在日新月異的現代社會中，人們運用到制度的場合不斷增多，制度泛指以規則或運作模式，規範個體行動的一種社會結構。那麼制度的格式，你掌握了嗎？以下是小編精心整理的工程部管理制度，僅供參考，大家一起來看看吧。
工程部管理制度1
(一) 工程部組織機構的設定原則：
1、 精幹高效的原則
2、 靈活彈性的原則
(二) 工程部組織機構設定
1、 工程部的編制
根據公司的總體要求和工程部目前的工作任務量，在目前僅有一個工程專案的情況下，工程部的編制為4人。隨著工程任務量的增加和其他工程專案的開展，工程部的編制會進行調整。根據開展專案的情況每個專案增加4人。
2、 工程部的崗位設定
目前運做一個專案情況下工程部設定為工程部經理兼專案經理崗位1個;土建裝修工程、綠化工程管理兼土建裝修工程、綠化工程預算員、資料管理員崗位1個;電氣工程、電氣相關市政工程管理兼電氣工程、相關市政工程預算員資料管理員崗位1個;員崗位1個。
以後每增加一個專案相應增加四個崗位：專案經理一個，各專業管理人員各一個(同上)。
專案竣工移交後工程部專案管理崗位隨之撤消，根據工程部實際情況和專案人員的表現情況進行工程部崗位重新調整安排。
(三) 工程部組織機構圖
二、 工程部部門及崗位職責
(一)工程部部門職責：
1、 配合研發中心、開發部、銷售部等部門進行專案前期運作。
2、 工程部全面負責工程開工前的準備及審查工作。
3、 負責工程專案和監理單位招投標工作。
4、 協調承包商、監理、設計及相關單位之間的關係。
5、 負責對承包商、監理、設計單位的管理工作。
6、 負責工程施工過程中質量、進度、現場及投資的控制管理。
7、 負責工程竣工驗收及移交工作。
8、 對工程管理過程中的檔案、資料進行管理。
(二)工程部經理崗位職責：
1、 負責工程部的日常管理工作。
2、 配合研發中心、開發部、銷售部等部門進行專案前期運作，提出合理化建議。
3、 負責組織工程的招投標工作。
(1) 對承包商、監理單位進行考察、評價。
(2) 組織編制招投標檔案，選擇投標單位或進行邀標。
(3) 組織投標單位進行現場踏勘和答疑。
(4) 組織評標和開標工作，確定中標單位。
(5) 參與合同談判與合同的簽定。
4、 負責專案管理。
(1) 負責專案的人員管理。包括人員的調配、考核、獎懲等方面的管理。
(2) 專案的目標管理：對專案的整體目標進行明確下達，並將目標進行分解，做到責任到位，並對目標完成情況進行監督檢查和調整。
(3) 對專案施工準備、施工進度、質量、現場管理、投資控制進行稽核、監督檢查。
(4) 對施工過程中出現的重大問題進行決策和處理。
(5) 負責稽核施工材料的選用和對材料供應商的評價。
(6) 負責組織工程中新材料、新工藝、新結構、新技術的技術論證、稽核。
(7) 對《施工組織設計/方案》重大技術措施和經濟方案的初步審查意見稽核。
(8) 對工程中出現的不合格處理方案進行審批，並對結果進行確認。
(9) 組織竣工驗收及移交。
(10) 監督檢查工程和專案檔案資料的管理。
(11) 負責各專案之間的資源調配，與工程管理相關各部門、單位進行溝通平衡。
5、 負責工程監理的管理。
(1) 對監理單位提交的《專案監理規劃》進行稽核。
(2) 根據監理聘用合同對監理單位的工作進行監督檢查和考核。
(3) 對監理單位提出的工程實施與工程管理過程中的重要問題給予及時解決。協調其與相關單位之間的關係。
(4) 負責監理費用控制與結算。
6、 負責與設計單位協調
(1) 參與設計單位的選擇。
(2) 參與設計方案的選擇工作。
(3) 組織工程技術人員進行圖紙預審。
(4) 委託監理單位組織圖紙會審，對會審中提出的共性問題和技術難題協調擬訂解決辦法。
(5) 協調設計單位與相關單位之間的關係。
(6) 對施工中各方提出的變更要求進行審查控制。
(7) 對設計費用進行控制。
7、 負責整個施工過程中各相關單位的協調。
(三)專案經理崗位職責
1、 配合工程部經理做好工程前期運作及招投標工作。
2、 負責專案的整體運作和管理
(1) 專案開工準備階段，負責編制《專案開工監督管理計劃》，並報工程部經理批准。
(2) 負責向各承包單位正式發出《工程施工管理配合要求》。
(3) 開工準備階段應對開工必須具備的檔案和資料進行核實。
(4) 組織設計圖紙會審、設計交底工作，對設計交底工作的過程及結果進行檢查。
(5) 組織專業工程師對監理單位及施工單位《施工監理規劃》、《施工組織設計/方案》進行審查。
(6) 組織專業工程師及相關部門對《施工組織設計/方案》中重大技術措施和經濟方案進行初步審查，提出審查意見。
(7) 對《施工組織設計/方案》中的新技術、新材料、新工藝的應用，以及可能導致工期、造價等變動的因素，結合監理單位的審查意見進行著重稽核。
(8) 對《施工組織設計》的實施情況進行監督檢查糾正。
(9) 對施工組織設計的調整及修改進行稽核。
(10) 對開工準備情況進行核實檢查。
(11) 組織臨時設施的搭建。
(12) 組織監理、施工單位進行場地移交。
(13) 向工程部經理報送《開工申請表》。
(14) 組織對《監理規劃》進行評審。
(15) 對《監理規劃》的實施情況進行檢查、監督、糾正。
(16) 負責準備圖紙會審、設計交底會。
