為加強物業公司成本管理，提高基礎管理水平，規範維修裝置、維修材料、維修工具、勞保用品、辦公用品及日常運營裝置的保管和控制程式應該設立倉庫管理員一名，主要負責維修部材料及工具的流動與保管。
1、倉庫保管員必須做好保管工作及各種防患工作，確保物品的安全保管，杜絕損壞丟失事件發生;
2、倉庫管理員必須按照存放物品的類別合理設定物業公司庫房的總檯帳圖。將所有庫房編號管理，並按圖將物品入庫;
3、庫房內繪製並張掛物品存放位置圖、保管賬簿，做到庫記憶體放物品與所建賬簿順序、編號、數量一致;
4、做好各類物品的日常核查工作，做到帳物相符，如有誤差、立即查明原因迅速上報;
5、物品入庫時，保管員必須和辦公室指派的專人同時清點，確認入庫物品的數量、規格、型號等，雙方簽字確認後方可入庫;
6、物品出庫時，保管員必須核對領用人(或借用人)的`許可權並辦理相關領用(或借用)手續，每月15日前將物品儲存情況報辦公室，根據實際情況變更物品總賬;
7、物品清點盤查時發現問題，及時查明原因並查明原因，如短缺或需報廢處理的物品，必須按公司制定的《關於資產、物資等報廢管理制度》處理，嚴禁擅自調整。發現丟失或質量存在問題(如超期、受潮、損壞等)，需立即以書面形式向上級報告;
8、所有庫存物品均由物業公司辦公室組織，進行一年一度的物品盤點，以確保賬物的準確性。