企業預算管理實施難點和效果研究論文

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摘要:隨著我國市場經濟的發展與騰飛,我國既有的企業規模也隨之日益壯大,企業預算管理作為企業戰略發展規劃的根本措施也得到了財務行業從業人員的廣泛關注。本文作者根據自身研究企業預算管理多年的實際經驗,對企業預算管理的實施難點和效果展開了深入的分析,並給出相應的應用方案,希望能對企業預算管理工作起到一定的啟發作用。

企業預算管理實施難點和效果研究論文

關鍵詞:企業預算管理;實施難點;效果

引言

企業預算管理能夠對企業經營戰略起到規劃作用,它在企業發展上有著不可或缺的作用。然而當前我國企業的預算管理大多數都達不到預期效果,企業預算方案也與當前的企業形勢嚴重不符。我們應該充分研究企業預算管理的實施難點,找出制約企業預算管理應用的根本原因,並提出提升企業預算管理實施效果的有效對策,從而改良和優化企業預算管理方案的結構,促進企業健康穩定的發展。

1企業預算管理的基本概念

企業預算管理即是將企業預算的主要內容作為管理重點,圍繞著預算的編制與執行開展的一系列管理活動。通過對企業中人力資源和物力資源的科學調配,從而實現企業發展的戰略目標的一種管理經營方式。企業預算的制定應該具備一定的科學性和系統性,對企業當前的發展形勢以及發展戰略目標進行有機融合,合理量化當前企業的財務狀況,同時對企業下個階段的經營情況和財務情況進行相應的分析和預測。企業預算管理能夠為企業下個階段的財務管理和經營管理提供合理的資料支援,促進了企業組織結構的穩定[1]。企業預算管理在明確企業發展目標規劃的同時,也為各個部門的相關制度提供了管理標準,為企業中各個部門建立相應的考核制度起到了系統性作用。企業預算管理同時提高了企業抵抗財務風險的能力,減少了企業結構之間的內部消耗,提高了企業的經濟效益。企業預算管理是企業發展中的重要戰略規劃管理措施,是企業的經營者和決策者科學管理企業的重要依據,也是企業能夠長期而穩定發展的重要保障。

2企業預算管理的實施難點

2.1企業決策者和各個部門對於企業預算管理的認識不足

企業決策者在企業預算管理中起到了決定性的作用。然而由於我國當下的企業決策者普遍的文化素養不足,他們對相關企業財務管理知識的重要性沒有充分的理解,對於企業管理停留於傳統的提高成交量的觀念上,從而使企業的財務部門停留在初級的財務賬目核算以及企業費用報銷上,沒有系統的生成企業預算管理辦法。儘管當前國家已經加大了財務管理知識的推廣力度,完善了各個企業的財務部門制度,然而在企業決策者心中仍然對企業的財務有著根深蒂固的思維誤區,導致企業預算管理方案無法有效完善,與企業的實際情況造成嚴重脫節,一些中小型企業的決策者甚至直接忽略了預算管理的環節。很多企業中雖然有預算編制部門,但是部門職能僅僅是作為財務部門的補充,負責企業內部年度預算的編制,對企業整體的預算管理缺乏決策權。企業決策者對企業預算管理的重視程度不足,直接導致整個企業的各個部門對預算管理觀念淡薄,使企業預算管理無法放到企業整體管理的核心部分,造成了預算管理的方案無法滿足企業整體管理的具體需求,對企業的正常管理和有效執行造成了嚴重的阻礙[2]。

2.2企業預算編制中存在的問題

預算的編制是企業管理的核心環節,是企業預算管理的核心基礎,然而當前我國企業在制定預算時存在著一定的盲目性和隨意性,預算無法根據企業的當前狀況與形勢進行編制,財務部門為了完成領導交付的任務,草率而隨意的進行預算資料的填寫,其預算制定資料不能滿足企業預算管理的具體要求,與企業的動態發展方向嚴重不符。這種現象是企業決策者對企業預算編制的重視性不足以及相關部門過分依賴形式主義而導致的,它使企業預算在編制過程中缺乏實際依據,執行時也不具備靈活的彈性機制,從而使企業預算的編制失去其應用的作用[3]。當前企業預算的編制也缺乏足夠的及時性,很多企業在進行預算時將預算編制工作放在年底進行,資料指標大多參考上一年,編制期加上資料核算期一般會在次年3月份完成,也就是說各個部門得到全年的預算計劃時會存在一定的滯後性,使企業內各個部門之間的協調與運作存在三個月的真空期,導致內部支出嚴重超出預算的控制範圍。企業預算編制時也缺少了一定的參與性,各個部門沒有屬於自己的預算管控辦法,幾乎都是由企業的經營者和決策層進行討論制定的,使企業的相關資源在進行分配時喪失了應有的合理性,及其容易引發企業內部的矛盾。

