國際貿易公司內部控制中存在的問題及對策

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國際貿易公司的內部控制制度建設和業務流程建設有直接的關係,下面是小編蒐集整理的一篇探究國際貿易公司內部控制制度建設問題的論文範文,歡迎閱讀參考。

國際貿易公司內部控制中存在的問題及對策

前言

現代企業生產經營管理離不開內部控制制度的建設。完善的內部控制制度的建立和實施,是企業提升內部管理水準的重要方法,是提升企業生產運營效率的關鍵途徑,是實現企業戰略曰標和生產經營目標的重要措施。國際貿易公司的管理特徵和業務流程相較工普通的貿易公司具有特殊性,其在內部控制建設和實施過程中也應該和其他企業區別開來。從日前情況來看,我國國際貿易公司的內部控制制度建設仍然處於起步階段,在各個方面都有較大的提升牢間。筆者在此基礎上對國際貿易公司現階段在內部控制上存在的問題和相應的應對策略進行簡單的分析。

 一、國際貿易公司內部控制制度建設的問題

第一,業務流程控制缺失。和一般的貿易企業不同,國際貿易公司的業務流程具有特殊性,從出口前的準備工作、國際貿易合同的商討工作、報驗和備貨過程、審證和催證過程、訂倉租船到最後的報關、保險和協議過程都是一般貿易企業業務流程不具備的.。但是,我國一些國際貿易公司並沒有針對其業務流程建立完善的內部控制制度,在工作中難以對上述流程進行有效的控制和規範,很可能導致交易難以順利實現,最終使得國際貿易公司績效偏離預期目標,內部控制制度在業務流程階段的缺失甚至會導致競爭對於趁虛而人,利用交易對於國家嚴格的法律、法規條紋來建構貿易壁壘,使得我國的國際貿易公司遭受不必要的損失。

第二,內部控制組織結構失衡。企業在進行計劃、決策、執行和控制過程中的基本職能結構和流程構成的基本結構就是組織結構,國際貿易公司在內部控制制度上具有特殊性,公司在設定崗位時應該考慮不同的職能要求,並對各個崗位的關鍵環節進行明確的權責確定。我國的國際貿易公司在不相容職務相分離和內部控制制度的建設上海很不完善,在內部控制程式的控制上還存在著嚴重的缺失現象。

第三,風險控制能力較差。一些國際貿易公司在風險預防和控制中表現薄弱,歸根結底這是因為這些公司在收集和傳遞風險資訊的過程中相對滯後,風險應急機制難以發揮作用,在風險控制的決策上一般比較隨意性,科學性較差,風險應對過程中措施不夠完善,最終甚至造成公司財務混亂,企業管理難以為繼,這些問題使得國際貿易公司的管理效率受到嚴重的影響。

 二、完善國際貿易公司內部控制制度的措施

第一,加強對業務歷程的控制。國際貿易公司的內部控制制度建設和業務流程建設有直接的關係,內部控制制度能否順利實施取決工能否針對業務流程進行有效的控制。國際貿易公司業務流程複雜、環節多樣、持續時間長,具有較大的風險,所以我們應該加強對國際貿易公司業務流程的控制。業務人員禁止包辦業務全過程,交易決策和政策應該更加科學、合理,在出口業務中應該做好出口前準備工作,簽訂出口合同,對生產和運輸進行合理安排,辦好保險工作,並對這個過程進行控制和協調,保證交易的順利進行。國際貿易公司應該儘可能拜託依賴業務人員的可能性,讓業務過程處於系統控制之下。

第二,構建有效的制衡制度。國際貿易公司要按照國家的法律法規來設定各方面的職能和許可權,並進行決策和執行,從而形成科學的制衡制度,保障公司的健康執行。為了讓公司的制衡制度更加合理,應該給予其合理的組織保障,讓公司內部各個部門相互獨立又能夠相互牽制,保證公司內部控制制度的順利實施。在科學的制衡制度中科學的授權審批制度是必要的,如果公司內部沒有科學的許可權設定,在業務部門對風險判斷失策的情況下,公司可能面臨巨大的損失。另外,國際貿易公司應該時刻關注外部環境,並對授權制度進行相應的調整。公司應該定期對業務流程進行核查,及時對業務流程的風險進行梳理,找到授權制度的不合理之處,以合理的風險預警機制來有效規避業務風險。比如說在進口代理業務中,就要時刻關注產品價格,在產品出現跌價的可能時及時追加保證金,避免承擔業務風險。

第三,增強抵禦和控制風險能力。國際貿易公司的業務風險和一般公司業務風險不同,非常複雜和多樣,並且在整個國際貿易公司的業務流程中都充斥著風險,所以在國際貿易公司的內部控制制度建設中應該重點關注風險抵禦能力和控制能力的提升。首先,公司應該明確控制點;其次建立科學的風險預測和評估系統,對可能發生或者將要發生的風險進行控制,國際貿易公司面臨的競爭環境主要來自工國際環境中,其業務風險往往來自工其他國家,所以各國在激烈的國際競爭中進行法律的調整和改變,這給公司的風險預測和評估帶來更大的困難,國際貿易公司在恰當的時候可以請教專家,提高風險抵禦能力;第三,公司對業務風險的規避應該積極主動,與其被動承擔風險,不如主動進行風險規避,在風險中抓住機遇。

 結語

總而言之,國際貿易公司唯有加強內部控制制度建設,才有可能在激烈的國際市場競爭中獲得立足之地。所以,當務之急就是在國際貿易公司內部建立和完善內控制度,不斷研究內部控制制度系統,找到其中的問題並進行恰當的解決,不斷提升公司的國際競爭力,促進國際貿易公司長遠發展。