鄉機關事務管理制度

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制度是個社會的遊戲規則,更規範的講,它們是為人們的相互關係而人為設定的一些制約。為此,我們一般要求大家共同遵守辦事規程或行動準則來提高辦事效率,才設定一些制度。下面是我們本站提供的制度文章供您參考:

鄉機關事務管理制度

為了進一步優化機關事務管理質量、強化機關服務、提高各項工作效率,讓各項工作有制度可依,按規定落實辦事、按制度管人,經鄉黨委、政府研究,現將修訂完善的十一個機關事務管理制度印發給你們,請按制度執行。

第一篇鄉工作學習及請示彙報制度

為全面落實“三制兩考”建設,加快推進政府各項工作法制化、規範化、制度化,努力構建“為民、務實、創新、高效、廉潔”的服務型政府,提高幹部職工的作風建設水平,制定了《鄉工作學習及請示彙報制度》。

一、工作制度

1、全體工作人員必須積極主動地完成崗位目標任務,在本職工作崗位上做出成績,爭創一流。

2、嚴格按照政策法規辦理各類業務,公開政策法規、辦事程式和辦理結果,歡迎社會監督,搞好承諾服務,力爭群眾滿意。

3、遵守紀律,按時上班,做到不遲到、不早退。上班時間不擅自離開崗位,不開展任何帶有賭博性質的活動。每天上班,由本人到辦公室簽到,每日早晚各一次。星期一為上午9點,其他日簽到時間為上午8:30,冬季延遲半小時,晚上籤到時間為下午6:30--8:00。

4、忠於職守、禮貌待人、文明辦公、熱情服務。

5、嚴肅工作紀律,提高辦事效率,保證政令暢通,高效優質完成各項工作任務。

6、全體在崗工作人員,做到出滿勤,並積極主動完成各項崗位任務,黨委政府按崗位要求對每個在崗工作人員的出勤和任務完成情況進行考核,對出滿勤、工作崗位任務完成好的,因工作利用休息時間加班的,給予適當的加班補助,法定長假(如五一、十一等)加班每人每天補助40元生活費,其加班補助憑考核出勤登記,按月發放。

7、注重職業道德,堅持按政策原則辦事,不循私情,嚴禁謀私,自覺維護黨委政府形象。

8、堅持集體領導,對重大工作問題,須經黨政領導研究,再予以辦理。確保黨委政府工作的嚴肅性、規範性和準確性。

二、學習制度

1、鄉黨政聯席會議。每月至少召開一次,主要貫徹上級指示精神,制訂實施方案,討論決策本鄉黨務、政務工作中的重大問題,以及班子成員交心通氣。

2、鄉機關黨支部會議由支部書記確定召開,鄉機關黨員大會全年召開4次,組織全體黨員過好組織生活,積極開展批評與自我批評,對本鄉工作提出合理化建議和意見。全年組織黨員政治學習6--12次,學習貫徹上級會議和檔案精神。

3、會議保密規定。黨政聯席會議研究討論的問題,按組織原則形成決定後必須堅決執行,個別同志如有不同意見允許保留。任何人不得在會議以外的其他場合說三道四,洩露會議機密,撥弄是非,影響團結。

4、堅持政治學習和業務學習制度。每月組織一次集中學習,重點學習馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論、“三個代表”重要思想、科學發展觀及有關時事政治和業務知識。

5、學習方式分集中學習和自學,集中學習內容和時間,根據上級檔案精神,由書記、鄉長統一安排,自學要有學習筆記。

6、脫產幹部每個月述職一次,彙報本月工作學習情況,無特殊情況,黨委組織每月評議一次,每季度召開一次黨內民主生活會和行政生活會。

7、召開會議或組織學習,都由辦公室負責通知與會人員及時參加,與會人員簽好到,會議作好記錄。

8、開會期間,與會人員必須關閉通訊工具,原則上不得接待來人來訪,不得隨意走動,講小話。

三、請示彙報制度

1、全鄉幹部職工每週例會上結合考勤進行一次工作簡要彙報。

2、以書面形式將個人上週工作開展情況和下週工作打算填寫在《考核記事本》上,並報鄉黨委政府“三制兩考”辦公室。

3、黨政領導幹部在每週一的例會上以口頭的方式把上週工作開展情況和下週工作打算再彙報一次,自覺接受幹部職工監督自己開展的工作。

4、村幹部每個月進行一次工作彙報。

5、每月5日前,以書面形式將個人上月工作開展情況和下月工作打算報鄉黨委政府“三制兩考”辦公室。

6、彙報工作內容簡明扼要,只講個人工作事項,不發揮、不談無關內容。

7、黨政領匯出市外必須跟主要領導請示彙報,村幹部外出要跟包村領導彙報並經書記鄉長同意,站所辦負責人、幹部職工外出要跟分管領導彙報,並向書記鄉長請好假。

8、凡安排的工作開展落實情況要及時彙報。

9、對主要領導安排交辦的事項、進展完成情況及時進行彙報。

第二篇鄉請銷假及考勤考核制度

為嚴格工作紀律,提高辦事效率,根據國家、省、市、縣有關規定和結合我鄉實際情況,特制定本制度。

請銷假制度

(一)各種假期規定

1、病假。一是工作人員病假必須寫出書面申請;病假超過3天以上(含三天)者,出院時必須出具醫院開據的病假證明。二是病假期間福利待遇依照執行。

2、事假。一是事假是工作人員因家庭事務必須辦理,經領導批准給予的假期。請事假者,一般需事先請假,因急事未能事先請假的,應主動打電話直接向書記鄉長請假,事後補辦手續。二是請事假的工作人員原則上應按“先用假期,後用事假”的原則執行。三是每月事假在2天以內的,原工資照發,超過2天的從第3天起扣10元/天。

