摘 要：建築施工技術資料的收集整理是一項非常複雜而細緻的工作，涉及的專業知識及相關部門很多。文章主要闡述工程施工資料的編制和管理現狀，結合多年工作經驗，指出建築工程資料目前存在的主要問題，並分析原因，提出建議。
1建築工程技術資料的重要作用
1.1工程技術資料是城市建設及管理的重要依據
建築工程由於其自身的特性，程式複雜、經歷時間長。在建築工程竣工驗收後，由於施工原因、人為原因或者自然因素，很可能出現各種各樣問題。當出現問題時，就必須要查閱該工程的技術資料檔案，以便根據實際情況、採取恰當的措施，確保問題順利解決。
1.2工程技術資料是工程質量評定和竣工驗收的重要依據
質量是建築工程的首要問題。建築的每一個排水管、牆體都有其所需的功能和使用價值，都應符合設計規定和標準，在其施工的過程中就是技術檔案材料形成的過程，它是與建築工程整體重要的一部分，它是具體、詳細記載工程過程的重要檔案和直接成果之一。同時，也是應對質量評定驗收的重要依據和材料。
1.3 工程技術資料是建築企業管理水平的重要體現
施工技術資料是建築施工企業施工過程中形成的，不僅展現著企業的施工技術水平還代表著企業的管理能力、管理水平和管理的標準化、正規化。一個無法完整、科學管理的施工技術材料的企業，在其施工技術上也很難有出色的水平。
2建築工程技術資料管理存在的主要問題
2.1 取樣缺乏代表性，閉門造車“做資料”
真實性是工程技術資料的最基本的要求，是工程技術資料的靈魂。不科學、虛假的工程技術資料，不僅沒有任何價值，還會帶來很大的麻煩。雖然在我國對建築原材料的試驗的取樣、取樣方法、取樣代表數量、取樣頻率等均有明確、科學、嚴格的規定。但是我國建築工程試驗人員很多是缺乏專業培訓，水平參差不齊，造成取樣缺乏全面性和科學性。甚至有的是完全閉門造車做資料，在迎檢前或者交工前完全複製、編造，沒有真實性，完全失去對工程質量控制的作用和作為工程技術資料的意義，對將來的工程擴建、補修造成極大的隱患。
2.2 竣工圖不符合規範要求
由於在建築設計初考慮的不夠周全或者是施工過程的意外因素等原因。在建築施工過程中很可能對圖紙設計進行一些變更，有的建築專案竣工後很可能與選設計圖紙很有很大差別，因此如實科學準確提交竣工圖是至關重要的。但是在實際建築工程技術管理中，由於思想重視不夠、資金制約、人員素質等原因，往往是蓋章了事，缺乏嚴肅性、科學性，造成竣工圖非常不規範、不科學，不該存檔的竣工圖存檔了，對工程後來的修繕造成極大的安全隱患和困難。
2.3不歸檔不規範，資料不完整
建築工程技術資料管理我國有著明確具體的要求和規範，但是我國很多建築工程單位並沒有按照規範進行編制，採用複寫材料、非耐久性書寫等現象非常普遍。究其原因是建築工程企業重視不夠、資料管理人員不嚴謹、專業化水平差、科學態度弱。同時，工程技術資料不完整，片面性太大，導致以偏概全。比如採用高分子防水卷材的地下防水工程，不僅要做防水卷材的.試驗與隱檢，還要做基層隱檢;與此同時，隱檢的內容也要全面。但是在實際工程施工中，可能會因某種原因造成區域性沒有及時施工，有些單位為保持資料在時間、部位上的延續與資料的整潔，就不進行資料編制，或將此部分資料抽出，這也會造成資料漏項，致使無法全面反映工程的質量和技術狀況。
2.4工程技術資料管理人員與工程其他人員交流、協調少
工程技術資料管理需要管理與技術融合，是執行和踐行的統一體，是一項綜合性很強的工作。工程技術資料的編制和管理需要編制人員與工程師、技術員、質檢員、試驗員、專案經理等人員相互配合、相互溝通、相互協作。但是在實際的工程技術資料管理中，往往是一個人負責一部分，或者是技術資料管理人員憑感覺編制，缺乏交流，不能與現場施工進度同步編制，工程資料的縱向、橫向不能吻合，缺乏系統性、統一性。
2.5工程技術資料簽字不嚴肅，代簽現象嚴重
對工程技術資料簽字是一個十分嚴肅、認真的問題，代表著責任。但是在實際中，本應該分別進行簽名的，卻往往由一個進行簽字;有的圖省事，直接模仿筆跡進行簽字。甚至有的是監理單位人員不願意簽字的，為了迎接質量評定驗收或者交工，資料管理員進行代簽。
3提高我國建築工程技術資料管理對策與措施
3.1 加強建築工程技術資料管理重要性、必要性的認識
各級建築部門要採取多項措施，提高建築工程單位、監理單位及相關人員的教育，使其認識到工程技術資料管理的必要性和重要性。首先，要加強企業負責人的責任意識，加大對技術資料管理的重視，增加人員、經費、裝置，確保工程技術資料管理的基本條件到位充足。二是對工程師、施工技術人員、試驗員等有關人員開展技術資料管理培訓，掌握工程技術資料填寫的要領、格式及驗收流程等。第三，提高專職技術資料管理員的業務水平和認識水平。
3.2 建立健全施工資料管理部門和各級崗位責任制
制度是科學管理工程技術資料的保障。因此，在工程技術資料控制的等級方面可以簽訂目標責任制度：專案經理向公司分管生產的經理簽訂責任制，工地的技術員向專案經理簽訂責任制，工地的資料員向技術員簽訂責任制，工程的其他有關部門也要簽訂責任制。施工單位的專案經理要向公司分管生產的經理簽訂的責任制，工地上的技術員要向專案經理簽訂的責任制，工地的資料員要向技術員簽訂的責任制。與此同時，各個相關的部門和人員也要進行簽字。例如材料員每次購買材料之前要通知資料員，而資料員做好批量的取樣、送檢，否則材料不能被工程使用;質檢員對每個工序的檢查結果，要如實告訴資料員，以做好記錄填寫;技術員在測量放線、工程圖紙變更等環節，要及時通知資料員，做好記錄等。
3.3工程技術資料管理人員要深入施工一線
工程技術資料管理是一項要求技術與管理很強的綜合性工作。工程技術資料源於工程，因此資料管理人員要想做好技術資料管理必須要深入施工現場，熟悉圖紙內容，熟知工程施工進展，參與工程施工的各個工序、各批材料的檢驗，工程的驗收等各個環節，這樣不僅可以保證資料的真實性，還可以保證資料的完整性、科學性。對工程材料的購置、檢驗等要有準確的紀律，確保可查可究，一旦發現問題，可以把責任落實到人。工程完工後，工程技術資料管理人員要按照合同和歸檔規範進行處理，及時、科學把有關資料整理好。
3.4 加強監督，強化簽字嚴肅性
業主、監理單位及質量監督單位要切實加強對工程專案的監督檢查，不僅要檢查質量、安全，同時要加大對工程技術資料管理的力度，按照有關標準在工程竣工前進行工程技術資料的預驗收。在進行歸檔驗收時，要實行代簽否決制，已經發現有代簽的發生，直接拒絕接受，重新整理，確保資料的真實性和嚴謹性。
4結語
工程技術資料是建築工程的重要組成部分，具有重要的使用價值。我國建築企業中對工程技術資料的管理的認識還不夠，管理水平還不佳。因此，必須採取多項措施，逐步提升建築工程技術資料的科學性、真實性、嚴謹性、規範性和科學性。