醫院的財務管理工作是一個需要工作效率極高的工作,出納工作在整個醫院財務管理工作中,是一個重要的組成部分。出納人員的工作效率的高低,對於醫院會計核算的工作效率和質量有著非常重要的影響。隨著會計電算化形勢深入發展,出納工作人員需要不斷地通過提高自身業務能力,轉變出納工作思路,在工作中不斷創新,有效地提高醫院財務管理的工作效率。
一、會計電算化形勢下的醫院出納工作
當前市面上常規的專業會計軟體,都具有出納工作的模組。比如:用友財務軟體中所具有的總賬系統中,就具有出納管理的相關功能。在這些功能中把出納工作中的報賬中心、資金管理等功能都歸納於其中。而且通過會計電算化軟體,可以實現許多的代替人工操作的功能,有效地提高了出納的工作效率,讓財務管理工作中的資訊處理變化更加及時與快捷。在會計電算化形勢下,醫院出納工作發生了以下幾個方面的轉變。
1、電算化支票登記簿功能減輕了工作強度
在醫院財務管理工作中,傳統的出納工作是需要進行手工記賬的形式。在這樣的一個傳統記賬模式下,出納工作人員需要使用專門的手工支票領用登記簿進行手工登記。在醫院實行會計電算化之後,電算化軟體具備了為出納人員專門設計的支票登記簿功能?,這個功能在很大程度上減輕了出納人員的工作量,可以更加便捷地為醫院出納人員提供登記、核查、管理等工作,而且操作更加簡單,無須要傳統的登記簿中進行繁瑣的查詢,有效地減輕了出納工作的強度。
2、電算化記賬功能更加便於操作
在醫院財務管理工作中,傳統的出納記賬方式為手工記賬,每天出納工作人員都需要按照相關的收付款憑證來進行手工記賬。在醫院實行會計電算化之後,一些專業的財務軟體可以完全自動化地把這項工作完成,讓整個賬目處理工作變的更加輕鬆與便捷。出納工作人員可以通過相對應的功能模組進行相關的出納工作操作,在需要紙質資訊時,可以通過財務軟體進行列印,有效地提高了記賬工作的效率。
3、電算化對賬功能可實現自動化完成銀行對賬
在醫院財務管理工作中,記賬方式是手工記賬的方式,當醫院的出納工作人員需要對醫院在銀行中的存款進行核對時,需要結合著存款曰的記賬資訊來與銀行進行單相的核對。如果出現了未達賬的情況時,出納人員還需要編制銀行存款餘額調節表。這樣一個繁瑣的工作,對於出納工作人員的工作量是非常大的。在醫院實行會計電算化後,專業的賬務軟體可以自己編制銀行存款餘額調節表,並且可以通過手動或者自動的形式來完成與銀行的對賬。銀行存款曰記賬可以利用軟體中的自動記賬功能以及會計憑證的輸入來實現自動生成。出納工作人員只需要利用軟體中的對賬功能就可以實現銀行存款餘額自動化輸出,有效地提高了出納工作效率,同時大大地減少了其工作量。
二、會計電算化形勢下醫院出納工作的完善
醫院出納工作實行會計電算化,可以在很大程度上給出納工作帶來非常大的便捷性。從而,醫院出納工作人員要更好地利用好會計電算化,就需要提高出納工作人員的綜合素質,在會計電算化形勢下更好地完善醫院出納工作。
1、改變傳統觀念提升會計電算化操作能力
醫院出納工作實現會計電算化,是會計工作發展的必然趨勢。因此,醫院出納工作人員應該改變傳統的會計觀念,去除手動操作會計時期所遺留下來的傳統思維。結合實際情況與會計工作人員進行配合,落實相關的銜接工作,這樣才能更好地起到相互制衡以及共同提高的作用。此外,醫院出納工作人員,要加強對會計電算化的意識,發自內心地接受會計電算化,並且要及時關注相關行業的進展與創新,不斷地學習會計電算化的知識,提高會計電算化的操作能力,從而才能更好地提升自己的出納業務水平,為醫院實現會計電算化做出自己的貢獻。
2、加強相關知識學習努力提高電算化技能