3、婚假。婚假是指工作人員本人結婚而給予的假期。婚假一般為三天。對符合晚婚條件(男年滿25週歲,女年滿23週歲)的晚婚者,按照規定給予15天獎勵假期(含婚假3天),假期內視為出勤,工資照發。

4、產假。一是根據勞動部、人事部《關於女職工生育待遇若干問題的通知》規定,女職工產假90天(其中產前休假15天);根據《湖南省人口與計劃生育條例》的相關條款規定,女職工晚育增加產假30天,在產期辦理《獨生子女光榮證》的給予女方增加產假15天;根據上級有關規定,女職工生育時難產增加產假15天(要有縣級以上醫院證明)。二是在產假期間給予配偶護理假7天。三是產假、護理期間視為出勤,工資照發。

5、喪假。喪假是工作人員本人的配偶、直系親屬(係指祖父母、父母、子女、包括公婆、岳父母)死亡時為料理喪事給予的假期。喪假一般不得超過5天;如需去省、州外料理喪事的,假期可酌情增加,但除路程所需時間外一般不得超過7天。喪假期間工資照發。

6、其它公假。一是凡組織上推薦讀書的,假期按有關規定辦理。二是凡因工作需要且經鄉黨委政府批准,幹部職工參加各類黨校、函授、自學,由書記鄉長,根據實際情況,在不影響工作的前提下,面授時間按面授通知書批准(幹部職工請假時必須附面授通知書)。

三是其它公假期間工資照發。

(二)請假程式和手續

1、工作人員需用假期,必須按程式請假、銷假並辦理手續。

2、工作人員請假應事先寫請假條,因情況緊急未能事先請假的,需打電話口頭請假,事後補辦手續。請假需填寫請假條,說明請假理由、請假日期與天數,經領導審批許可權籤批,請假即認可有效。

(三)請假審批許可權

1、凡持有符合前述條件的假條、證明,均報鄉黨政綜合辦公室備案。

2、各類假期,一律按下列規定辦理。

3、幹部職工請假由書記鄉長審批同意後,報黨政綜合辦公室備案。

4、書記和鄉長請假由縣委、政府審批,並報黨政綜合辦公室備案;

二、考勤考核管理

(一)考勤制度

1、全體工作人員,必須熱愛本職工作,認真完成職責範圍內的各項任務,模範遵守單位的工作紀律,不遲到,不早退,不擅離職守,不在工作時間幹私事。

2、考勤內容包括按時到崗,堅守崗位和加班等情況。具體包括遲到,早退、事假、病假、曠工和加班等。

3、建立幹部考勤登記制度,工作人員上班時,先到辦公室簽到,每週由書記、鄉長稽核。一週一公示,一月一彙總。

(1)上班實行簽到制,上班後30分鐘內為簽到時間,超過30分鐘按遲到記錄,提前10—20分鐘下班按早退計算,遲到或早退30分鐘以上者按曠工半天記。因工作原因不能按時簽到者,本人寫明原因,書記、鄉長簽署意見後,不作為遲到計算。遲到按每人次5元計算扣款,早退按每人次10元計算扣款,曠工按每人次40元計算扣款,按周公布,月底由辦公室彙總,並加蓋黨委公章交財政所落實扣款。

(2)請假必須按規定程式審批。鄉機關休雙休日外,其他原則上不得請假,因家中有特殊情況(紅、白喜事等),每個月可請事假1天,超過按每天每人10元扣款。因情況緊急來不及填寫請假條者應電話向書記、鄉長請假,並向辦公室報告。請假期限將到,若要續請,必須提前1天辦理續假手續,續假手續與請假手續相同。續假以一次為限。未經批准而擅自離崗者,按曠工論處。

4、每個工作人員要逐日填寫好《考核登記本》,把每天完成的工作登記起來,以備檢查。

5、建立幹部職工上崗出勤情況登記表,讓來鄉政府辦事的同志知道我鄉每個幹部的工作去向。

6、嚴格遵守作息制度,做到按時上班。特殊情況需推遲半個小時才能到崗的,必須用電話或委託他人向主要領導或辦公室說明,否則,視為遲到;外出辦事要告知主要領導,否則,視為曠工,由辦公室負責登記。

7、嚴禁在境內參與搓麻將、打牌賭博等活動,第一次發現扣工資50元,第二次實行“三停”(停職、停崗、停薪),第三次報縣委紀檢監察組織部門處理。

8、工作人員按規定出滿勤爭取超出勤,出勤由主要領導稽核後,由辦公室按月公佈,年終彙總結果,作為工作人員年度考核評比依據之一。

9、星期一至星期五必須堅持在鄉食宿,每月必須出勤20天;在鄉住宿必須滿15晚,長期帶家居住在鄉者必須滿18晚,多一晚獎勵10元,獎勵上線為22晚;幹部在鄉政府住宿時間每缺一晚扣10元。如有特殊情況或有中心工作,按出勤率獎。需要開會辦事的憑辦公室通知並獲得書記、鄉長批准後方可參加,但是必須在下午4:00後離開。脫產幹部每月至少下村組20天,黨政領導15天,星期一至星期四必須堅持在鄉住宿,開會可2個晚上不在鄉政府住宿,連續開會按會議時間加1晚。