2.3預算管理執行過程中存在的難點

預算管理在執行過程中,常常有企業部門出現不服從預算管理機制的情況。使企業預算整體缺乏有效的執行力度。究其根本原因,是因為企業決策人員和管理層在協調各部門對企業預算管理進行配合時出現了偏差,各部門人員各自為政,不考慮相關財務支出的規劃性,只考慮本部門的利益,使預算管理的相關制度無法得到有效執行。同時財務人員在預算編制時資料測算的準確性也不夠強,使其他部門對預算的實用性和嚴肅性提出了質疑。這種情況通常在企業的採購部門和業務部門出現,我們應該從問題根源抓起,首先解決預算本身資料的合理性,之後加強決策管理人員與基層執行人員的溝通與配合,使企業上下能夠明確企業當前的發展目標和戰略要點,從而深化企業上下對預算管理工作的執行力度,加強企業預算管理工作的有效執行。預算管理執行過程中存在的難點嚴重製約了預算管理本身的力度,使預算管理缺乏基本的推行效力,也使企業預算管理工作陷入了僵局[4]。

2.4預算管理的考核激勵存在的難點

當前企業為了激勵員工發展,深化企業內部組織結構,制定了多種行之有效的績效考核制度。然而預算管理的執行情況卻並沒有被納入企業考核激勵之中,造成了預算管理考核辦法在我國企業中的缺失。缺少完備的預算管理考核激勵辦法使企業的相關部門無法對預算管理產生高度的認同感,也使預算執行過程中缺乏足夠的力度,使企業預算管理缺乏相應的約束力。預算管理考核激勵辦法應該根據各個部門的實際情況,將各個部門預算管理最終執行情況進行統計,對執行情況良好的部門進行切實獎勵,對執行態度差,不予配合的部門進行重點批評與處罰,從而使各個部門深化對預算管理的認識,提高對預算管理工作配合的積極性,提升企業員工在預算管理過程中的參與性,建立企業創優學優的良好氛圍,從而使預算管理能夠達成其相應的管理目標。預算管理會考核激勵存在的難點嚴重的堵塞了管理人員與員工溝通交流的道路,降低了預算管理工作的可行性與效率,使企業預算管理失去了有效的基礎與依託,導致企業預算管理無法在企業內部有效的運作[5]。

3提高企業預算管理實施效果的措施

3.1提高企業預算管理觀念

企業的決策者和管理層對預算管理的認識將決定了預算管理是否能夠在企業中高效開展。企業決策者應該加強相應財務知識的學習,提升自身的綜合管理素養,提升對預算管理的重視度;企業同時要積極主動的宣傳預算管理制度相關的知識和其在企業發展中的重要作用,使企業中的每位員工都能對預算管理工作提供相應的支援;同時要加強預算人員的預算編制觀念,使其建立正確的企業預算管理流程,充分掌握企業預算管理辦法;在預算編制時要提高預算編制人員的責任意識,對企業的實際情況和各個部門的年度目標進行綜合性的調研,使預算的編制能夠符合企業的實際情況,不脫離企業的動態預算模型;要加強預算管理人員的靈活性和變通意識,在預算管理和實際工作發生衝突和矛盾時,預算管理人員要根據實際情況進行方案的調整和優化;提升企業整體在預算管理中的參與度,利用企業團隊的力量來保證預算管理工作的順利開展;通過企業的宣傳欄、公告欄等宣傳視窗,向企業員工積極傳達預算管理工作的實際進展和相關知識,使每位員工都能根據預算管理的進展做好配合準備;有意識的完善預算管理的組織機構,建立以企業決策者為領導核心,各個部門的負責人擔任小組組長的預算管理組織,保證預算管理工作的嚴格執行[6]。

