談工程技術公司工程總承包專案的費用控制

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談工程技術公司工程總承包專案的費用控制
工程承包專案的費用包括裝置、資料置辦費、建安工程費、人工費(設計費、執行人員工資及其他效勞費)和其他附加費等。依照這些費用其發作的先後次第普通分為設計階段、採購階段、施工施行階段、結算階段的費用控制。下面分別對工程專案各階段的費用控制停止論述。
  1 工程專案設計階段的費用控制
  設計階段是肯定專案費用關鍵。工程技術公司(以下簡稱總包單位)承當的工程總承包專案,其設計普通是由總包單位的本人設計部門完成。由於工程專案的裝置、資料採購和施工裝置均是以已完設計施工圖為根據的,優化設計顯然是控制和降低工程專案費用的重要途徑和關鍵所在,在這一方面,總包單位具有得天獨厚的優勢,也應該積極發揮出設計優化的才能。優化設計是在滿足合同規則的技術附件和配備程度的前提下為了降低工程專案的裝置、資料用量和施工裝置的工程量,這是優化設計的主要目的。總包單位各專業設計人員普通習氣於過去的只做設計,不太思索專案費用,而對總承包專案來講,各專業人員必需改動以前這種老作風,必需要強化費意圖識,精心設計,努力控制和降低工程專案的裝置、資料用量(含裝置的重量和資料的用量等)和施工裝置的工程量。在招標報價時,各專業設計人員憑以往相似工程和經歷對該專業的工程量普通都有一個初步的預算,經過彙總各專業設計部門提供的工程量,再依據市場資料價錢和競爭水平來肯定相應的綜合單價,測算出總承包專案合同的招標報價的底價,一旦中標並簽署了工程總承包合同,這一工程量無疑就是該工程專案工程量控制的一個十分重要根據。由於在招標報價階段並沒有現成的施工圖作為工程量計算的根據,而隨著工程專案施工圖設計的逐漸展開,專案費用控制人員(造價工程師)依據施工圖明細計算工程量與各專業部門原來在招標報價階段報出的工程量有差別,應該剖析緣由並及時報告該專案的總設計師,專案的總設計師應該擔任與相關專業設計部門重複分離,共同研討降低工程量的方法。另外,施工圖出來的時間也有早有晚,專案費用控制人員很難精確計算出相應分專案的工程量,這給工程量的控制帶來了新的問題,這種狀況下,普通只能參照相似工程專案的相似分項工程來核定和控制相應的工程量。此外,裝置的選型對費用的影響至關重要,一個工程專案的配備程度常常是在向業主招標報價和簽署合同時都曾經肯定了。但是,同等配備程度以至同一供貨廠商能滿足合同和技術請求的裝置、資料都存在價錢上的差別,設計人員在配備程度方面仍有優化的空間,做到科學、合理的裝置選型。總包單位內部也應控制好設計費用,這就需求該工程專案的專案經理停止科學、合理的人員排程來完成,從久遠來看,逐漸樹立起單位內部的設計工作規範工時體系,在此根底上合理計算(預算)設計費用。
  2 工程專案裝置、重要資料採購階段的費用控制
  在總包單位在與業主簽署了總承包合同後,就應編制該專案的財務收支預算,包括專案的直接納支預算、管理開支預算、其他收支預算等,工程專案的財務收支預算經公司審批後下到達專案經理部執行。專案經理部應該將公司下達的預算(含專案的直接納支預算、管理開支預算、其他收支預算等)作為相關費用控制的規範。專案經理部的採購部門或總包單位專職的採購部門應該依照預算對裝置、重要資料的費用總量(包括重量和價錢)停止控制。重要資料主要指:鋼材、電纜、耐材、樁材,這四大材對專案的總造價和質量影響較大,在總承包中應作為甲供料來控制。實踐採購過程中,總包單位在滿足合同規則的技術附件和配備程度的前提下,必需要堅持“貨比三家”的準繩,努力採購質優價廉的裝置、資料。由於裝置、資料的採購有時也與供給商簽署單價合同(依照實踐重量停止結算),這時,設計階段的費用控制(主要是裝置圖紙重量)就顯得十分重要。當然,採購部門對裝置、資料實踐重量和價錢的核實和控制也不可無視。
3 工程專案施工裝置階段的費用控制
  總包單位與業主簽署工程總承包合同後,就能夠向外停止建安工程的分包工作。經過公開招標或約請招標的方式肯定施工單位,並與之簽署建安工程的分包合同即施工分包合同。施工分包合同普通採用單價合同和總價合同兩種方式。關於與施工單位簽署單價合同的施工分包工程,對其費用的控制主要是控制工程施工裝置的量和單價兩個方面,而量的控制無疑是重點。關於與施工單位簽署總價合同的施工分包工程,常常在簽署合同時施工圖尚未出完,合同雙方均無法肯定確切的工程量,再加上執行過程中存在設計變卦等要素,合同簽署時所根據的工程量可能完整與事實不符。對此雙方為了防止風險,普通在合同中規則工程量的變動區間,普通控制在5%以內,並規則超越變動區間的工程量停止據實結算。因此即便是總價合同同樣需求對工程專案的量和價停止相應的控制。關於甲供資料則在招標時總包單位提供一個暫定價,作為施工單位的報價根據。