10、雙休日無重大事情可在家休息,但必須保證通訊暢通,做到有事召之即來。全體工作人員分8個組輪流值班,辦公室負責提前通知。辦公室已通知到的,而沒有到崗值班的,按曠工論處,每人次扣款40元。若是辦公室沒有通知到的,扣款由辦公室下通知的人員負責。曠工1天,每天扣罰40元,在月底工資中扣除,當年累計曠工12天以上,根據情節輕重另作處理。

11、所有幹部考勤由辦公室負責督查,書記、鄉長抽查。如書記、鄉長抽查到情況,而辦公室沒有督查到,扣辦公室相關責任人和被督查者相應工資。考勤員在記錄中弄虛作假,根據情節輕重給予處理。

(二)考評考核制度

1、全體工作人員要明確自己的崗位職責和任務,並有開拓性地開展各項工作,在本職崗位上做出成績。各人要根據各自的崗位目標任務,經常對照自查,寫出半年和年度工作總結

2、考評考核辦法。年底按工作實績評出先進個人和嘉獎記功人員。全體工作人員的考核,按年度考核規定由全體工作人員對每個幹部的德、能、勤、績實行量化記分。最後列出優秀、稱職、不稱職。

(1)考核德(20分)。具體要求是:政治思想好,事業心強,工作認真負責,崗位目標任務完成好,遵紀守法,遵守各項規章制度,廉潔奉公,全域性觀念強,執行政策,團結協作,聯絡群眾,服從安排,聽從指揮,基本達到上述標準的記滿分,成績特別突出或工作中有問題的按不同情況分別給予加分或減分1—5分。

(2)考核勤(20分)。具體要求是:每月出滿勤22天,記滿分。除法定的節假日外,曠工1天扣1分,未經同意不參加會議和學習的每次扣1分,扣完為止,對超出勤者給予適當獎勵。

(3)考核績(60分)。具體要求是:全面完成本崗位目標任務的記滿分。工作做出成績受到上級表彰和獎勵的,憑本年度的獎狀、證書或通報表彰的檔案,分別加2—8分,省級8分、市級6分,縣級2分。單項工作評為市級先進單位的.加2分,省級的加4分。在有關報刊上發表各類文章或其他報道的,實行年度考核加分和獎勵,在國家級報刊雜誌網站上每發表一篇文章加7分,獎勵300元;在省級報刊雜誌網站上每發表一篇文章加6分,獎勵200元;在市級報刊雜誌網站上每發表一篇文章加3分,獎勵100元。

考核主要分兩個萬面,一是本職工作和分管工作(30分)。做到各人有職有權有責,原則上要獨立開展工作。二是包點工作(30分)。其中計劃生育(10分)、水費收繳(6分)、參合資金收繳(6分)、社會穩定(4分)、農林業生產(4分)。

3、凡受到黨紀、政紀和司法處罰者,按有關考核檔案規定辦理,當年不發獎金。工作中有差錯,當年不評優。不按程式辦事的,當年只能評為基本稱職。不按政策程式辦理,出現差錯的,當年評為不稱職。

4、每年的年度考核在群眾考核測評的基礎上,並按有關規定加減分統計後,由鄉考核領導小組審定,再評出優秀、稱職、基本稱職、不稱職等次。

本規定由鄉人大、鄉紀委負責監督實施。

第三篇廉政建設制度

為了加強和改進我鄉黨風廉政建設和反腐工作,根據我鄉工作實際,我們堅持黨要管黨,從嚴治黨的反腐指導思想,深入開展基層黨風廉政建設和反腐`鬥爭。具體作法為:

一、抓制度建設,規範幹部行為準則

1、規範財務制度管理。斷源除根,著力治本,源頭治腐,不斷增強我鄉財政活力,控制支出膨脹,完成消債目標,集中有限財力辦事,鄉黨委、政府制定出臺《關於加強財政資金管理的制度》。一是加強預算約束,嚴格執行《預演算法》。鄉機關以及各部門編制統一的收支預算,各項收入支出必須納入年度預算,不在預算之外另留收入專案。二是進一步理順部門財務,實行資金統管。切實加強預算外資金管理,實行收支兩條線管理;切實加強票據管理,建立票據領、銷、存,總帳和明細帳等票據賬務;切實加強預算外資金的核算。嚴格預算外資金管理。同時加強村級財務管理,實行村帳鄉管村用的模式。三是明確資金審批許可權。單項經費在500元以內的由鄉長稽核,主管財政領導審查籤批;超過此額度,500以上的由黨委書記稽核後,再由主管財政領導審查籤批;違反此規定,出納人員拒絕付款,會計不得入帳。四是從嚴控制支出,確保收支平衡。鄉機關實行來客接待登記制度,由鄉黨政辦統一登記,並搞好接待工作,主管內務的領導安排接待標準、陪客人員。上級和兄弟單位領導來鄉檢查指導工作,接待標準按照縣委、縣政府有關規定執行,不得隨意超標準,堅持勵行節約,反對鋪張浪費。切實加強辦公室電話費用的管理。本著合理佈局,節約開支,節約歸公,超額自付,責任到人的原則,明確辦公室電話月費用標準和使用人員範圍(辦公室電話費包乾80元/月)。行動電話、交通補貼費按職務和根據工作量,實行按月定額補助,縣內出差一律不得報銷差旅費。工作人員經批准參加自修、函授等,獲中專、大專、本科文憑的一次性獎勵,但學習過程中的一切費用由本人負責。堅持一支筆審批制度,堅持收支兩條線,做到日清月結,堅持財務公開,鄉、村財務每季度公佈一次。不亂開支一分錢,做到清正廉潔。五是專案建設全部實行招投標制度。堅持公開拍賣,黨委民主討論決定。

