生產企業的規章制度

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隨著社會不斷地進步,各種制度頻頻出現,制度就是在人類社會當中人們行為的準則。一般制度是怎麼制定的呢?下面是小編精心整理的生產企業的規章制度,希望對大家有所幫助。

生產企業的規章制度

生產企業的規章制度1

第一章、適用範圍

1、本制度所稱員工,係指本公司、各專案部聘用的全體從業人員。

2、本公司員工的管理,除遵照國家和地方有關法令外,都應依據本制度辦理。

第二章、錄用

1、公司各部門、專案部如因工作需要,必須增加人員時,應先提出申請,經人事辦稽核、總(副總)經理批准後,由人事辦統一納入聘用計劃並辦理招聘事宜。

2、員工的甄選,以學識、能力、品德、體格及適合工作所需要條件為準。採用考核和麵試兩種,依實際需要選擇其中一種實施或兩種並用。

3、新進人員經考核或面試合格和審查批准後,由人事辦辦理試用手續。一般員工試用期一個月,主管員工試用期三個月,期滿合格後,方能正式錄用;但成績優秀者,可適當縮短其試用時間。

4、試用人員報到時,應向人事辦送交以下證件:

(1)畢業證書、學位證書原件及影印件;

(2)技術職務任職資格證書原件及影印件;

(3)身份證原件及影印件;

(4)一寸半身免冠照片二張;

(5)員工服務承諾書;

(6)其它必要的證件。

5、凡有下列情形者,不得錄用。

(1)剝奪權利尚未恢復者;

(2)被判有期徒刑或被通緝,尚未結案者;

(3)有它嚴重不良嗜好者;

(4)拖欠公款,有記錄在案者;

(5)患有精神病或傳染病者;

(6)因品行惡劣,曾被政府行政機關懲罰者;

(7)身體條件不適合所從事的崗位者,經總經理特許者不在此列;

(8)其它經公司認定不適合者。

6、試用人員如因品行不良,工作欠佳或無故曠職者,可隨時停止試用,予以辭退。

7、員工錄用分派工作後,應立即到所分配的地方工作,不得無故拖延推諉。

第三章、福利待遇

1、公司依照企業的發展和兼顧工作人員生活安定及逐步改善的原則,以貢獻定報酬、憑責任定待遇,給予員工合理的報酬和待遇。

2、員工的基本待遇有基本工資、業務提成和餐費補貼,按月計發,出勤天數未足月的,按日(實際出勤天數*基本工資/30天)計發。月薪工資在次月初發放,如遇工程回款未及時到位,工資發放適當順延。

3、新進人員從報到之日起計薪,離職人員自離職之日停薪,按日計發。

4、公司依據有關國家規定,發放員工年終獎金,年終獎金的評定方法及額度由公司根據經營情況確定。

第四章員工探親假管理制度

享受探親假待遇的範圍

(一)享受探親假的條件

1、主體條件,在公司工作的員工可以享受探親假待遇。

2、時間條件。工作滿一週年(外聘技術人員工作滿半年)。

3、事由條件。一是與配偶不住在一起,又不能在公休假日團聚的,可以享受探望配偶的待遇;二是與父母親(不含岳父母、公婆)不居住在一起,又不能在公休假日團聚的,可以享受探望父母的待遇。新婚員工與配偶分居兩地的,從第二年開始享受探親假。“不能在公休假日團聚”是指不能利用公休假日在家居住一夜和休息半個白天。(二)不能享受探親假待遇的員工範圍

1、新招聘的試用期員工、見習期員工、以及在公司工作時間不滿一週年的員工。

2、脫產學習時間達半年以上的員工。

3、當年因病假、事假、利用出差或其他機會已經與配偶或父母團聚累計時間達探親規定天數的員工(包括配偶或父母來到本公司)。但可報銷一次往返交通費。

四、審批與管理

(一)各部門要有計劃地合理安排員工探親假期,不能因探親妨礙正常生產和工作,不得因探親而增加人員編制。

(二)一般員工探親提前15天申請,由所在部門領導稽核、分管副總審批;車間副主任、部門副部長(副經理)以上員工探親由分管副總稽核、報總經理審批;公司副總經理以上員工探親由董事長審批。

(三)經批准後的探親審批表統一報送總經理辦公室存檔備查。員工探親結束後,應到總經理辦公室報到,及時銷假。

第五章、休假及請假

1、按國家規定,員工享有以下帶薪假日(有基本工資,無績效工資):元旦:1天;春節:7天;清明節:1天;勞動節:1天;端午節:1天;中秋節:1天;國慶節:7天;婚假:3天+晚婚7天;喪假:3天;產假:90天+晚育15天。

