民族地區高校教育研究管理的改革嘗試

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高等教育的發展歷史可以追溯到中世紀的大學,後來歷經發展,主要是英國、德國、美國的大學的不斷轉型,形成了高等教育的三項職能,即培養專門人才、科學研究、服務社會。

民族地區高校教育研究管理的改革嘗試

摘要:民族地區高校長期紮根於少數民族地區辦學,形成了相應的辦學特色,在此基礎上結合民族地區的辦學特點不斷凝練、提升,在教育研究課題管理上形成了相應一套從課題開題、中期檢查到結題、成果彙編、將教學成果融入教學等一系列模式,創造了良好的教育教學研究氛圍,提升了學生學習效果。

關鍵詞:民族地區 成果應用 課題管理 高校 教育研究

“我國高校的高等教育研究機構主要指高等教育研究所(室),是在教育行政部門和高等學校領導下的教育科學研究單位,擔負著從事高等教育改革和發展的理論與實踐問題的研究,為教育行政部門和高等學校提供決策諮詢服務。”因此,為跟進全國高等教育發展趨勢,適應學校的發展需要,右江民族醫學院於2006年成立了高等教育研究所,結合學校辦學近60年來的“三個不動搖”的定位――堅持面向基層服務不動搖、堅持紮根於少數民族地區不動搖、堅持培養“下得去、用得上、留得住”的高質量應用型醫學人才培養不動搖,在教育教學研究課題管理上有了一定的經驗,形成了一套相應的模式。

一、機構設定

(1)職能定位。右江民族醫學院高等教育研究所(下稱高教所)自成立以來,將目標定位於學校醫學教育研究機構,通過制定學校教育科學研究專案管理辦法、教育科學研究經費管理辦法、教學成果獎勵辦法,規範醫學教育管理,獎勵醫學教育研究。收集整理國內外高等教育改革與發展的資訊、情報,以簡報形式為學院領導決策提供參考。

(2)組織構架與管理體制。高教所由學校分管教務的副校長任高等教育研究所所長並直接管理,設副所長一人專職協助所長管理高等教育研究所各項事宜,下設辦公室具體開展各項事務。

自從2009年以來,高教所先後下達了三類有關課題的管理辦法。第一類為明確課題管理辦法的檔案,如《右江民族醫學院關於印發〈關於進一步加強教育教學改革研究專案管理的實施意見〉的通知》《右江民族醫學院關於印發〈教學方法改革專項專案管理辦法〉的通知》《右江民族醫學院教育教學改革研究管理辦法》;第二類為明確各相應部門職責的檔案,如《右江民族醫學院關於進一步明確各部門教育教學方法改革工作職責的通知》《關於調整右江民族醫學院教育教學改革研究專案評審委員會的通知》;第三類為有關教育教學成果獎勵辦法的檔案,如《右江民族醫學院教育教學改革研究成果獎勵辦法》。學校以課題獎勵為激勵,引導全校教師開展課題管理,以課題管理辦法規範課題管理,明確管理人員的職責,強化服務於學校教育教學研究,全方位推進學校教育教學研究。

(3)管理隊伍。由於學校紮根於少數民族地區辦學,高教所在引進人才上出現一定的困難,現如今和學校的教學質量監控評估中心、教師發展中心一起並列為學校三個處級部門,三個部門共用同一批管理隊伍,這批管理隊伍目前在職稱結構上正高職稱、副高職稱、中級職稱、初級職稱各佔25%,擁有碩士學位佔75%、學士佔25%;在學科背景方面,具有醫學學歷佔50%、教育學學歷和管理學學歷各佔25%。“管理、服務、研究三者的有機結合是提高服務質量、提高管理水平的關鍵。”因此,從學科背景需要而言,需要醫學與教育學、管理學研究;從職稱而言,高、中、九年級級職稱均具備,形成較好的職稱隊伍;在年齡分佈上,亦為老中青分佈,符合人力資源管理的需要。

二、部門職責

以提供諮詢和課題管理服務為目標,以開展學校教育教學研究為根本任務,右江民族民族醫學院高等教育研究的部門職責主要包含以下三大方面:

(1)課題管理。首先,組織全院的教育教學研究管理工作,即包括院內外教育教學研究課題的立項申報、評審推薦、中期檢查以及優秀教學成果、優秀論文的評獎及申報工作,有關資料的整理、歸檔等;其次,通過管理各級(國家、省、市級、學院)高等教育研究專案的經費,抓好專案的研究推進,負責有關教育教學研究、教學改革等學術會議的管理工作。

(2)學校教育教學研究。高教所主要負責制定學院教育教學改革研究的年度計劃和中長期規劃,借鑑和引進國內外優秀教學成果並在學院推廣應用,開展高教研究的指導和諮詢工作,積極向有關刊物推薦有關的教育教學研究論文。

