營銷體系的績效管理

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很多企業對營銷體系執行績效管理的結果都是不盡如人意,原因可能是因為營銷體系的特殊性,但更大的可能就是績效管理對於營銷體系的某些特殊性沒有進行特別的考慮和處理,那麼到底應該怎麼去做呢?

營銷體系的績效管理

一、績效考核的立項階段

基於績效考核是有一定成本代價、組織規模和組織素質等前提要求的,並且是充分建立在績效結果應用能順利實現基礎上的,因此企業在決定是否應用績效考核的時候必須考慮如下兩個問題:

1.考核的結果應用有哪些,此投入是否有足夠產出?因為績效考核必然讓企業多付出如組織增設成本(人力部考核專案小組)、考核物件時間成本(各考核物件必須多少花一定時間來完成考核,全年至少三個工作日)和其他考核設計諮詢等費用,因此,企業是否一定要啟動績效考核是必須慎重考慮的;規模不大、個人或部門的績效能夠明顯的給與評價,或者企業習慣於通過主觀或者直觀的方式給與考核的,我認為是沒有必要啟用繁瑣的績效考核的!

2.考核的結果能否順利的在企業得以應用,還是為了考核而考核?考核的結果應用,以廈大MBA中心程文文博士的觀點來說,無非四個詞:選人、用人、育人和激勵人。如果企業沒有辦法做到以此結果來執行如上幾個方面的動作,那麼績效考核同樣對於這個企業也是沒有意義的,可以選擇放棄,否則職能是流於形式,浪費企業資源;甚至會起到一些負面的效果。

 二、績效考核的執行階段

績效考核有四個執行階段:制定標準、實施考核、評估分析和反饋糾正,通過這四個考核完整閉環的進行營銷管理、落實管理目標;而在這四個過程中值得注意的事項分別如下:

(一)制定標準階段

 1.按照崗位進行標準設定

對不同崗位不同職責的人分別設定考核標準,落實績效考核“選人”的目的。比如對於區域業務經理和業務員的考核指標和內容就必然存在不同,因為其職權和薪酬都有明確差異,基本原則是崗位越大學聯考核專案越多,同時遵循上級考核指標包容下級全部考核指標的原則,以實現“上下同欲”。

2.績效管理考核基礎檔案

人力部必須(或協同諮詢公司)做好考核基礎檔案的設定,比如考核表格、考核培訓手冊等,否則考核就必然淪為形式主義。特別是對於整天奔波於市場之間的營銷體系,更需要加強這方面的工作,讓本來就不屑於接受這種所謂框框條條約束、信奉“將在外君命有所不受”的營銷人員,從思想上重視績效考核管理工作,嚴肅對待績效管理。

3.合理的指標設定

對於營銷體系的考核,績效考核合理性體現在如下三方面:首先是體現在考核的內容專案不宜太多,過猶不及;太多的考核指標,必然會讓營銷體系無所適從,甚至索性放棄;其次,合理還要體現在必須根據階段目標來進行調整,比如在銷售完成率、費用率和利潤率之間不同企業在不同階段,甚至同一企業同一時期的不同區域市場,所側重的`都可能不一樣;

 4.指標避免絕對化

一方面,指標不能簡單的以絕對值形式出現,必須考慮前後市場環境的變化,加以增長率、提升率等指標保證合理性;另一方面,指標不能簡單的將企業經營目標機械絕對的進行分解分攤,必須考慮上下互動溝通目標,同時絕對值也可能讓營銷人員失去狼性;因為考核指標是以完成為目的,勢必導致營銷組織主觀上積極降低預期,也會影響公司的生產組織等整體戰略。

(二)實施考核階段

1.考核時間和考核主體

基於營銷體系特殊的被考核物件,在考核時間上應該以月、季、年作為基本的時間單位,切勿隨同公司做年度績效考核,否則市場已經丟失再來做所謂的考核只能是無謂的動作;在特殊階段下甚至考慮以周為單位。考核主體上不宜太多,營銷人員獨來獨往、拉幫結派各色人等都有,如果有太多的考核主體會影響不同型別營銷人員的考核結果,甚至良莠不分,因此簡化考核主體,一般只以上級考核為唯一主體,如果在一些服務性質較濃厚的行業,可以加入客戶考核。

2.考核記錄方式

由於營銷體系人員的流動性較大,考核記錄方式適合採用個人周工作進度報告(分解月度考核目標)、上級月度考核的記錄方式,以此實現敦促營銷人員及時整理工作進度、發現工作不足,上級及時給與指導等作用,起到“育人”的效果;同時也讓營銷一線的市場資訊、銷售資料能得到及時的統計和分析,作為上級領導“選人”的參考指標。

績效管理的目標是以績效管理制度為平臺來引導被考核人完成公司任務、不斷提升自我符合公司價值觀,但如果績效考核實施階段出現偏差,難免出現如索尼前常務董事天外侍郎撰寫的《“績效主義”毀了索尼公司》一文所說的那樣:企業被績效管理所綁架!

(三)評估分析階段

1.嚴格參照原來設定目標

營銷體系的績效管理指標定量必須是相當剛性的,不能由於營銷體系面臨的不確定因素較多(或者出於人情在功勞不足時考慮苦勞),而隨意的調整考核指標;隨意的取消考核中設定的處罰或者獎勵,都不利於形成嚴格的考核體系,這將讓今後的考核毫無嚴肅性可言。解決這一問題的唯一辦法就是在制定績效管理指標的時候加入變數因子,比如完成率可設定平均完成率為100%,以此來調整整體的完成率係數,消除市場不確定因素帶來的影響。

2.確保評估分析公開進行,並形成書面檔案

在原有的績效管理目標書面檔案基礎上加入實際完成情況,公開的進行評估核算,此部分工作可由人力部牽頭財務部、商務部等進行彙總統計,並形成書面檔案,保證評估分析的客觀公正和便於下一階段的傳遞實施。

3.多角度的評估分析

在合理績效管理表格基礎上,對績效結果進行多角度的評估分析是相當必要和有意義的,這些角度可有部門和個人評估、歷史對比評估和各崗位橫向對比評估,以此形成晉升崗位、轉換區域或新任務下達基礎等結果應用準備。

評估分析階段的成果很大程度上是建立在前面的標準設定等基礎上的,人力部要充分考慮這一工作對公司的重要性和複雜性,建立合理有序的評估分析方案,得出全面客觀的分析結果。

(四)反饋糾正階段

1.堅持評估結果為依據落實績效管理

績效管理的重要目標是績效管理的結果應用,企業管理者要以此為依據來推進管理,落實原來的績效管理,說到做到:人員該優化的優化,該提升的提升,讓評估結果影響到所有部門所有被考核人的起身利益,嚴肅績效管理手段、強化績效管理意識。

2.書面考核和口頭交流相結合

以書面形式,通過逐級逐個的口頭交流來傳遞評價結果,讓下級及時瞭解上級(上級部門)對自己的看法,以及自己的工作完成情況和不足所在,上級用資料說話指出下級的業績和不足,有理有據的指明改進方向和改進指導意見,減少拍腦袋講感情的用人方式。

3.作為公司下一步決策的依據

由於績效管理結果充分的展示了企業在經營過程中的各項成果和實際能力,比如市場佔有率、人力資源狀況和經營問題所在,這對企業高層管理者是客觀和重要的資料依據,以此來形成新一階段的經營戰略是相當有必要的。

反饋糾正是結果應用階段,企業必須嚴格以考核評估分析為基礎來進行經營分析和人力管理,真正落實“選人、用人、育人、激勵人”的績效管理目標。