2、由於業務需要,公司可臨時安排員工於法定的公休日、休假日照常上班,公司傳送適當補貼或安排調休(調休不另計補貼)。

3、員工請假須提前提出申請,2天以內的須經所屬部門主管、行政辦主任批准;3-5天的,須經副總經理批准;5天以上的須經總經理批准。未經准假離崗者,以曠工論處。

第六章、培訓

1、為提高員工業務、知識技能及發揮其潛在智慧,使公司人力資源能適應公司日益迅速發展的需要,公司將舉行各種教育培訓活動,被指定員工,不得無故缺席,確有特殊原因,應按有關請假制度執行。

2、新員工入職後,須接受公司概況與發展的培訓以及不同層次、不同類別的崗前專業培訓,培訓時間應不少於20小時,合格者方可上崗。新員工培訓由公司根據人員錄用的情況安排,在新員工入職的前三個月內進行,考核不合格者不再繼續留用。

3、員工調職前,必須接受將要調往崗位的崗前專業性培訓,直到能滿足該崗位的上崗要求。特殊情況經將調往部門的主管同意,可在適當的時間另行安排培訓。

4、公司對員工在業餘時間(不影響本職工作和任務的完成)內,在公司外接受教育和培訓予以鼓勵,並視不同情況可給予適當報銷培訓費。由公司報銷培訓費的員工,如在此一年內離職(含辭退),須向公司退返該報銷的費用。

5、公司所有員工的培訓情況均應登記,由人事辦儲存在相應的員工檔案內。

第七章、調職

1、公司基於業務上的需要,可隨時調動員工的職務或工作地點,被調員工不得藉故拖延或拒不到職。

2、公司或專案部之間人員的調動,須經雙方部門主管、人事辦主任的書面批准。

3、公司、專案部調動員工時,應充分考慮其個性、學識、能力,使其“人盡其才,才盡其用”。

4、員工接到調動通知書後,限在2天內辦完移交手續,前往新職單位報到。

第八章、辭職及辭退

1、員工因故不能繼續工作時,應填寫書面離職申請,一般員工經部門主管、人事辦主任核准;主管以上員工須經副總經理、總經理批准後,方可辦理手續。並視需要,由人事辦開具《離職證明》。

2、一般員工辭職,需提前1個月提出申請;部門主管辭職,需提前2個月提出申請。

3、違反國家法令、公司制度而被辭退者,在賠償公司的損失及辦理完交接手續後,限當天內撤離。

第九章、保密

1、不得洩露業務或職務上的機密,員工所掌握的有關公司、專案部的資訊、資料和成果,應對上級領導全部公開。未經上級領導許可,不得向其它任何人公開或透露。

2、明確職責,對於非本人工作職權範圍內的機密,做到不打聽、不猜測,不參與小道訊息的傳播。

3、非經發放部門或檔案管理部門允許,員工不得私自影印和拷貝有關檔案。

4、樹立保密意識,涉及公司機密的書籍、資料、資訊和成果,員工應妥善保管,若有遺失或偷竊,應立即向上級主管彙報。

第十章、內部迴避制度

1、通過對公司全體員工做出限制性規定,從而減少因親屬關係等人為因素對工作的干擾,以保證公司員工的公正廉潔。

2、本制度適用於公司全體員工。

3、親屬任職迴避。公司員工有四種親屬關係的不得在同一公司擔任雙方直接隸屬於同一領導人的職務,或者有直接上下級領導關係的職務,也不得在其中一方擔任領導職務的部門從事人力資源、審計和財務工作,財務部的會計和出納不能存在任何關係(包括同學和朋友等)。

4、四種親屬關係是:夫妻關係;直系親屬關係(即本人的父母及子女);三代以內旁系親屬及其配偶關係(包括兄弟姐妹、堂兄弟姐妹、表兄弟姐妹、叔、伯、姑、舅、姨、侄子女、外甥子女以及他們的配偶);近姻親關係(包括配偶的父母、配偶的兄弟姐妹)。

5、新任用或新調入的人員在任職或調入該企業前,應如實報告應迴避的關係。人力資源部對新進入公司的人員要按本規定嚴格審查把關,對原已形成的應迴避的關係,要制訂計劃,逐步調整;對因婚姻、職務變化等新形成的應迴避關係,要及時予以調整。

6、在公司內討論業績考核、人事變動、查處違法違紀等敏感問題時,與被考評/審計物件具有上述親屬關係的相關人員必須迴避。迴避有三種情形:一是涉及員工本人利害關係的(親屬、同學、朋友等);二是涉及與員工有夫妻關係、直系血親關係、三代以內旁系血親關係、近姻親關係的親屬的厲害關係;三是有可能影響公正辦理業務的。

