(一)規章概述
辦公室是公司的重要的綜合管理部門，有的稱為辦公廳，有的稱為綜合部，有的稱為行政管理部，有的叫做祕書處，等等。名稱雖然不同，但職能基本差不多，都是公司的行政事務的綜合協調部門。歸納起來，辦公室的職責主要是三個方面：一是協調公司內部各部門之間的行政關係，為各部門的生產經營活動提供相應的服務;二是對外代表公司處理相關行政事務，是宣傳公司、推廣公司的重要的部門;三是領導的助手和參謀，對行政指令起到上傳下達的作用。辦公室不僅是公司形象的體現，也是公司管理水平的體現。因此，加強對辦公室事務的管理，是公司管理的基礎工作。
辦公室工作千頭萬緒，涉及公司的方方面面，文書檔案通常是辦公室必管的內容;機關財務、後勤服務有的是辦公室的工作內容，有的可能有獨立的機構負責;為公司高階管理人員提供工作服務條件，比如車輛的安排、祕書、生活接待等也是辦公室的職責。因此，辦公室管理制度是綜合性的，機關的全部可能都是它的工作範圍。各公司要根據本公司的辦公室的職責、許可權，制定相應的系列管理辦法，以便於做好辦公室的管理工作。
(二)主要內容
辦公室管理制度的主要內容，一般要通過若干獨立的規章制度反映出來。從通常的'辦公室的職能考慮，主要管理辦法有以下幾個方面：
1.辦公室管理辦法;
2.辦公室主任崗位責任管理辦法;
3.值班室管理辦法;
4.值班管理辦法;
5.公司圖書管理辦法;
6.公司電算中心管理辦法;
7.計算機安全管理辦法;
8.公司衛生、安全管理辦法等。
(三)製作要求
制定辦公室管理制度要求根據不同崗位做出相應的規範性要求，力求使每個員工都能按照規範的要求履行各自的職責，保證公司的辦公活動正常、順利地開展。由於不同崗位的要求不同，所以通常不可能用一部統一的規章約束各個方面的工作，因此，實際操作中，可以由各個部門根據各自的職責範圍提出相應的管理辦法，然後彙編起來供員工遵守執行。
(四)範本
格式一________公司辦公室管理辦法
年 月 日( )辦字第 號
1.為加強公司行政事務管理，理順公司內部關係，使各項管理標準化、制度化，提高辦事效率，制定本辦法。
2.辦公室主任對辦公室管理負有直接的責任。
3.本辦法所指行政事務包括檔案管理、印鑑管理、公文列印管理、辦公及勞保用品管理、庫房管理、報刊及郵發管理等。
4.檔案管理
(說明：寫明檔案管理的基本要求、職責、責任等)
5.印鑑管理
(說明：寫明印鑑的刻制、使用、保管等內容)
6.公文列印管理
(說明：寫明公文列印管理的程式、印刷質量等內容)
7.用品管理
(說明：寫明用品管理的原則、人員、程式等)
8.庫房管理
(說明：寫明庫房保管人的許可權、職責、安全防火防盜等)
9.報刊及郵發管理
(說明：寫明相關的要求)
10.辦公室接待事務管理
(說明：寫明接待的標準等內容)
11.辦公室對外聯絡
(說明：寫明對外聯絡的批准程式、費用的審批等)
12.辦公室其他事務的管理
13.辦公室衛生管理
13.1辦公室負責保持全公司公共場所的整潔、衛生，定期打掃;
13.2公司領導的辦公室的衛生由後勤辦負責;
13.3辦公室應定期組織開展全公司的衛生檢查，保持良好的辦公條件。
14.辦公室各部門可根據本辦法制定相應的工作細則和崗位責任。
15.本辦法自發布之日起施行。
格式二________公司辦公室主任工作責任管理辦法
年 月 日( )辦字第 號
1.辦公室主任應當負責督促、檢查行政部門對國家的方針政策、上級指示和經理辦公會議決定的貫徹執行。
2.定期組織收集、分析、綜合公司生產、行政各方面的情況，主動做好典型經驗的調查總結，及時向董事長、總經理彙報、請示工作，並定期向上級書面彙報。
3.根據總經理提出的指示，負責組織總經理主持的工作會議，安排做好會務工作。
4.負責起草總經理授意的綜合性工作計劃、總結和工作報告，主動為總經理當好參謀。
5.組織起草總公司檔案(對各職能科室以公司名義起草的檔案負責稽核)，做好公司檔案的編號、列印、發放以及行政檔案的立卷、歸檔、保管工作。
6.組織做好公司印鑑和介紹信的使用保管、函電收發和報刊收訂分發工作，及時編寫公司大事記。
7.會同其他部門負責協調安排涉及多部門領導參加的各種會議。
8.組織做好來客接待和車輛的管理工作。
9.指導做好電話話務與機線維修工作。
10.根據總經理提出的方針目標要求，及時編制本室方針目標，並組織檢查、診斷、落實。
11.負責公司辦公用房的分配調整及辦公用品、用具標準的制定和管理，並對辦公用品、用具標準化及各科室文明辦公進行檢查督促。
12.負責完成總經理臨時交辦的各項任務。
13.辦公室主任職權
13.1有權向公司各部門索取必要的資料和情況;
13.2對公司經理會議決議和經理指示的貫徹執行情況，有權檢查督促;
13.3有權催促各部門按時按要求完成上級機關下達的工作任務;
13.4有權督促各部門及時做好檔案、資料的立卷、歸檔工作;
13.5有權按公司的指示協調各部門之間的工作關係;
13.6有權安排排程車輛的使用;
13.7對各科室以公司名義起草的檔案有稽核和校正權;
13.8對不符合上級規定或質量不高、效果不大的檔案、資料有權拒絕打印發放;
13.9對要求多部門領導參加的會議有綜合平衡或精簡壓縮的權力;