對企業實施預算管理的思考

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對企業實施預算管理的思考
摘要:企業預算管理作為一種實現短期經營目標,實施戰略目標管理的重要手段不僅已成為國際上通行的企業管理方法,而且,這種現代管理模式的理論方法和成功經驗日益被我國企業所重視和接受,文章通過分析預算管理在我國企業中存在的問題,進而在認識上和實務上對完善的措施及應避免的一些錯誤傾向進行了思考。  關鍵詞:企業;預算管理;思考
  
  企業預算管理是利用預算對企業內部各部門、各單位的各種財務及非財務資源進行分配、考核、控制,以便有效地組織和協調企業的生產經營活動,完成既定的經營目標。“凡事預則立,不預則廢”,預算管理作為一種有效的管理手段,已經被愈來愈多的企業管理者所共識和重視。實行預算管理可優化企業的資源配置,全方位地調動企業各個層面員工的積極性。本文就我國企業在實施預算管理的過程中的問題談一些粗淺的看法。
  
  一、 企業預算管理中存在的問題
  
  1. 將預算與計劃相混淆,只有年度綜合計劃,沒有根據計劃量化到月份或季度的預算,不足以作為管理與考核的依據。
  2. 支出審批時不能區分正常的和預算外的支出,高層管理人員不得不應付大量日常審批事務,審批程式複雜。財務部門在對支出審批上不能起到有效的監督作用。
  3. 預算(計劃)的編制缺乏依據,成本預算沒有按照成本動因進行分解,單純依靠歷史資料和主觀判斷;成本動因論下,成本=f(客觀動因,主觀動因)。正因為人具有最大的能動性,人為的主觀動因也應是驅動企業成本的一個重要因素。比如,職工的成本管理意識、綜合素質、集體意識、企業主人翁地位意識、工作態度和責任感、工人之間以及工人與領導之間的人際關係等,都是影響企業成本高低的主觀因素,因而也可將其視為成本的驅動因素。
  4. 缺乏相應的預算考核制度,造成企業預算的編制與執行相脫離,重編制、輕執行。預算不能成為企業的“硬約束”,使預算失去其應有的權威性和嚴肅性。
  5. 在分析預算執行情況時,僅將預算值與執行情況進行簡單的比例計算,而沒有對預算差異進行深入的、定量的分析,難以確定預算差異產生的原因,無法把預算執行情況與企業經營狀況有機的聯絡在一起。
  6.企業不能根據自身的基礎條件選擇適合的預算方法,盲目實施複雜的預算解決方案,造成工作量加大、工作混亂,而效果甚微。
  
  二、 對預算管理中問題的思考
  
  1. 實施預算管理應建立全域性觀念,確定好具體的預算管理目標,企業最高領導應作為預算編制和實施的最高決策者,必要的時候可以設定專門的預算管理機構——預算委員會,在企業預算管理中強調預算管理的參與性。
  (1)預算目標的選擇:決策管理與決策控制。在預算的功用中預算管理要為不同的目的服務,而且這些不同的目的對預算管理體系的設計提出了不同的要求,這必然會產生一個在各個目標中進行取捨的問題,這要求企業根據本企業所面臨的特殊環境作出決策。決策管理和決策控制兩項預算的職能之間存在著衝突,若過分強調預算的決策控制的功能,將不可避免地影響決策管理功能的發揮;而若要保證決策管理功能發揮到最佳狀態,則無可避免地要放棄決策控制功能。
  (2)企業最高領導應擁有預算制定、實施的決策權。從一些企業的預算管理實踐來看,預算在很多企業只是流於形式,首先企業領導對企業預算就不是很重視,很多企業只是指定由財務部門完成預算並進行實施,這顯然不利於處理好各部門之間的利益關係,同時也降低了預算的權威性,造成各部門在實際工作中對預算並沒有切實遵行,也就是我們常說的企業預算軟約束問題。解決這問題的方法之一是讓企業最高領導參與到預算的制定中來,並對預算的制定有最後的決策權,這樣才能從整個企業的大局出發,制定出切實可行的預算方案。