(3)諮詢服務。在縱向上,根據學院黨委和行政領導的要求,參與學院教育改革與發展有關課題的調研、方案論證和評估,為學院領導提供決策方案;在橫向上,加強與校外教育研究機構的聯絡,收集整理國內外高等教育改革與發展的資訊、情報,以簡報形式為學院領導決策提供參考;在微觀上,針對學校教師開展教育教學研究的需要開展專題培訓,邀請校外專家開展專題式培訓,在日常工作中針對有需要的教師開展個別輔導諮詢服務。以“儘量把指導與管理工作做在前面,確保學校課題的研究有堅實的基礎和良好的開端”。

在以上三項職責當中,學校教育教學研究主要以課題管理最為成熟,在全校的受益面積最廣。因此在本文中著重論述其主要內容。

三、課題管理模式探究

如何實現培養“下得去、用得上、留得住”的高質量應用型醫學人才,醫學教育研究在其中佔據著重要的作用。因此,應通過管理學校教育教學研究課題,推動教師實施教育教學改革的動力與熱情,提升教師教學能力與素養,提升學校教育教學質量。為此,從課題的立項到中期管理和後期成果的積澱,應建立一套完整的制度體系作為保障。

(1)拓寬申報渠道,做好課題立項。一直以來,由於右江民族醫學院地處少數民族地區,辦學經費緊缺,拓寬教育教學研究課題申報渠道是解決學校經費不足的重要途徑,同時也是提升研究人員研究素養的途徑之一。2010年以來,立項的課題類別主要有各級各類的學會專案、廣西高等教育教學改革工程專案、廣西教育科學規劃專案、校級教育教學改革研究專案。近五年來,學校共獲教育教學改革專案立項322項,其中自治區級及以上78項、校級244項。

(2)遵守管理條例,規範課題過程管理。“只有依靠科學的管理機制、完善的規章制度以及加大機制、制度的執行力度, 實現管理規範化、科學化和制度化,才能從根本上確保科研專案的順利進行。”學校重視各種規章制度的建立並加大制度在規範課題的管理與實施上的力度,一直以來堅持以下各項工作。

1、保證課題進度,做好開題與定期檢查工作。“高校管理部門對教研課題的有效監督管理是教研課題順利進行的保障。”為保證相應立項課題如期按質量開展,高教所從各方面加強課題的檢查與督促。如從2012年起,要求各級各類課題負責人在課題立項後一週內填寫開題報告,以此督促教師及時開展課題研究;並且在每年年末向高教所彙報年度研究進展,以此督促、檢查各級各類課題的研究進展。為避免出現教師在結題時往課題掛靠姓名的現象,要求課題組成員的變動需在到期結題半年前提出申請並得到同意後才能實施。如果課題未能如期完成,一般情況下允許其延期一次,期限一般不予超過一年。現如今,在學校教育教學課題研究管理上已經形成如圖1模式。

2、創造條件給予經費支援,加強經費管理。右江民族醫學院地處欠發達地區,經濟發展相對落後,辦學條件艱苦。秉持艱苦奮鬥、自強不息的“右醫精神”,學校積極創造各種條件,為教育教學改革研究提供經費支援,為課題開展保障物質基礎。近五年來,學校對獲區級以上立項按《右江民族醫學院教育教學改革研究成果獎勵辦法》給予相應的獎勵,2012年至2014年期間,獎勵教育11.07萬,給予區級校級教育教學成果獎勵9.69萬。獲區級及以上課題經費91.8萬,給予相應的配套經費113.8萬,在學校教育教學研究課題立項上獲校級立項經費支援69.1萬。為保障經費使用的'針對性和有效性,高教所對專案經費的使用嚴格把關,對報銷經費嚴格根據申報書所做經費使用計劃,促使有限經費花在點子上。

3、從“雲端”到“線下”的雙渠道管控,加強課題資訊管理。“雲時代”的到來使得無所不在的學習成為可能,也使辦公不再受場所的侷限;“雲時代的網際網路服務能夠幫助我們實現集約資源、節約成本,同時還能實現資源的有效共享”。因此,高教所利用學校的校園網,及時釋出課題申報、中期檢查與結題等管理公告,擴大部門與教師溝通交流的方式;並利用釋出部門動態,釋出簡報,為教師開展教育教學改革提供諮詢服務。在雲端上利用現代網路技術做好溝通服務與資訊釋出,線上下,亦做好課題檔案的管理,高校的科研檔案具備“形成的週期長、專業性強、綜合性強”的特點,因此,做好高校的科研檔案管理,尤其是教育研究類課題的檔案材料收集與管理,能夠如實地反映各項課題的進展,做好從開題到中期檢查、階段性成果等相關資料的收集,能夠專門地、有針對性地監控各個專案的研究進展,以此保障課題開展的有效性,提高專案成果的質量。因此,通過雲端與線下傳統檔案這兩種相得益彰的方式管理,可以有效形成課題監控與管理體系。

圖1 右江民族醫學院各級各類教育教學研究課題管理流程圖