行政工作是高校日常活動的重要組成部分，整個高校工作的中心樞紐處於中心地位，直接影響到教學水平和辦學效益，對學校教學、科研工作的正常運轉和良好開展起著不可或缺的促進和保障作用。本文筆者主要談了高校行政管理工作改革問題，提出了一些改革對策。
當前高校承擔著教書育人，從事科學研究以及為社會發展提供服務的三大功能，是推動社會發展與進步的基地，為社會發展提供智力支援。隨著我國教育事業的不斷髮展和知識經濟時代的來臨，社會對高校的關注不僅僅是教育培養人才的數量和質量問題，越來越多的人們開始關注高校的行政工作效率。
一、高校行政工作內涵
高校的行政工作是指高校為了達到學校的整體工作目標，以學校組織機構和各種規章制度為載體，以行政工作人員為主體，按照一定的工作方法和手段，利用學校教育資源，引導並對學校廣大師生及員工提供教學、科研等提供服務工作，從而達到學校工作目標的一系列活動。
目前，高校行政管理與以往的行政管理相比，具有更加明顯的時代特色，也提出了許多新要求，具體體現在：一是高校行政管理將更加專業化。當前高校行政管理部門作為一個專業部門，其管理工作涉及面將更廣，包括教學工作、科研工作、人事工作等，都需要行政部門負責管理。這些工作專業性較強，也就要求高校行政管理向專業化方向發展。高校行政管理部門必須提高自身專業化水平，做好行政指揮、組織和協調工作。高校行政管理人員必須要加強一般行政理論和技能的學習，還要加強教學科研專業知識的學習，努力向專業化方向發展。二是高校行政管理將更加複雜化。當前高校行政管理工作必須要轉變服務意識，必須要。樹立以人為本的服務意識，這將大大增加行政管理工作的難度高校行政管理服務的物件包括職工、教師和學生，這些群體在新時期也開始表現出一些新特點，必須要掌握好這些管理客體的特點，才能進行更有針對性的管理，這也意味著高校行政理工作將更加複雜。
二、我國高校行政管理的重要意義
我國要想發展，必須注重教育發展，以教育促發展，高校是學生學習的最終目標，也是學生讀書求學的人生理想。高校基本方向為教書育人，為社會培養專業型、技能型、綜合型人才。然而，高校不僅要培育學生成材，還需培育學生成人。因此，高校行政管理十分關鍵，其管理水平高低，對日常教學質量、學生培養具有重要作用。所以，優化高校行政管理，能夠保障教學成果與科研成果。因此，處於新形勢下，強化行政管理，改革行政管理體制是高校發展的重點研究課題。我國高校行政管理完整化、科學化，作為高校辦學質量的直接體現。唯有健全行政管理機制，制定完整行政管理規劃，方可確保日常教學工作能夠順利開展。隨著教育體制不斷深化改革，必須採取科學、合理的行政管理方法，方可促進教育水平上臺階，進而為社會培養優秀人才。
三、當前高校行政管理現狀分析
1.行政管理人員專業素質不高
目前高校師資隊伍建設，存在高校行政管理隊伍整體上業務素質能力不高，存在服務意識淡薄，思想觀念守舊，自我定位不明確，工作熱情不高，採用帶有管制色彩的管理工作作風，不能主動去研究新情況，常處於被動的工作狀態，不能面對新問題的出現。另外，高校的行政管理人員幾乎不能接受到正規的系統學習和培訓，他們多數是半路出家，面對現代先進的管理知識、經驗和辦公理念瞭解的少之又少。部分高校管理者的責任意識不強，從而使得高校資源遭到浪費，在一定程度上造成了行政管理工作的混亂，從而導致效率低，無法適應現代教學理念、科研、人才培養等高校中心工作開。
2.高校行政管理機構龐大渙散
