規範企業規章制度

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在現在的社會生活中,很多地方都會使用到制度,制度是要求大家共同遵守的辦事規程或行動準則。擬定製度需要注意哪些問題呢?以下是小編為大家整理的規範企業規章制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

規範企業規章制度

規範企業規章制度1

總 則

為加強財務管理,根據國家有關法律、法規及建設局財務制度,結合公司具體情況,制定本制度。

一、財務管理工作必須在加強巨集觀控制和微觀搞活的基礎上,嚴格執行財經紀律,以提高經濟效益、壯大企業經濟實力為宗旨,財務管理工作要貫徹“勤儉辦企業”的方針,勤儉節約、精打細算、在企業經營中制止鋪張浪費和一切不必要的開支,降低消耗,增加積累。

財務機構與會計人員

二、公司設財務部,財務部主任協助總經理管理好財務會計工作。

三、出納員不得兼管、會計檔案保管和債權債務帳目的登記工作。

四、財會人員都要認真執行崗位責任制,各司其職,互相配合,如實反映和嚴格監督各項經濟活動。記帳、算帳、報帳必須做到手續完備、內容真實、數字準確、帳目清楚、日清月結、近期報帳。

五、財務人員在辦理會計事務中,必須堅持原則,照章辦事。對於違反財經紀律和財務制度的事項,必須拒絕付款、拒絕報銷或拒絕執行,並及時向總經理報告。

六、財會人員力求穩定,不隨便調動。財務人員調動工作或因故離職,必須與接替人員辦理交接手續,沒有辦清交接手續的,不得離職,亦不得中斷會計工作。移交交接包括移交人經管的會計憑證、報表、帳目、款項、公章、實物及未了事項等。移交交接必須由建設局財務科監交。

會計核算原則及科目

七、公司嚴格執行《中華人民共和國會計法》、《會計人員職權條例》、《會計人員工作規則》等法律法規關於會計核算一般原則、會計憑證和帳簿、內部審計和財產清查、成本清查等事項的規定。

八、記帳方法採用借貸記帳法。記帳原則採用權責發生制,以人民幣為記帳本位幣。

九、一切會計憑證、帳簿、報表中各種文字記錄用中文記載,數目字用阿拉伯數字記載。記載、書寫必須使用鋼筆,不得用鉛筆及圓珠筆書寫。

十、公司以單價2000元以上、使用年限一年以上的資產為固定資產,分為五大類:

1、房屋及其他建築物;

2、機器裝置;

3、電子裝置(如微機、影印機、傳真機等);

4、運輸工具;

5、其他裝置。

十一、各類固定資產折舊年限為:

1、房屋及建築物35年;

2、機器裝置10年;

3、電子裝置、運輸工具5年;

