如何提高面試的有效性

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一、用人單位和主考官角度需採取的措施

如何提高面試的有效性

要提高面試的有效性,從用人單位和主考官角度,需採取以下措施:

第一,培訓主考官,提高主考官的素質特別是人員面試方面的專業素質。

第二,變非結構化面試為結構化面試。所謂結構化面試,一是面試組織過程的”結構化“,精心策劃與安排;更重要的則是面試提問的結構化,無論是提問問題的內容或者是提問的方式,都要逐步規範化。

第三,對面試結果的分析評判,變純定性分析為定量定性相結合的分析。純定性分析,主觀隨意性大,區分度也難以掌握;但若對面試結果過分追求定量分析,顯然也不符合人員甄選的實際情況,在具體操作上也是很難做到的。

第四,引入其他人員甄別手段,豐富面試的實質內容。要逐步改變傳統意義上面試的那種一問一答的”口試“形式,逐步引入無領導小組討論、角色扮演、管理遊戲、圖形投射、公開演講等情境模擬式的人員甄別手段,增加面試的評價角度,豐富面試的實質內容,提高面試的有效性。

第五,提高面試的組織管理水平。如精心安排面試的`時間、地點、面試環境等,確保面試的效果。二、考生需採取的措施

從考生角度,又如何提高面試的有效性呢?除了瞭解用人單位和主考官方面對面試的態度和操作辦法讓考生”知己知彼“外,本書還希望通過剖析考生面試的成功因素和失敗因素,給考生把握面試效果以具體啟發。

1.面試的成功因素

如果你能展示出自己的才能、經驗;如果你能令主考官欣賞你的口才和應變能力;如果你表現得彬彬有禮、進退有度,這一切都是好事,但倘若未能因此而有助於你開啟勝利之門--被錄取,也是徒勞的。面試的最終目標是面試成功、獲取職位。世界上沒有兩片完全相同的樹葉,也沒有兩次完全相同的面試,我們沒有”百戰百勝之術“,但以下一些制勝原則可能有助於你面試成功。

(1)讓主考官相信你是空缺職位的最佳人選

面試的主要目標不是讓主考官喜歡你、欣賞你、承認你的長處,而是讓他們錄取你。主考官常常預先訂好了一套理想人選的條件,然後逐一檢視考生,看誰最適合、最能擔任這項工作。他們挑選的不是某方面的天才或專家,而是各種素質綜合起來最符合條件的那一位。因此,考生要牢記一點:主考官的責任在於挑選最合適的人,你的整個求職計劃(包括求職信、簡歷表、找人寫推薦書)及面試表現都應讓他們相信:要找的人就是你,別浪費時間於其他無關緊要的問題上。

(2)讓主考官相信你有誠意做這份工作

即便你的能力、工作經驗和其他資格條件都讓主考官相信你是合適人選,但如果你對該單位或這份工作無誠意,還是不大可能被錄取的。也就是說,主考官必須相信,如果錄取你做這份工作,你會接受,並且認認真真做下去。如果你擺出滿不在乎甚至”逢場作戲“的態度,對事業毫不認真,或者讓主考官以為你只想”騎驢找馬“,無意長時間做下去,那麼無論你條件多麼出眾,他們也未必會錄用你。

(3)讓主考官相信你對該單位有價值

為什麼該單位想錄用你?因為你對該機構有用、有價值,你加盟之後能給他們帶來好處。許多人在求職面試時忘記了這個顯而易見的道理,在面試時,捨本逐末,忘乎所以地介紹自己各式各樣的優點,不懂得集中傳達這個基本資訊--”我“的加盟對貴單位特別有利。

為此,考生在面試之前必須做一些有針對性的準備工作,比如瞭解該單位的現狀與困難,瞭解空缺職位的性質與任務,訂好計劃,甚至進行模擬練習,當被問及相關問題時可以肯定且又有說服力地說:”我到貴單位上班之後,會怎樣怎樣……“考生要記住:該單位錄用你不是因為你是你,不是因為你有什麼才能或長處,而主要是因為你對該單位可能做出貢獻,你是他們此時最需要的人才。

