公共圖書館地方文獻工作簡論

才智咖 人氣:2.12W


[摘要]:文章闡述了地方文獻的概念、範圍和型別,在分析了地方文獻工作的管理體制、收集方法後,對其開發與利用提出了本人的觀點。

公共圖書館地方文獻工作簡論

地方文獻既是各級公共圖書館為本地政治、經濟、文化、科學、教育各項事業服務必不可少的物質基礎,也是公共圖書館藏書特色、服務特色的直接根源。公共圖書館藏書和服務工作的地方性特色,取決於其館藏的地方性特色。而其館藏的地方性特色基本上取決於它所收藏的地方文獻。基於此,各級公共圖書館唯有重視和積極做好地方文獻工作,才能使自己以地方性特色立於圖書館界之林,才能更好地發揮其為一個地方的各項事業全面發展服務的社會功能。

一、地方文獻的概念、範圍和型別

地方文獻是有關某一地域範圍的所有文獻的總稱。其內容範圍可以概括為四個方面:

1、地方出版物。包括某一地方正式出版機構編輯出版的正式出版物(指具有ISBN、ISSN標準號的出版物)和非正式出版機構編輯出版的非正式出版物。

2、地方人士著作。包括原籍在某一地方以及曾在或正在本地方工作的一切人士的各種著作物,其著作形式可以是專著、文集、各類工具書,也可以是篇章文獻、小冊子、書畫作品等。

3、地方誌。包括正式出版和非正式出版的某一地方的綜合性方誌,還包括本地方所屬各部門、各行業的專業性、行業性志書。

4、有關某一地方的著作。無論著作的編輯出版機構以及著作的責任者是否屬於某一地方,只要著作的內容涉及到本地方的一切著作物,均屬於地方文獻(例如外國人所撰寫的並且是在國外出版的有關遼寧的著作,應視為遼寧的地方文獻。

按照地方文獻的形式標準劃分,地方文獻又可分為如下型別:圖書、期刊、報紙、零散資料。

二、地方文獻工作的管理體制

各級公共圖書館對地方文獻的管理並沒有統一的規範。地方文獻工作究竟由哪一個或哪幾個部門負責,各圖書館也是自行其事。如:

1、一些圖書館專設地方文獻部門,實行地方文獻工作統一歸口管理,即從地方文獻的收集、加工整理、典藏保管到提供借閱、諮詢服務的一系列業務程式的“一條龍”管理。

2、更多的圖書館卻是實行地方文獻的分散管理,即在與其它文獻有所區別的情況下,將地方文獻的收集歸於採訪部門,加工整理歸於分編部門(或採訪分編合而為一),典藏保管歸於典藏部門、借閱服務歸於外借或內閱、參考部門管理。

3、還有許多圖書館,將地方文獻混雜於一般文獻之中,按一般文獻。這樣做的圖書館實質上並無明確的地方文獻工作可言。

本文認為:一切縣級及縣級以上的公共圖書館都應該有明確的地方文獻工作的存在,而在地方文獻工作普遍開展的情況下,各級公共圖書館又不應該採取一種模式、一刀切的做法。

對於省級圖書館以及地方文獻收藏量較大的大中型市地級圖書館來說,採取專設地方文獻工作部門、實行地方文獻工作全過程的“一條龍”管理,應該得到提倡;其餘市地級圖書館以及縣(市)區級圖書館,採取地方文獻工作“相對獨立管理”或“有區別的分散管理”,都不失為一種策略。

所謂地方文獻工作“相對獨立管理”和“有區別的分散管理”,是本文提出的兩個新概念,前者是指圖書館將地方文獻列入全部特藏之中,隨其它特藏文獻(如珍本、善本、手稿、特種文獻等)一起進行相對獨立的管理,後者是指圖書館將地方文獻工作分解到採編、典藏、借閱等部門,但地方文獻的登入、分類、編目、排架、借閱服務等卻是與其它文獻有所區別的管理方式(例如單設地方文獻登入簿、單設地方文獻目錄、地方文獻在基藏或普通書庫中單設排列專架等)。

三、關於地方文獻的收集

地方文獻的收集是地方文獻工作的基礎。實行地方文獻工作“一條龍”管理的圖書館,此項工作由地方文獻部門負責;實行地方文獻工作“相對獨立管理”的圖書館,此項工作由特藏或採編部門負責;實行地方文獻工作“有區別的分散管理”的圖書館,此項工作由採編部門負責。