4、其他裝置5年。

固定資產以不計留殘值提取折舊。固定資產提完折舊後仍可繼續使用的,不再計提折舊;提前報廢的固定資產要補提足折舊。

十二、購入的固定資產,以進價加運輸、裝卸、包裝、保險等費用作為原則。需安裝的固定資產,還應包括安裝費用。作為投資的固定資產應以投資協議約定的價格為原價。

十三、固定資產必須由財務部合同辦公室每年盤點一次,對盤盈、盤虧、報廢及固定資產的計價,必須嚴格審查,按規定經批准後,於年度決算時處理完畢。

1、盤盈的固定資產,以重置完全價值作為原價,按新舊的程度估算累計折舊入帳,原價累計折舊後的差額轉入公積金

2、盤虧的固定資產,應衝減原價和累計折舊,原價減累計折舊後的差額作營業外支出處理。

3、報廢的固定資產的變價收入(減除清理費用後的淨額)與固定資產淨值的差額,其收益轉入公積金,其損失作營業外支出處理。

4、公司對固定資產的購入、出售、清理、報廢要辦理會計手續,並設定固定資產明細帳進行核算。

資金、現金、費用管理

十四、財務部要加強對資產、資金、現金及費用開支的管理,防止損失,杜絕浪費,良好運用,提高效益。

十五、銀行帳戶必須遵守銀行的規定開設和使用。銀行帳戶只供本單位經營業務收支結算使用,嚴禁借帳戶供外單位或個人使用,嚴禁為外單位或個人代收代支、轉帳。

十六、銀行帳戶的帳號必須保密,非因業務需要不準外洩。

十七、銀行帳戶印鑑的使用實行分管並用制,即財務章由出納保管,法人代表和會計私章由會計保管,不準由一人統一保管使用。印鑑保管人臨時出差由其委託他人代管。

十八、銀行帳戶往來應逐筆登記入帳,不準多筆彙總高收,也不準以收抵支記帳。按月與銀行對帳單核對,未達收支,應作出調節逐筆調節平衡。

十九、根據已獲批准簽訂的合同付款,不得改變支付方式和用途;非經收款單位書面正式委託並經總經理批准,不準改變收款單位(人)。

二十、庫存現金不得超過限額,不得以白條抵作現金。現金收支做到日清月結,確保庫存現金的帳面餘款與實際庫存額相符,銀行存款餘款與銀行對帳單相符,現金、銀行日記帳數額分別與現金、銀行存款總帳數額相符。

二十一、因公出差、經總經理批准借支公款,應在回單位後七天內交清,不得拖欠。非因公事並經總經理批准,任何人不得借支公款。

二十二、嚴格現金收支管理,除一般零星日常支出外,其餘投資、工程支出都必須通過銀行辦理轉帳結算,不得直接兌付現金。

二十三、領用空白支票必須註明限額、日期、用途及使用期限、並報總經理報批。所有空白支票及作廢支票均必須存放保險櫃內,嚴禁空白支票在使用前先蓋上印章。

二十四、正常的辦公費用開支,必須有正式發票,印章齊全,經手人、部門負責人簽名,經總經理批准後方可報銷付款。

二十五、未經董事會批准,嚴禁為外單位(含合資、合作企業)或個人擔保貸款。

二十六、嚴格資金使用審批手續。會計人員對一切審批手續不完備的資金使用事項,都有權且必須拒絕辦理。否則按違章論處並對該資金的損失負連帶賠償責任。

辦公用具、用品購置與管理

二十七、所有辦公用具、用品的購置統一由辦公室造計劃、報經領導批准後方可購置。

二十八、所有用具必須統一由辦公室專人管理。辦理登記領用手續、辦公櫃、桌、椅要編號,經常檢查核對。

二十九、個人領用的辦公用品、用具要妥善保管,不得隨意丟棄和外借,工作調動時,必須辦理移交手續,如有遺失,照價賠償。

其它事項

三十、按照上級主管部門的要求,及時報送財務會計報表和其它財務資料。

三十一、積極參與建設資金的籌措工作,通過籌集資金的活動,儘量使資金結構趨於合理,以期達到最優化。

三十二、配合公司業務部門對專案工程的竣工、財務決算進行監督管理。

三十三、自覺接受上級主管、財政、稅務等部門的檢查指導,並按其要求不斷完善制度、改進工作。

規範企業規章制度2

總 則

為加強合同管理,避免失誤,提高經濟效益,根據《合同法》及其他有關法規的規定,結合公司的實際情況,制訂本制度。

一、公司對外簽訂的各類合同一律適用本制度。

二、合同管理是企業管理的一項重要內容,搞好合同管理,對於公司經濟活動的開展和經濟利益的取得,都有積極的意義。各級領導幹部、法人委託人以及其他有關人員,都必須嚴格遵守、切實執行本制度。各有關部門必須互相配合,共同努力,搞好公司以“重合同、守信譽”為核心的合同管理工作。

合同的簽訂

三、合同談判須由總經理或副總經理與相關部門負責人共同參加,不得一個人直接與對方談判合同。

四、簽訂合同必須遵守國家的法律、政策及有關規定。對外簽訂合同,除法定代表人外,必須是持有法人委託書的法人委託人,法人委託人必須對本企業負責。

五、簽約人在簽訂合同之前,必須認真瞭解對方當事人的情況。

六、簽訂合同必須貫徹“平等互利、協商一致、等價有償”的原則和“價廉物美、擇優簽約”的原則。

七、合同除即時清結者外,一律採用書面格式,並必須採用統一合同文字。

八、合同對各方當事人權利、義務的規定必須明確、具體,文字表達要清楚、準確。

合同內容應注意的主要問題是:

1、部首部分,要注意寫明雙方的全稱、簽約時間和簽約地點;

2、正文部分:建設合同的內容包括工程範圍、建設工期,中間交工工程的開工和竣工時間,工程質量、工程造價、技術資料交付期間、材料和裝置供應責任,撥款和結算、竣工驗收、質量保修範圍和質量保證期、雙方相互協作等條款;產品合同應註明產品名稱、技術標準和質量、數量、包裝、運輸方式及運費負擔、交貨期限、地點及驗收方法、價格、違約責任等;