2、規範幹部行為制度。制定加強機關管理的《工作學習制度》、《考勤考核制度》、《廉政建設制度》、《財政管理制度》、《內務管理制度》、《清潔衛生管理制度》、《公文處理和印鑑管理制度》、《信訪接待制度》等各種規章制度。從鄉機關到各村建立健全各種規章制度,堅持用制度約束人,用制度管人,分工明確,責任到人。考核制度嚴格執行,強化監督,從而規範幹部職工的行政行為。

二、狠抓幹部管理,提升幹部廉潔自律的自覺性

1、抓學習教育,提高幹部自身素質。抓好黨員幹部的思想道德教育和紀律教育,開展以“為民、務實、清廉”為主題的教育活動。一是以學習“八榮八恥”為重點,側重學習《中國共產黨黨內監督條例》和《中國共產黨紀律處分條例》兩個條例;二是堅持黨報、黨刊中刊登和紀律處理違紀黨員典型案例的學習;三是學習優秀幹部的先進事蹟。四是利用業餘時間學習各種法律、法規知識。通過組織觀看反腐倡廉專題教育片,邀請有關領導、專家舉辦廉政知識講座,黨風廉政建設報告會等多種形式,增強教育的針對性和有效性,促進黨員幹部自覺增強道德約束力和紀律觀念,不斷提高思想道德水平和拒腐防變能力。通過學習,要求鄉幹部要做到“耐得住清貧,扛得住誘惑,守得住小節,“不義之財不要,不明之物不取,是非之地不去”,要多做“得人心,暖人心,穩人心”的工作。堅持幹部自學和集中學習相結合,同時,要求大家撰寫學習心得體會,辦起幹部學習園地,在鄉掀起學習高潮,學業務、學政治、學法律,使幹部的公僕意識不斷提高,個個愛崗敬業,人人爭創一流,為全面建設社會主義新農村奠定堅實的政治思想基礎。

2、管理,規範幹部日常行為,黨風廉政建設的生命力在於抓落實。鄉領導幹部廉潔自律工作的重點是,嚴格遵守黨的政治紀律、組織紀律、經濟工作紀律和群眾工作紀律。自覺做到:遵守民主集中制,不獨斷專行,軟弱放任;依法行使權力,不濫權,玩忽職守;廉潔奉公,不接受任何影響公正執行公務的利益;管好配偶、子女和身邊工作人員,不允許他們利用本人的影響謀取私利;公道正派用人,不任人唯親,循私舞弊;艱苦奮鬥,勤儉辦事,不奢侈浪費,貪圖享受;勤政務實,不弄虛作假,與民爭利。在公務活動中,嚴禁索、拿、卡、要,不得接受有關單位和個人的宴請,不得接受任何單位和個人邀請到娛樂場所進行非法娛樂活動。鄉黨委書記、鄉長應該帶頭示範,堅持執行和落實領導幹部不準收受現金、有價證券、支付憑證,不準用公款大吃大喝和高消費娛樂等廉潔自律有關規定,定期召開好領導幹部民主生活會。同時,按照“一級抓一級,層層抓落實”的原則,抓好本鄉機關中層幹部、村幹部黨風廉政建設責任制的落實。加強責任考核,強化責任追究,提高廉政責任意識。首先,在鄉黨委會、黨委擴大會、機關幹部會等各種會議上,堅持黨風廉政建設的學習、宣傳、教育。其次,加大檢查力度,鄉紀委要定期、不定期開展檢查,有時查上班簽到,有時查到村入組,夜查進住農家情況,或到辦公室查,或到村查,或電話抽查。同時,狠抓幹部廉潔奉公,勤政為民,文明執法,不謀私,不以勢壓人,不徇私枉法,做到公開公正,樹立“親民、為民、愛民、富民”的良好公僕形象。

3、組織幹部進農家,體察民情、體諒民意,體驗農家生活。鄉黨委、政府應該根據不同情況,組織機關幹部進農家屋、吃農家飯、幹農家活、訪農家情、獻農家策、開農家會、導農家向、答農家疑、解農家難、辦農家事。為群眾送專案、送政策、送技術、送資訊、送服務等,深入田間地頭看瓜菜,庭前院後議增收,夜宿農家話小康。組織幹部到困難大、群眾意見多、工作基礎差的地方去,為群眾誠心誠意辦實事,盡心竭力解難事,堅持不懈做好事。鄉黨委書記、鄉長要帶頭深入村、組、農戶,召開黨小組會議,群眾座談,訪問黨員,收集、協調群眾反映的問題和困難。帶頭弘揚良好的黨風、政風,把“親民、愛民、為民、富民”政策真正落到實處,贏得廣大群眾的稱讚。

