市級公共圖書館地方文獻工作的思考

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摘 要 文章通過對市級公共圖書館地方文獻工作的現狀分析,從五個方面提出瞭解決當前存在問題的一些思考。統一認識和規範,改變觀念,整體規劃,利用先進的科技手段有效的整合資源,充分實現地方文獻資源共享,為地方文獻的佔有者和使用者提供一個良好的交流平臺。

市級公共圖書館地方文獻工作的思考

關鍵詞 公共圖書館 地方文獻工作 資源建設

地方文獻是記載某一地域內自然、社會和歷史發展變化及影響的特定文獻,素有“一地之百科”的稱譽,它對了解與研究地方的政治、經濟、文化及人物等具有重要的史料價值,在當地經濟建設、社會文化等各個領域中發揮著越來越大的作用。1982年文化部頒發的《關於省(自治區、市)圖書館工作條例》中,明確規定了省(市)級公共圖書館的重要任務之一是“蒐集、整理、儲存地方文獻”;在全國公共圖書館評估中地方文獻作為專項指標被列其中,地方文獻工作提到了重要的地位。因此各級公共圖書館十分重視並紛紛有計劃、有目的地開展地方文獻工作,並取得了一定的成績。但隨著資訊技術的發展和圖書館數字化程序的推進,也存在著一些值得探討的問題。筆者通過幾年的工作實踐,就市級公共圖書館的地方文獻工作談談自己的看法。

1.現狀分析

地方文獻工作一直受到市級公共圖書館的重視,一般都有專人負責,而且有著良好的徵集地方文獻的經驗。但在具體的工作過程中,卻缺乏統一的認識和規範,缺少一個統一協調的機構,給使用者帶來了一些不便。

1.1對地方文獻概念理解不一

雖說市級公共圖書館對地方文獻工作都加以重視,但由於各館對地方文獻的概念認識不同,理解不一,在具體的工作中出現了一些問題和差異。有的館設立了專門的地方文獻部,而有的則依附於其他業務部門,職責範圍不清。尤其是對地方文獻概念理解的偏差,在地方文獻徵集中範圍不確定,收集的重點不明確,簡單地把收到的地方出版物、地方人士著述一律處理為地方文獻,甚至出現應屬徵集範圍的未徵集,而徵集來的卻不是地方文獻。

1.2 地方文獻工作缺乏統一規劃

由於地方文獻具有獨特的地方特徵,是瞭解與研究地方人文地理、政治經濟、風土人情以及社會發展的重要資訊資源,越來越受到公共圖書館的重視。但是地方文獻的收藏不只是圖書館一家,其他各系統如檔案館、博物館、文保所、地方誌辦公室等也都在收藏,他們儲存著很大一部分地方文獻資源。如寧波素有“文獻名邦”的美譽,寧波市圖書館一直來都非常重視地方文獻工作,有著豐富的地方文獻資源,並有專人負責。與此同時,寧波還有幾家單位擁有大量有價值的地方文獻,如天一閣、文保所、博物館等單位收藏的古籍和實物;檔案館收藏的一部分地方文獻,作為檔案儲存;地方誌辦公室所藏的地方文獻,為修志或研究之用;寧波大學所徵集的地方文獻,為學校的教學科研服務;一些收藏家和個人也藏有一些珍貴的地方文獻。由於這些單位和個人沒有隸屬關係,各自為政,互不交流,使地方文獻工作處於群龍無首的無序狀態。而他們收藏目的的不同,揭示的手段和儲存的方式也各不相同,沒有形成統的規範,給地方文獻的使用者造成了極大的不便。

1.3 地方文獻收藏的品種載體單一

隨著社會的發展和網路化的進展,地方文獻的載體也發生了巨大的變化。從原來單一的印刷型書刊發展到現在的音像、光碟、多媒體、網路等多種載體和形式並存。由於地方文獻徵集的範圍廣、工作量大,市級公共圖書館徵集地方文獻基本上著眼於現代出版的和已經成為歷史的紙本書刊和光碟,徵集的物件大都是一些獨立存在的單件,而很多有價值的散落於文集、報刊、網上、電視中的地方文獻或一些非正式出版物基本上沒有得到很好的徵集和儲存。而事實上,現在一些學者對地方經濟、文化、人文等方面的研究成果一般首先發表在學術期刊上,網上和電視中也充斥著大量的地方文獻資訊。由於市級公共圖書館的地方文獻徵集停留在傳統基礎上,受觀念、人力、財力、物力等各種因素的影響限制,對分散在各種學術期刊上和散佈在網上、電視中的有關地方文獻資料資訊基本無人涉及、無能為力,這使得市級公共圖書館地方文獻收藏的品種載體過於單一。