3、結尾部分:注意雙方都必須使用合同專用章,原則上不使用公章,嚴禁使用財務章或業務章,註明合同有效期限。

九、簽訂合同:除合同履行地在我方所在地外,簽約時應力爭協議合同由我方所在市人民法院管轄。

十、任何人對外簽訂合同,都必須以維護本公司合法權益和提高經濟效益為宗旨,決不允許在簽訂合同時假公濟私、損公肥私、謀取私利,違者依法嚴懲。

公司規章制度範本

第一章 入職指引

第一節 入職與試用

一、用人原則:重選拔、重潛質、重品德。

二、招聘條件:合格的應聘者應具備應聘崗位所要求的年齡、學歷、專業、執業資格等條件,同時具備敬業精神、協作精神、學習精神和創新精神。

三、入職

第二節 考勤管理

一、工作時光 公司每週工作五天半,員工每日正常工作時光為 .。5 小時。其中:週一至週五:上午: 8 : 30 - 12 : 00、下午: 13 : 30 - 17 : 30 為工作時光、12 : 00 - 13 : 30 為午餐休息、週六:上午: 8 : 30 - 12 : 00 為工作時光,實行輪班制的部門作息時光經人事部門審查後實施。

二、考勤

1 、所有專職員工務必嚴格遵守公司考勤制度,上下班親自打卡(午休不打卡),不得代替他人打卡。

2、 遲到、早退、曠工 1遲到或早退 30 分鐘以內者,每次扣發薪金 10 元。

30 分鐘以上 1 小時以內者,每次扣發薪金 20 元。

超過 1 小時以上者務必提前辦理請假手續,否則按曠工處理。 2月遲到、早退累計達五次者,扣除相應薪金後,計曠工一次。 曠工一次扣發一天雙倍薪金。 年度內曠工三天及以上者予以辭退。 3 、請假 1病假

a 、員工病假須於上班開始的前 30 分鐘內,即 8 : 30 - 9 : 00 致電部門負責人,請假一天以上的,病癒上班後須補區、縣級以上醫院就診證明。 b 、員工因患傳染病或其他重大疾病請假,病癒返工時需持區、縣級以上醫院出具的康復證明,經人事部門核定後,由公司給予工作安排。 (2) 事假:緊急突發事故可由自我或委託他人告知部門負責人批准,其餘請假均應填寫《請假單》,經權責領導核准,報人事部門備案,方可離開工作崗位,否則按曠工論處。事假期間不計發工資。

4 、出差(1) 員工出差前填好《出差申請單》呈權責領導批准後,報人事部門備案,否則按事假進行考勤。 (2) 出差人員原則上須在規定時光內回到,如需延期應告知部門負責人,回到後在《出差申請單》上註明事由,經權責領導簽字按出差考勤。

5 、請假出差批准許可權:三天以內由直接上級審批,三天以上十天以內由隔級上級審批,十天以上集團總部員工由人力資源部審查、總裁審批,子公司員工由所在公司人事主管部門審查、總經理審批。

6 、加班 (1) 加班應填寫《加班單》,經部門負責人批准後報人事部門備案,否則不計加班費。加班工時以考勤打卡時光為準,統一以《勞動合同》約定標準為基數,以天為單位計算。

(2) 加班工資按以下標準計算:

工作日加班費=加班天數×基數× 150 %

休息日加班費=加班天數×基數× 200 %

法定節日加班費=加班天數×基數× 300 %

人事部門負責審查加班的合理性及效率。 公司內臨時工、兼職人員、部門主管(含)以上管理人員不計算加班費。 公司實行輪班制的員工及駕駛員加班費計算辦法將另行規定。

7 、考勤記錄及檢查 :考勤負責人需對公司員工出勤狀況於每月五日前(遇節假日順延)將上月考勤予以上報,經部門領導稽核後,報人事部門彙總,並對考勤準確性負責。 人事部門對公司考勤行使檢查權,各部門領導對本部門行使檢查權。檢查分例行檢查(每月至少兩次)和隨機檢查。 3對於在考勤中弄虛作假者一經發現,給予 100 元以上罰款,情節嚴重者作辭退處理。