  3.1 在與施工單位停止總價會談時總包單位費控人員應增強工程量和價錢組成的檢查。總包單位專案費用控制人員應該對該施工單位報出的工程量停止逐項稽核,所根據的規範是總包單位招標工程量,對施工單位超報的工程量停止逐一核減。在逐一核實相應的工程量之後,再停止價錢會談,對分包工程的總造價影響較大的工程量應該作為會談和關注的重點。在核定了工程量並談妥單價的根底上,與施工單位肯定施工裝置分包合同總價並簽署施工裝置分包合同。對施工裝置分包工程價錢普通包括直接費用(含資料費、人工費、機械運用費)、間接費用(含管理費和其他費)、利潤和稅金;合同會談階段主要是對施工裝置費用的各組成專案停止逐一核實,將施工單位的高報價區域性核減,也叫擠水分,為施工裝置總費用的控制打下良好的根底。
  3.2 施工過程中總包單位應增強設計變卦和現場簽證的稽核。施工過程中,常常因業主的請求、總包單位本人陸續發現設計有錯誤或遺漏、施工單位在施工過程中發現設計有缺陷或為了施工便當請求改動施工計劃或請求停止資料代用等而提出設計變卦。關於因業主請求以及總包單位本人發現設計有錯誤或遺漏時,總包單位應該向施工單位發出相應的設計變卦通知單,總包單位屆時應該與施工單位結算相應的費用,而對其中因業主請求變卦而發出的設計變卦通知單區域性,總包單位屆時還應該與業主方結算相應的費用。關於施工單位在施工過程中發現的設計缺陷,總包單位亦應該發出相應的設計變卦通知單並屆時與施工單位結算相應的費用。而關於施工單位為了施工便當請求改動施工計劃或請求資料代用而提出設計變卦時,這種變卦準繩上增加的費用應該由施工單位埋單,節約的費用應該歸總承包單位。為了避免現場管理人員隨意簽單,總包單位應該樹立簽單的內部控制制度。規則一切的簽單須經過總包單位專案總設計師的稽核確認。
  3.3 總包單位應增強現場管理和合理組織施工週期。關於總包單位來說,現場管理是其消費運營活動的根底。同時,它也是企業整體管理工作中最重要的組成區域性。從某種意義上說,現場管理優化程度,代表了企業的管理程度,也是其消費運營建立的綜合表現。優化現場管理必需遵照經濟效益準繩、科學合理準繩和規範化標準化準繩。只要這樣,才幹從基本上進步施工現場的消費和工作效率和管理效益,從而樹立起一個科學而標準的現場作業次序,最終到達控制費用的目的。制定合理工期是控制施工專案費用的關鍵。在合理工期下,專案費用支出較低。正式施工前總包單位排出的網路進度方案並經施工單位確認的、在專案主線上比擬剛性的節點為準)向專案經理提出,經專案經理確認後施行。影響進度和工期的要素很多,如人為要素、技術要素、資料和裝置要素、氣候要素、環境要素等。為了使這些要素轉化為對進度工期有利要素,所採取的一些技術措施又勢必對質量、費用產生影響。因而,在佈置工期時,要留意處置工期與質量、費用的辯證統一關係,組織連續、平衡有節拍的施工,以求在合理運用資源的前提下,保證工期,降低費用。實踐工作中,為了充沛排程施工人員的`積極性,有時總包單位可能從與施工單位的合同總價中切一塊出來作為施工節點獎。

  4 工程專案結算階段的費用控制
  總承包專案施工完成後,進入到專案的結算階段,這一階段也是專案費用控制的不可無視的階段。總包單位結算包括兩個區域性。一是與業主之間的結算,有時也稱為與上結算;二是與裝置、資料供給商、施工單位、其他效勞單位之間的結算,有時也稱為與下結算。與業主之間的結算,包括除了依照原合同規則收回全部承包工程款(含質保金)和履約包含外,還需收回施工過程中因業主提出設計變卦而增加的費用費用(含利潤、稅金等),以及因業主緣由惹起的索賠。與裝置、資料供給商之間的結算主要是依照合同規則支付尾款和質保金。有時,與裝置、資料供給商之間也可能是簽署的單價合同(依照裝置、資料的實踐重量停止結算),這時,還需對裝置、資料的實踐重量停止逐一核實後再與裝置、資料供給商停止結算。與施工單位之間的結算包括階段性結算和合同項目的最終結算。假如與施工單位簽署的是單價合同,除了依照施工圖停止大量的工程量計算外,還要思索施工裝置過程中因各種緣由停止設計變卦對工程量的影響,其中有的變卦是需求業主埋單的,有的是應該由總包單位本人埋單的,有的卻是需求施工單位埋單的,需求分別處置,如處置不當,直接影響到該工程專案的施工裝置費用,進而影響到該工程專案的費用和總包單位的費用。假如與施工單位之間簽署的是總價合同,主要是思索設計變卦形成的施工裝置費用的變動。假如有甲供料,則還應扣除甲供料的費用。總之,工程專案結算階段的費用控制主要是認真的核對和認真的計算。
  除上以外,工程專案管理過程中的管理費用控制也相當重要,總包單位只要實在嚴厲控制專案的各個階段實踐費用,才幹提升總承包單位的專案費控程度,發明出優良的業績。