(17) 組織開工慶典。
(18) 組織工程資料的報送。
(19) 組織召開工程協調會。
(20) 對工程中重大的不合格事項進行調查研究，提出處理意見。
(21) 對施工安全、文明施工進行監督檢查。
(22) 對施工中的各種標識組織監督檢查。
(23) 負責協調承包商、監理單位、設計單位及有關單位之間的關係。
(24) 按照《專案規劃》和工程施工計劃對專案資源進行合理調配、管理。
(25) 組織制定質量監督計劃。
(26) 依據質量監督計劃和相關檔案對工程專案進行質量管理。
(27) 對工程量及設計變更引起的工程量增減進行稽核。
(28) 對監理單位稽核、彙總後的進度計劃進行確認。
(29) 負責組織工程施工計劃實施情況的監督、檢查、調整。
(30) 負責對各方提出的設計變更進行稽核。
(31) 負責工程停工、復工的管理。
(32) 負責控制工程專案施工過程投資，填制價款單。按合同進行工程款撥付。
(33) 負責組織工程分部和單項工程的中間驗收和竣工驗收。
(34) 監督檢察專案檔案資料的管理。
(四)土建工程管理崗位職責
1、 協助工程部經理、專案經理做好工程專案的前期運作。
2、 協助專案經理做好工程開工的準備工作。
3、 參與土建工程招投標工作，負責配合預算部進行標底和投標邀請書的編制。
4、 參與土建工程投標資料、檔案的審查和評標工作，提出合理建議。
5、 負責對投標單位進行土建方面的現場答疑。
6、 參與圖紙會審、設計交底工作，負責交底記錄整理、籤認和發放。跟蹤處理圖紙會審中提出的問題。
7、 審查《土建施工組織設計/方案》和《施工監理規劃》。
8、 負責《土建施工組織設計/方案》中重大技術措施和經濟方案進行審查，提出審查意見。
9、 對《土建施工組織設計/方案》中的新技術、新材料、新工藝的應用，以及可能導致工期、造價等變動的因素，進行審查。
10、 監督檢查《土建施工組織設計/方案》和《施工監理規劃》實施情況。
11、 負責審查土建工程相關各單位提出的土建工程變更要求。
12、 根據工程質量監督計劃和相關規範標準對土建施工質量進行控制，對承包單位與監理單位的質量完成情況進行檢查考核並提出調整意見。
13、 根據《專案規劃》和工程施工計劃對土建工程的進度進行監督、檢查，並根據情況提出調整意見。
14、 參加工程協調會與監理例會，提出和了解工程專案土建施工過程中出現的問題，進行研究討論，提出解決辦法。
15、 負責與設計、監理、承包商等單位的資訊與資料傳遞和各單位的協調工作。
16、 負責對土建施工材料、工程機械及施工隊伍的質量進行檢查。
17、 對土建工程中出現的不合格事項進行檢查，並提出處理意見。
18、 負責專案標識要求的執行檢查及記錄。
19、 負責土建工程的竣工驗收。
(五)水暖管理崗位職責
1、 協助工程部經理、專案經理做好工程專案的前期運作。
2、 協助專案經理做好工程開工的準備工作。
3、 參與水暖工程招投標工作，負責配合預算部進行標底和投標邀請書的編制。
4、 參與土建工程投標資料、檔案的審查和評標工作，提出合理建議。
5、 負責對投標單位進行水暖方面的現場答疑。
6、 參與圖紙會審、設計交底工作，負責交底記錄整理、籤認和發放。跟蹤處理圖紙會審中提出的問題。
7、 審查《水暖施工組織設計/方案》和《施工監理規劃》。
8、 負責《水暖施工組織設計/方案》中重大技術措施和經濟方案進行審查，提出審查意見。
9、 對《水暖施工組織設計/方案》中的新技術、新材料、新工藝的應用，以及可能導致工期、造價等變動的因素，進行審查。
10、 監督檢查《水暖施工組織設計/方案》和《施工監理規劃》實施情況。
11、 負責審查水暖工程相關各單位提出的水暖工程變更要求。
12、 根據工程質量監督計劃和相關規範標準對水暖施工質量進行控制，對承包單位與監理單位的質量完成情況進行檢查考核並提出調整意見。
13、 據《專案規劃》和工程施工計劃對水暖工程的進度進行監督、檢查，並根據情況提出調整意見。
14、 參加工程協調會與監理例會，提出和了解工程專案水暖施工過程中出現的問題，進行研究討論，提出解決辦法。
15、 負責與設計、監理、承包商等單位的資訊與資料傳遞和各單位的協調工作。
16、 負責對水暖施工材料、工程機械及施工隊伍的質量進行檢查。
17、 對水暖工程中出現的不合格事項進行檢查，並提出處理意見。
18、 負責專案標識要求的執行檢查及記錄。
19、 負責水暖工程的竣工驗收。
(六)電氣管理崗位職責
1、 協助工程部經理、專案經理做好工程專案的前期運作。
2、 協助專案經理做好工程開工的準備工作。
3、 參與電氣工程招投標工作，負責配合預算部進行標底和投標邀請書的編制。
4、 參與電氣工程投標資料、檔案的審查和評標工作，提出合理建議。
5、 負責對投標單位進行電氣方面的現場答疑。
6、 參與圖紙會審、設計交底工作，負責交底記錄整理、籤認和發放。跟蹤處理圖紙會審中提出的問題。
7、 審查《電氣施工組織設計/方案》和《施工監理規劃》。
8、 負責《電氣施工組織設計/方案》中重大技術措施和經濟方案進行審查，提出審查意見。
9、 對《電氣施工組織設計/方案》中的新技術、新材料、新工藝的應用，以及可能導致工期、造價等變動的因素，進行審查。
