[摘要] 本文從時代變革、社會需要和公共圖書館自身發展等角度出發，分析論述了公共圖書館建立地方著者著作捐贈專庫的必要性和可行性，並就該捐贈專庫的具體操作程式和應注意的問題提出了自己的意見，旨在更好地開展這項工作，完善與突出公共圖書館的藏書特色，最大限度地發揮公共圖書館為地方兩個文明建設服務的功能。
地方文獻是指記錄某個地方自然、歷史、社會現象的一切文獻。地方文獻可反映一個地區歷史、政治、經濟和科學文化等各方面狀況，是衡量公共圖書館藏書有無地方特色的標準，是評估定級的基本條件之一；是瞭解與研究地方狀況及地方人物的重要資料。可見，地方文獻是一個地區政治、經濟、文化發展的縮影，具有重要的歷史資訊價值。對於公共圖書館來說，其豐富的館藏除了體現綜合性外，還要富有自己的地方特色。地方文獻的收藏，以地域性屬性為收藏原則，是公共圖書館藏書地域性特色的突出體現。筆者認為。公共圖書館地方文獻的收集，除通過正常渠道採訪以外，徵集本地籍人士的著作進而建立地方作者著作捐贈專庫，是完善和發揮公共圖書館藏書與服務的地域性特色的必不可少的重要渠道和手段。
1 必要性
1. l建立捐贈專庫是地方經濟文化發展的需要
本地籍人士著作雖有古代、現代、當代之分，但目前能大量徵集到著作的作者絕大部分是當代人士。他們現在大部分活躍在各條戰線上，是領導決策、生產科研、藝術創作等領域中的骨幹。他們的著作，或為攻克生產難題，或為攀登科技高峰，或為推動時代進步，或為美化人們心靈，都是因時而作，有感而發，有較強的針對性和應用性。即使是研究古代的作品，也都能站在時代的高度，用現時的觀點和方法去探索、分析、論述，同樣富有時代精神。這些著作門類齊全，對當代中國尤其是本地區的科學技術的進步發展，學術領域的拓寬深化，熱點問題的探討求索，文學藝術的改革創新等等都有相當程度的反映。正因為這些著作是地方作者的作品，所以貼近變革中的時代，也更貼近發展變化中的鄉土鄉情，是地方文獻中最富生命力、最活躍的部分。它們對深化改革中的本地區的政治、經濟、文化的發展，已經和正在起到不可估量的借鑑、指導、促進和推動作用。公共圖書館開展徵集本地籍作者著作的工作，能夠以最快的速度集中地方有識之士對本地區兩個文明建設的真知灼見，使圖書館成為這部分地方文獻的集散地。地方作者著作捐贈專庫的建立和提供服務，有利於地方文獻資訊的傳遞和利用，可充分發揮地方作者著作獨特的地域針對性和現實生命活力，使之更好地為地方領導決策、經濟建設和文化發展服務，滿足地方經濟文化發展對文獻的需要。
1. 2建立捐贈專庫是適應文獻出版狀況的需要
從地方文獻的出版方式來看，它包括公開出版物、非公開出版物和非書資料三種。地方文獻流傳面窄，發行量小，一般很少有再版的機會，有的還不是正式出版物，如不及時收集，則無法彌補，造成不可挽回的損失。因此，徵集地方籍作者著作並建立地方作者著作捐贈專庫，是彌補地方文獻採訪漏洞的行之有效的方法。通過這項工作，能夠進一步完善公共圖書館地方文獻館藏體系，最大限度地發揮地方文獻的作用。
公開出版物，是指由國家或地方正式出版單位出版發行的圖書、報紙、期刊和其他形式的出版物。這部分文獻的質量相對較高，但出版週期較長，加之受經濟效益和其他方面因素的影響，其品種、數量以及內容範圍都會受到一定的侷限。對於這部分地方文獻，由於作者手中仍存有其個人各個時期的著作，因此即使已經超過出版發行的時限，仍然可以通過建立地方作者著作捐贈專庫，將地方作者的著作集中徵集到圖書館來。
非公開出版物，是地方黨政機關和企事業單位、團體，在某一特定的社會範圍內出版發行的圖書、報刊和檔案彙編、會議錄、論文集、調查報告以及其他各種形式的出版物。由於是地方機關、團體在地方範圍內的出版物，因而地域性好，針對性強，資訊密度大，在整個地方文獻系統中是比較重要的組成部分。