專案管理雖然是是一門複雜規範的管理科學(儘管有時它像一門藝術而不是科學)，但你不需要所有的複雜的和規範的程式來執行一個成功的專案，那麼如何啟動專案管理呢，一起來了解一下!
專案管理的三個“規律”
“專案”是一個可大可小的詞，它可能是一項相當簡單的活動，比如為辦公樓所有的接待員配上新的個人電腦，也可能是一項很複雜的冒險活動，例如開發系統軟體或進行系統升級，或者是一項有意義的龐大任務，如全公司採用ERP。一個專案可能只有一個員工或者由來自不同公司的幾十人組成的團隊。它可能是高科技含量的，也可能根本就不含任何技術。簡單的專案可能不需要規劃，所有的關鍵資訊都存在你的腦海裡就可以;相反，一個複雜的專案可能需要特殊的專案軟體，同時需要團隊程序和時間表以便跟蹤。
下面的三個規律也許沒有道理可講，但是它們常常被證明是正確的：
①沒有一個重要專案是按時、在預算內或者由啟動者來完成的。
②專案在完成95%之前進展迅速，之後毫無進展。
③當事事進展順利時，將會有問題出現。
根據這三個不是規律的規律，我們可以得出這樣兩個推論。推論一：當事情不能再糟糕時，將有轉機。推論二：當事情順利時，是因為你忽視了某些問題。
專案管理的要點
專案管理(PM)成為一項正式學科並在今天的公司生活中廣泛存在。
●一個專案有5個要點需要你回答：目標、專案團隊的成員、時間、花費和公司裡誰將支援它。
●專案的大小和範圍有很大的不同，並且它們可能在人們毫無知覺的情況下啟動，可能沒有正式的要求，沒有特定的預算，只有大概的完成日期。另一方面，要求、預算、完成日期可能是完全確定的。
●作為一位專案經理最重要的任務是詳細說明一個清楚的專案目標(或一系列目標)。在首先確認目標之前不要做任何事，讓團隊成員和專案贊助者一致同意專案的目標，並把它寫下來。
●然後，為你的專案爭取幫助和贊助，你不能獨自一人做專案，你需要其他人的幫忙，可能是公司其他部門的人。
●在詳細說明你的目標之後，你還需要詳細解釋達到目標需要的步驟，這些步驟被稱為里程碑。
根據這些要點，你有5個關鍵問題需要得到答案：
①專案的目標是什麼?
②誰將是幫助我完成這個目標的專案團隊成員?
③專案需要花多長時間完成?
④專案將要花多少錢?
⑤其他還有誰會支援這個專案?
想清這些問題後，就可以進入啟動專案階段了。
如何啟動一個典型專案
最初專案可能缺乏細節，沒有花費、時間進度或所需資源的架構。事實上，當這些問題數字化時，專案已經被扼殺了，因為它花的時間太長了，要用太多的錢，或者需要很多員工。
而一旦你有一個專案需要管理，不管你自己做或給別人來做，你的工作是好好管理它。顯然，不同規模的專案不能使用同樣的方法管理。在這裡，我們假定我們有一個10人左右的`專案團隊，專案將需要4～5個月時間。
首先我們需要明確定義專案目標，因為這樣我們可以把目標作為成果，它將標誌著我們的專案已經成功完成。專案的目標必須具有以下幾個重要特徵：
●明確定義。
●專案相關重要人員一致同意(這個團隊可以包括那些不直接參與專案的人)。
●記錄下來。
除了所考慮的其他問題，我們首先應當確定目標，讓它一致通過，並記錄在案。
認真把你的專案目標與公司總體目標相比較。最好不要把你的部門或你自己看成一個孤島，而要把它看成組織的有機組成部分，使你的專案目標服從公司的總體目標。如果你的公司是汽車零配件商，你正要為公司安裝一套新的電話升級系統，公司裡的許多人會想，他們為什麼必須幫助你，這項活動如何幫助他們。你需要明確答覆這些問題。
在明確定義專案目標的同時，你需要認真考慮專案的正式贊助人。可能你的老闆佈置給你這個專案，你一定要清楚地告訴他你很快就需要他的幫助。如果你自己建立這個專案，在清楚地勾勒出它的目標後，要清楚地計算出你將從公司的其他人那裡能得到多少幫助。你的專案可能正是公司總裁或其他高階管理人員的得意專案，如果是這樣的話，這樣的贊助和支援能極大地幫助你消除障礙。
專案里程碑的重要性
當確定了專案目標後，下一步就是確定專案的里程碑了。我們要清楚地瞭解達到目標需要做哪些事，需要將目標分解成一個個里程碑。這裡不需要分得太細，但是應該將專案分解，以便於思考我們的專案團隊需要什麼人，並且可能開始擬訂一些遠景規劃，包括時間進度、花費和其他資源
假如專案的目標是在公司的所有電腦上安裝升級的微軟Word軟體，而你在一個400人的公司工作，你需要認真計劃如何以及何時來完成這項任務。儘管部門以外的某些人認為這是一項簡單的任務，但任何有IT經驗的人都知道像這樣的一個升級專案要花很多時間和精力。
深入理解專案這個概念，因為你和你的團隊成員完全可能同時捲入幾個專案，每一個規模都不同，每一個都在其週期的不同點，並且每一個都在爭資源，包括你的時間。你不僅要協調公司範圍內的Word的升級，你還要對給一個伺服器安裝新的作業系統進行監督，還參與購買全公司的電話系統，併為跨部門組合的團隊評估公司新的醫療福利體系。同時你工作的各個專案的每一位成員也都在為其他更多的專案工作。因此在你確定里程碑時，你也應當指出專案的風險，畢竟有一些事情可能會阻礙一個專案的成功，對於這些，你儘量預見到一些未知的風險。