關鍵詞：會展 產業 會展經濟 形成機理
本世紀初，中國掀起了會展熱，高校、研究所、企業對會展都顯示了極高的熱情。然而，現在國內外對會展的界定卻沒有一致觀點。在此，筆者對理論界的會展界定進行簡要梳理。
國外理論界的會展研究物件主要集中在四方面：會議，主要研究會議的籌辦運營管理；展覽的搭建、招展、營銷、人力資源、專案管理、物流等等；會議上展覽合二為一；MICE及event（詳見曾亞強，張義編著的《會展概論》）。
國內對會展的界定，從內涵上界定會展的特性，此外也僅僅說明會展的外延。本文認為會展的內涵在於：會展是指在特定的空間、時間內多人集聚，圍繞特定主題進行交流的活動。該定義揭示了會展的五個特性：特定空間、特定時間、特定主題、集聚性和交流。會展的外延在於：會議、展覽和節事活動，涉及到各種會議、展覽、展銷、博覽會、節慶、賽事的大型活動。
會展產業形成的機理
（一）會展產業體系
任何一個產業，都會由供需雙方，以及為供需提供服務的企業所組成的產業鏈條。會展產業的供給者有它的“零部件”供應商，會展產業的需求方還有他自己的客戶，這就形成了會議產業的產業鏈條，如圖1所示。
以上會展產業鏈由三大板塊組成，輔助企業、核心企業和消費者。在圖1中，第一個板塊是輔助企業，他們是分散的相關服務提供商；第二板塊是會展運營商，他們是會展產業的主生產商，是會展產業的核心企業和最重要的市場主體，是會展產業形成的關鍵，他們整合第一板塊的分散服務，並以一站式服務的形式把會展產品（服務）提供給消費者；第三板塊是會展產品的消費者，這個板塊是會展產業的末端，但它是會展產業市場容量大小的決定性因素。如果把會議、展覽和節事活動分開來看，會議的需求單位有企業、協會和相關非營利性組織，這些組織又有最終的與會者（如企業供應商、經銷商、員工，如協會成員），會議運營商也可以直接給最終與會者提供會議服務（如論壇）。節事活動與會議類似，不做贅述。展覽運營商策劃會展平臺，讓參展商和觀眾在該平臺上交流資訊。
（二）會展產業形成的基本條件
首先，什麼是產業？產業是國民經濟中以社會分工為基礎，在產品和勞務的生產和經營上具有某些相同性質的企業或單位及其活動的集合（簡新華，2003）。從產業經濟學的理論角度來看，一個產業的形成需要三個基本條件：第一，有廣泛的社會需求；第二，要有一個成熟的、被市場接受的產品並形成一定的生產規模；第三，這個產品要在市場上形成穩定的供求關係。這三個條件實際上內涵著一個最根本的條件，就是一個產業的形成，要有足夠的利潤空間來支撐它。依照以上邏輯，會展要形成產業，首先社會上要有對會展產品的需求，其次要有一定量的企業提供會展產品，再次會展產品的供需要達到一個相對穩定的市場均衡。
（三）會展產業形成的機理
首先，就會議和節事產業而言，消費者願意參加會議和節事活動，其動機如下：是因為更多的人已經不能接受一對一或一對少的個體社交模式中的時間成本，而更樂於接受規模化社交，其中的功利性交易價值與時間投入比更佳；更樂於使用各種各樣的'聚會活動來製造文化氛圍與軟化簡單的人際交易關係，增加人們在群體交流中的交叉交易效應；更樂於在不同與會者、參與者中吸取可參考的組合元素。與會者的這種需求，催生了會展運營商的誕生，而會展運營商的這種平臺的搭建，大大節約了參會者的交易費用。
其次，就展覽而言，參展商和專業觀眾參加展覽會，都是為了節約交易成本，可以節省對供需雙方搜尋的成本，而且參展商把展覽業務外包給專業會展策劃公司也可以節約成本。參展商的展覽業務，起初都是自己公司策劃與組織管理的。而隨著社會分工的深化，社會中出現了一些專業的會展運營商，如專業展覽公司，他們專門負責會展的策劃、管理以及相關旅遊等業務。由於他們實行專業化運營，這些會展公司往往整合了會展產業鏈的上下游，資源的整合使其具有價格優勢。在這裡，會展服務的供需方形成了一個委託代理關係。在這個委託代理關係中，代理人是會展企業，委託人是相關行業的生產企業，代理人擁有私人資訊，委託人沒有（私人資訊指代理人知道，但是委託人不知道的資訊）。正因為私人資訊的不對稱，運營商擁有旅行社、酒店、擁有專業觀眾、展館等資訊，委託方不知道或者要花更多的價格的成本才能知道。只要參展商有把會展的策劃與服務外包出去需求，這種市場需求（哪怕只是潛在的或者只在萌芽之中）就會催生了會展的社會分工，資本的趨利性使得一部分會展策劃部門從原來依附的單位獨立出來，從事更有市場（或者說是利潤）的專業的會展運營商。當這種運營商形成一定的規模，當這種供求關係達到穩定狀態，會展產業就正式形成了。
畢業論文蒐集整理：
