摘要:文章從基層央行財會工作中存在的問題入手,探討基層央行財會工作對策。
關鍵詞:基層央行;會計;財務;內控
金融服務是基層央行工作的重心,財會工作又是重中之重。面對新的經濟形勢、新的央行財會職能、新的金融機遇,基層央行的財會工作還存在某些問題和不足,急需研究、探索和解決。
一、基層央行財會工作中的問題
(一)財會內控制度不夠健全,崗位職責不夠明確
首先,內控制度不健全,落實也更有難度。其次,監督制約機制形同虛設,事前、事中、事後監督雖然環環相扣,層層把關,但相對嚴密的安全線,特別是在事後監督上更顯不足。大部分基層央行沒有設定專職的財會事後監督人員,帳務的準確性、合規性受到影響,資金安全存在一定風險。再次,崗位責任不夠明確,相互推諉扯皮現象時有發生,影響了工作效率、水平和資金的使用效率。同時對原有的崗位責任制度沒有進行及時修訂完善,也不能保證很好地實行定期或不定期崗位輪換以及強制休假制度,制度不夠明、責任不夠清,導致財會工作規範程度相對不夠,以致於影響了財會工作的整體質量和水平。
(二)聯行業務相對集中,產生了新的內控風險
會計核算集中後,聯行往賬會計資訊和原始憑證核對分離,形成內控風險。會計核算集中後,央行縣支行的聯行被取消,只作為核算中心的網點,辦理往賬業務的資訊錄入及來賬業務的資訊讀取,聯行業務統一由市核算中心聯行櫃處理。其目的是為了規避因人員少、素質不高而引發的內控風險,但是聯行業務集中後,又產生新的內控風險:以前每筆聯行往賬業務,均有原始憑證與聯行往賬報單或事後核查單相互核對,可以及時發現少發、錯發、漏發的聯行往賬。但是核算集中後,縣支行只負責錄入原始憑證有關資訊,再由中支行的核算中心生成和發出聯行往帳業務,這就形成了縣支行雖然有原始憑證,卻無法與實際發出的往賬核對;而中支行核算中心聯行櫃按照網點發來的資訊進行處理,卻無法核對資訊的真實性、準確性和完整性,必然導致在一定程度上存在內控風險。
(三)會計崗位設定與現有會計人員配置的矛盾
按照央行財會內控制度的要求,縣支行會計國庫科承擔著會計管理和會計核算雙重職能,一般應設定接櫃崗、記賬崗、複核崗、聯行崗、綜合崗、系統維護崗、會計主管崗、事後監督崗、電子聯行崗、票據交換崗、結算管理崗、會計檔案管理崗等崗位。其中事後監督員、票據交換員、系統維護員、會計主管員不得參與日間賬務處理,記賬員、複核員必須交叉,聯行來賬、往賬和聯行對賬與管理必須分離,印、押、證必須分管,但實際工作中存在人員少崗位多的矛盾。要保證正常業務的開展,必須一人多崗,一人多責,如遇培訓、外出檢查、正常休假等情況,兼崗和替班就不可避免。人少崗位多的矛盾還體現在兩個方面,一是不按制度要求充實會計財務人員,就會不同程度出現混崗、兼崗、漏崗等現象,各個崗位之間的相互制約關係不完整,風險隱患較大;另一方面是縣支行規模小,人員少,會計業務量較小,按制度要求充實會計人員,勢必造成會計人員佔全行人員比重較大,人力資源浪費,不利於縣支行其他工作的開展。
二、基層央行財會工作對策
(一)提高對會計財務管理工作重要性的認識
要高度重視和支援會計財務工作,從觀念上實現兩個轉變,從工作上處理好一個關係。一是會計財務人員思想觀念的轉變。央行會計是巨集觀金融管理的重要組成部分之一,會計人員在管理範圍上,不僅要管好央行的基礎貨幣,及時辦理各金融機構的繳存款及其相互之間的資金清算,還要做好管理結算,在管理內容上會計部門要充分利用其掌握的第一手資料,搞好會計分析,通過其固有的反映監督職能,為巨集觀管理提供真實可靠的資訊。同時做好內部資金和財務的管理,提高資金使用效率。二是會計工作要實現由核算型到管理型的.觀念轉變。即以記賬、算賬、報表、費用核算為中心的會計核算體系轉到以加強監督管理,保證資金安全為中心,以執行央行貨幣政策為主要任務的會計核算體系,央行會計的工作範圍也要逐步延伸拓寬,反映、控制、監督、管理、分析、預測都是央行會計的首要的、基本職能和任務。一個關係是處理好會計改革和加強會計管理的關係,作為金融管理職能部門之一的會計部門,管理與改革同等重要。因此應當處理好改革與管理的關係,改革可以促進管理水平的提高,而管理水平的提高又為改革的順利進行開闢道路。央行會計應加快改革步伐,儘早、儘快與國際會計準則接軌。
(二)全面落實會計財務各項檢查制度,進一步規範會計財務工作行為
一是建立和健全會計財務檢查監督機制,定期或不定期地開展事前、事中、事後等多層次、全方位、多形式的會計財務檢查監督,對一切有可能存在的風險隱患及時提出整改意見,對違規操作行為嚴肅處理。二是全面落實會計財務工作自查與定期檢查制度,堅決避免搞形式、走過場,要將各項檢查制度落到實處,紮紮實實開展檢查工作,每一次檢查要研究制定檢查方案,落實檢查責任制,形成會計財務工作人員向會計財務主管負責、會計財務主管向分管行長負責、分管行長向行長負責的三級責任區,層層負責制;要通過自查、定期或不定期檢查等形式,對所有會計財務業務進行全程檢查監督,形成環環相扣、層層把關的安全線;對查出的問題不隱瞞、不迴避,敢於發現和暴露問題,樹立會計財務工作無小事的意識,真正發揮檢查監督的作用,確保資金安全,工作規範。三是檢查內容要全面,檢查重點要突出,切不可厚此薄彼,特別是要對聯行清算、賬戶管理、會計財務核算、費用開支、內控制度執行進行重點檢查,及時發現問題,防止差錯,堵塞漏洞,從而保證會計財務核算的真實性、準確性、及時性、完整性。
(三)儘量加強資訊的開發、交流和溝通,共享資訊資源
內部會計控制作為一個動態系統,它包括不同環節之間持續不斷的資訊流和資金流,其每個控制環節都執行不同程式,並與其他環節相互作用與影響。因此,整體會計控制價值最大化的實現,一方面需要風險管理人員組織各成員間的溝通,以實現資訊共享,優勢互補,有針對性地開展工作,同時有助於消除部門間的誤解和疑慮;另一方面各職能部門要加強自身員工間的溝通,培養和提高員工參與會計控制的意識,以便開展自評。在實踐中,最有效的解決方法應該是內部會計控制資訊溝通的制度化,形成一種約束機制。