制度是個社會的遊戲規則，更規範的講，它們是為人們的相互關係而人為設定的一些制約。為此，我們一般要求大家共同遵守辦事規程或行動準則來提高辦事效率，才設定一些制度。下面是我們本站提供的制度文章供您參考：
1.本局所有檔案由檔案室統一存檔管理，各股室每年所形成的各種檔案、資料，由各科室按照歸檔要求，在次年4月底前送檔案室組卷保管。
2.檔案室對各股、室移交的各種檔案、資料，要辦好移交、接收手續。
3.檔案室對於集中保管的'檔案，要統一編制檢索目錄、案卷目錄等，做到科學保管、存放有序、查詢方便。
4.對存放的檔案，要做到“六防三無”，確保檔案的質量和絕對安全。
5.檔案管理要嚴格遵守保密守則，無關人員不得隨意進出檔案室。查閱檔案資料，需按有關查閱規定辦理，並進行登記。在查閱時必須有檔案管理人員在場，並在檔案室內查閱，不得翻閱無關資料。如確需把檔案帶離檔案室或影印的，應經局領導同意，並辦理好借閱手續。
6.檔案鑑定、銷燬按有關規定執行。
7.檔案室管理人員因故變動或離職時，應在領導的監督下向新的檔案室管理人員辦理移交手續。