10、 監督檢查《電氣施工組織設計/方案》和《施工監理規劃》實施情況。
11、 負責審查工程相關各單位提出的電氣工程變更要求。
12、 根據工程質量監督計劃和相關規範標準對電氣施工質量進行控制，對承包單位與監理單位的質量完成情況進行檢查考核並提出調整意見。
13、 根據《專案規劃》和工程施工計劃對電氣工程的進度進行監督、檢查，並根據情況提出調整意見。
14、 參加工程協調會與監理例會，提出和了解電氣工程專案施工過程中出現的問題，進行研究討論，提出解決辦法。
15、 負責與設計、監理、承包商等單位的資訊與資料傳遞和各單位的'協調工作。
16、 負責對電氣工程施工材料、工程機械及施工隊伍的質量進行檢查。
17、 對電氣工程中出現的不合格事項進行檢查，並提出處理意見。
18、 負責專案標識要求的執行檢查及記錄。
19、 負責電氣工程的竣工驗收。
(七)現場管理崗位職責
1、 協助工程部經理、專案經理做好工程專案的前期運作。
2、 協助專案經理做好工程開工的準備工作。
3、 參與電氣工程招投標工作，負責配合預算部進行標底和投標邀請書的編制。
4、 參與電氣工程投標資料、檔案的審查和評標工作，提出合理建議。
5、 負責對投標單位進行電氣方面的現場答疑。
6、 參與圖紙會審、設計交底工作，負責交底記錄整理、籤認和發放。跟蹤處理圖紙會審中提出的問題。
7、負責《施工組織設計/方案》中重大技術措施和經濟方案進行審查。
8、監督檢查《施工組織設計/方案》和《施工監理規劃》的實施情況。
9、負責審查各單位提出的相關變更要求。
10、參加工程協調會與監理例會，提出和了解工程專案施工過程中出現的問題，進行研究討論，提出解決辦法。
11、負責與外協單位的資訊與資料的傳遞和各單位的協調工作。
12、負責工程專案各分部分項工程之間和施工隊伍之間的協調工作。
13、負責對施工材料、工程機械及施工隊伍的現場管理及工程的各種標識管理。
14、現場安全生產、文明施工工作的組織、落實、檢查、評比。
15、負責專案標識要求的執行檢查及記錄。
16、參與工程竣工驗收和移交。
(八)成本管理崗位職責(含內勤資料)
1、 協助工程部經理、專案經理作好工程專案的前期運作。
2、 協助專案經理作好工程開工的準備工作。
3、 參與工程招投標工作，負責配合預算部進行標的和投標邀請書的編制。
4、 參與投標資料、檔案的審查和評標工作。
5、 參與編制工程質量監督計劃。
6、 根據成本目標編制專案成本成本控制計劃。
7、 對變更引起的工程量增減進行檢查確認。
8、 根據工程量及投資完成情況對成本進行分析，並對成本控制計劃進行調整。
9、 對工程款的發放進行檢查控制。
10、 參與竣工結算。
11、 負責工程資料、質量記錄的收集整理。
12、 圖紙、檔案的發放、歸檔和移交。
13、 負責專案ISO9001質量體系的內審工作。
工程部管理制度2
一、目的
1、全面貫徹落實國家、地方、行業相關的法律法規,促進公司科學技術進步，確保公司工程技術管理工作正常有序進行，為企業的施工生產經營活動提供技術保障，促進企業的技術管理工作標準化、規範化。
2、加強建設工程質量管理，提高企業工程質量，保證工程專案施工的正常執行和專案管理技術、質量目標的實現。
1、凡工程技術部組織機構所轄範圍員工必須認真履行崗位職責，正確處理分工與協作關係，定期參與員工的技術培訓，崗位培訓活動。
2、工程技術部工作人員應本著團結、協作、高效、嚴謹的作風完成各項工作計劃與任務，業務技能力求精益創新。
3、本部門工作人員要積極配合，友愛互助，同時應做好與其他部門的協調工作，同事之間相互尊重，以公司整體為大，杜絕工作中的個人利益行為。
4、服從領導安排，不得陽奉陰違，敷衍塞責。
5、技術部電腦專人專用，加設個人密碼。電腦需要維護維修時，首先確保對有效資訊進行拷貝，避免操作不當檔案丟失。
6、為保障公司資料、資訊、資料的準確、安全、可靠，應對重要資訊處理系統加設口令，防止洩露機密資訊。離職人員在離開本崗位前一週內移交全部技術資料和有關文件資料，刪除自己的檔案賬號，由本部門主管或新接崗人員修改有關口令
7、根據公司制定的年度質量目標具體組織實施，嚴格按建築工程施工規範、驗評標準以及省、市、直轄市、自治區有關規定，對公司各工程的質量進行全方位的檢查監督。
8、接受工程質量事故報告、參與質量事故處理。收集顧客反饋的質量資訊並督促專案部落實整改及工程回訪和保修工作。
二、管理規章制度總則
三 組織機構編制及崗位職責
3.1 人員編制
1、工程技術部經理1名
2、工程技術、質量主管1名，安全文明施工質安主管1名。
3、工程技術部檔案資料主管1名，各專業技術員3名（根據公司承接工程量情況，按照需要陸續補充）。
4、專案部管理人員由公司統一編制
3.2 組織機構圖
3.3 崗位職責
3.3.1 總工程師崗位職責
（1）、全面負責公司工程技術管理，研究和解決工程技術方面的問題，負責工程新技術、新工藝、新材料的引進和科研專案的開發工作。
（2）、制定公司質量、安全文明施工目標、辦法和措施，並具體指導專案部落實公司技術質量、安全文明施工的方針和目標，負責檢查專案部相關工作開展情況，並向總經理彙報。
（3）、掌握專案進度計劃情況，落實對專案進度的動態控制。
（4）、對公司招投標專案進行監督稽核，提出可行性意見。
