有關零存貨管理現實意義的思考

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摘要:零存貨管理的理念已在理論界已風行多年,但在實務中的應用卻為數不多。本文通過對零庫存管理的系統分析,找出理論與現實的差距是由於零存貨管理的難以實現和其固有的弊端,並總結到在當前環境下,對大多數企業來說推廣零存貨管理的現實意義有限。

有關零存貨管理現實意義的思考

關鍵詞:零存貨管理;現實意義;適時制

一、引言

零存貨管理區別於傳統存貨管理,它不提倡持有一定水平的存貨,以達到相關成本最低,而是以消滅存貨為最終目的。由於存貨會佔用企業的流動資金,會使企業發生倉儲成本,並可能掩蓋生產質量和生產效率問題,增加企業資訊系統的複雜性,所以支援零存貨管理觀點的人把存貨完全視為對企業的負面影響,認為企業應該不斷追求減少存貨、降低存貨成本。

然而,自20世紀70年代適時制(JIT)的締造者豐田公司曾把存貨削減到極致以後,零存貨管理只是在理論界引起廣泛關注和研究,時至今日在現實中的應用也不多見,更有如蘋果公司等反零存貨管理之道而行,特意增加各種電腦的成品存貨,即使是豐田公司也由於20世紀80年代的供不應求蒙受巨大損失,不得不適度增加庫存。理論研究總是服務於社會實踐,但是零存貨管理的理論研究卻沒有廣泛被企業運用,讓我們有必要思考這一管理模式是否有足夠的現實意義,是否有必要繼續推廣。

二、零存貨管理實現困難

零存貨管理一方面作為先進的管理思想受到廣泛關注,另一方面卻在實務中受到冷遇。理論與現實的差距源於零存貨管理的實現較為困難。

1、選擇供應商困難

企業要實現零存貨,既要求原材料在需要的時間及時購入,又不允許因原材料供應中斷而影響正常生產。所以選擇的供應商,必須有良好的信譽,必須處在合適的地理位置,必須對訂貨有及時的反應,必須能夠且願意多批次小批量供應原材料,必須保證原材料質量。顯然,同時符合上述條件的供應商數量稀少,企業在選擇供應商時會有一定的困難。

2、市場需求不穩定

企業要實現零存貨,就要對市場需求進行準確預測。而市場需求是不穩定的,會受到經濟環境、政治環境、季節變化、突發事件、產品價格、消費者偏好等因素的綜合影響,即便是運用了較為科學的預測方法,但由於影響因素的不確定性,預測結果也很難十分準確,因而難免有供大於求的狀況出現,也就客觀上造成了零存貨的難以實現。

3、生產計劃困難

企業要實現零存貨,對生產計劃也是一種考驗。如前面所分析,市場需求具有不穩定的特點,那麼為了減少存貨,必須使產品產量隨市場需求的變化而變化,這就要求生產計劃部門經常調整生產計劃,合理組織生產資源。在需求增加時,要迅速調動生產力和生產裝置,保證任務按時完成;在需求減少時,又要合理安置多餘的生產力和生產裝置,避免負面影響。如何及時而有效的制定和執行生產計劃,是零存貨管理面對的又一大難題。

三、零存貨管理存在弊端

退一步講,即便是企業通過各種努力,克服了實現零存貨管理的種種困難,最終把存貨壓到了儘可能的低水平,但是企業也未必能從中受益,因為零存貨管理存在著它固有的弊端。

1、增加其他成本

為實現零存貨管理,企業要求供應商多批次小批量地供應原材料,這樣會使供應商投入更多的物流成本,而這些成本的增加必然會使供應商提高原材料的價格,也就意味著實現零存貨的企業要增加原材料的採購成本。

為實現零存貨管理,企業自身也要做到對客戶的多批次小批量供貨,這樣才不至於產成品的積壓,企業自身需要投入更多的物流成本,如果客戶對及時供貨不敏感,增加的物流成本很難通過提高產品價格進行轉移,最終形成費用,減少企業的利潤。

為實現零存貨管理,需要實現企業與供應商、經銷商及企業內部各部門之間的資訊共享,建立高效的資訊化管理平臺,這就需要企業為此擔負高額的資訊管理成本。

為實現零存貨管理,需要高素質的管理人員對供、產、銷中的各個環節進行科學統籌、合理規劃,所以企業需要在引進人才和培訓員工方面支付更多的費用,企業的人力資源成本會因此增加。

2、增加經營風險

零存貨的實行一般是基於市場穩定的假設,但現實中總是存在著不可預測的突發事件,一旦出現突發事件,造成原材料供給出現問題、需求急劇增加或極度萎縮,企業會蒙受更大的損失,甚至破產倒閉。豐田公司便是由於20世紀80年代的一次地震後,市場需求突然增大,低庫存使其不能及時供貨而遭受損失。存貨有維持生產和銷售穩定的作用,企業通過增加存貨,可以降低經營風險;如果企業降低存貨,就是增加了經營風險;企業將存貨降為零,也就是將經營風險最大化。

3、造成資源閒置

在零存貨管理模式下,為儘量滿足市場需求,企業需要按市場的最大需求配置生產資源(如工人、機器裝置),而當需求不是最大時,多餘的生產資源就會閒置下來,形成浪費。但是如果企業允許有存貨,生產資源就可以按市場需求的平均水平配置,生產資源可以得到充分利用,供給與需求之間的不平衡由存貨去調整。

4、不能應對價格上漲

當原材料或者產品價格處於長期上漲趨勢時,企業應該增加原材料存貨以達到降低成本的`目的,應該增加產品存貨以達到增加銷售收入的目的,但是在零存貨管理的模式下,企業無法增加存貨應對價格上漲,只能被動接受。從而使實行零存貨管理的企業在市場競爭中處於劣勢地位。

四、結論

不可否認,零存貨管理有其明顯的優勢,在不考慮其他因素的前提下,零存貨可以使企業減少浪費、提高經濟效益。但是,零存貨管理實現起來較為困難,無論是供應商的選擇、市場需求的多變,還是生產計劃的制定和執行,都是企業必須要面對的難題。當然,即便有條件,以利潤最大化為目標的企業也絕不會不計利害一味壓低存貨,畢竟零庫存不等同於利潤最大化,企業不應忽視為實現零存貨管理髮生的成本,也不應忽視零存貨管理給企業帶來的經營風險和其他負面影響。企業需要做的,其實是把存貨維持在合理水平,以實現相關成本最低,這顯然又回到了傳統存貨管理的理念。所以,零存貨管理在實務中的應用不廣泛,有其必然性。至少在如今資訊化成本尚高、市場機制尚不成熟的大環境下,對大多數企業來說推廣零存貨管理的現實意義有限。

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