第四節 人事異動

一、調動管理

1 、由調入部門填寫《員工內部調動通知單》,由調出及調入部門負責人雙方同意並報人事部門經理批准,部門經理以上人員調動由總裁(子公司由總經理)批准。

2 、批准後,人事部門應提前以書面形式通知本人,並以人事變動發文通報。

3 、普通員工須在三天之內,部門負責人在七天之內辦理好工作交接手續。

4 、員工本人應於指定日期履任新職,人事部門將相關檔案存檔備查,並於資訊管理系統中進行資訊置換。

5 、人事部門將根據該員工於新工作崗位上的工作職責,對其進行人事考核,評價員工的異動結果。

二、辭職管理

1 、公司員工因故辭職時,本人應提前三十天向直接上級提交《辭職申請表》,經批准後轉送人事部門稽核,高階員工、部門經理以上管理人員辭職務必經總裁批准。

2 、收到員工辭職申請報告後,人事部門負責瞭解員工辭職的真實原因,並將資訊反饋給相關部門 ,以保證及時進行有針對性的工作改善。

3 、員工填寫《離職手續辦理清單》,辦理工作移交和財產清還手續。

4 、人事部門統計辭職員工考勤,計算應領取的薪金,辦理社會保險變動。

5 、員工到財務部辦理相關手續,領取薪金。

6 、人事部門將《離職手續清單》等相關資料存檔備查,並進行員工資訊資料置換。

三、辭退管理

1 、見本手冊第一章第二節六 。 1 及六2 。

2 、部門辭退員工時,由直接上級向人事部門提交《辭職申請表》,經審查後報總裁批准。

3 、人事部門提前一個月通知員工本人,並向員工下發《離職通知書》。

4 、員工應在離開公司前辦理好工作的交接手續和財產的清還手續;員工在約定日期到財務部辦理相關手續,領取薪金和離職補償金。

5、 員工無理取鬧,糾纏領導,影響本公司正常生產、工作秩序的,本公司將提請公安部門按照《治安管理處罰條例》的有關規定處理。

6 、人事部門在辭退員工後,應及時將相關資料存檔備查,並進行員工資料資訊置換。

第二章 行為規範

第一節 職業準則

一、基本原則

1 、公司倡導正大光明、誠實敬業的職業道德,要求全體員工自覺遵守國家政策法規和公司規章制度。

2 、員工的一切職務行為,務必以公司利益為重,對社會負責。不做有損公司形象或名譽的事。

3 、公司提倡簡單友好、坦誠平等的人際關係,員工之間應互相尊重,相互協作。

4 、公司內有親屬關係的員工應迴避從事業務關聯的工作。

二、員工未經公司法人代表授權或批准,不能從事下列活動:

1 、以公司名義考察、談判、簽約

2 、以公司名義帶給擔保或證明

3 、以公司名義對新聞媒體發表意見、資訊

4 、代表公司出席公眾活動

三、公司禁止下列情形兼職

1 、利用公司的工作時光或資源從事兼職工作

2 、兼職於公司的業務關聯單位或商業競爭對手

3 、所兼職工作對本單位構成商業競爭

4 、因兼職影響本職工作或有損公司形象

四、公司禁止下列情形的個人投資

1 、參與業務關聯單位或商業競爭對手經營管理的

2 、投資於公司的客戶或商業競爭對手的

3 、以職務之便向投資物件帶給利益的

4 、以直系親屬名義從事上述三項投資行為的.

五、員工在對外業務聯絡中,若發生回扣或佣金的,須一律上繳公司財務部,否則視為貪汙。

六、保密義務:

1 、員工有義務保守公司的經營機密,務必妥善保管所持有的涉密檔案。

2 、員工未經授權或批准,不準對外帶給公司密級檔案、技術配方、工藝以及其他未經公開的經營狀況、業務資料等。

第二節 行為準則

一、工作期間衣著、髮式整潔,大方得體,禁止奇裝異服或過於曝露的服裝。男士不得留長髮、怪發,女士不留怪異髮型,不濃妝豔抹。

二、辦公時光不從事與本崗位無關的活動,不準在上班時光吃零食、睡覺、幹私活、瀏覽與工作無關的網站、看與工作無關的書籍報刊。

三、禁止在辦公區內吸菸,隨時持續辦公區整潔。

四、辦公接聽電話應使用普通話,首先使用“您好,XX公司”,通話期間注意使用禮貌用語。如當事人不在,應代為記錄並轉告。

五、禁止在工作期間串崗聊天,辦公區內不得高聲喧譁。

六、遵守電話使用規範,工作時光應避免私人電話。如確實需要,應以重要事項陳述為主,禁止利用辦公電話閒聊。

七、文具領取應登記名稱、數量,並由領取人簽名。嚴禁將任何辦公文具取回傢俬用。員工有義務愛惜公司一切辦公文具,並節約使用。

八、私人資料不得在公司打英復英傳真。

九、未徵得同意,不得使用他人計算機,不得隨意翻看他人辦公資料物品。需要保密的資料,資料持有人務必按規定儲存。

十、根據公司需要及職責規定用心配合同事開展工作,不得拖延、推諉、拒絕;對他人諮詢不屬自我職責範圍內的事務應就自我所知告知諮詢物件,不得置之不理。

十一、為保障公司高效執行,員工在工作中有義務遵循以下三原則:

1 、如果公司有相應的管理規範,並且合理,按規定辦。

2 、如果公司有相應的管理規範,但規定有不合理的地方,員工需要按規定辦,並及時向制定規定部門提出修改推薦,這是員工的權利,也是員工的義務。

3 、如果公司沒有相應的規範,員工在進行請示的同時能夠推薦制定相應的制度。

第三節 獎懲

一、獎懲種類

獎懲分行政、經濟兩類。其中:行政獎勵包括表揚、記功、記大功、升職或晉級,經濟獎勵包括加薪、獎金、獎品、有薪假期。行政處罰包括警告、記過、記大過、除名,經濟處罰包括降薪、罰款、扣發獎金。

二、獎勵條件

1 、維護團體榮譽,重視團體利益,有具體事蹟者

2 、研究創造成果突出,對公司確有重大貢獻者

3 、生產技術或管理制度,提出具體改善方案或合理化推薦,採納後具有成效者

4 、用心參與公司群眾活動,表現優秀者

5 、節約物料、資金,或對物料利用具有成效者

6 、遇有突變,勇於負責,處理得當者

7 、以公司名義在市級以上刊物發表文章者

8 、為社會做出貢獻,併為公司贏得榮譽者

9 、具有其他特殊功績或優良行為,經部門負責人呈報上級考核透過者

三、懲罰條件

1 、違法犯罪,觸犯刑律者

2 、利用公司名義在外招搖撞騙,謀取非法利益,致使公司名譽蒙受重大損害者

3 、貪汙挪用公款或盜竊、蓄意損害公司或他人財物者

4 、虛報、擅自篡改記錄或偽造各類年報、報表、人事資料者

5 、洩漏科研、生產、業務機密者

6 、謾罵、毆打同事領導,製造事端,查證確鑿者

7 、工作時光內打架鬥毆、喝酒肇事妨害工作生產秩序者

8 、妨害現場工作秩序或違反安全規定措施

9 、管理和監督人員未認真履行職責,造成損失者

10 、遺失經管的重要檔案、物件和工具,浪費公物者

11 、談天嬉戲或從事與工作無關的事情者

12 、工作時光擅離工作崗位,致使工作發生錯誤者

13 、因疏忽導致設施裝置或物品材料遭受損害或傷及他人

14 、工作中發生意外而不及時通知相關部門者

15 、對有期限的指令,無正當理由而未如期完成者

16 、拒不理解領導推薦批評者

17 、無故不參加公司安排的培訓課程者

18 、發現損害公司利益,聽之任之者

19 、玩忽職守或違反公司其他規章制度的行為

四、獎懲相關規定

1 、行政獎勵和經濟獎勵可同時執行,行政處罰和經濟處懲可同時執行,獎懲輕重酌情而定。

2 、獲獎勵的員工在以下狀況發生時,將作為優先思考物件: 1參加公司舉行或參與的各種社會活動 2學習培訓機會 3職務晉升、加薪 4公司高層領導年終接見

3 、一年內功過相當可抵消,但前功不能抵後過。可相互抵消的功過如下: (1) 大過一次與大功一次 (2) 記過一次與記功一次 (3) 警告一次與表揚一次。

4 、表揚三次等於記功一次,記功三次等於大功一次 ,記過三次等於大過一次。

5 、各級員工獎懲由所在部門或監督部門列舉事實,填寫《獎懲申報單》,集團總部員工及各子公司中級以上員工獎懲,經人事部門查證後核定,記功(記過)以上獎懲需經總裁審批,子公司其餘員工獎懲由人事部門查證後,經總經理審批。

