保管與賠償制度

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在生活中,制度對人們來說越來越重要,好的制度可使各項工作按計劃按要求達到預計目標。擬定製度的注意事項有許多,你確定會寫嗎?下面是小編整理的保管與賠償制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

保管與賠償制度

1、總庫所有物品(除已安裝配備到經營場所的.固定資產及低值易耗品)保管員負責管理。保管員應對物品負保管責任。

2、物品到貨時,保管員應按規定嚴格把好數量關、質量關、價格關。物品要按種類及要求合理存放,便於發放。

3、收貨注意事項:

(1)收貨數量與供應商提供的送貨單數量有差異時,應要求供貨商及時補足,補足後,開具商品入庫單,並將客戶聯交與供貨商。

(2)收貨時質量、價格出現與前批貨物有差異時,保管員應將該物品質量、價格問題在入庫單上註明,並上報至財務經理處,由財務經理控制支付貨款時要求供貨方降低價格或退貨。

4、物資出庫領用:領料單須有部門經辦人簽字、部門負責人或部門負責人指定的領班簽字,嚴格控制發放範圍、數量,部門領用如有超出正常範圍、數量,應及時反映核實後再發放。發放時要認真核對品種數量發貨,不能出現錯發。

5、保管人員應進行物品出、入庫日記賬的登記,按時上交入庫、領料、直拔單及收付存檔存報表,並於財務核對,準確反映物資收發存工作,做到賬實一致,隨時接受檢查。每月最後一天對物品進行盤點,發現短少應查明原因,如是保管員工作失職出現短少,損失由保管員承擔。賠付按物品原價賠償。

6、保管員應經常盤查常用物資,按週轉率應及時申購。物品應按先進先出的原則發貨。保管員應隨時掌握所管物品質量情況,對食品類物資注意保質日期,注意食品衛生,減少積壓,避免浪費。

7、嚴禁保管員將物資違規發放,更不準擅自外借,如有發現,嚴重處分。

8、物品的管理要做到三防。防黴防蟲防鼠。倉庫要保持通風乾燥。

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