專案管理的三大資訊平臺建設開發探究

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目前的工程建設中,大量的工程資訊處理成為工程建設的重要管理內容。工程建設企業要做好企業管理就必須在各個專案建立“三大資訊管理平臺”。

專案管理的三大資訊平臺建設開發探究

1專案管理“三大資訊平臺”建設開發原則

工程管理的資訊平臺構件必須確定構建的幾項基本原則,具體包括以下幾條。1)保證系統化的管理原則。具體來講就是企業必須依照自身的組織形式、執行模式、管理制度,並依據資訊系統、資料系統分別對專案實施要素化管控。2)實施協同化管理原則。通過資訊協調管理系統,對企業整體的組織形式進行調整,並參照專案管理的組織工具對企業各部門組織許可權進行系統劃分。3)實施元件形式的平臺開發原則。企業在建立“三大資訊平臺”時,要基於平臺的具體作用對各個模組進行功能分配和開發,具體的開發內容有功能結構、資料構成、模板設計、流程劃定等。該原則可以減少企業的開發成本消耗,促進開發出的系統執行流暢。

2專案管理“三大資訊平臺”建設的意義

2.1促進現代化工程專案管理的實現

目前,工程專案管理通常具有周期長、環節多等特點,包括圖紙變更、施工組織設計編制與稽核等流程,並且必須由各參建方共同參與完成,該過程中的檔案必須由專案相關負責人稽核簽字,隨後報驗監理,並由甲方轉給設計單位方能最後實施。由於整個流程涉及人員較多,確定檔案往往需要很長時間,而且容易出現衝突事件。現代化專案資訊管理平臺構建的成功將審批流程所需時間縮短,極大地提高了檔案稽核和簽署的效率。

2.2促進現代集約型專案管理的實現

工程管理中比較突出的內容就是加強各項紙質資料的`管理,特別是工程安全類資料的管理。由於工程專案施工規模和流程較多,從開工到竣工會出現大量資料,整套資料做下來會佔用很大的物理空間,導致報驗和查閱都非常不便。另一方面,很多資料存在內容缺項漏項,資料不真實等問題,這些問題直接影響現代專案管理的效率。通過現代化資訊平臺電子儲存和修訂的方式進行管理,較好地解決了上述各類問題。

2.3促進企業經營與管理的完善

現代工程建設企業要實現發展必須不斷拓展業務領域,在開拓市場方面也必須及時進行調整,降低多專案管理給企業管理增加的難度。事實上,許多企業管理人員並沒有完全認識到專案管理與企業管理的關係。所以,現代企業管理必須運用資訊平臺管理的方式實現企業與專案直接溝通,這樣企業管理人員能直接熟悉各個專案的管理情況。通過資訊化管理,企業管理人員可以隨時管控專案進度、專案工程款支付、專案質量與安全等內容,進而達到科學化企業管理和減少專案管理風險的效果。

3如何構建專案管理“三大資訊平臺”

3.1建立工程專案的造價資訊平臺

1)建立專案造價估算資料管理系統現代工程建設中都有固定的造價標準,比如房屋建築專案中通常以平方米為計量單位,計價由人工與材料單位平面所耗費的各類費用組成,根據以往專案估算資料,用於以後企業投資建設專案的造價估算。建立完整的造價資訊資料系統,該系統的建立可以指導工程建設專案的投資預算、專案前期可研以及招投標控價等重要內容。

2)建立工程造價指數控制資料系統工程造價控制包括多項指標,如單項工程價格、主要機械裝置造價價格、建安工程造價指數等。在實際專案建設中,通過各項工程造價指數的引用和價值變化規律分析,可以掌控整個專案工程造價的動向,同時以工程造價指數為基準,全面控制工程估價與結算。

3)建立已完成專案的資訊資料系統對已經竣工或正在建設的專案的各項工程造價資料,有很大的參考價值,能夠為擬建專案和在建專案提供造價參考。通過建立造價資料庫,收集已完工程造價資料進行儲存,獲取專案造價指標,進而為已完工專案提供造價管理依據[1]。

3.2建立統一的招投標和物資採購資訊平臺

要提高企業對專案投資和資產的管理就必須提高成本控制系統的完善性,企業採購必須按照集中統一和集中採購的原則實施招投標和物資採購,通過統一招投標和採購資訊平臺,實現企業的正規化、標準化與資訊化,進而達到採購全過程能夠全程跟蹤和問題可直接追溯的效果。

3.3構建企業成本控制資訊系統平臺

1)完善工程專案圖紙變更的規範化管理是當前工程專案解決變更程式繁複、變更週期慢的重要問題之一。因為工程變更的稽核、評閱以及變更款項等內容都屬於工程專案的不可控內容,通常很難科學地運用規範要求實施監管,因此,必須建立各參建方共同參與的工程變更稽核資訊平臺,企業通過平臺實現直接對由於變更產生的成本變化資訊的控制。資訊平臺的建立能提升工程審評的效率,同時也能達到全面監管不合理工程變更的問題。

2)構建完善的專案圖紙變更責任追溯機制。因為以往工程專案沒有建立對工程變更的評審和績效考核制度,並且由此造成工程專案的變更監管很難實現最優化。工程現場管理人員對於工程變更的管控沒有達到一定力度,甚至出現問題就要通過變更來解決,這樣頻繁和不合理的變更會直接導致造價失控,同時也會造成質量問題,甚至出現工程專案的成本失控。所以,必須創新變更管理制度,完善協控制度,通過資訊平臺聯合審批制度的建立,做到及時、透明和科學地變更。

3)通過計算機和網路構建現代化及時通訊的資訊管理平臺。傳統的平臺是通過人工傳遞的,這樣工程專案發生的變更與工程款支付都不能及時傳達到企業,同時由於參建方過多,整個流程需要的週期、費用等比較高,而且中間傳遞過程很容易造成重要資訊的遺漏和丟失,這就導致工程建設專案出現風險,由於變更造成的工期、成本、質量等方面的問題難以解決。許多時候,變更引起的投資“紅線”問題接連不斷。構建現代化的計算機和網路系統是解決這些潛在風險的重要解決途徑,運用工程專案流程監管的方法,實現工程專案管理問題的及時溝通、跟蹤和管控,進而保證專案的各方面效益。

4結語

通過三大資訊平臺構建的原則制定、作用分析以及如何構建論述,全面分析了“三大資訊平臺”建立的必要性。要實現建設專案的全面管理,必須通過資訊平臺實施全程監管。具體可以通過將“專案管理中心資訊平臺”與“三大資訊平臺”聯合到一起,運用科學的管理方法評和現代網路技術,對企業的專案招投標、採購、專案變更等進行全面管理,促使資源能夠實現大範圍共享。

【參考文獻】

【1】邵彥.建設專案資訊系統整合管理理論與方法研究[M].武漢:武漢理工大學,2006.