（5）、對公司專業技術人員進行業務培訓及業務指導，負責公司專業人員招聘和職稱晉升的稽核工作。
（6）、組織專案部的圖紙會審及施工組織設計、施工方案、安全專項方案、技術交底的編制及審批工作。
（7）、參加工程驗收，負責驗收報告的稽核、組織工程專案的評審和獎評、技術成果的釋出工作。
（8）、加強與行業主管部門、協會的溝通和聯絡，貫徹、落實、檢查公司的管理體系，並向總經理提出建議和改進措施。
（9）、負責處理工程重大質量事故，並提出解決方案。
3.3.2 工程技術部經理崗位職責
（1）、負責本部門的日常事務，承擔工程技術部管理責任，落實公司年度質量、安全生產文明施工管理目標工作計劃的制定及實施。
（2）、稽核專案部的施工方案，檢查防範措施，組織事故調查並擬定調查報告，解決措施。
（3）、配合總經理的工作，協調公司與行業主管部門之間的關係。
（4）、負責跟蹤專案部施工進度，協助解決施工中的各種問題。
（5）、參與工程驗收和工程評審，對工程技術、質量、安全、文明施工環境等進行檢查、督促，並總結上報。
（6）、對本部門員工進行教育督導，參與組織員工的技術培訓、崗位培訓。
（7）、指導施工現場質量、安全生產文明施工建立工作，落實文字、圖象等資料的收集整理以及申報工作。
（8）、根據工程進度目標，掌握工程形象進度情況並實施動態跟蹤管理。
（9）、做好與業主的服務及溝通工作。
3.3.3 土建工程人員崗位管理職責
職能管理說明:(包括各專案部經理及主要技術負責人)
（1）、負責開工前地質勘察、三通一平、圖紙會審，基礎、主體、竣工驗收、保修組織管理工作。
（2）、協同施工單位根據合同及公司總體佈置情況編制施工總進度計劃，審查工程施工組織設計及施工方案，負責控制土建工程專案的現場施工進度，確保土建工程專案進度計劃的完成。
（3）、嚴格監督土建工程專案施工質量，參加土建工程檢查驗收，隱蔽驗收及土建工程材料、裝置進場檢查驗收，對土建工程質量負完全責任。
（4）、嚴格監督控制土建工程專案施工成本，參加土建工程現場經濟簽證的審查確認，確保土建工程專案成本控制目標的實現。
（5）、參加現場土建工程合同管理，協助處理土建工程合同實施執行過程中的糾紛、索賠等事宜；參加本專業的招投標工作，擬訂招標檔案中的專業技術部分；對投標檔案中技術標進行評審並確定評比意見，組織對本專業甲定乙供材料的考察及品牌範圍的確定工作。
（6）、參加現場建設單位、監理、土建工程施工單位之間的資訊交流、資訊傳遞和資訊處理的管理事宜。
（7）、解決土建工程專案施工中的設計、施工問題以及現場的土建工程涉外關係。
（8）、負責協調總、分包配合工作及現場土建工程的日常管理工作，做好施工日誌。
（9）、參加每週的現場施工協調會議，審查監理例會紀要、月報，督辦監理細則的實施情況及工程內業資料的同步性。
（10）、負責土建工程專案竣工資料向物業移交至保修期滿時間內的工程保修管理和協調工作。
3.3.4 安裝工程人員崗位管理職責
職能管理說明:(包括水暖、電梯、人防、幕牆、鋼結構、空調、排風、消防、智慧化等專業)
工程部管理制度3
總則
第一條加強施工的標準化、程式化、制度化，符合公司管理要求，以適應公司工程建設的需要，特制定本規定。
第二條本規定適用於公司工程部所有員工以及施工隊。
第三條此規定由工程部與公司共同制定。
一、申請進入本公司的施工隊應填寫。並遵守重慶淙正裝飾有限公司的各項管理制度。如有違反公司將視情況輕重，對其進行批評教育、罰款及清退出公司。
二、專案管理
1、開工工程必須在甲方簽訂合同，交納完預付工程款之後進行。
2、施工前，認真熟悉施工圖紙、工程預算書及工程任務書，三日內準確無誤地向材料採購部提出工程材料計劃。
3、制定詳細進度計劃，報公司工程部審批，並嚴格按計劃施工。
4、按合同工期交工。工程延期由工程部經理會同甲方分析原因並籤工程延期單。
5、認真填寫施工用材計劃單，公司供應材料，施工隊應及時準確查驗，簽字驗收。如其後發現問題，施工隊責任自負。
6、施工用材更換，工程部應會同預算部、材料採購部共同處理。
7、每個施工環節按標準作業，需要甲方驗收的必須經甲方驗收合格簽字。
8、工程竣工驗收必須由客戶在驗收單上簽字，驗收結論由甲方寫上“整體驗收合格”，並辦理工程保修單，結算單。
9、文明施工
10、嚴禁施工隊在為本公司施工期間接私活。
三、工程款管理
1、專案收款由工程部及時通知甲方應交款金額，甲方到財務部交款。
2、專案承包價由總經理指定的專門核算人員核定。
3、專案支款應按進度逐筆支付;由工程部經理初審，報總經理批准。
4、同甲方工程結算、施工隊結算由工程部負責。結算金額由工程部現場負責人提出，報工程部經理、總經理批准。
5、支施工隊尾款，財務部應按照合同規定扣除質保金。
四、內業管理
1、工程部每週舉行部門例會一次，每月舉行施工隊例會一次，均由工程部經理主持(具體時間自定)
2、每次例會後，應在24小時內將會議紀要上報總經理辦公室。
3、工程部應於每月底將當月開竣工專案、在建裝飾專案進度月報表上報辦公室備存。
4、出現重大質量、服務或客戶投訴事故，工程部應立刻安排相關人員處理;並及時上報處理方案給公司總經理，並在3日內將事故處理以書面形式上報公司行政部。