4、評選“愛民支書”,“愛民幹部”,在鄉村幹部中,廣泛掀起學習先進典型活動,鄉黨委領導應該通過深入村組,組織群眾代表,召開座談會,核實幹部進農家情況。通過民主評選,表彰“愛民支書”、“愛民幹部”,給予必要精神和物質獎勵,激勵全鄉幹部向先進典型學習。

三、抓財政、政務公開,接受群眾監督

鄉、村都要對每位領導和幹部的職務、職責進行張榜公開,公示上牆,便於群眾辦事。每季度按時對財務收支情況公佈上牆,公開接受群眾監督,提高民主理財和群眾參與意識,增強財務管理的透明度,嚴格控制非生產性費用,禁止和杜絕村級招待費等不合理性開支。同時,每年由紀委書記和組織委員牽頭,組織鄉紀委、農經站和財政所有關業務人員,成立財務檢查小組,通過一查、二看、三聽、四比,對各村的財務進行全面檢查,並突出重點。通過檢查,弄清財務管理的現狀和存在的問題,發現問題,及時整改,有效促進村級財務管理的制度化、規範化,保持社會穩定。

四、高度重視信訪工作,及時查處違紀案件

進一步加強信訪舉報工作,特別是違反政治紀律的案件和貪``賄、挪用公款以及嚴重失職、瀆職的案件的查處。

第四篇鄉機關值班工作制度

為保證上傳下達,機關安全、資訊及時傳遞、方便群眾來信來訪,同時營造乾淨整潔的辦公生活環境,特制定以下值班職責:

一、值班工作職責:

1、衛生清掃:值班期間值班人員負責政府院內環境衛生和鄉政府衛生廁所的清掃,院內每天清掃一次並於8:30以前完成。組織每週一次大掃除,時間定為星期一上午8:00——8:30,要求院內全體幹部職工參加,對院內衛生死角進行徹底清掃,草坪花臺修剪、澆水,過道、樓梯以及欄杆進行清掃拖抹。

2、會場服務工作:負責值班期間大會議室會場佈置、茶水供應,會後清掃並關好門窗。

3、雙休日工作:負責週六、週日來文、來信、來電等接收、保管辦理等工作,來電處理登記,來訪接待工作,處理日常事物。重要事項必須及時請示彙報黨政主要領導,來文、來電於週一交接給黨政綜合辦公室相關人員,黨政綜合辦公室必須開門值班。

4、考勤統計工作:配合考勤督查組對一週各單位、部門幹部職工考勤進行收集統計,各單位的考勤以督查情況為準。

二、紀律要求:

1、值班週期從每週一至週日。值班期間,每天24小時有人值班,不得擅離崗位。

2、值班期間值班人員要嚴格遵守值班規定,做到不遲到不早退。

3、值班期間所接來文、來電、來訪及時與帶班領導彙報,週一做好交接工作,以便各種事務及時處理。

4、每班設帶班領導一名,按包村幹部搭配,認真履行工作職責:

帶班領導工作職責:負責領導、監督值班期間各項工作的正常開展,值班工作人員的按時就位。

值班人員工作職責:服從帶班領導、值班組長的安排,遵守值班紀律,完成好各項值班工作。

五篇鄉財務管理制度

為加強我鄉財政建設,強化財政職能,完善財務管理制度,嚴肅財經紀律,確保我鄉財政的正常運轉,根據法律法規和上級有關規定,結合我鄉財政、財務管理現狀,特制定本制度。

一、收入管理

1、依法組織收入。各站所辦、各部門要嚴格按照有關規定,依法組織收入。收費時必須開具財政部門統一監製的票據。

2、實行鄉財政統一管理制度,並嚴格執行收支兩條線,各部門取得的各項收入(包括預算內、外及專項資金收入)應全額上繳財政所專戶,並附相應的收入依據(如合同、協議書等),由財政所統一管理。各部門收取的各種款項,不得坐支,也不得以支抵收,更不能私設“小金庫”,如一經發現,並追究部門及主管領導的責任,屬個人行為的則按有關規定依法論處,情節嚴重的交司法機關處理。

3、凡上級主管部門安排的正常專項資金或鄉參與縣級部門分成的預算外收入,由鄉財政所會計憑縣政府或縣有關部門檔案向上級部門辦理申請撥款手續,並完善相關業務。凡上級部門撥付安排的各項資金由財政所出納統一用往來款項撥款,村級資金由農經站統一撥款。

4、鄉鎮各項收入和國有資產統一歸口鄉財政所管理。鄉鎮的各項收入,必須在開具票據之時起,24小時內交信用社鄉財政所設立的收入專戶,過期視為挪用公款(特殊情況除外)。任何單位都不得自立賬戶,開設賬號,私存現金,截留、挪用資金。各部門及工作人員每月25日前與鄉財政所報賬和結帳,並不得以發票和欠條抵交各項收入。

二、支出管理和審批

1、嚴格實行收支兩條線管理。收入由預算會計負責,支出由財政統一安排,由出納負責,不得坐支。

2、各項支出必須嚴格執行財政財務管理制度,嚴格審批程式和審批手續。堅持“一支筆”的管理原則,各項支出由分管財政領導一支筆審批。審批許可權:每次開支在500元以下(含500元)的由鄉長稽核後,再由分管領導審批;每次開支在500元以上的經鄉黨委研究決定後由鄉長稽核後,再由分管領導審批。開支發票原則上每月25日後審批一次,次月不予審批。

