措施是管理學的名詞，通常是指標對問題的解決辦法、方式、方案、途徑，可以分為非常措施、應變措施、預防措施、強制措施、安全措施。以下是小編為大家整理的有關目前工程資料管理存在問題及其措施，供大家參考借鑑，希望可以幫助到有需要的朋友。
一、目前工程資料管理存在問題
1、技術資料不完整，缺項的問題
資料不完整是建築工程資料存在的主要問題。工程專案歸檔率較好的單位能達到80%左右，較差的單位情況就不同了。很多工程專案竣工後沒有工程資料，或只有工程主體資料，沒有配套工程資料，鍋爐房、地下管線、園林綠化等資料寥寥無幾。
2、工程資料填寫不規範、不完整的問題
（1）工序質量評定表，表中的檢查專案及外觀、實測專案及允許偏差、質量等級、工程數量等均有遣漏現象。
（2）施工表格填寫中會籤欄簽名不全，各級審查意見填寫不全，或空白的。
（3）工程名稱有漏填的，或各個表格填寫不統一的現象。
（4）在竣工圖中存在標註不清晰，或有的關鍵尺寸未標註的現象，竣工圖中出現“設計”等字樣的。
3、裝訂問題
（1）原件、影印件出現混裝現象。
（2）分類不清晰，裝訂順序混亂。
（3）無頁碼的。無編號的。
（4）單冊厚度超過城建檔案館要求25㎜的。
（5）工程施工技術資料中無合同原件，預算書、中標通知書等裝訂入冊的現象。
二、加強工程資料管理的措施
1、重視工程資料管理工作
工程建設中普遍存在著對工程資料管理工作不太重視的情況，到工程完工即將交工驗收時，才開始應付整理，這給資料整理帶來很大難度。其主要原因在於工程建設管理過程中，企業對建築工程資料在思想上重視程度不夠。由於資料整理瑣碎，不產生經濟效益，施工過程中現場又非常繁忙，施工人員絕大部分精力集中在工地，對資料整理一般都是被動應付。
2、做好工程開工前的準備工作
（1）熟悉施工圖紙，提出疑問並解決工程開工前的準備是最重要的，首先熟悉設計施工圖、設計說明，從事不同的工作就從不同的角度去看，抓住重點。
（2）填寫和準備工程開工必備的資料。填寫建築工程施工安全開工條件驗評表、建築工程文明施工開工條件驗評表、工程質量保證體系審查表（附七大員責任制）、開工報告、見證取樣計劃表、施工組織設計、安全施工組織設計，資料準備齊全後就找相關單位辦理簽字、蓋章、稽核的手續。
（3）分類存放各種資料。為便於日後竣工資料的整理，在平日的資料收集過程中就按照資料館的建築工程竣工資料檢查清單順序分類歸檔；對於施工中與業主、監理等相關單位的來往資料雖不歸檔，也應分類整理；對於用於施工中的各種表格分編號、單位放好，便於使用時拿取。工程資料分為施工技術管理材料、工程質量保證材料、工程質量檢驗評定材料和竣工圖四部分。
3、工程開工後應著手的工作
（1）原材料送檢。開工時原材料必須送質監站委託的檢測中心檢驗，取現場有代表性的土樣送實驗室做擊實試驗。送檢應注意嚴把質量關，檢測合格的材料才允許使用。
（2）同時可進行的收集工作。將工程預算、測量交樁複核記錄、圖紙會審記錄、技術交底記錄，與開工報告、施工組織設計、施工許可證一起歸檔。
4、施工過程中收集和填報資料的注意事項
（1）收集材料質量證明檔案。在施工過程中不斷會購進各種材料，就需要收集每種材料的出廠合格證及有效的檢測報告（有CMA標誌的），必須是原件。有效證件的時間、數量及品種規格必須與材料進場的'時間相符，特別是水泥要有28天強度的出廠檢驗單；鋼材的標識、規格與出廠合格證相符。
（2）填報資料。對於質檢資料的填報需填寫監理規範用表，書寫要求規範，不能塗改，採用耐久性強的書寫材料，如碳素墨水，或現在常用的中性筆。監理表格一般一式三份、隱蔽記錄與工序表格一式兩份。按照規範標準的相應工序驗收內容填寫表格，不同的監理對資料的要求不完全一樣，填寫報驗資料前應積極與監理溝通，達成一致後填寫。
（3）收集試驗報告。試驗報告是工程資料的重要組成部分，屬工程質量保證材料，70%的試驗報告為自檢報告，30%為見證取樣報告，由市政質監站委託的檢測中心出據，這30%為強制規定，在進入每道工序施工前後都有相應的試驗，需要熟悉各種試驗，試驗完成後的試驗報告應收集完整，跟資料中的樁號、時間、混凝土澆注記錄、施工記錄等相符合，工程中的大多數資料都相互聯絡，不僅相符，彙總和評定記錄也需要根據試驗報告進行填寫。
5、工程接近尾聲時可提前進行的竣工資料整理工作
（1）彙總資料。檢查報驗資料中有無報漏、書寫錯誤等情況；將所有工序評定表的點數彙總並計算填寫工序質量評定彙總表、部位質量評定表、單位工程質量評定表，所有工序、部位和單位工程的合格率都在這三種表格中反映，完成後需監理及業主方的簽字蓋章手續。將所有施工技術、質量保證、評定資料和竣工圖按城建資料館統一的資料清單順序整理、彙總到一起。
（2）影印裝訂。影印所需的套數（業主、接受單位各一套；監理與設計只看不存檔），裝訂成冊。送備案館的一套需用牛皮紙裝訂，送資料館的一套為不裝訂的原件，且資料館對竣工圖有特殊要求，編制竣工圖目錄，有監理蓋章。
（3）竣工圖的編制要求。竣工圖應畫出所有變更內容，如實反映竣工後的現狀，道路所處地段若有大型設施的也須標註，完成後加蓋竣工圖章，簽字手續完備。
6、工程竣工後的資料收集工作
填寫工程竣工報告、工程交工驗收證書和質量保修書，必須是原件，簽字、蓋章手續完備。竣工驗收會議結束後將竣工會議記錄放入竣工資料中，就基本是一套完整的工程竣工資料了。