高校建設專案同步審計探討

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目前,高校建設專案監管體制不健全、內控制度不完善、財務管理不規範等諸多問題,不僅影響審計有效性目標的實現,還存在巨大的審計風險。因此,選擇跟蹤審計是變革高校建設專案審計方式的必然要求。

高校建設專案同步審計探討

高校建設專案跟蹤審計,其實質是實時審計,又稱同步審計。縱觀其發展歷程,無論是早期的結算審計,還是近期的管理審計,基本方式都是以事後審計為主,審計的重心尚且停留在造價控制方面,審計價值並沒有得到完全體現。下面結合筆者近年來的'探索,談談高校建設專案跟蹤審計推行過程中應重點把握的一些關鍵環節與完善措施。

高校建設專案跟蹤審計的關鍵環節

1.選擇最佳跟蹤審計模式

跟蹤審計主要可選用兩種操作模式:一是全過程跟蹤審計模式。從建設專案的投資決策、設計、招投標、施工、驗收交付、竣工結算進行全過程審計監督;二是階段性跟蹤審計模式。審計人員根據工程專案進展情況,從某個階段開始介入,如投資決策階段、設計階段或是施工階段開始跟蹤。

選擇哪種模式,沒有固定的限制,理論上說介入越早,審計效果越好,但在實際中很難操作。第一,審計人員在評價前期決策是否科學方面缺乏專業勝任能力;第二,介入越早,費用越高,效果卻不一定明顯。因此,綜合考慮多方面因素選擇階段性跟蹤審計模式,應從設計階段開始介入。

2.配備跟蹤審計工作小組

跟蹤審計小組人員的配備至關重要。由於目前高校內部審計機構在工程審計方面力量均較為薄弱,每當有大型建設專案時,往往需要聘請造價諮詢機構。而造價諮詢機構的人員幾乎全部由註冊造價師、預決算編制人員和工程技術人員構成,他們是造價方面的行家,卻缺乏審計理論素養,工作中往往不能按審計的思路去對待和解決問題。因此,在組建跟蹤審計工作小組時,一定要重視審計組成員的搭配,根據實踐經驗,組長最好由內部審計機構審計專業人員擔任,否則“跟蹤審計”就會演變為“跟蹤造價”,審計價值就無法得到完全體現。

3.框定跟蹤審計主要物件

在高校現行建設管理體制下,參與建設的主體除學校外,還有設計單位、監理單位、施工單位、材料裝置供應單位等。在實際工作中,主要把施工單位和材料裝置供應單位作為跟蹤審計的物件。由於設計方式往往成為設計單位突破預算的重要關口,因此,應將設計單位納入跟蹤審計的物件。在現行招投標方式下,施工單位在競爭的壓力下往往被迫丟擲低價,中標以後通過偷工減料、以次充好或是製造機會獲取設計變更和現場簽證等途徑來獲取非法利益,但所有這些伎倆都要先過監理這一關,因此,對監理的監督和牽制也是跟蹤審計的重要任務。

4.明確跟蹤審計工作重點

跟蹤審計的工作重點主要有以下幾個方面:

第一,設計階段。設計階段是控制工程造價的關鍵。根據實踐經驗,高校建設專案跟蹤審計在設計階段應把握以下三個重點:(1)專案建設目標是否明確,設計任務是否完備,設計單位選擇是否合理,設計所需要的地質勘探等資料是否完整、準確等;(2)初步設計方案是否經過論證,功能是否滿足建設單位的要求,方案是否符合國家規範標準,設計概算是否控制在建設單位的期望值之內,設計是否經過審查,程式是否規範合理,設計進度是否符合建設目標等;(3)有無實行限額設計,各專業設計配套協調是否合理,設計是否滿足建設單位的投資,結構、選材等方面是否合理,在滿足建設單位投資目標條件下新技術、新材料、新工藝的應用情況,設計檔案是否經過有關部門的批准,設計變更是否合理等。

第二,招投標階段。根據會審好的圖紙製作出工作量清單,以招投標方式在社會上公開徵集施工單位、監理單位、材料供應商。應把握兩個重點:(1)是否制定了相應的籌資計劃,籌資是否經濟合理,資金計劃是否滿足工程建設需要,專案的拆遷工作是否滿足建設要求,專案是否經過有關部門的批准,招標申請資料是否完整、內容是否真實,招標機構的組建或招標代理單位的選擇是否合理合法等;(2)招標方式和程式是否合理合法,招標檔案是否經過完備性、有效性和公正性審查,標底是否經過審計,是否體現優質優價,投標資格預審工作是否合理合法,開標、評標、定標過程是否規範合法,評委的選擇及評委的評審工作是否公平公正,評標辦法是否合理,評標報告是否真實合法,中標結果是否進行公示等。