銷售訂單流程管理制度

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在我們平凡的日常裡,我們每個人都可能會接觸到制度,制度是要求大家共同遵守的辦事規程或行動準則。我敢肯定,大部分人都對擬定製度很是頭疼的,以下是小編精心整理的銷售訂單流程管理制度,希望能夠幫助到大家。

銷售訂單流程管理制度

銷售訂單流程管理制度1

一、制定制度的目的:

對整個訂單執行過程實行明析的流程化管理和責任化管理,提高工作效率和服務質量,最大限度地保證訂單的履約率和客戶滿意度,保證公司內部各工作單元有效銜接及工作的順暢推進。

二、訂單管理內容描述:

主要是對訂單的評審、記錄、技術交底、報價、合同簽訂、圖紙設計、產品生產、進度跟蹤等程式化管理。

三、訂單具體管理程式:

1、業務人員接訂單時,對訂單內容進行必要的瞭解,包括品種、數量、工期及質量等,並進行編號記錄。

2、業務人員傳遞《評審報價單》,由生產分管經理、技術部經理組織評審,根據客戶情況、產品型別和數量、工期、預計合同額等確定接單方式,非重點或無潛力客戶的小訂單將考慮提高報價和延長工期,接單後各部門確定各屬工作所需時間,填寫《合同評審表》。(小單可傳遞填寫評審表)

3、訂單確定後,業務部門安排報價工作,報價人做好報價記錄,核定後向總經理彙報(紙質版)

4、業務部門對客戶進行溝通,力爭在彼此都滿意的基礎上籤訂合同,並對合同進行編號入檔,統一管理。

5、生產部門根據《合同評審表》進行生產安排和督辦,技術、採購、生產、質檢,按評審內容進入各自工作程式,相關部門間做好溝通協調。

6、技術圖紙標註重點質量和工藝要求,車間分解落實。各部門、環節實行質量及工期控制,下工序部門督辦上工序部門。

7、產品完工後,質檢部終檢,合格後生產車間報產成表與相關部門。

8、生產分管經理負責整個過程排程,重點難點工作及時彙報總經理、董事長。

9、各部門每月底前將訂單情況、生產情況書面總結,彙報給總經理、董事長。

銷售訂單流程管理制度2

第一條總則

本著以服務於客戶需求為核心工作宗旨,以保證發貨的及時性、準確性,有效實施發貨流程管控為原則,以團結、協作、互助為工作精神,樹立良好的服務意識,積極服務好公司客的戶進貨工作,特制定本制度。

第二條適用範圍

本制度適用於公司的市場部、銷售內勤、財務、倉管等所有涉及發貨的工作部門和崗位。

第三條職責與許可權

一、發貨申請人負責根據客戶的進貨需求向銷售內勤下達發貨訂單,並及時跟蹤瞭解發貨進度。

二、銷售內勤負責對發貨申請人下發訂單的稽核、統計,協調倉庫發貨,及時彙總、反饋發貨資訊和跟進發貨進度。

三、暫時由生產部負責人負責發貨事項的監督、管理。安排打包、發貨工作。選擇優質的物流公司,及時對接處理、解決物流發貨中出現的問題等其他日常工作。

四、公司財務部負責客戶貨款到賬的核對以及開據相關票據。

五、倉管部門根據訂單要求,準備貨物,並及時向銷售內勤反饋發貨資訊、進度。

六、人力資源部負責本制度執行情況的監督檢查。

第四條工作程式

一、發貨申請人根據客戶的需求,通過電話、簡訊方式,向銷售內勤及時下達發貨訂單。

二、銷售內勤根據發貨申請人下達的.發貨訂單需求情況,編制發貨單。並與發貨申請人再次核對發貨資訊。做好發貨資料統計。如因缺貨等情況不能及時安排發貨的.,應及時向發貨申請人說明情況,發貨申請人及時反饋至客戶。

三、財務部負責落實貨款到賬情況,並反饋至銷售內勤。貨款未到,銷售內勤不得下達發貨單,如有特殊情況,需由總經理特批。

四、倉管接到發貨通知單後,及時安排發貨。根據到貨時間的要求,選擇合理的發貨渠道。根據發貨通知單、發貨產品資訊、物流發貨單的資訊統計好發貨資訊、物流名稱、單號。

五、如果暫時缺貨,及時向銷售內勤反饋情況,說明情況。同時反饋至生產部。

六、發貨後,倉管將發貨的時間、物流名稱、貨運單號等資訊情況反饋至銷售內勤,由銷售內勤將發貨資訊反饋至發貨申請人。

第五條工作要求

一、發貨申請人在下達發貨資訊的時候,應詳盡的說明發貨的裝置、配套管路的型號、數量、標籤等其他配發資料等特殊要求,收貨地址、聯絡人、聯絡電話,為下一步發貨工作提供準確、便利的發貨資訊,確保貨物及時準確的發放。

二、銷售內勤在收到發貨通知後,應及時反應處理。如有特殊情況,及時向發貨申請人反饋資訊。

及時落實貨物庫存情況,與客戶或者發貨申請人取得聯絡,核實發貨資訊,確保發貨及時、準確無誤。

三、銷售內勤在統計發貨資訊時,應詳盡列明申請人、收到發貨通知時間、下達發貨通知時間、發貨的裝置、配套管路的型號、數量、標籤等其他配發資料等特殊要求。收貨地址、聯絡人、聯絡電話、發貨訂單編號等資訊。

四、銷售內勤下達訂單資訊應註明下單時間、產品名稱、數量、到貨時間、特殊要求、下單編號、經手人、發貨申請人等資訊。

五、倉管應根據下單資訊情況,及時組織貨源、安排發貨。不能及時發貨的,向銷售內勤及時反饋資訊,並做好記錄,反饋至生產部。

六、倉管根據發貨訂單及物流發貨單的資訊,做好發貨統計工作。應包括下單時間、產品名稱、批號、數量、特殊要求、下單編號、下單經手人、發貨申請人、發貨時間、物流單號等資訊。

銷售內勤根據反饋的發貨資訊做好發貨記錄登記。

七、在發貨之前,嚴格檢查貨物的包裝,根據貨物的特性及運輸要求,選擇合理的貨物包裝物,避免出現貨物的損壞情況。

八、生產部負責人應甄選服務好、效率高、價格合理的物流公司進行合作。及時處理髮貨中出現的各類問題。對於服務不好的物流公司要及時更換,確保貨物安全、及時、完好無損的送達。

第六條責任處罰

一、涉及到發貨流程的各個部門、崗位應各司其職,認真履行各自職責,及時跟進發貨工作進度。有問題及時反饋溝通,不得以任何理由推諉、無故拖延。保證貨物安全、及時、準確的送達到客戶處。

二、如果在發貨工作中,出現發貨延遲、發錯、貨物損壞等情況,將對相關責任給予100—300元的處罰。並承擔因此帶來的運費等經濟損失。

銷售訂單流程管理制度3

一、目的

為規範銷售訂單,以提高訂單管理的效率與協作,使銷售訂單下達與生產計劃編排者皆有序執行,特制訂本管理辦法。

二.範圍

銷售部訂單管理。

三、職責

銷售部負責客戶訂單的接收、稽核及銷售訂單下達、跟蹤(及內外協調)。

四、內容

1、常規產品

1.1、市場訂單由銷售部從客戶接收,銷售部接到訂單任務以後將訂單資訊(客戶要求產品狀態、到貨時間)反饋生產部。

1.2、生產部接到訂單資訊後,4小時內書面反饋銷售部門具體到貨時間,並組織生產,若不能按客戶要求時間節點供貨,書面報告反饋銷售部。

2、特殊情況:訂單接收後執行過程中出現如:停電、裝置損壞等非人為原因致使訂單無法保證是由生產部2小時內以書面形式反饋銷售部,由銷售部負責與客戶進行協調溝通。

3、當訂單超出產能時,由生產部提出,由總經理按產品利潤大小確定生產計劃,銷售部負責與客戶進行溝通。

4、新產品訂單

4.1、銷售部在接到客戶新產品訂單時,必須填報產品需求計劃單,經營銷副總及以上領導簽字確認後發至生產部。

4.2、生產部根據接收的計劃單組織相關部門進行評審,評審結果報總經理確定是否進行生產。

4.3、確認生產的計劃單由生產部確定各生產職能部門時間節點,同時將產品發出時間書面反饋到銷售部,各部門生產準備完成後,生產部積極組織生產,各生產準備部門不按時間節點完成由生產部按相關規定進行考核。

4.4、對於已進行生產的計劃單產品,因市場原因在數量、規格、品質等方面必須變更的,營銷部必須填寫產品變更通知單,經營銷副總及以上領導簽字確認後發至生產部。

4.5、當訂單超出產能或規格型號不具備生產條件的需要外購的產品,由營銷部填報產品外購申請單(不準漏項)經營銷副總及以上領導簽字確認後發至物資部經總經理確認後執行。