6 、各項獎懲事件,需書面通知本人,酌情公佈,同時記錄備案,作為績效考核的依據。受處罰員工如有不服可在 7 個工作日內以書面形式向人事部門申訴,人事部門經核查後將處理結果反饋給申訴員工。

規範企業規章制度3

各縣市局、市直各單位、機關各科(室)、協(學)會:

為規範全市工商行政管理人員著裝行為,樹立良好的執法、辦事形象,現就著裝有關要求通知如下:

一、基層工商所的工商行政管理人員和市、縣(區)局機關直接從事市場監管、行政執法工作的工商行政管理人員上崗時,應著裝。

二、機關其他人員在下列場合應著裝:

(一)參加重大集體活動及上級組織集會;

(二)外出執行公務;

(三)上級機關來局檢查工作;

(四)要求著裝的其他場合。

三、應著裝人員因非公務外出、節假日及女同志懷孕期間,應穿著便裝。

四、著裝時應按規定佩戴帽徽、肩章、領花。男同志大簷帽帽簷前緣與眉同高,女同志大簷帽稍向上傾;應扣好領鉤、衣釦,不得披衣、敞懷、挽袖、卷褲腿、歪戴帽子;冬、夏、春秋制服不得混穿,不得在制式服裝外加罩便服。內衣下襬不得外露;男、女長袖立領襯衣做外衣穿著時,應佩戴肩章和制式領帶,下襬應紮在褲腰內;穿著短袖開領夏衫,應佩戴肩章和領花,下襬不得紮在褲腰內;男、女長袖立領夏衫與春秋服配套穿著時,應佩戴制式領帶。

五、著裝時,應穿便鞋、皮鞋(含涼鞋,穿涼鞋應前不漏趾後不漏跟),鞋跟高度女同志不得超過4釐米,男同志不得超過3釐米。風紀要嚴整,男同志不準留大包頭、大鬢角和鬍鬚;女同志不準戴外露飾物(耳環、手飾、項鍊),不得濃妝豔抹、染指、染彩發。

六、著裝時應保持服裝的整潔,做到儀表端正,舉止文明。

七、不準著裝到營業性歌舞廳、餐館參加娛樂活動或宴請。

八、著裝人員制服因公損壞(丟失)的,由個人出書面報告說明原因,視情況予以補發;因個人保管不善損壞(丟失)的不予補發。

九、在未經批准或特殊要求情況下,發現應著裝人員未按規定著裝,應及時予以糾正,進行批評教育,情節嚴重者要給予紀律處分。各單位應定期檢查各自著裝情況,市局人教科將不定期進行檢查。

以上要求,請各單位組織人員認真學習,嚴格管理。

規範企業規章制度4

一、學習制度規範

1、註冊登記、企業監督管理人員應加強政治學習,注重業務學習,不斷提高工作水平和工作效率,改進工作作風,努力打造“政治過硬、業務精通、文明高效、紀律嚴明”的註冊登記監督管理隊伍。

2、學習內容。各單位要結合工作實際,制定學

習計劃,組織工作人員認真學習相關政治理論及法律法規;對登記工作中的問題進行適時講評;對新法律法規和政策要做到傳達學習不過周,及時更新業務知識;通過學習,達到人人講政治、懂法律、精業務。

3、學習時間。工作日每天上午8:30-9:00為學習時間。

4、學習方式。堅持集中輔導與自學相結合,以自學為主。

5、學習要求。學習要保證人員、時間、內容三落實;要有學習筆記本,指定專人做好學習記錄;學習實行簽到制度。

6、督導檢查。縣局定期對各單位學習情況進行檢查、抽查、通報,各單位對學習情況要做好定期檢查和督導。

二、工作職責規範

1、 註冊登記、企業監管實行地域管轄、指定管轄和授權管轄相結合的登記管轄原則。

2、 註冊登記管理科依據法律、法規和規章的規定,主要負責辦理內資企業(含個人獨資企業、合夥企業)的登記註冊及監督管理工作,其管轄職責主要包括:

(1)負責全縣註冊登記、企業監督管理工作的檢查、指導及考核。

(2)負責全縣企業登記註冊資訊的分析、公開工作;