醫院出納工作實現會計電算化,需要出納工作人員能夠熟練地操作計算,同時還需要具備會計專業知識。醫院需要結合本院的實際情況,組織本院出納工作人員進行相關知識的培訓。培訓的內容除了會計電算化軟體操作的相關知識之外,還需要進行計算機操作的`培訓。可以組織出納工作人員進行集體學習或者自主學習的方式,並且會計部門需要組織經驗交流活動,讓已經掌握相關知識的工作人員進行相關經驗的分享,不斷地在會計部門中形成相互促進、相互學習的氛圍。不斷地創新學習方式,有效地提高醫院出納工作人員的學習效率以及學習成果。為了能夠更好地對出納工作人員進行約束與激勵，醫院可以定期地針對會計電算化知識進行考核,並且與出納人員的收入掛鉤,有效地對現有出納人員形成約束與激勵,促進醫院出納人員能夠自發自主地進行學習相關的知識,提高自身的業務能力。
3、提髙會計電算化系統的安全性
會計電算化存在著一定的安全風險,對於我國醫院會計電算化目前所面臨的安全風險,我們應該提高其系統的安全性維護。針對醫院會計電算化系統安全性維護,我們可以通過以下幾個方面來進行:第一,提高醫院計算機系統的維護。醫院的財務資料是非常重要的,出納工作人員需要加強對計算機知識的學習,並且嚴格規定不允許在醫院財務系統的電腦上使用其他不相關軟體,出納工作人員要制定定期防毒的計劃,發現病毒要進行及時地處理,從而來提高電腦系統的穩定執行,為出納工作提供堅強的後盾。第二,提升財務資訊的安全性維護,這項工作的目的在於確保財務資料資訊輸入的正確性,雖然許多專業的會計電算化軟體在進行資訊輸入時,都設計有資料輸入校驗功能,從而來確保系統能夠自動實現資料正確性的檢驗。但是有的出納工作人員,並沒有按照相關的操作規定進行操作,在會計電算化軟體中沒有設定多級密碼,更不會進行及時的資料備份,當系統出現問題時無法進行資料恢復。這些問題都需要操作人員規範地操作,否則會給整個會計工作帶來巨大的損失。第三,提高計算機硬體安全性維護,醫院會計電算化系統的計算機應該設定在一個不易遭受自然災害毀損的空間,並且要保持良好的空間環境,此外,還需要提高網路安全的設定,有條件的醫院需要設定硬體防火牆等。
4、創新管理方法完善管理制度
醫院在實行會計電算化之後,由於與傳統的資料處理方式有一定的差別,這就需要針對管理方法進行創新,才能更好地適應會計電算化的發展趨勢。與此同時,醫院需要完善現行的會計流程與規章制度，更好地對醫院出納人員以及會計人員行為進行約束,才能更好地確保出納資訊輸入的正確性以及醫院資金的安全。醫院相關部門要出臺相應的制度,比如:出納人員操作管理制度、會計電算化系統維護制度等,以此來促進相關部門之間的相互配合,更好地為醫院發展做出貢獻。
三、正確處理與出納相關的關係
1、正確處理同事之間的關係
醫院的會計部門可以分為幾個不同的分工,比如:總賬會計、明細賬會計等。作為一名出納工作人員,與其它會計之間的聯絡是非常緊密的。其工作特性都是需要根據不同的會計憑證以及記賬憑證來進行核算。整個工作程式都需要與其他相關同事之間進行一定順序的傳遞,從而才能更快更好地完成會計工作,也可以說他們之間存在著一定的相互控制或者是相互制約的關係。因此,會計人員具有了監督出納的責任,出納工作人員應該理解會計所具備的這一職能,在工作時,要定期地與會計工作人員進行核算對賬工作,並且打破那種不信任的態度,配合會計工作人員來完成監督檢查工作。
2、積極參與醫院的經營活動