3、嚴禁白紙發票開支,所有開支發票必須有經手人、證明人簽字,否則不予受理和審批,財政所拒絕付款。鄉內所有開支不得簽單,誰簽單誰負責。報銷經費必須取得真實、合法、內容完整、數字準確的票據。外來憑證必須有經辦人、證明人的簽名及必要的事由說明,集中支付欠款要有稽核組意見,經主要領導按審批許可權稽核批准後方可報銷。

4、部分經費實行包乾使用:

(1)電話費:在編在崗擔任副科實職的黨政領導的電話費補助,按上級有關檔案和政策執行。辦公室電話,實行專人負責,包乾使用,超過自負,每月補助電話費80元(包座機費在內,列入工資發放。)

(2)會議旅差車費:黨政領導正科、副科級每人每月補助100元,計生辦主任、財政所所長每人每月補助80元,其他人員是由鄉財政工資統發的股級幹部每人每月補助40元,因特殊原因要租車,須報告黨政辦公室,並由黨政辦公室開具用車單,報書記、鄉長批示同意後方可派車,否則鄉財政所不予結賬。

(3)學習培訓費:各主管部門短期業務培訓接到通知後,必須請示書記或鄉長同意,方可參加學習,憑檔案報銷學費,並扣除學習期間的各種補貼。其他學習、轉幹、錄用、檔案管理、脫產學習、文憑學習、職稱學習等一律由本人自負。

(4)招待費和會議費:原則上一律在鄉政府食堂就餐,特殊情況,要先報主管內務領導批准,方可在批准地就餐並控制費用,否則費用自負;來客原則上不發盒數煙,特殊情況由書記、鄉長控制用煙等級。

(5)辦公裝置用品添置,需預先造具計劃清單,報書記、鄉長審定方可購買,否則開支經費自負。

(6)在鄉轄區以外的各項開支,統一由經辦人負責付款,憑發票核報,鄉內的各項開支由領導審批,財政所統一支付。

(7)工作考核所補發、扣發的各種款項,經鄉黨委研究後,由分管領導造具清單並加蓋公章,交財政所當月落實。

(8)每月由書記、鄉長、主管財政領導和財政所長排程資金一次,各項支出統一審定統一安排。

(9)炊事員工資每月760元,優先保證及時發放。

5、各項開支審批情況,適當時候(每個季度必須有一次以上)在鄉黨政聯席會議中公佈。

6、會計業務及報表工作

(1)財政所的會計業務必須做到日清月結,每月30日前出納負責把開支的發票及時交會計,會計在次月5日前登記好總帳、收支明細、往來明細帳。

(2)每月5日前由預算、行財會計負責編制好會計報表,並由財政所長簽字後一式四份交書記、鄉長、主管財政領導和財政所長各一份。

三、票據管理

1、鄉財政所負責票據的領用、發放、核銷、稽查等管理工作。所屬各部門財務上使用的各類票據必須統一到財政所領取。

2、鄉票證管理員與開票員、開票員與收款員應實行崗位分離。財政所負責票據管理的人員不能兼做鄉政府等下屬會計部門的開票及收取現金工作。一般情況下,鄉所屬下屬部門的出納應負責票據管理和款項收取,相關收費人員負責開票。

3、票據的領用、核銷程式。用票部門應指定專人到財政所領取收據。業務發生後,用票人員按規定及時向財務部門結算票款,並由會計人員在票據存根聯上簽字,以示票據已結。核銷票據時,經辦人、會計人員分別在票據封面簽字,再由財政所票據管理員稽核簽字,並加蓋“收費票據驗訖章”。

4、嚴禁使用各類自制、自購、過期等非法收據。

5、加強票據管理,要指定專人保管、使用,不得轉借、代開,謹防票據丟失、損壞。一旦發生票據遺失,應查明原因,及時向鄉財政所、鄉政府主要領導報告,並上報縣主管部門。

四、財物管理

1、成立由鄉政府主要領導任組長,分管內務和分管辦公(來源:cnfla)室的領導任副組長的財產物資管理領導小組,負責財產物資的驗收、領發、保管、建帳登記、核算等工作。

2、由財政所商同黨政綜合辦公室對鄉機關財產和實物進行登記,建賬立冊,統一排程。

3、鄉政府添置固定資產,應按政府採購有關規定辦理。

4、添置、維修一般的辦公用具,應由有關部門申報,經分管領導稽核,黨政主要領導批准後方可辦理。

5、財產物資如有損失報廢時,須經財產物資管理領導小組稽核,報請黨政主要領導批准;如屬國有固定資產轉讓、變賣、報廢,同時應報縣國資部門審批後,方能核減。

6、幹部職工因工作變動或其他原因調離時,應將自己辦公室和住房內的公共財物自覺存放房內,不得私自轉讓他人或帶離本單位;離開前應經黨政綜合辦公室及財政所進行檢查核對,辦理清點手續後,將房門鎖匙等一併移交綜合辦公室,以確保財產的安全、完整。