2.面試的失敗因素

考生以下一些態度和表現易引起主考官反感,極易導致面試的失敗。

(1)遲到

沒有什麼比遲到更讓主考官反感的了。切忌遲到很久,而又不主動解釋原因,或找一些不恰當的理由:如住得很遠,不清楚該單位在哪裡,甚至忘記了面試時間等。

(2)對求職的單位毫無所知

如果你申請的是公務員職位,而分不清有關政府部門的名稱與職責。問及你為什麼要當公務員?回答說:”公務員的職位穩定、有保障嘛,誰都知道的。“切勿出現此種情況。

(3)完全被動

如果你完全被動,默不作聲,待主考官三番五次引導和鼓勵你說話後,你也僅回答”是“或”不是“。這樣就很難讓主考官對你各方面的素質做出深入評價,而且還容易導致主考官對你的反感,你被錄取的希望自然就很渺茫了。

(4)擺出吊兒郎當的態度,或傲慢自大

不敲門便大搖大擺地跑進面試室,然後整個人半躺在椅子上,露出一副沒精打采的樣子。主考官說話時你也不用心聽。而輪到你說話時,遊目四顧懶得望他們。

傲慢自大的態度對於小規模單位的主考官尤其不好。三番五次詢問他們單位的規模、晉升制度、培訓機會等,問他們何須聘用像你這樣高資歷的人擔當這份工作,問他們準備什麼時候讓你升級,或者要求保證兩年之內可以升至什麼職位。都會讓你與這份工作無緣。

(5)粗魯無禮

只顧自己,毫不替他人著想--打斷主考官的講話,未經同意便吸菸等等極不禮貌的行為只會讓你在這次面試中失敗。

(6)說話尖酸刻薄、喋喋不休

當主考官詢問你怎樣處理某些問題時,你說你從來沒有想過,還說反正船到橋頭自然直。要求你提出具體計劃、提議或有建設性的意見時,又含糊其辭。處處把問題簡單化,又處處發揮批評天才,尖酸刻薄地指出現在負責某事的人是如何的才疏學淺……所有這些都會給主考官留下極惡劣的印象。三、注意面試中的”三戒“

凡參加面試的人,不管你素質如何、水平高低,一定不要忘記自己是在接受用人單位的挑選,知鳥教育提醒大家以下”三戒“要時時注意:

(一)戒逞強好勝、耍小聰明

有的考生一入面試考場便無拘無束、神采飛揚,處處顯示比別人高一等。不管人家願不願意,主動上前與主考官一一握手,然後四平八穩地就座;對主考官所提出的各種問題均表現出不在話下的神情,回答問題總喜歡以”我以為“、”我主張“一類字眼開頭,不管對錯均誇誇其談。本來有些問題自己確實答不上來,但卻自作聰明地東拉西扯亂講一通,寧可答”跑了題“也不願做個老實人。這樣做不僅容易鬧出笑話,而且會使主考官感到你為人不謙虛、虛多於實,另外會以為你對答問不負責任、做事缺乏責任感。

(二)戒目空一切、盛氣凌人

有的考生筆試成績名列前茅,各方面條件也較優越,於是恃才傲物、目空一切。面試中態度傲慢、說話咄咄逼人。一是當自己的回答主考官不夠滿意或進行善意引導時,強詞奪理拼命狡辯,拒不承認自己回答有誤;二是總想佔據面試的主動地位,經常反問主考官一些與面試內容無直接關係的問題,如用人單位住房條件如何?自己將任何職務等,好像用人單位已決定錄用他(她),面試是在談判條件;三是在被問及原單位工作情況時,不能保持冷靜,常貶低原單位領導及工作,否定人家的成績。面試中過分地、不客觀地貶低原單位領導工作,會被考官認為你難以領導、好背後議論人、合作意識差。這樣,你可能難逃被”刷“掉的命運。

(三)戒孤芳自賞、態度冷漠

有的考生平時性格孤僻,對人較冷淡、心事較重,並把這種個性特點帶進了面試考場。面試中表情冷漠,不能積極與主考官配合,缺乏必要的熱情和親切感。豈知所有用人單位的領導,都希望自己的工作人員能夠在工作中和睦相處、與人為善、團結互助,使人感到輕鬆愉快,這樣可提高工作效率。即使考生平時性格孤僻,在應試過程中也要善加克服,否則氣氛必然沉悶,問答機械呆板,否則很難有希望中選。
 

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