5、檔案管理：工程全部資料由工程部驗收歸檔。
工程部管理制度4
為加強工程部管理，完善各項工作制度，提高辦事效率，根據公司章程的規定，制訂本管理制度。
總則
一、工程部全體員工必須遵守公司章程，遵守公司的各項規章制度和決定。
二、工程部的主要職責為執行公司的各項設計、工程、裝置以及其它與工程相關的合同。
三、工程部應根據各項合同對工程實施現場管理、進度控制、質量控制；應為公司決策提供可靠的技術支援。
四、工程部實行“專業工程師責任制”。各專業工程師為本專業工作的第一責任人。
五、工程部處理各項事宜應遵守“小事不過周、大事不過夜”的原則，若超出此時限，應把原因及時上報上級負責人。
工程部公章使用規定
一、工程部公章由工程部經理負責管理。二、公章使用前必須在工程部登記。三、不得將公章攜帶外出使用。四、所有現場簽證、材料認價，以及所有涉及到經濟、工期、合同變更、方案變更的檔案，必須由工程部經理稽核並有工程總監和公司領導簽字後方可加蓋公章。五、四項以外，只涉及到技術、現場管理、合同執行的檔案，必須由專業工程師簽字、工程部經理稽核並有工程總監簽字後方可加蓋公章。
專業工程師責任制度
一、為提高工程部工作質量和辦事效率，保證工作人員正確、高效地完成職責範圍內的工作，防止工作推諉、貽誤情況發生，制定本制度。二、專業工程師為本專業工作的承辦人，部門負責人為稽核人，工程總監和公司領導為最終批准人。三、承辦人作出具體工作行為之前，應經稽核人稽核、批准人批准。四、承辦人對所承辦事宜應詳細調查研究，提供可靠資料、彙報真實情況，並提出相應解決方案，為稽核人、批准人正確履行稽核、批准職責提供有力技術支援。
檔案收發、存檔規定
一、工程部派專人為檔案、檔案責任人，責任人（檔案員）對本部門檔案、檔案的收集、建檔、保管、借閱和利用負全責。二、工程部所有接收和簽發檔案、檔案，經專業工程師和工程部負責人處理完畢後，原件必須在公司存檔，工程部留影印件供隨時查閱。
三、各類工程合同、裝置合同、協議的正本原件由公司歸檔，工程部留影印件供隨時查閱。
四、接受的檔案由檔案員負責簽收。檔案員應詳細記錄簽收日期和時間，並應在接件後即時轉交專業工程師或工程部負責人處理。
五、簽發的檔案由檔案員負責傳送。檔案員應詳細記錄簽發日期和時間。
考勤和請、銷假制度
一、考勤和請、銷假制度由公司統一制定。
二、工程部人員在工作時間不得擅自離開工作崗位，外出辦理業務前，須經本部門負責人同意，並在檔案員處登記。
三、工程部週六、日和其它法定節假日安排兩人值班，值班計劃由工程部負責人統一安排，報公司批准後執行。
四、工程部考勤情況，由負責人進行監督、檢查，負責人應對本部門的考勤要秉公辦事，認真負責。
衛生管理制度
一、衛生管理的範圍為工程部辦公室。
二、衛生清理的標準是：地面無汙物、汙水、浮土；檔案櫃內各類書籍資料排列整齊，無灰塵，櫃頂無亂堆亂放現象；辦公桌上無浮塵，廢棄紙張、物品擺放整齊、圖紙擺放整齊；桌椅擺放端正；微機、印表機等裝置保養良好，無灰塵、浮土。
三、衛生清理實行輪流值日製度，由部門負責人統一安排，全體員工監督執行。每天的衛生達標情況由檔案員統一記錄。
四、為保持好辦公室衛生，每位員工應加強自律：檔案、檔案查閱後及時歸位；圖紙翻閱完後及時整理；廢棄紙張統一擺放，定時清理。
工程部管理制度5
A、消防以防範為主，全體工程人員務必做到如下幾點：
1.瞭解酒店所有裝修材料的特性以及毒性狀況；
2.瞭解各種線路的佈局及分佈狀況、電源總閘及消防器材與水源的位置等。
3.瞭解各營業部門的平面佈置及安全通道、周圍環境情況、建築特點。
4.瞭解和熟練掌握在火災情況下的自救和營救方法。
5.定期檢查各總電源開關及支路電源開關的可靠性，杜絕電器火災，確保在萬一發生火災的情況下，不會因電源問題導致火災面積的擴大。
6.定期檢查和保養本部門的消防器材及營救物品如：繩索、架梯、手電等。
7.定期檢查各部門裝置的使用保養情況，確保各種電器裝置及開關、線路的安全效能。
8.備好各種建築圖紙及資料，以利及時處理各種意外事故的發生。
B、當火災發生時，工程人員應做到如下幾點：
1.在火警情況下能沉著冷靜，有較強的應變能力，能迅速協助保安疏散被困人員和撲滅火災。
2.接警後在第一時間內（不超過1分鐘），迅速切斷事故部門的電源。
3.排程一部分人帶好應急燈及滅火器，迅速趕到第一現場協助滅火（有防毒面具最佳）。另一部分人帶好粗繩索、高梯、趕往現場協助營救，留守一人在配電室值守，來應付各種意外事情的發生。
4.遵循救人優先,滅火隨同進行的原則。
5.救火時不要隨便與電線或電氣裝置接觸。特別要留心地上的電線，應將其用絕緣物品妥善處理。在各種特殊場合下，如若無法確切判斷線纜是否帶電，一律要作為帶電體來對待,以免混亂中有人觸電。
C、小型火災事故現場的處理。
1）有條不紊的檢查，徹底清除火災再次復燃的隱患。
2）保護現場，調查並分析事故發生原因。
3）清理現場，先清理比較危險的物件，比如容易墜落傷人的。
工程部管理制度6
第一部分專案管理指導流程
說明：本流程為工程部專案管理指導檔案，與及流程表格配合使用。各步驟執行時間若無說明，則參照中的相應工期(一般為工作日)。有些步驟視具體情況不同不一定需要執行，但必須經過工程部經理同意。
一、合同管理階段：