7、村級財務管理

(1)村級財務統一由鄉會計核算中心負責,村級所有收入必須進入鄉會計核算中心專戶,支出以季度核報,憑發票列支。

(2)各村財務運轉情況每季度由鄉農經站負責報表三份,交書記、鄉長、主管農經領導各一份。

第六篇鄉後勤公務接待管理制度

為進一步完善行政事業單位公務接待管理,從嚴、從緊控制公務費用開支,樹立勤儉節約、勤儉辦事的良好風氣,現對我鄉公務接待管理作如下規定。

一、接待原則

堅持熱情、節儉、高效、文明的原則;堅持對口接待、定點接待的原則;堅持內外有別的原則,規範接待方式,強化紀律約束,逐步使全鄉公務接待管理走向制度化、規範化。

二、接待範圍

來人來客原則上由鄉政府統一接待,各站所辦實行對口接待,負責對口的上下級單位、人員來往的接待。上級主要領導及局級單位主要負責同志,由黨政主要領導參與陪同;其他領導或客人,原則上由分管部門的黨政領導安排或部門負責人蔘與陪同。

三、接待方式及標準

1、接待工作統一由鄉黨政綜合辦公室負責經辦,實行層級管理,領導幹部原則上不經辦,特殊情況外出辦理公務,經書記或鄉長批准後方可辦理;接待就餐原則上在鄉政府機關食堂,特殊情況在外接待的,須請示主要領導批准同意方可接待。

2、接待必須請示書記或鄉長同意,分管領導批准後,到黨政綜合辦公室領取用煙或購物單(一式兩份),接待不得超過規定標準。財會人員憑單據並在其上寫明配餐領導及接待單位、報賬需附開支清單和發票按規定的許可權申請批准報銷入帳。

3、接待提倡工作餐,原則上每桌標準不超過80元。上級和外地公務往來接待標準按規定從嚴控制,如需提高標準的,要經書記或鄉長批准。

4、接待酒水和煙等副食品統一由黨政綜合辦公室負責購買管理和接待,接待餐原則上不發盒數煙。公務接待煙標準從低。公務接待用煙統一由黨政綜合辦公室購買、保管;食堂接待酒原則上採用散酒接待。

5、到我鄉檢查、指導工作的縣級以上有關單位或領導,以及到我鄉學習、參觀、考察的本縣內其它鄉鎮單位或領導,實行桌餐,嚴格控制陪餐人員。

6、縣級以上單位領導和工作人員到鄉鎮檢查、指導工作的,原則上在鄉政府機關食堂就餐;特殊情況需要到外邊就餐的,必須經書記或鄉長同意;各村工作組、協調組下鄉,由各工作組安排到村就餐。

7、到我鄉投資或直接參與我鄉經濟活動的客商,接待視情況酌情處理。

四、紀律要求

1、黨政領導幹部要以身作則,帶頭執行本規定。負責接待工作的人員要堅持原則,嚴守紀律。

2、鄉內各單位之間不得相互吃請,鋪張浪費。

3、鄉公務接待原則上安排在鄉政府機關食堂,鄉屬各站所辦及各單位的公務接待,原則上在鄉政府機關食堂接待。

4、特殊情況需要到外邊接待就餐的,原則上實行定點接待,嚴格接待管理,個人不準亂拿東西,原則上不發盒數煙。

5、不準用公款到營業性歌廳、舞廳、賓館等高消費娛樂場所進行公務接待,不報銷衡陽市各賓館住宿發票。

6、要文明接待,禁止在工作日午餐飲酒;禁止執行公務和值班時飲酒;禁止發生強行勸酒、逼酒等不文明行為;禁止任何時間、任何場合酗酒,嚴禁酗酒鬧事。

7、公務接待實行現金支付或定期支付。接待賒帳要求接待工作人員要及時寫明接待事由、接待內容、接待金額(註明大寫和小寫)、參加人員、安排領導、接待時間和經辦人。付賒帳款時必須由黨政綜合辦或財政所2個人以上經辦。

8、公務接待原則上不得贈送禮品和紀念品,確需贈送禮品的,必須報請書記或鎮長同意,以本地土特產為主,不得贈送高檔貴重禮品。

對違反公務接待規定的單位和個人,費用自理,並進行批評教育,情節嚴重的按黨風廉政建設有關規定處理。

本規定由鄉紀委負責監督執行,由鄉紀委、鄉黨政綜合辦負責解釋。各站所辦和各單位要根據本規定結合實際制定實施辦法,並報鄉紀委和黨政辦。

第七篇鄉內務管理制度

一、食堂實行承包制,工作人員做到清潔乾淨,飯菜可口,保證每餐一葷一素一湯,幹部就餐實行登記制,每餐2.5元,按月結賬。其他人員未經批准不得在食堂搭餐。

二、辦公用品由辦公室列出計劃,報書記、鄉長批准後統一購買,各部門到辦公室領取,各部門需要在外面印刷業務報表及有關資料,由各部門提出計劃經書記、鄉長批准,一般由辦公室和財政所統一聯絡有關業務和費用結算。

三、無特殊情況原則上一律不許租車,如計劃生育、集體活動等必須要用車的事件,但用車必須事先向辦公室提出申請,開具派車單,經書記、鄉長批准後方可用車。司機憑派車單規定的時間和地點出車,憑用車單和財政結賬,司機必須遵守交通規則,確保行車安全,所有罰款和其他損失由司機負責,嚴禁私事用車,未經批准隨意用車造成的損失一概由當事人負責。

