夠高效處理企業事務的文祕是不可缺少的。”

企業開價五六千 難招人

業內專家稱,現在優秀的速錄人才非常緊缺,企業又非常渴望這樣的人才加盟,因此,速錄文祕在企業中的發展前景更大。招聘會上,一位速錄專業的應聘者王女士告訴記者,速錄文祕因經常出席企業大大小小的高層會議,能和領導頻繁接觸,自身優勢很容易被領導發現,這也成了晉升快的原因之一。相比一般的祕書、文員,速錄文祕可以說起點相當高,平均月薪在5000左右,但現在卻出現了供不應求的市場現狀。

職場角色不可缺 前景廣

隨著資訊時代的高速發展,未來兩三年,普通文職人員必定會被速錄文祕所取代,速錄文祕成為企業中“不可或缺的重要角色”。由此看來,企業非常在乎的不只是學歷、個人能力,更看重一個人是否有“拿人”的本事,而這個本事正是別人所不能取代的,這就體現出了職業技能的重要性。

連邦就業指導中心的老師介紹:“速錄這項職業技能,已經廣泛推廣於企業,現在上百家企業,如天獅、天士力、浦發銀行,每一兩個月就有用人需求。目前,速錄人才供不應求。越來越多的人來參加培訓,給自己的未來充電。