出納工作人員除了要認真仔細地做出醫院的會計核算工作之外,還需要積極地參與到醫院的經營活動中。這樣做的目的在於,能夠更好地瞭解到事前,事後的分析。出納工作人員只有對整個情況進行了解,才能更好地進行分析,並且進行預測。從而才能更好地為醫院的工作計劃提出建議,並且提供出仔細的資料分析,有效地建議資金使用的合理性以及有效性,促進了醫院經濟效益的最大化。如果發現實際資料與分析計劃資料有較大出入時,要與醫院相關部門進行及時的溝通,並且結合各方面的力量分析出原因,配合醫院做出相應的調整,通過一系列的工作,為今後的工作積累寶貴的經驗。
3、正確處理與相關機構的關係
醫院本身就是一個經營為目的單位,自然會與許多的機構、單位發生資金往來。這樣的一個環境之下,出納工作人員就需要針對資金的收付情況進行有效地監督,這也是作為一名醫院出納人員應該完成的整改工作。通過甄別、判斷問題嚴重程度,達到查錯防弊的稽核目的,從而推進前端業務不斷向財務規範靠攏。因此,線上稽核作為財務稽核工作的輔助工具,是拓展財務稽核廣度、提高財務稽核工作效率的有效手段。
對在日常稽核過程中發生的問題,不但要深刻剖析產生問題的根源,更要採取有效措施,落實各級責任,儘快加以整改,切實做到防微杜漸。長汀公司採取問題整改與責任考核並重的原則,強化對稽核過程的閉環管理,從而不斷提升依法治企管理水平。對涉及管理性問題需進一步規範經營行為的,將著手進行修訂制度或加強內控管理糾偏;對涉及經濟業務規範性問題的,將通知業務部門落實整改、退回重新規範並補齊相關手續,確保所有問題都納入財務監控範圍。
三、需進一步改進方向
(一)稽核人員業務素質有待進一步提升
財務稽核工作具有涉及面廣、綜合性強、工作量大等特點,因此,財務稽核人員數量和質量缺一不可。隨著財務集約化的深化應用,縣級供電企業財務管理隊伍薄弱、人才匱乏的局面仍然制約著稽核人員的業務水平提升,稽核人員崗位技能和業務水平上還不夠適應依法治企新形勢、新要求的需要。為此,加強財務人員培訓力度,加強專業技能培訓和學習,讓財務人員“走出去、請進來”交流學習提高,從而加強稽核隊伍的建設。
(二）線上稽核運用水平有待進一步提高的職責。雖然出納的工作從外人眼裡看只是對一些收付手續的處理,實際上醫院資金的動向以及審批都與出納有著非常緊密的聯絡。醫院的部門非常多,每一個部門在資金使用上都有自己不同的需求,如果出納工作人員沒有把這些實際要求進行協調,那麼整個出納工作就將會非常難開展。因此,醫院出納人員還需要具備一定的協調溝通能力,以此來處理好與相關機構、部門、單位之間的關係。
(三）風險防控體系建設有待進一步完善
供電企業作為國家大型企業,承擔著重大的國有資產保值增值責任。因此,供電企業無論是從外部環境還是從內部要求來看,都決定了必須把依法治企放在更加突出的位置,依法治企已成為供電企業提高現代管理水平的必由之路。但是,目前縣級供電企業財務風險防範體系仍不完善,跨專業、多元融合的內控流程體系仍需加強,為此,以依法治企業前提,加強風險防範和制度建設,建立和完善風險防控體系顯得尤為迫切。
四、結語
會計電算化的發展,是會計工作發展的一個必然趨勢。通過實行會計電算化可以給出納工作帶來非常大的便捷,很大程度上減少了出納工作人員的工作量。因此,出納工作人員應該在這樣的一個形勢之下,不斷地通過對自身業務能力地提高以及出納制度的完善,來提高醫院出納工作人員的綜合素質。
財務線上稽核體系的有效應用是一個漫長、持續的過程,在國家電網“三集五大"管理體系建設大背景下,財務線上稽核體系的建設還需要全面加強。為此,提升財務稽核和監督水平是財務工作從核算型向管理型轉變的關鍵,進一步查詢線上稽核工作的問題和差距,制定改善方案和措施,及時改善業務流程、稽核規則、系統配置等,從而提升線上稽核應用水平。