四、本單位所有公物由辦公室造冊登記,建立《固定資產登記簿》、《公共財產登記簿》。

五、配給各部門的公物由各部門全體人員負責保管使用,配發給幹部職工個人的公物由個人負責保管使用,其他物品一律由辦公室保管。

六、機關公物一般不外借,不準拿回家使用。特殊情況需要借出的必須寫好借條,並保證按期歸還,經辦公室同意,保管人員憑藉條借出。歸還時要進行驗收,如有損壞,借方要照價賠償,借方未賠償前由同意外借人員負責賠償。

七、公費訂閱的各種報刊、雜誌、書籍均為集體所有,除經批准發給個人學習外,一律不得據為己有。

第八篇鄉計算機管理制度

一、工作人員嚴禁在上班時間玩電腦遊戲或上網聊天。一經發現斷掉網線,不再允許上網。

二、發現計算機病毒時,應及時清除。

三、不得使用來歷不明和與業務無關的軟盤或光碟。未經領導同意不得把本部門的軟盤或光碟隨意外借,不得隨意為外單位人員拷貝軟體。出於工作需要為辦事人員拷貝軟體的,報黨政辦主任同意,需確保資訊保安。

四、各單位要指定專人負責微機管理,無關人員不得上機操作,管理人員報辦公室備案。

五、全體工作人員必須自覺遵守有關保密制度,需要保密的檔案資料不得上網共享。

六、計算機應在規定位置放置,確保線路暢通。不得將盛水容器置於機殼和電源鍵盤上,非工作時間要切斷電源。

七、操作計算機應按規定的程式進行,未經管理人員許可,不得刪除硬碟內的資料。

八、未經同意,不得隨意新增和刪除程式,不得隨意刪除微機的軟硬體配置。

九、要定期對計算機進行維護、保養和病毒檢查。發現問題及時報告管理人員進行處理。

十、因操作人員疏忽或操作失誤,給工作帶來影響,但經努力可以挽回的,對其進行批評教育;因操作人員故意違反操作規定,扣除相應的考核分數;使工作或財產受到損失的,要追究有關人員的責任。同時各辦公室必須在下班時,關好本辦公室的門窗,以免電腦被盜,如沒關好門窗,造成電腦被盜,由本辦公室人員共同負責。

第九篇檔案收發及印鑑管理制度

一、檔案收發

1、上級下發的各種檔案(包括參加會議帶回的檔案),均由辦公室統一簽收登記保管,並按規定及時送交黨政班子成員閱處。

2、凡以黨委、政府名義印發的檔案,由主管部門起草,交辦公室核稿,分管領導稽核後,由書記、鄉長簽發。辦公室負責編號、安排列印、留底存檔,凡有錯漏,不合要求的檔案不得蓋印,不得發出。

3、辦公室負責所有檔案的收集、整理,確保檔案完整、連續,按要求立卷、歸檔並及時存檔。

4、黨政領導和部門負責人在市縣召開會議後要及時將會議內容和有關文稿向書記、鄉長匯好報。

二、印鑑管理

1、鄉黨委、政府印鑑(含鋼印)由黨委組織委員和辦公室主任負責保管,並建立印鑑使用登記簿。各部門印章由各部門負責人保管。

2、凡各種業務開展需要加蓋行政印鑑的須經鄉長同意。

3、凡需加蓋黨委印鑑的須經黨委書記同意。各部門的印鑑由部門負責人從嚴掌握使用。

4、鄉黨委、政府行政印鑑非特殊情況不準隨身攜帶外出使用。

第十篇信訪接待制度

一、推行黨政領導信訪接待日製度。

二、對基層和外來辦事同志的接待,接待要規範,按程式辦事。

三、群眾來信來訪由辦公室信訪工作人員接待,並作詳細登記,視其要求和內容提出處理意見,與各部門工作有關的,交有關部門處理,重要信件送領導閱,需由有關單位處理的,由辦公室轉交有關單位,並回復來信來訪者。

四、處理群眾來信必須認真負責地給予回覆,做到不拖延、不敷衍,事事有迴音,件件有著落。

五、接待工作程式規範:

1、接待來訪者要做到熱情招呼、主動讓座;送茶到手、認真接談;準確記錄、耐心解答;周到安排,禮貌話別。

2、接傳電話要做到電話鈴響、及時接聽;姿態端正、禮貌在先;通話和氣、規範用語;傳呼到人、傳達記錄。

六、信訪接待時,請上訪人主動出示本人有關證件,認真回答上訪人的詢問,並按要求提供與上訪問題有關的材料。

七、上訪人應遵守信訪工作的有關規定,妨礙信訪秩序、影響信訪接待工作正常開展的,一律按照法律規定追究責任。

第十一篇衛生管理制度

一、全體工作人員要講衛生,保持辦公室整潔,樹立機關良好形象,堅持上班前15分鐘的衛生打掃制度,經常保持室內陳設整齊,物品擺放有序,地面清潔。

二、養成良好的衛生習慣,不亂扔果皮、紙屑、菸蒂,不隨地吐痰。

三、每週星期五下午為集中打掃衛生時間,做到牆壁無蜘蛛網,各部門門窗、櫃子、辦公桌整潔。

四、個人房間衛生由各住戶負責打掃,並安排人員輪流值日,負責周圍環境衛生的清掃工作。

五、大掃除由主管內務的領導統一組織安排,國慶、元旦等重要節日組織的愛國衛生運動,全體同志都要積極參加,搞好衛生,迎接上級有關部門衛生檢查。

六、衛生責任區安排: