新時期下，作為高校重要的輔助系統——行政管理，隨著高校教育體制改革不斷的深入，加強對行政人員的培訓以及行政管理體制創新勢在必行。下面是小編蒐集整理的高職院校行政管理的問題及改革措施的論文，歡迎大家閱讀參考。
[摘要] 我國高職教育正值蓬勃發展時期，要提高管理效率和質量，通過組織、計劃和實施等行動，積極發揮管理功能，科學合理的行政管理體制是高職院校發展的關鍵。只有行政管理做到位了，其他各項教育教學活動才能夠正常有序的進行。只有將行政管理工作的組織與決策作用完全發揮出來，才能提升高職院校辦學效益與辦學水平。
[關鍵詞] 高職院校;行政管理;問題;改革措施
我國高職教育正值蓬勃發展時期，而且大多數高職院校的辦學規模都在5000—8000人，有的甚至超過萬人。管理這樣的學校，無疑對學校的行政管理水平提出很高的要求。高職院校行政管理是指高職院校憑藉其結構和制度，通過組織、計劃和實施等行動，積極發揮管理功能，引導全體師生員工，充分利用學校所有的資源，有效完成學校以教學為中心的各項任務，實現其預定目標的組織活動。高職院校行政管理的基本目標是通過提高管理效率和質量，實現高職院校的目標。高職院校行政管理體制是高職院校行政管理執行的保證，因此，科學合理的行政管理體制是高職院校良性發展的關鍵。
一、當前高職院校行政管理的現狀分析
目前我國高職院校行政管理機構普通存在行政權力較集中，辦學方向不夠明確，辦學定位不夠清晰，辦學特色不夠突出，教學改革不夠深入等問題，這些問題直接反映出高職院校行政管理體制上所存在的缺陷。
1.行政組織的結構不夠合理，行政效率低下
我國大多數高職院校的組織機構都採用了金字塔式的治理結構，權力主要集中在塔尖的位置。學校釋出行政命令後，各行政組織來實施管理。而這些組織結構相對呆板，並且在日常管理工作中拖拖拉拉、辦事程式複雜、管理職能交叉，直接導致管理決策不科學，管理組織執行力欠缺，行政效率低下，嚴重影響了組織成員的發展。由於行政權力在高校中的地位較高，高職院校的事務都會受到行政機構的干涉，行政部門的定位也很容易出現偏差，導致行政人員將自己放在管理者與領導者的位置上，忽略了行政管理的工作職能。
2.行政管理專業化程度不高
高職院校裡實行專業化的行政管理，對於教育管理體制的改革至關重要，而教育行政管理專業化是世界範圍內教育管理體制改革的重要趨勢，主要體現在組織機構專業化和行政管理人員專業化這兩個方面，其中最為關鍵的又是行政管理人員的專業化。目前，行政人員的專業化欠缺主要表現為行政人員通常是管理和教學雙肩挑，行政人員進入門檻低，缺乏服務意識，大大降低了工作效率。還有一些行政管理人員由於長期沒有接受過培訓，導致管理理念過於陳舊，加上自身的管理能力有限，影響了行政管理工作的開展。
3.對於行政管理人員的考核方式較為落後
合理的考核能夠有效的調動行政管理人員的積極性。但是目前大多高職院校採用的考核方式仍然是傳統的方式，考核標準比較粗線條，沒有很好地體現出高職院校行政管理工作的特點。
4.決策機制存在缺陷
高職院校在行政管理過程中的民主辦學意識不強，多數教師與學生反映學校民主程度較低。由於一些行政決策不合理，已經影響到了教學工作的開展。高職院校決策機制存在缺陷通常表現為決策過程太過簡單，缺乏民主與監督，直接導致行政決策的可行性較低。
二、改革行政管理體制的幾項措施
基於以上原因，高職院校急需對其行政管理體制進行改革，從而有效地調動教師的積極性與創造性。高職院校應當圍繞這一目標來確定組織的規則與制度，將陳舊的制度與規章廢除，保證行政管理體制的科學性與可行性。要以教育教學質量管理改革為中心，全面提高教育教學質量和辦學水平。這就要求高校行政管理工作必須更新管理理念，找準管理定位，從單純事務性管理拓展到全面優質的綜合管理，抓住機遇，加快發展，切實加強和改善高校的行政管理工作，使管理工作走向科學化，以更好地為教育、教學、科研服務。
1.轉變行政人員的管理理念，增強服務意識
高職院校的辦學實踐和教育理論的發展表明，行政管理人員的有效管理，對於充分發揮行政管理部門的職能至關重要。面對高職院校教育管理自身的發展與社會需求的急劇變化，行政管理要乘勢而上，就必須轉變理念，進行知識更新，不斷進行自我調整、自我適應。新形勢下高職院校行政管理要按照教育服務型管理理念的要求，摒棄教育管理官僚作風，樹立服務意識，主動服務於教育教學，服務於師生;努力營造和諧的學習環境和氛圍，在學生管理中實現管理育人、服務育人的目的。
2.努力建立一支高質量、高水平的管理隊伍
高職院校行政管理本身就是一門專業性很強的科學，它有自身的理論體系和發展規律。這無疑需要行政管理人員主動掌握現代管理的理論、方法、手段和技巧，實現理念的轉變和知識的更新。首先應當學習科學的管理方式，樹立起服務意識，營造出和諧的環境，以此踐行服務育人的目標。其次，應當充分地總結管理的經驗，從實際出發，按照高等教育規律制定可行性較強的工作計劃，將管理工作從被動的狀態中解放，更好地順應時代的發展需求，促進行政管理工作的開展。再次，高職院校行政管理的師資隊伍建設可以採用資源共享、優勢互補的方式，按照專業特色面向社會及兄弟院校進行，建立高質量高水平的管理隊伍。例如可以聘請一些來自社會企事業單位或者行政機關具有一定管理經驗和能力的人才，充分發揮自身的主管能動性，並且能夠有效的帶動其他工作人員的工作積極性，提升工作效率。
3.改善行政組織機構與績效考核體系
高職院校的行政管理體系應當以精練的組織結構作為支撐。在日常工作中，應當打破傳統的金字塔式的構架，建立起簡約的組織機構，減少管理的層次，以此降低管理成本，如此還可以縮簡訊息溝通時間，保證資訊的時效性與準確性。此外，還應當建立起高素質的行政管理隊伍，以此優化管理人員的結構。在選拔人才過程中，不應當僅僅在校內開展，還應當面向社會，激發行政管理人員提升自身的素質，提高競爭力。高職院校行政人員的績效考核是人事管理的重要體系，因此，科學合理的績效考核是評價高職院校行政管理人員的標準。改善現行行政人員的.績效考核體系首先是要進行考核方式的改變，行政單位可以根據崗位的不同要求，設定細緻的考核標準，合理體現考核結果的差異，完善以崗定薪，按勞分配，結合特殊的激勵措施，充分調動高校行政人員的積極性。績效分配製度通常是完善以崗定薪、按勞分配的基礎。應當推行校內結構工資制度，將教職工的工資收入與崗位職責以及工作業績聯絡起來，獎優罰劣。
4.強化民主辦學，健全決策制度
在開展行政管理工作的過程中，應當強化民主辦學意識，要充分依靠教代會、工會等組織，充分吸納廣大教職工對行政管理部門的意見或建議，豐富行政管理決策的主體，以保證決策的可行性與合理性。要建立起專家諮詢制度與重大決策的聽證制度，更好的幫助行政管理部門開展工作，更好的為高職院校的師生服務。要建立起決策責任制度，通過法律與制度等較為強硬的手段來保證決策的可行性、正確性，決策者應當對其做出的決策負責到底。
三、結語
目前，高職院校教育發展比較迅速，辦學的規模也在不斷的擴大，行政管理工作的成效直接關係著學校未來的發展，高職院校行政管理工作自然必須與之相適應，共同發展。一成不變的管理模式已不能適應時代對教育的需要。所以高職院校在開展行政管理工作過程中，應該從全域性利益出發，結合學校自身特點，增強行政管理工作的公開透明程度，使學校高層與基層之間有著良好的交流溝通。高職院校的行政管理部門應該接受學校全體師生的監督，為全體師生做好服務工作，從而更好地促進高職院校的發展。
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