現代企業制度的發展，要求電力企業經營方式發生轉變，做好現代企業制度的建立和檔案開發工作，是對電力企業的重要幫助，檔案工作正在經歷工作職能和管理機制的雙重變化，電力企業檔案開發一般由專人負責，主要領導負責檔案開發的管理工作。電力企業對檔案的重視程度，也隨自身技術的發展而進步，技術要求嚴格，管理先進的企業，對檔案的重視程度越高。
1電力檔案開發的意義
電力企業檔案開發的重點，是幫助企業提高檔案管理的資訊化程度。提高檔案管理的科學性，建立現代企業管理的檔案管理制度新模式。檔案工作者，長期從事單調乏味的檔案管理工作，缺乏必要的技能和觀念上的培訓。實施檔案開發計劃，有助於提高檔案工作的工作熱情，提高檔案工作人員的工作能力和綜合素質。檔案屬於企業資源的一種，是企業進行決策時重要參考依據。加強企業檔案開發，能夠提高企業科學決策科學能力。優化企業管理效率，提升企業效益。企業檔案要為企業發展服務，必須提高自身檔案管理的能力，必須提高自身的業務素質，促進檔案管理工作的再上一個臺階。企業檔案需要資訊化，企業的檔案由多重系統構成，檔案開發水平的高低，也直接影響檔案資訊化的水平。現代資訊科技，是檔案開發的基礎，計算機技術和網際網路科技的發展，讓資訊的傳播、更新速度大大提高，實現企業檔案開發需要高質量的檔案資訊為依託，只有高質量的檔案資訊才能有助於檔案工作的整理、儲存、管理、開發和利用。
2資訊化時代電力檔案開發
企業資訊開發和利用一般包括以下幾種用途。首選，是宣傳型開發，企業檔案包含多種多樣的企業資訊，其中，可以提供企業宣傳和培訓的重要資訊，將企業檔案分類整理和總結其規律，為檔案的使用者提供便利，增加使用檔案人員對檔案的熟悉程度；其次，檔案的研究型利用方式，企業檔案部門通過特定的邏輯和定量的數學模型相結合，實現對檔案潛在資訊的挖掘和探索。據此得出企業需要的資訊，並以此來幫助企業管理層決策活動；再次，企業檔案開發的服務型使用方式，通過向特定的使用者提供特定的檔案資訊，滿足特定使用者在資訊資源上的型別、數量、用途需求，具有精準、及時、成品供應的特點。現代資訊的發展，已經使得檔案管理由封閉型向開放型轉變，通過提高資訊的提取和開發技術實現多種型別的產品。檔案資訊開發具有以下特點：第一，是開放，企業檔案是一種可以增值的潛在資源，具有超前性，可以實現檔案資訊的有序化，通過開放的市場競爭擴大檔案的服務市場，並將檔案資訊轉化為企業的生產力。企業檔案開發應遵循以下原則：首先，是及時性原則，因為市場無時無刻不在變化，資訊的時效性非常強，在利用檔案資源開發資訊進行決策的過程中，資訊轉瞬即逝，大量的資訊資源由於其更新速度緩慢而被浪費。所以，保證資訊資源的及時有效是第一要點。第二，檔案資訊要客觀，對其價值要進行中立的評價和開發，不能摻雜個人元素影響檔案資訊的客觀性。資訊開發並非無方向性，而是以使用者的需求為導向。根據企業或者部門的具體使用要求，對檔案進行整理和研究，最快挖掘出客戶需求的資訊，才能體現檔案的真正價值。第三，檔案資訊要有獨特優勢可依賴。企業內部檔案由於每個企業的經營活動的不同，而導致了資訊資源的豐富性。開發檔案資源要創立企業的獨特優勢，並將這種優勢在行業內宣傳，以提高自己的知名度。
3電力檔案開發的流程
傳統的`檔案資訊開發，要經歷繁瑣複雜的資訊處理過程。現代企業的檔案開發，提倡流程再造，重新規劃原有的業務流程，根據使用者的使用習慣和要求，進行更新和變化。業務流程再造要符合資訊化時代的特點，合理分類企業在經營管理中產生的日益增多的電子和紙質檔案。電子檔案有傳統檔案不具備的優點，容易儲存、資訊調取和分離方便、資訊交易方便，但是大量的電子資訊也導致了其真實性缺乏，完整性和長期性難以保證，而且資訊保安容易遭受威脅。所以，業務流程必須經過流程再造優化。資訊開發工作屬於資訊管理的分類，要充分利用資訊科技，打破傳統模式下的資訊管理和加工的弊端，提高開發的質量和效率，通過流程再造，這些問題都可以得到妥善的解決。流程再造以資訊開發為指導思想，對知識資源進行管理，企業檔案資訊的開發過程，實質上是對知識的重新利用和挖掘，通過特定的開發邏輯和技術模型，對檔案中的資訊進行識別和分類，提取並儲存，利用有效的途徑幫助企業應對危機和創新需求。檔案管理中的資訊開發，把檔案資訊當成是一個新的技術手段和生產力。對企業技術創新流程的再造，就是對技術和生力進行系統化管理，實現知識技術的共享和利用。
4電力檔案的開發技術
首先，是資料提取技術，是從大量的資料中篩選、分類、處理資訊，按照使用者優先原則，提取使用優先資訊。電力檔案和其他檔案的管理一樣，一個專案記載於多個案卷，分散而不能整體觀察，資料提取技術能夠實現集中提取一個專案的全部相關資訊，再根據資訊開發者對資訊提取的要求、對某一項資訊進行分析和處理。另外，先進的資料分析處理手段，也有助於資訊的開發和處理，給人們提供前所未有的資訊體驗和資訊收集通道。其次，資料探勘技術，就是從大量不完整的、有噪聲的、模糊的或者隨機的企業檔案資訊中，提取隱含在其中的知識，並利用這些資訊和知識為決策者提供決策依據的過程。它要求資訊源應該是大量的、真實的、多媒體的，所發現和提取的資訊是潛在的、有效的，是使用者感興趣的、可運用的知識。利用資料探勘技術所得到的企業檔案資訊，應具有先前未知、有效和可實用三個特徵。因此，資料探勘技術具有廣闊的應用前景。它能控制企業檔案資訊開發利用成本，同時，也能給企業帶來顯著的經濟效益。可以利用資料探勘技術幫助管理企業檔案資訊使用者生命週期的各個階段，包括爭取潛在的新使用者，或在已有使用者中贏得更多的經濟效益和社會效益。
5結語
資訊化是應對市場經濟變化，及時獲取資訊、利用資訊的重要途徑，是資訊時代來臨的重要標誌，是當前電力企業開發企業檔案的依據，將來企業對資訊的挖掘處理能力，也成為企業提高競爭力的關鍵，而企業檔案是企業發掘資訊的重要基礎，重視檔案工作，提高檔案工作人員的專業素質，以及引進先進的資訊發掘處理的技術，是企業檔案開發的重要措施，是推動企業經濟效益和社會效益雙增長的重要途徑。