電子商務引起的會計環境新變化

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電子商務引起的會計環境新變化
環境包括對會計活動產生作用的企業外部環境和內部環境。外部會計環境主要由商務對的影響所決定,主要包括經營環境、環境和環境等。而內部會計環境主要反映在電子商務對企業供、產、銷等各個環節的影響。

一、電子商務引起經營環境的變化

1.改變企業組織的結構。傳統的企業組織結構中,中層管理者主要起上情下達、下情上呈的作用。在電子商務狀態下,企業的組織結構發生變革,扁平化結構和化結構將得到空前。會計部門與其他部門將相互融合,尤其是與資訊科技開發部門聯絡密切,出現模糊分工狀況,上下級之間、各部門之間及其與外界環境之間的溝通成本大為降低,這使得企業管理層次不再重要,企業中層管理者顯得可有可無,其職能由網路承擔,會計核算的專業功能將隨之減弱,管理功能將進一步開發。

2.改變企業的運作方式。電子商務是一種新的貿易服務方式,它以數字化網路和裝置替代了傳統紙介質,這種方式突破了傳統企業中以單向物流為主的運作格局,實現了以物流為依據、資訊流為核心、商流為主體的全新運作方式。在這種新型運作方式下,企業的資訊化水平將直接影響到企業供銷鏈的有效建立,進而影響企業的競爭力。這就需要企業對現有業務流程進行重組,加強資訊化建設和管理水平,從而適應電子商務發展的需要。

3.改變企業競爭方式。電子商務不僅給消費者和企業提供了更多的選擇消費與開拓銷售市場的機會,而且也提供了更加密切的資訊交流場所,從而提高了企業把握市場和消費者瞭解市場的能力。電子商務促進了企業開發新產品和提供新型服務的能力,使企業可以迅速瞭解到消費者的偏好和購買習慣,同時可以將消費者的需求及時反映到決策層,從而促進了企業針對消費者需求而進行的與開發活動。

二、電子商務引起結算方式創新

電子商務使得企業間的經濟交易實現了無紙化交易,即在具體交割時無須使用現金、支票,一切均可在網上進行。具體支付方式有:1.信用卡。信用卡以其方便、快捷安全等優點而成為人們消費支付的重要手段,並由此形成了完善的全球性信用卡機網路支付與結算系統,為電子商務中的網上支付提供了重要的手段。2.電子現金。電子現金好比客戶存放在網上的一個電子錢包,只要客戶願意購買網上的任何物品,錢馬上會通過網路交割;對於不想馬上動用的款項,可以簽發電子支票或通過承辦的銀行發行機構換回一般的現金。3.智慧卡。它可以記錄數兆位元組的資料資訊,持卡人可以用於更方便地購物和從事其他交易。

三、電子商務對相關會計法規的衝擊

電子商務造就了自動化、無紙化、數字化的社會經濟環境,數字簽名代替了紙面簽名,這必然對傳統的適應於紙面交易的現行商業法規(包括會計法規)帶來衝擊。需要解決的有:第一,交易雙方身份認證辦法在會計上的確認,即制定為參與網上交易的各方提供法律認可的認證辦法;第二,電子合同的合法性程式在會計上的確認,包括電子合同的規則與正規化。構成有效電子書寫檔案和原始檔案的條件;支援數字簽名和其他身份認證的手續規則、數字憑證合法性有效性的規定等;第三,電子支付管理,即規定電子支付命令的簽發與接收規範以及有關各方的權利義務和責任。

同時,國際電子商務的發展對會計準則的國際差異提出挑戰,不同的會計準則反映不同的會計資訊,如果這種差異需要投資者、合作雙方甚至多方在網外經過特殊調整後才能解決,那麼將會影響電子商務作用的充分發揮。據全球7家知名會計師事務所對全球53個國家和地區所採用的會計法規進行調查後發表的最新調查報告顯示,大部分國家的會計法規正逐步向國際標準看齊。

四、電子商務環境下,計算機技術在會計領域的新趨勢

電子商務環境下,計算機技術在會計領域中的影響也呈現出以下新的趨勢:1.計算機在會計領域中將逐步普及,成為廣大會計人員不可或缺的管理工具。首先隨著製造技術的進步和超大規模積體電路的發展,計算機的購置成本已大大降低,其在會計領域中的應用成本也更易於被接受;其次,基於WINDOWS操作平臺而設計的會計核算和管理軟體,有效地克服了會計人員和計算機操作之間的障礙。2.相關軟體產業蓬勃興起,推動計算機在會計領域中的應用不斷向廣度和深度進軍。會計軟體的基本核算功能將更加完善,在設計上開始注重各核算模組之間的相互銜接和轉換,並增加了財務計劃、財務、費用控制等一系列管理功能。同時,會計軟體必須做到與國際會計接軌,符合國際會計準則,支援多國語言、多幣種和電子結算,提供具有國際可比的會計資訊。3.網路化為會計資訊的採集和傳輸提供了新的模式。隨著網路技術的成熟,網路版會計軟體被廣泛應用,實現了會計資料各個工作站點的併發操作、統一管理和資料共享。