深圳圖書館地方文獻工作實踐談

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[摘要]通過總結深圳圖書館地方文獻工作實踐,認為地方文獻工作要成為圖書館工作的亮點,就必須敢於打破傳統的工作模式,創新思維.突出地方文獻的特色,拓展地方文獻工作的新路子,為當地的政治、經濟、文化建設服務。

深圳圖書館地方文獻工作實踐談

[關鍵詞][中圖分類號]G253 [文獻標識碼]A [文章編號]1002—1167(2005)04—0191—03

地方文獻記錄特定區域內的自然現象和人們社會活動的各個方面。對於研究當地人文、經濟和地方發展情況具有很強的實用性和永久的歷史價值。有專家說:地方文獻藏書是各地方公共圖書館在全世界範圍內獨一無二的館藏特色.幾乎沒有競爭對手,。 。地方文獻的獨特性和不可替代的特點正成為當今圖書館的收藏和利用的重點。那麼要使地方文獻工作成為圖書館工作的亮點,就必須敢於打破傳統的工作模式.創立新思維.突出地方文獻的特色.拓展地方文獻工作的新路子,激發地方文獻工作的活力,為當地的政治、經濟、文化建設服務。

1 理清思路,對文獻徵集進行創新,造就地方文獻特色

任何城市都有歷史.有歷史就有文獻,但文獻能儲存下來者無多.深圳也如此。溯其淵源.深圳及其前身寶安縣或新安縣的歷史也有1600年,但是能儲存下來的文獻卻不多.存世的地方文獻大部份是反映從改革開放深圳立市以來的發展歷程資料。深圳圖書館從2001年成立特區文獻中心開始,就結合本地情況,確立徵集、收藏地方文獻的新思路。

1.1 文獻徵集注重深圳特色與價值

深圳文獻資源除了地方誌、大事記、年鑑、名錄、地圖、專著、論文和圖片之外,企業文化在全國處於領先位置.集中體現在企業內部報刊上。塑造企業文化是企業成熟的標誌,而企業文化就是企業信奉並付諸於實踐的價值理念。處於與國際接軌的改革開放前沿的深圳企業更注重、更需要建立企業文化,以創辦本企業的報紙、期刊,作為宣傳企業的理念,增進決策者與員工溝通的園地。每一種企業內部刊物都能體現出本企業自身的價值和其被借鑑的價值。在深圳一般具有一定規模或較成熟的企業都有自己的內部刊物.這些刊物彙集起來實際上就是深圳的經濟發展史,因此,企業刊物成為我們徵集的重點。通過努力,目前,我館已擁有各種企業報刊316種,形成了深圳文獻中的特藏。

1.2 徵集過程中注重深圳文獻的紀實性和直觀性。

圖文並茂是網路環境的特徵之一,以特有鏡頭語言向人們傳遞最直觀的視覺資訊的圖片和用物理的方法把聲音、圖片、文字記錄在磁帶、唱片、光碟等載體上,供人們查考利用的音像資料已成了時尚和潮流。它們都以紀實影像記錄著某種社會現象,成為資訊時代地方文獻的重要資源。令人可喜的是深圳圖書館特區文獻中心很注重這方面資源的收集,僅二、三年的收藏量就是2001年以前的39倍。直觀形象、生動鮮明、真實地再現深圳發展歷程中某一事件發生和發展過程,作為珍貴的史料及第一手資料儲存,提供真實可靠的依據;使資訊接受者如身臨其境,這是語言描述所無法代替的;它不受時間、空間的限制。例如:《百年寶安》以精選珍貴歷史圖片和視訊演播,全面展示百年(19O1——20OO年)寶安歷史事件、重要人物、社會歷史發展程序及改革開放20年所取得的巨大成就;歷屆《中國國際高新技術交易會》利用高科技手段,融聲、光於一體,全面展現高交會盛況,全方位提供交易資訊,具有強大的查詢功能,可以對參展商,參展專案、成果進行全方位檢索,並作為現場會展的延續。

1.3 對深圳成立初期及成立前的文獻進行快速有效的補充

深圳圖書館於1986年開館,這就造成了86年以前的深圳文獻幾乎是空白的。在徵集的思路上,我們制定了“不求實物,但求內容” 的快速補充的原則,即對深圳文獻相對集中的單位進行查漏補缺,補充深圳文獻“過去資訊”。我們先後對國家圖書館、廣東省立中山圖書館和寶安區檔案館中的深圳文獻進行了檢索、核實,通過影印、掃描、縮微等手段複製實物,快速補充了館藏,由此收集到一些因年代久遠而難以獲得原始實物的資料,從而確保了文獻資源的完整性、科學性和系統性,提高地方文獻的收藏質量和館藏結構,提供優質、全面的服務。