3.2預算編制過程要更具備科學性

當前我國各個企業的發展形勢都極為嚴峻,企業時刻面臨著激烈的行業競爭壓力。預算編制作為預算管理的根基所在,更應該根據當前時代的發展形勢,制定科學化的編制方案。編制過程中要根據企業的發展階段進行編制方法的選擇。如果企業尚處於發展初期的萌芽階段,規模小,各方面的發展還沒有穩定的規劃,則我們應該選用資本預算為標準的預算標誌辦法;如果企業已經進入成長期,當前的企業目標是敲開市場大門,從而保證銷售份額的增長,則我們應該優選以銷售額為標準的編制方案;如果企業的銷售額已經趨於穩定,產品銷售的量級不再增長,但是企業外部的競爭正在不斷的增長與擴大,則預算的編制應該以控制企業的經營成本,提高企業整體的生產效率為主;如果企業已經進入衰退期,則需要維持現金流來保證企業日常的經營和穩定,因此預算編制時要主要考慮企業是否能夠時刻擁有充足的現金流量,從而維持企業的平穩執行。預算的編制要充分結合企業的發展形勢,從而使企業在面臨激烈的行業競爭時能夠逆流而上,保持企業的運轉效率和經濟效益。預算編制也要增加一定的彈性機制,使預算編制的基礎充滿了變動,保證企業能夠在複雜多變的市場環境下保證靈活性,從而戰勝嚴苛的市場環境,成為行業內的中流砥柱[7]。

3.3完善企業預算管理的考核辦法

企業在制定和執行預算管理時,同時也要制定與預算管理相匹配的考核辦法。預算時要根據企業中制定的.具體目標,從上而下的將各個部門的財務預算值進行精細化處理,設定具體的數值指標。然後結合企業管理制度與企業組織機構的相應特點,建立預算管理的考核制度。考核制度要對企業中各個部門的財務預算情況進行明確的確立,同時要建立預算管理責任制,預算管理推行過程中無論哪個部分出現了問題,都有專人進行負責,保證了問題處理的及時性。預算考核辦法要遵從以人為本的基本理念,對員工要能產生切實的激勵作用和約束效應。預算管理完成好的部門要給予表揚以及適當的獎勵,預算管理工作完成度差且不予配合的部門要嚴肅批評。在預算管理考核辦法的制定過程中,要綜合考慮到各個部門的發展現狀以及年度任務規劃,杜絕一切不切實際的形式主義,從而調動企業上下員工的積極性和參與感,從而為預算管理工作的順利進行創造有利的企業氛圍。

3.4加強高新技術在預算管理中的應用

隨著科技的不斷髮展與進步,以電子資訊科技和電子通訊技術為主的高新技術已經逐步應用於企業管理之中。預算管理工作更應該順流而上,將多種資訊科技充分的應用在預算管理工作之中。電子資訊科技的應用,不僅能夠減輕預算管理人員進行預算編制工作時資料核算的壓力,同時也能優化預算管理結構,對相應的資料偏差進行有效處理。同時要在各個部門之間運用資訊通訊技術建立預算管理的反饋系統,企業中的各個部門在進行預算管理時要通過資訊反饋系統及時向財務部門進行報備,報備中要如實填寫出部門財務的使用情況以及存在的問題,財務部門要根據反饋情況給出解決問題的具體方案,加強了預算管理和各個部門之間的有效溝通,提升了企業部門之間的協調性。多種高新技術在預算管理中的應用,能夠完善預算管理體系,優化預算編制流程,提升資料核算的效率以及準確率,同時加強各個部門之間的溝通和交流,強化了企業員工之間的配合能力,使企業預算管理工作能夠高效優質的完成[8]。

4結束語

企業預算管理能夠幫助企業實現資源的優化,節約企業的運營成本,從而增加企業的利潤。本文從企業預算管理的概念入手,深入而詳實的論述了預算管理在企業中實施的難點,並根據難點提出了提高企業預算管理觀念、預算編制過程要更具備科學性、完善企業預算管理的考核辦法、加強高新技術在預算管理中的應用等提高企業預算管理實施效果的有效對策,從而強化預算管理在企業管理中的應用,加強了預算管理的準確性與實用性,提升了預算管理工作的質量和效率,從而推動了企業發展的壯大歷史程序。

參考文獻

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