7、如果員工本人主動提出書面不迴避申請,各單位負責人可根據員工本人實際情況,批准同意的,可以不迴避;如不主動迴避的,一經查出將對其及其親屬、同學、朋友一併進行處罰。

8、在本制度執行之日起一個月內,迴避措施落實到位。

9、符合上述迴避範圍的親屬,如確因工作需要不宜迴避者(如骨幹人員等),必須報管理總部人力資源管理中心審查、批准。

第十一章、考核

1、試用考核:員工試用期間由試用部門主管負責考核,期滿考核合格者,填寫《試用人員考核表》經總(副總)經理批准後正式錄用。

2、平時考核:由各部門、專案部依照《績效工資考核管理辦法》,具體執行。

3、部門主管以下人員的考核結果由各部門儲存,作為確定薪酬、培養晉升的重要依據。部門主管以上人員的考核結果由總(副總)經理室儲存,作為確定部門業績、獎勵的依據。

生產企業的規章制度2

一、訂貨整理

第一條當接受的訂貨已確定,必須將客戶的訂單及公司內的生產委託做成四份,一份當做副本備用,其他三份各自交給工務科、常務董事、經管(財務)部。內容包括品名、數量、單價、所需日程、交貨日期、交貨地點、包裝及運送方法等等。

第二條營業部已確定所有的訂貨時,應將接受訂貨的要項記入訂貨單裡,記錄專案包括生產委託、進行、檢查、交貨及其他經過等等。

第三條營業部將生產委託單交給工廠部門時,應要求工廠也做好生產工程的工作準備表,並提交一份給營業部。

第四條採購科應隨時調查原料及材料的進廠情況,並與採購的廠商進行交涉,做好材料進廠的預定表,交給工務科及銷售部門。

第五條採購科應針對生產委託單及庫存表進行檢查,並與採購的廠商進行交涉,做好材料進廠的預定表,交給工務科及銷售部門。

二、通知書信

第一條對於交易上的通知,應在一日內迅速發文回覆。

第二條交易上的回覆書信等,原則上應以印刷或謄寫為主,內記各項要項,寄送給交易客戶。

第三條已決定接受訂貨的交易資料,應依照客戶分類記入編號,整理為已交貨及未交貨之類。

三、交貨、檢查、配送

第一條對於已接受訂單的工程,工務科應做好相關的生產日報,使工程的進行程式得以明確,並應於適當的機會,通知給發出訂單的客戶知道。

第二條當生產接近完成時,應與工務科協議,選擇指定交貨日前的適當日,通知交貨物件。如交貨有遲延之慮時,也應事先通知對方,求得其諒解。

第三條在進行產品的檢查時,應將結果做成測試成績表等等的相關資料。

第四條產品的傳送是依倨出貨傳票來進行的,另外,每次傳送貨品時,應將其要項記入傳送登記簿中。

四、銷售額的計算及收款

第一條在繳交預先產品時,應將交貨單的副本交給會計科。會計科再將這些資料記入銷售賬中。

第二條如已經從客戶處收取訂金或預付金時,應將此內容也記入銷售賬中。

第三條財會部門於每月的25日,依據銷售賬的資料算出每位客戶的未付款項明細表(包括前月餘額、本月銷售額、應收賬款),送交營業經理。

第四條營業經理可命令各負責人員在應付款項明細表的收款欄中記入預付金,經過調查後,再決定營業部的收款預定額,然後呈報常務董事籤核。

第五條常務董事應先查閱營業部所呈的`收款預定表,如有必要徵求經管經理的意見,則由營業經理做說明後,裁定收款的預定計劃。

第六條收款業務原則是是由營業部門負責,但有時也可委託經營(財會)部門的人員去進行。

第七條有關款項的催收是由銷售科負責督促,銷售科必須把相關資料記入收款預定表中。

五、客戶管理

第一條對於客戶管理,則應依其分類,決定例行月份的拜訪及預定次數。另外,在開拓新客戶方面,應設定每月的開拓預定數,進行有計劃的業務拓展活動。

第二條在接獲定單時,要特別留意這些方面的首要、次要等工作,儘快設法交涉聯絡,使業務能迅速進行。

第三條對於舊客戶及新客戶的訂貨及估價,須迅速、祕密地探聽清楚,儘早做好交涉工作。

第四條對於同行業者的預估內容及出貨實績須經常探究、調查,藉此總結自己在接受訂貨方面難易。另外,也可依此發覺自己在預估上的疏漏原因,藉此修正生產技術及營業方面的缺陷。