1、合同內部交底：合同及技術協議簽訂以後2個工作日內市場部向工程部移交合同影印件，工程部仔細瞭解合同內容後由工程部負責人於下一工作日召開交底會議，市場部向工程部進行交底答疑;工程部填寫合同內部交底記錄，留存備案。
二、工程準備階段：
1、專案立項：工程部負責人根據交底內容確定專案參與人員，填寫中標專案立項卡，專案參與人員必須在卡上簽字，專案方可啟動。
2、工程勘察：專案啟動後3個工作日內，工程部經理或專案經理、協同技術負責人進行工程現場勘察，專案經理填寫工程勘察記錄。現場勘查根據專案規模儘量安排在7個日曆天內完成，部分勘查內容可根據實際情況通過電話或網路向甲方瞭解。
3、施工方案編制：工程部經理安排專案參與人9個工作日內編制完以下圖紙和檔案：施工平面圖、系統綜合管線圖、系統結構示意圖、控制/傳輸原理圖→裝置平面佈置及安裝圖→各子系統線纜路由/裝置編號表、其他檔案和圖紙→站端/局端裝置接線圖、裝置清單及配置表、施工組織設計→施工進度計劃表→甲方配合說明文件、甲方人員培訓計劃、工程驗收計劃。
4、施工方案稽核：以上所有檔案圖紙必須經過工程部經理稽核後方可填寫施工方案稽核申請表，經甲方、監理工程負責人同意後，組織召開施工方案稽核會議，會議後填寫會議紀要分發與會各單位備案。(本步驟開始至工程專案結束前，專案經理可根據實際情況填寫工程業務聯絡函、工程協調記錄，與甲方或監理就工程問題進行洽商)。
5、合同變更：施工方案稽核會議中如果發生必要的合同變更，專案經理必須填寫變更稽核單，工程部經理稽核無誤後遞交甲方稽核，甲方書面同意後由工程部經理報告總經理，並協同負責本專案的市場部人員與甲方簽訂相關補充協議。
6、編制專案預算管理卡及內部稽核：施工方案稽核通過以後專案經理編制專案預算管理卡(工程前期準備工作發生的費用一併計入)，該卡作為專案成本控制的關鍵檔案，必須由工程部經理、採購負責人、財務負責人、總經理簽字方可進行工程實施，屬對外嚴格保密檔案。
7、裝置採購：專案經理填寫裝置採購計劃表、輔材價格表，經採購部門反饋後，根據實際情況填寫裝置材料請購單，開始裝置採購。專案經理還應填寫工程費用收支表，以作為工程部內部成本控制的輔助表格，在工程結束後由工程部經理稽核後交財務部門備案，作為專案結算的參考資料。
三、現場實施階段：
1、工程開工：專案經理在第一批用於開工的必要材料裝置、工具、人員到位後填寫工程開工報告(也可在甲方稽核完施工方案後就填寫申報)，遞交甲方工程負責人簽署即可開工。工程部經理可根據實際情況考慮是否召開開工動員會。
2、技術、安全交底：由專案經理與現場管理單位負責人員協商住宿及材料工具堆場，遞交甲方簽署的開工報告等進場施工證明檔案，然後向專案參與人員進行技術、安全交底、實施過程交底並進行內部答疑，填寫技術、安全交底卡。務必做到每個參與人員對專案的情況瞭解透徹。
3、裝置材料檢驗並反饋：材料、裝置到場(或到庫房)後必須檢查是否符合工程要求，並填寫裝置材料檢驗反饋表。
4、收集已採購裝置資料：檢查合格的裝置材料按照已採購裝置資料目錄收集其資料並記錄。
5、裝置材料進場檢驗：填寫裝置材料進場檢驗表，並配合監理人員進行裝置材料進場檢驗。
6、工程材料報驗：填寫工程材料報驗單，並配合監理進行工程材料報驗。
7、線纜檢測：佈線前必須進行線纜通斷檢測，並填寫線纜檢測記錄。
8、佈線管槽施工：按照施工方案對佈線路由及施工方法進行再次確認，保證其可行性;估算輔材用量，購買輔材，進行佈線施工及管槽安裝，佈線後填寫線纜檢測記錄→佈線路由裝置編號表(已完工)→配管及管內穿線分項工程質量評定表→隱蔽工程驗收記錄，甲方或監理驗收合格以後方可進行隱蔽。
9、裝置安裝：按照施工方案進行裝置安裝、線纜端接，填寫佈線路由裝置編號表(已完工)→裝置安裝記錄。
10、工程變更及其他費用增加：施工過程中如果發生必要的施工內容變更，必須由專案經理填寫變更稽核單、相應的變更方案及預算，工程部經理稽核無誤後遞交甲方稽核，甲方書面同意後填寫變更稽核單(內部)，經工程部經理、採購負責人、財務負責人、總經理稽核簽字後方可向施工班組下發設計變更通知單，進行變更內容施工，施工完成後專案經理必須會同甲方及監理進行施工現場簽證，以便進行增加部分工程款項的回款。工程實施過程中發生的其他費用增加均必須按此程式執行。
11、局端工程實施：參照以上各步驟執行。
12、工程中間驗收：根據施工方案及工程進展情況，專案經理填寫工程中間驗收交接記錄，會同甲方及監理進行工程中間驗收。驗收完成後施工人員退場，務必做到人走場清。
13、工程款申請：根據工程進展情況及合同規定，專案經理填寫工程款支付申請，及時進行工程款的回收。
14、除錯及試執行：工程中間驗收結束後即可按照施工進度計劃及方案進行裝置單體除錯、系統聯合除錯、系統試執行，由專案經理及技術負責人主持除錯，同時填寫裝置單體除錯記錄→系統聯合除錯記錄→系統試執行記錄。
四、竣工驗收階段：
1、甲方人員培訓：系統試執行期間根據計劃進行甲方人員培訓，填寫甲方人員培訓記錄。
2、編制竣工驗收大綱及竣工資料目錄：試執行期間專案經理即可開始編制竣工驗收大綱、竣工資料目錄。
3、竣工資料整理：專案經理根據驗收大綱、竣工資料目錄整理、填寫隨工資料、竣工質量驗收表格、其他竣工資料→竣工驗收申請。
