一、認真貫徹執行黨和國家的檔案工作制度和保密制度,堅持集中統一管理的原則,確保文書檔案完整齊全和絕對安全。
二、凡外來公函、電函、檔案等,一律由辦公室負責人或保密員收拆、統一登記編號、簽出處理意見,分送有關領導或股站室閱辦.上級機關來文,要及時報局領導閱示,並送有關股站室閱辦和歸檔。
三、凡以局名義發出的'檔案,由承辦者擬稿,經股站室負責人核稿後,交辦公室負責人稽核,再送局長或主管局長簽發,由文印室統一編號、列印,辦公室蓋章傳送.
四、檔案借閱要辦理登記手續,閱後迅速交檔案室歸檔.除上級機關組織人事部門可以按規定辦理手續借閱幹部人事檔案外,只有分管人事領導和人事股人員才能查閱幹部人事檔案。
五、檔案管理人員和檔案查閱者必須忠於職守,保守祕密,及時做好檔案的材料收集、歸檔、整理等工作,保管、愛惜好檔案。