(3)負責縣轄區內公司、非公司企業法人、個人獨資企業、合夥企業、農民專業合作社及其分支機構和的註冊登記;

(4)負責縣局直接註冊登記的企業和其他經營單位的監督管理。

3、各工商分局主要負責本轄區個體工商戶的註冊登記及監督管理工作。

4、審查人員工作職責:

(1)受理審查企業、個體工商戶、農民專業合作社的登記申請,決定是否予以受理;

(2)受理審查企業和個體工商戶的名稱預先核准申請,決定是否予以受理;

(3)核准企業、個體工商戶名稱;

(4)核准企業、個體工商戶的住所(經營場所)、企業經營(營業)期限的變更登記和辦理備案登記事項;

(5)核准企業、個體工商戶的年檢;

(6)註冊登記及年檢資料的錄入、建檔、歸檔;

(7)領導交辦的其他事項。

5、核准人員工作職責:

(1)對審查員決定受理並報送的註冊登記申請予以稽核,做出是否准予登記的決定;

(2)對申請材料需要核實的,做出決定並組織實施;

(3)組織聽證和聽取申請人、利害關係人的意見;

(4)核准企業名稱;

(5)領導交辦的其他事項。

三、登記制度規範

1、註冊登記、企業監督管理工作實行“一審一核”制、首辦責任制、AB崗工作制等工作制度。

2、工作人員必須嚴格遵守各項登記制度,各單位對工作人員履行職責情況進行年度考核,考核不合格的,離崗培訓;連續兩年考核不合格的,取消其審查員、核准員資格,調離註冊登記、企業監管工作崗位。

3、 一審一核制

(1)註冊登記、企業監督管理工作實行誰審查、誰負責、誰核准、誰負責的“一審一核終身負責制”。

(2)登記註冊由受理、核准兩個程式完成,受理人履行審查職責;核准人履行核准職責;簡易登記事項登記及年檢(驗照)事項由受理人員直接核准。

(3)審查員、核准員要嚴格執行國家法律法規和工商註冊登記的相關規定,依法審查、依法核准並承擔相應的行政和法律責任。

4、首辦責任制

(1)申請人到工商行政管理機關辦理有關事務,第一位接待申請人來訪的工作人員為首問責任人。

(2)責任人應做到熱情接待,詳細解答申請人提出的有關問題。

(3)對屬於責任人自身職責範圍內的事務,責任人應負責處理,並一次性告知相關的辦事程式及要求。能辦的事項,應及時處理;條件不符合或手續不全的,應耐心地做好解釋、說明工作。

(4)對不屬於責任人本職範圍內的事務,責任人應耐心、詳細的告知當事人承辦該事務的具體部門,必要時做好協調工作。

5、AB崗工作制

(1)AB崗工作制度是指在工作日內,A崗責任人因各種事由不在崗,B崗責任人應頂崗的工作制度。

(2)註冊登記各個崗位都要確定AB崗,保證工作崗位自始至終有工作人員,避免出現無人頂崗的現象。

(3)B崗職責人在頂崗期間應做好本職工作,並享有A崗職責人的職責權利,對A崗的工作認真負責。

(4)A崗職責人因事由不在崗,必須提前做好工作的移交,因特殊原因來不及移交的,B崗責任人要主動頂崗。

6、限時服務制

(1)限時辦結制度是指申請人到工商行政管理部門辦事,在符合法律法規及有關規定、手續齊全的前提下,工作人員應當根據政務服務承諾,在承諾期限內辦結申請人提出的有關事務。

(2)承諾期限:申請企業名稱預先核准,2個工作日內辦結;申請企業設立、變更和登出登記手續齊全的,5個工作日內辦結;申請企業年檢、個體工商戶驗照手續齊全的,2個工作日內辦結。

7、預約服務制

預約服務制度是指申請人因工作需要或特殊情況,需要特殊辦理有關事務或進行上門服務的,工作人員應根據申請人的申請,在職責範圍內辦理申請人提出的有關事務。

8、一次性告知制

一次性告知制是指申請人向工商行政管理機關申請辦理登記事項或諮詢有關事項時,工作人員在受理過程中,應採用書面形式(兩聯單、雙簽名)全面、準確地一次性告知申請人依法應當提交的所有檔案、證件以及申辦條件、辦理依據和注意事項等。

