略談民族高校圖書館地方文獻收集、整理和利用

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對地方民族文獻的蒐集、整理和利用,是民族高校圖書館責無旁貸的任務,但當前卻是民族高校圖書館工作中的薄弱環節,就此,本文擬就有關地方民族文獻的蒐集、整理和利用的幾個問題,略談管見。

略談民族高校圖書館地方文獻收集、整理和利用

地方民族文獻的收集

地方民族文獻,是指在內容上具有地方性和民族性,同時又具有重複使用價值的文獻,是一個地方民族的“百科全書”。然而,這些浩如煙海的地方民族文獻既繁雜又分散,加之多為非正式出版物,勢必增加了收集工作的難度。如果以傳統的收集方法去搜集,大批的地方民族文獻就會從我們的手中漏掉,掛一漏萬,十不足一。我們只有在收集方法上不斷地進行新的探索,才可能全面地蒐集地方民族文獻。因此,筆者認為目前應從如下幾個方面著手:

1、對地方民族文獻源作系統調查。地方民族文獻的蒐集,無論如何,首先應該對地方民族文獻源進行深入系統的調查研究,象北京市昌平縣圖書館一樣製作一份儘可能完整的地方民族文獻知見書目作為工作的依據,做到心中有數。根據這種基本目錄,採訪人員可以對地方民族文獻的收藏地點、收藏者以及地方民族文獻的品種一目瞭然,並可以進一步研究、分析民族文獻的源和流,從而制定出科學的、行之有效的採訪途徑。

2、建立廣泛聯絡。民族高校圖書館應與所在地區的各種民族文獻編撰機關、學校科研單位、工礦企業、行政事業單位以及收藏有地方民族文獻的`單位和個人建立聯絡,實現互惠採購,交換文獻乃至互贈民族文獻。

3、地方民族文獻絕大部分都是非正式出版物,尤其民族古籍文獻全為傳抄本,又散落在民間,一般難於發現與徵集。所以,必須有專人負責這項工作,與民族群眾打成一片,深入調查研究,四處採訪收集。有價值的地方民族文獻資料,儘可能購買、借抄或複製。

4、收集地方民族文獻,在一個時期裡,應該堅持寧寬不窄,寧寬不嚴的方針。因為,全國十多所民族高校除中央民族學院圖書館館藏民族文獻十五萬餘冊,比較有基礎外,幾乎都處於蒐集工作剛剛起步,地方民族文獻的蒐集還十分有限,不宜過早捨棄某些資料。

5、當地的文化館、圖書館、博物館、文物所等單位,都有蒐集部分民族文獻的任務。為此,民族高校圖書館不該企求地方民族文獻包羅無遺,也不現實。應與上述幾家建立聯絡,大體分工,謀求地方民族文獻資源共享。

6、協作館互補缺藏。民族高校圖書館已於1990年10月成立了全國民族高校圖書館協作中心,它有利於民族高校圖書館地方民族文獻的協調收集。可以通過“中心”組織協調各館蒐集地方民族文獻的地區、範圍等,並有選擇地互補缺藏,以免重複勞動,浪費人力財力。

7、地方民族文獻蒐集工作者,應具備紮實的業務基本功、各類知識、以及相當的公共關係能力。特別要學習黨的民族理論和政策,瞭解當地民族的社會歷史、民族風俗習慣,掌握民族文獻調查技能和方法。

收集地方民族文獻的具體辦法,可以從下列幾方面進行:

1、召開讀者座談會,發放收集地方民族文獻調查表格,爭取廣大師生的協助,以便提供線索,進行採訪和收集。

2、調查民族地區各種型別的圖書館、文化館或資料室的藏書情況,從中瞭解各館收藏的地方民族文獻資料。

3、印發關於徵集地方民族文獻的通知,發給有關單位和可能儲存某種資料的個人。對散傳在民間的民族古籍文獻,採訪人員要跟蹤收集。

4、與民族地區有關單位建立地方民族文獻交流和贈送制度,並瞭解他們收藏和出版的地方民族文獻資料。

5、與民族地區各型別圖書館、文化館、研究所或資料室聯合編制《地方民族文獻聯合目錄》,從而取得交換、徵集、採訪的線索。

6、經常與古舊書店、廢品收購店保持聯絡,儘量檢出地方民族文獻資料。

地方民族文獻的整理

民族文獻的整理工作很多,而進行分類編目是一個重要的環節。