淺談應付賬款審計目標及相應程式

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淺談應付賬款審計目標及相應程式

  【論文關鍵詞】應付賬款 審計目標 實施程式

  【論文摘要】
應付賬款審計是採購與付款迴圈審計中的核心部分,應收賬款是指企業在購買商品、接受勞務等活動中應該支付的貨款或勞務報酬,它產生於賒購過程中,是比較大的專案之一。下面文章就應付賬款的幾個審計目標,談談審計師可以實施的程式。
     
   一、應付賬款審計方法
  
  應付賬款最重要的目標是確認所有應當記錄的款項均已入賬,相應的審計程式是檢查應付賬款是否計入了正確的期間,是否存在未入賬的應付賬款。未入賬的應付賬款怎麼查詢也是應收賬款代表性最強的實質性程式。應付賬款不入賬,則降低了被審計單位的負債,對於狀況不佳的企業來說,隱瞞,造成償債能力較強的假象,從而更容易獲得外部和借款。審計師可以從五個方面著手檢查。
  第一,檢查債務形成的原始憑證。因為原始憑證代表了債務產生的時間,如驗收單,賣方發票和入庫單等上面的日期應該和應收賬款的確認日期一致,可以看出負債是否計入了正確的會計期間,上期應該確認的有沒有計入下期。
  第二,檢查資產負債表日後應付賬款明細賬貸方發生額的相應憑證,如果發現所付的憑證的發生時間是資產負債表編制日的上年,那麼應付賬款就延遲確認了。
  第三,獲取被審計單位與其供應商之間的對賬單。一般來說,對賬單是由催款人發出的,債權人發給債務人,即被審計單位。審計人員應該從非財務部門獲取對賬單,因為財務部門如果想粉飾財務報表,就會篡改憑證。當審計人員發現對賬單與被審計單位的應收賬款餘額有差異的時候,應及時調整,處理方法與未達賬項相似。
  第四,檢查在資產負債表日後付款專案的銀行對賬單及有關憑證,可能是上年未入賬的應付賬款。
  第五,結合存貨監盤程式,重點審查在資產負債表日前後入庫的採購明細賬和入庫憑證。通常情況下,不會隱瞞材料入庫的記錄,因為材料越高,存貨越高,成本越低,利潤越高,可以偷逃稅款。
  材料入庫記錄是應收賬款發生的.來源,而銀行付款單據、對賬單和有關憑證是應收賬款的去向。只要把這兩關把握住,應收賬款的審計效率就很高。所以確認計入資產負債表的應付賬款是否真的存在也是重要的審計目標,對此,審計師可以採用函證的方式。