4、竣工驗收：向甲方遞交竣工驗收申請，甲方書面同意後配合甲方按照竣工驗收計劃進行工程驗收交接等工作，填寫工程竣工及交接報告。
5、工程尾款回收：專案經理按照工程款申請步驟進行專案尾款回收。
6、專案總結及專案結束：專案經理協助財務部門根據專案實際發生的所有費用進行結算，填寫工程專案決算管理卡，並向總經理及工程部經理提交相應資料報表及專案參與人竣工總結報告，為下個專案作經驗積累。至此專案結束。
五、流程表格目錄
第二部分工程部主要人員崗位職責
一、工程部經理
1、對公司所有的工程專案進行全盤管理，對本部人員的工作進行管理
2、負責在工程實施過程中就工程的相關問題與公司其他部門進行溝通
3、負責從市場部接收工程合同、技術協議
4、負責聯絡市場部、售前技術部負責人以及本部相關人員召開合同交底答疑會議
5、負責根據專案情況指定各專案參與人員及其負責工作內容，向專案人員進行專案交底
6、負責稽核專案管理卡，對專案全部開支進行最終稽核，根據專案經理提交的專案成本等實際情況調整施工計劃及費用
7、工程準備期間負責就專案的所有主要問題同甲方各相關部門負責人、其他人員以及監理相關人員進行協調溝通，並最終解決
8、負責稽核施工方案並同甲方聯絡舉行施工方案稽核會議，就施工方案相關內容同甲方溝通;負責對工程實施過程中的變更進行稽核
9、負責向總經理彙報專案進展情況及無法解決的原則性問題，從工程角度提出解決方案
10、負責安排本部人員進行施工方案設計，負責施工方案設計的修改及最終稽核
11、負責向甲方提交驗收報告及竣工資料，組織本部人員參與專案驗收，保證專案驗收順利完成
12、協助專案經理進行專案回款
二、專案經理
1、對所負責的工程專案進行全盤管理
2、負責向工程部經理彙報專案進展情況及存在的問題，從工程角度提出解決意見
3、同工程部技術人員勘查所負責專案的施工現場，取得工程相關的第一手資料
4、參與施工方案稽核會議，協助工程部經理解決技術問題
5、對所負責專案進行施工方案設計，並向工程部經理提交稽核
6、建立所負責專案的專案管理卡，對全部專案開支進行預算、記錄、核算及結算，向財務負責人及工程部經理、總經理提交稽核
7、負責工程實施過程中的所有文件準備及傳遞，包括開工手續、開箱檢驗、裝置材料報驗等全部過程文件
8、參加工程部經理召開的工程部專案準備工作會議，向專案其他參與人員進行專案實施過程交底及答疑，保證所有專案參與人員對專案情況瞭解透徹
9、根據專案管理卡及施工進度計劃，向採購負責人提交裝置採購計劃，各種裝置至少比供貨週期提前2周提交裝置請購單，避免庫房裝置積壓過久;對於體積較大、不方便運輸的材料，如pvc管槽及配件等，由採購部門提供主流品牌在工程所在地的市場價格及批發代理價格，專案經理據此在工程所在地採購
10、抵達施工現場後，向施工班組進行技術、安全交底;按工序分階段不定期到現場檢查質量和進度，對所有施工內容進行最終確認，對工隊進行管理
11、與施工現場管理單位負責人員協商住宿及材料工具堆場，對佈線路由及方法進行再次確認，估算輔材數量，購買輔材
12、工程實施期間負責就專案的技術問題、現場施工問題同甲方及監理相關人員進行協調溝通，並最終解決。無法解決的向工程部經理彙報，並提出解決建議
13、工程實施過程中如果發生超出專案管理卡預算範圍的支出，必須有合理的原因並向工程部經理遞交變更稽核單，經簽字認可後方可進行
14、同技術負責人主持除錯工作
15、工程實施過程中如果有需要變更的施工，向工程部經理彙報情況及原因並提出可行的變更建議，向甲方及監理遞交經工程部經理稽核通過的變更單及相關變更方案，落實設計變更的實施及工程量的確認
16、負責竣工資料及驗收報告的整理並提交給工程部經理
17、負責專案回款
三、現場負責人
1、對所負責的工程專案進行全面的施工現場管理
2、負責向專案經理彙報專案進展情況及存在的問題
3、參與工程部經理召開的專案準備會議，接收工程部經理及專案經理的交底，提出疑問，確保瞭解整個專案現場施工的所有細節
4、負責與甲方及監理現場相關人員溝通協調
5、在施工現場向施工班組進行交底，確保施工班組對施工內容瞭解清楚;對施工班組在施工過程中的所有行為進行現場監督和管理，指揮施工班組施工，確保文明施工，確保專案按計劃順利實施，確保工程質量達到標準要求
6、管理現場材料、工具的堆放，協助專案經理購買輔材
7、嚴格監督工人在施工期間進行的線纜線路狀況檢測，記錄檢測結果、佈線路由，參與除錯工作並記錄施工過程中與原計劃不同的施工內容
8、向現場管理單位移交裝置並雙方簽字確認
9、變更施工完成後確保監理人員對工程量進行核准及簽字
10、協助專案經理完成專案工程文件資料的準備、傳遞與整理
四、技工
1、協助現場負責人對施工班組在施工過程中的所有行為(包括材料的使用情況等)進行現場監督和管理，確保文明施工
2、協助現場負責人管理現場材料、工具的使用、堆放，協助現場負責人對工程質量進行管理
3、帶領工人在施工期間進行線纜線路狀況檢測，記錄檢測結果、佈線路由，負責主要裝置及技術含量較高的安裝工作及裝置線路端接工作，參與除錯工作並記錄施工過程中與原計劃不同的施工內容
4、服從專案經理及現場負責人的管理及指揮
五、工程技術負責人
工程部暫時不設專職技術負責人，由售前工程師或其他專案經理兼任。