9、 重大(疑難)事項集體討論決定製

(1)註冊登記審查委員會實行例會制,原則上每月召開一次會議,特殊情況隨時召開會議。

(2)對登記中涉及的一般(疑難)事項,由註冊登記科長召集相關工作人員集體討論決定;對重大(疑難)事項,由縣局註冊登記審查委員會集體討論決定。

(3)工作人員在工作中遇到重大(疑難)事項無法準確把握的,應形成文字材料,及時向上級領導報告。

(4) 集體討論決定有關登記事項應有專人記錄。會議記錄是有關事項登記的重要依據,應作為內部資料儲存。

10、資料錄入和檔案移交制

(1)工商登記檔案是工商行政管理機關在工作中形成的,具有保留價值而作為原始記錄儲存起來的,以備查考的文書記錄資料。

(2)工商登記電子資訊實行“誰受理,誰錄入”的原則,登記紙質檔案實行“誰受理、誰裝訂”的工作原則。

(3)工商登記電子資訊要做到及時錄入;紙質檔案要做到及時整理,每月裝訂移交,並由移交人員做好檔案移交記錄;對檔案未能按時裝訂、移交而產生不當後果的,由直接責任人負責。

(4)縣局要定期對本單位登記資訊錄入和檔案整理工作進行檢查、督導和規範。

四、工作紀律規範

1、註冊登記、企業監管人員在工作中應做到“政治過硬、業務精通、文明高效、紀律嚴明”,時常牢記“六五六五”禁令,樹立良好的工商視窗形象。

2、註冊登記、企業監管人員應嚴格遵守“六不準”、“六禁止”工作紀律:

(1)“六不準”:

①不準遲到、早退、離崗、脫崗,嚴格遵守單位考勤和請銷假制度;

②不準利用職務之便,吃、拿、卡、要;

③不準辦人情照,收人情費、驗人情照;

④不準利用職務之便,私自代理註冊業務;

⑤不準接受服務物件禮金、有價證券和禮品;

⑥不準接受服務物件可能影響依法登記的宴請等娛樂活動;

(2)“六禁止”:

①禁止工作時間網上聊天、炒股、玩電腦遊戲;

②禁止電腦屏保使用美人照、家庭照,一律使用風景畫面;

③禁止使用反動、粗俗用語,散發惡意資訊,進行人身攻擊;

④禁止登入非法、黃色網站,瀏覽非法、黃色資訊;

⑤禁止隨意開啟來歷不明的檔案、使用來歷不明的軟體,維護網路安全;

⑥禁止不按規定程式操作電腦,更改電腦裝置。電腦不能正常使用時,應按規定報修。

3、凡工作人員違反工作紀律,一次給予批評教育,責令寫出書面檢查,取消年內評先、評優資格;二次停職、待崗培訓;三次調離工作崗位,並視情節給予處分。

五、著裝禮儀規範

1、註冊登記、企業監管人員工作時間要嚴格按照規定著工商制服,著裝必須按季、整潔,標誌佩戴齊全;工商制服不得與

2、工作時間應使用工作規範用語。

3、申請人到視窗辦事時,工作人員應做到熱情服務、禮貌待人。

4、接待服務物件時,要使用“您好”、“請稍候”、“不客氣”等文明用語,不講粗話、蠻話、狠話,不得高聲說笑,要保持工作場所安靜。

5、對服務物件的諮詢和意見,要耐心傾聽,認真解釋,有則改之,無則加勉。不準與服務物件發生爭執。

六、辦公場所規範

1、註冊登記、年檢場所是工商部門的形象視窗和臉面,代表工商部門的對外形象。登記場所要保持整潔優美,規範有序,做到“三齊、四無、五到位、”。

“三齊”即:資料、表格、文具等辦公用具擺放整齊;桌椅、電腦、職責牌等辦公物品排列整齊;法律法規、辦事指南、政務承諾等展示牌匾規範整齊;

“四無”即:辦公場所無浮塵、無垃圾、無雜物、無安全隱患;

“五到位”即:工作職責規範到位;登記事項公示到位;文書格式示範到位;工作紀律提示到位;政務承諾公佈到位。

2、工作人員應自覺維護辦公場所環境衛生。每天上班後應先打掃辦公區衛生,保持桌面、地面的整潔;下班後,要對桌面重要物品做好清理保管。

3、對廢棄的檔案、資料、證照要做好及時處理,嚴禁隨亂丟棄;對需銷燬的檔案、資料、證照應及時做好處置工作。