第五條營業部門應就各方面的下列情況,進行廣泛的調查,使各項銷售活動的資料完備,並將資料交給相關人員閱覽。如(1)經濟雜誌及其調查。(2)經濟日報的剪貼整理。(3)工程新聞的記錄等。

第六條對於舊客戶及預定客戶方面的資料,則應建立客戶資料卡,記錄下列所規定事項,並隨時注意修正其內容:

(1)資產、負債及損益。(2)產品的種類專案、人員、裝置、能力。(3)銷售情況、需求者的情況。(4)付款實績、信用狀況。(5)過去的客戶與交易情況。(6)電話、往來銀行、代表者、負責人員。(7)公司內部下單手續的過程。(8)付款的手續過程。(9)行業的景氣狀況。(10)組織薪資、人員。

第七條經常與舊客戶保持密切的聯絡,探尋訂貨情況及其公司的需求,並設法延攬交易。關於以上各項,可於必要時召開研究會或聯誼會,以促進其成。

第八條舊客戶的經營者或主要負責幹部有慶弔之時,應以適當的贈禮表達敬意。

第九條在與對方進行交易磋商時,如需一起用餐,提供茶點、香菸時,應適時提供,尤其是外出餐廳的用餐預算,應取得常務董事的認可。

第十條交易成立時,如需提供謝禮或禮金給斡旋者或相關人員時,應事先取得常務董事的認可。

第十一條在拓展重要工種交易時,應與相關人員相互協議對策,制定方針計劃,同時需邀請與此有關的物件,設法開拓以前尚未成交的新交易。

第十二條在拓展交易時可經由舊客戶之手來進行。即委託舊客戶從中斡旋及根據過去彼此之間的交易,設法開拓目前尚未成立的新交易。

第十三條在進行估價時,應儘快調查情況與事前交涉,有恆心且周密地研究出估價方法,以利進行雙向磋商。

六、廣告、宣傳

第一條在做廣告時可利用下列各種方法:

(1)營業介紹;(2)目錄;(3)報紙與雜誌的報告;(4)產品照片;(5)廣告卡;(6)問候卡(包括賀年卡);(7)在報紙、雜誌上刊登的要聞。

第二條在實施前項所列廣告時,應於各年度終了前,制定明年的計劃來執行。但營業介紹、目錄及產品照片則隨時視情況必要時製作。

第三條營業的內容包括公司的機構、裝置、能力、技術、信用、生產額、營業產品的種類等等。

第四條較詳細的目錄寄發給大公司、批發商、代理店、較簡單的目錄則寄發給交易較多的客戶或潛在的客戶。如果有交易意願者希望能夠得到目錄時,除了目錄之外,應另附公司的計劃介紹寄送給對方。

第五條如利用新聞、雜誌媒體者,可將廣告刊登於各大報或相關業界的雜誌。

第六條廣告信函或問候卡要事先以標準文體印刷好,隨時或有計劃性地送寄給潛在客戶或以往的客戶。

第七條對於有必要對外廣泛宣傳的特殊產品或工程,應與經濟新聞、業界雜誌等的記者聯絡,將之刊登於世。至於其謝禮則另做考慮。

七、書信的製作及資料整理

第一條營業書信資料通常包括下列六項:

(1)書信、電報(發文、訂單),(2)估價單、訂購單、請購單、規格明細單,(3)交貨單,(4)請款單,(5)收據,(6)備忘記錄。

第二條交易上的發文資料,原則上都須影印並製成副本儲存。另外,發文資料上蓋契印或負責人的印章。

第三條所有的書信資料,都應編列收受號碼,並記入受信簿中,蓋上收受日期印章。

第四條處理中的檔案,應依照下列方式加以分類、歸檔:

(1)估價檔案資料——將交易客戶與自己公司方面的估價資料,依照發生的順序,歸類或存檔。

(2)訂購資料——依照順序將契約書、請購單歸檔。

(3)有檔資料。

第五條參考方面的資料,可按下列分類方式加以整理:

(1)市場資料,(2)成本計算,(3)同業的目錄,(4)交易資料。

八、報告及會議

第一條營業部必須將每日的活動及業務處理狀況記入日報表,經由科長、經理向總經理提出。

第二條銷售科應根據每月及上個月訂單量、轉撥餘額、本月接受訂貨的總額、本月的交貨額、生產額、未收款項餘額、各項接受訂貨的產品內容等等製作成月報表,並經由經理稽核後轉呈報告給總經理。

第三條每月或每月月初,營業部與工廠方面,應召集經理、廠長、科長及其他負責人員舉行生產、銷售聯絡會議。