為了保證招聘工作的科學規範，提高招聘的效果，招聘活動一般要按照下面六個步驟來進行。
第一步招聘前的準備：人力資源規劃和工作分析
企業在招聘之前，需要做兩項重要的基礎性工作，那就是：人力資源規劃和工作分析。企業的人力資源規劃是運用科學的方法對企業人力資源需求和供應進行分析和預測，判斷未來的企業內部各崗位的人力資源是否達到綜合平衡，即在數量、結構、層次多方面平衡。工作分析，是分析企業中的這些職位的職責是什麼，這些職位的工作內容有哪些以及什麼樣的人能夠勝任這些職位。兩者的結合會使得招聘工作的科學性、準確性大大地加強。
第二步招聘策略的確定
企業要進行招聘工作，一般需要考慮以下一些方面的問題：
Ø企業需要招聘多少人員?
Ø企業將涉足哪些人才市場?
Ø企業應該僱用固定員工，還是應利用其他靈活的僱用方式?
Ø在企業內外同時招聘時，企業應在多大的程度上側重從內部招聘?
Ø什麼樣的知識、技能、能力和經歷是必須的?
Ø在招聘中應注意哪些法律因素的影響?
Ø企業應怎樣傳遞關於職務空缺的資訊?
Ø企業招聘工作的力度如何?
對這些問題的回答其實就是招聘的策略。招聘的策略包括了對目標人才進行界定，對企業吸引人才的核心優勢進行挖掘和推廣宣傳，以及對招聘渠道和方法的選擇等。只有正確的招聘策略才能保證我們的招聘工作有的放矢，百發百中。依據招聘策略以及人力資源規劃和工作分析的結果，我們就可以制定詳盡的招聘計劃了。
第三步招聘實施方案的設計
常用的招聘渠道有：網際網路、媒體廣告、現場招聘會、校園招聘、人才中介機構、獵頭公司、僱員推薦等，如何選擇最適合企業的招聘渠道往往是困擾我們的問題，通過《招聘渠道評估表》就可以有效地選擇出適合於企業的招聘渠道。
企業向外釋出招聘資訊，就需要設計出能夠具有引起受眾的注意和興趣、激起求職者申請工作的願望以及讓人看了之後立刻採取行動等特點的招聘廣告，即注意—興趣—願望—行動四原則。在撰寫招聘廣告時，還需要保證招聘廣告的內容客觀、真實，要符合國家和地方的法律法規和政策，要簡潔明瞭，重點突出招聘崗位名稱、任職資格等內容以及聯絡方式。
人才招聘會是一種比較傳統的招聘方式。如果決定了要參加一場招聘會，就必須為招聘會做好充分的準備。準備一個有吸引力的展位，在人才招聘會上這一點尤其重要。如何讓自己的公司出類拔萃從而在招聘會的競爭中取勝，從某種意義上來講不亞於在業務上與其他公司的競爭，而且這個時候樹立給大眾的公司形象是直接的，影響是深刻的。準備好會上所用的資料，如宣傳品和登記表格。準備好相關的裝置，如現場可能需要用到電腦、投影儀、電視機、放像機、錄影機、照相機等裝置，這些都應該事先準備好。招聘人員也應做好準備，這些準備包括要對求職者可能會問到的問題了如指掌，對答如流。另外，招聘人員在招聘會上要著正裝，服裝服飾要整潔大方。在招聘會上，招聘人員要及早進入會場，將一切佈置妥當，迎接求職人員入場。要時刻保持良好的精神風貌，更不要在展臺裡交頭接耳。不要在求職者走後對他們進行評論，—方面對求職者不夠尊重，另一方面可能會令其他求職者望而卻步。招聘會結束後，一定要用最快的速度將收集到的簡歷整理一下，通過電話或電子郵件方式與應聘者取得聯絡。
獵頭服務方興未艾，一般適用於高階人才的招聘，獵頭公司的服務程式為：接受委託、職位分析及公司背景瞭解、簽約委託、尋獵行動、初試及綜合測評、推薦與複試、錄用、結算餘款及後續跟蹤服務。目前，我國的獵頭市場還存在許多不規範的地方，因此一定要注意一些問題，選擇獵頭公司時要對其資質進行考察，在與獵頭公司合作時，一定要在開始時約定好雙方的責任和義務，並就—些容易發生爭議的問題事先達成共識，例如費用、時限、候選人的標準、保證期的承諾、後續責任等問題。
網路招聘可以使招聘工作變得異常輕鬆，求職者不用為參加招聘會疲於奔命，企業招聘負責人只需輕點滑鼠，就可以瀏覽應聘資訊。通過資料庫、搜尋等網路技術，網路招聘服務商可以對龐大的求職者資料和企業職位空缺資料進行管理，可以方便地增加、修改和刪除這些資料，可以實現異地使用者之間的資訊傳遞，使資料的查詢、求職者與職位空缺之間的匹配更加迅速、便捷。與招聘網站合作需要考察的四個因素，即其是否擁有良好的信譽、強大的功能、優質的服務及網路招聘擴充套件服務。
第四步面試體系的設計
理想的面試包括五個階段：準備、引入、正題、收尾以及回顧。面試準備時，首先要審查求職者的申請表和簡歷，並註明能表明其優缺點和尚需進一步瞭解的地方。同時應當查閱工作說明書。在引入階段，應聘者剛開始進行面試時問一些比較輕鬆的話題，以消除應聘者的緊張情緒，建立起寬鬆、融洽的面試氣氛。在正題階段，面試者要按照事先準備或者根據面試的具體程序，對應聘者提出問題，同時對面試評價表的各項評價要素做出評價。在收尾階段，主要問題提問完畢以後，面試就進入了收尾階段，這是可以讓應聘者提出一些自己感興趣的問題由面試者解答。在回顧面試階段，面試者檢查面試記錄，把面試記錄表填寫完整。
做好面試前的準備工作，回顧職位說明書，閱讀應聘材料和簡歷，能夠幫助面試者更好的對被面試者做出判斷，能夠幫助被面試者形成對公司的良好印象。由於在面試之前沒有做好準備，可能會失去一些優秀的潛在人才。面試的過程是面試者對被面試者進行判斷的過程，也是被面試者對公司進行判斷的過程。因此，為了在被面試者的心目中形成對公司的良好印象，必須要重視面試前的準備。