第三部分工程部內部管理制度
(草案20xx-7-9第一版)
1、工程部經理對本部人員進行全面管理、指揮及工作安排;本部人員應服從工程部經理的管理及指揮。
2、實行專案經理負責制度：根據專案規模大小，每個專案經理可負責一個或多個專案，但是每個專案必須配置一名現場負責人在施工期間駐守現場，負責與甲方現場相關人員及監理單位的現場人員溝通協調，進行現場施工管理。
3、工程部實行內部報告制度：
專案經理：必須每隔一天(保證每週3次)向工程部經理口頭彙報所負責的專案進展情況和遇到的問題;每週五上午向工程部經理遞交專案的周進度報表、自己的周工作總結及下週計劃;每月最後一個工作日向工程部經理及總經理遞交專案的月進度報表、自己的月工作總結及下月計劃;
現場負責人：必須每天填寫施工日誌，向專案經理口頭彙報所負責的專案現場進展情況和遇到的問題;每週五上午向專案經理遞交自己的周工作總結及下週計劃;每月最後一個工作日向專案經理、工程部經理及總經理遞交月工作總結及下月計劃;
技工：隨時在現場向現場負責人彙報工作;
工程技術負責人：隨時就專案的技術問題與專案經理或工程部經理交流溝通。
4、每月第一個、第三個週一下午工程部召開部門會議，工程部人員必須參加(出差人員除外);專案啟動以後所有的工程會議必須有會議紀要。
5、現場勘查的仔細與全面是工程計劃周詳和施工順利實施的保障，現場勘查人員必須嚴格按照勘查表內容仔細、完整、認真及無誤的填寫。
6、施工方案經專案經理彙總後遞交工程部經理稽核後方可進行下一步工作。
7、工程施工進度計劃及採購計劃是工程實施的關鍵檔案，工程人員必須嚴格按照計劃執行;工程實施過程中可根據工程進展情況修改計劃，但必須經工程部經理稽核後進行。
8、所有的變更工作必須經由工程部經理及總經理簽字同意後進行。
9、專案合同簽訂後以該專案為目的而發生的費用全部計入該專案的預算管理卡，售後維護費用也必須在預算管理卡會考慮。
10、專案預算管理卡屬於保密檔案，原則上只對工程部的專案參與人員、採購、財務相關人員及總經理開放，其他人員查閱必須經過總經理同意。上述人員不得在未經總經理許可的情況下對外傳播管理卡內容。
11、專案經理根據專案管理卡及施工進度計劃，向採購負責人提交裝置採購計劃表及輔材價格表，採購負責人填寫完相應內容後及時反饋，專案經理根據反饋內容至少要比供貨週期提前2周提交裝置請購單，避免庫房裝置積壓過久;採購負責人須向工程部提供各類裝置最短供貨週期，原則上所有裝置材料均由採購部門採購，便於公司統一管理;對於體積較大、不方便運輸的材料，如pvc管槽及配件等，由採購部門提供主流品牌在工程所在地的市場價格及批發代理價格，以便專案經理在工程所在地採購;工程部根據此價格預算輔材費用，列入管理卡;採購部門在採購過程中要向廠家索取產品質量證書、合格證、出廠檢測報告、相關認證資料、使用說明書等，以備工程使用。
12、裝置採購到位以後按開工時間抵達施工現場，由現場負責人向施工班組(工頭及其工人)進行交底，專案經理強調注意事項(主要是施工安全問題);現場負責人監督工人施工，施工中無法解決的問題由現場負責人及時向專案經理或工程部經理反映，便於及時處理;專案經理按工序分階段不定期到現場檢查質量和進度;所有施工內容由專案經理進行最終確認。
13、施工期間的協調工作由專案經理及現場負責人進行，所需的協調、招待費用及配合費用必須向工程部經理報告，經工程部經理同意後從專案的不可預見費用中支出;無法協調的可報請工程部經理協調。
14、工程實施過程中需與施工各方進行業務聯絡必須填寫業務聯絡函或者工程協調記錄，避免口頭協商，以免發生推諉責任等不必要的麻煩。
15、建立裝置材料檢驗反饋制度，在專案實施過程中工程人員隨時向採購負責人反饋裝置材料質量問題，以便公司對成本、裝置材料質量及供貨商進行跟蹤，提高工程管理水平。
16、裝置、材料及主要工具由公司庫房管理人員統一管理，領用時必須填寫出倉單據並參照公司的庫房管理制度執行。技工必須愛護並小心保管公司配發的常用工具，不得外借他人使用，其正常損耗經公司檢查後可領用新的工具;施工現場的裝置、材料、工具原則上由現場負責人管理，必須嚴格控制工人領用，避免材料的浪費。
17、專案執行人員必須注意裝置資料、檔案、工程隨工資料的收集整理工作，必要時可由採購、庫管進行協助。工程隨工資料必須認真仔細、實事求是地填寫。裝置材料的相關資料檔案由採購部門保管，工程人員需要使用時按照公司的檔案管理制度執行。
18、專案執行人員必須嚴格按照質量保證措施、施工規範、相關技術要求、國家標準等檔案進行工程質量管理及施工，保證專案按照各方要求交工。
19、工程人員應無條件服從甲方在現場的管理，如果甲方有不合理的要求，應禮貌表示必須請示工程部經理後方可答覆，不得做出有損公司形象及聲譽的言論及行為。
20、日常工作中工程部人員之間儘量使用書面檔案進行溝通，做到有據可查，以免發生不必要的誤會;與公司其他部門的溝通參照公司的管理制度執行。
21、工程實施過程中專案經理必須利用專案管理的知識嚴格控制工程進度、質量及成本，填寫工程費用收支表，隨時供工程部經理、總經理審查以及財務人員參考。
22、工程實施中要以服務的理念進行管理，樹立公司在業主眼中的良好形象。
23、其他未盡事宜參照公司的相關規章制度執行。