雖然高等教育體制歷經了深刻歷史變革，但有些高校的行政管理機構依然接近飽和狀態，表現在行政管理人員增加，導致管理層次也不斷增加，這些讓很多高校職責重疊，權責分不清楚，副職、虛職等職位數目也隨之不斷增加，甚至達到過飽和狀態。高校管理層應該在自己特定的工作環境中，向專家和學者發展，他們發展的目標既面向業務方面也面向政治方面。由於高校對定編定崗沒有具體要求，高校行政管理機構的膨脹飽和問題也就制約了相應的管理效率提高，同時加大了教育資源浪費。
3.高校行政管理的現代化技術不高
保證高校行政管理效率的重要物質手段是先進管理技術的運用。關鍵是在提倡科學管理的今天，不應該忽視高校管理技術能起到的作用，但是面對現實，很多高等院校仍然正在採用傳統陳舊的工作方法，依靠單純的經驗管理。並且，在各層政管理部門之間仍舊是靠人工或者半人工的工作方式進行資訊檔案的處理、收集和運用。這種守舊的工作方式早已不能滿足，並適應如今資訊量大、工作時間短、任務要求緊急的高校行政工作特點，嚴重影響了高校行政管理的工作效率與質量，也制約了高校改革與發展。
四、加強高校行政管理工作改革的對策
1.轉變觀念，樹立正確的目標
一是行政管理人員要堅持以人文字的理念，明確高校主體是廣大師生，因此一些行政工作的出發點和目的都為廣大教職員工和學生的需求服務。而是處理好服務和管理的關係，要加強服務意識。傳統的行政管理理念中，著重強調管理的職能，忽視了為師生服務的使命。高校行政管理工作的改革必須在理念上從管理型向服務型轉變。三是要樹立教學科研為重點的服務目標。高校的任務是為國家培養合格人才，教學和科研是高校的主要工作，行政管理工作不能喧賓奪主。
2.加強重視，提高行政工作效率
高校不僅要重視師資力量和教學水平，也要加強對行政管理的重視。相關領導要充分認識到行政管理的重要性，明確其能為高校發展帶來的積極作用，在考察規定工作內容基礎上，監督員工的工作效率和質量。提高對員工的管理力度是保證行政管理高效執行的有力手段，因此應實施全面管理的措施，在行政管理進行之前，制定預期目標和工作計劃，幫助員工樹立工作的主觀能動性，加強其對自身職位的認知和熟悉，以為工作的.順利進行提供保障。
3.完善行政管理結構，明晰行政管理權責
面對當前高校行政管理機構龐大渙散所帶來的權利責任劃分不清，執行行政管理職能不到位的問題，筆者認為一定要以改革為先，結合高校自身的辦學層次進行準確定位，通過系統思考和進行科學的整體設計，進一步完善行政管理結構，明晰行政管理的權責。將沒有部門管理的問題以及多部門交叉管理的問題進行梳理，重新進行權力劃分並明確責任，並將各部門和各個崗位的權責通過制度化加以明確，要建立崗位工作責任制，來確保在實際的行政管理中形成科學化和規範化的管理。完善行政管理結構是高等教育體制改革的重要內容，在改革的過程中一定要有牽頭人，要把握好改革的方向，確立服務的目標，將行政管理工作真正改革成為高校發展的服務保障機構。
4.要處理好行政與學術的關係
高校應該合理定位行政與學術管理的界限，科學處理行政和學術權力的管理，必須減少行政權力對學術權力的干預和侵佔。必須明確，行政管理工作的目的是為高校學術工作的繁榮和大學的發展提供保障，行政管理工作的主旨是為教育教學工作服務。高校可以成立專門的學生管理委員會，由獨立於行政管理體系的專家和學者組成，處理教師職稱評聘、科研專案評審、學科規劃建設等學術方面活動，避免行政領導的直接干預。同時應該將教學科研和行政管理人員的職責進行明確，避免教學科研工作者將精力分散在行政管理中，另外高校行政領導要專注於學生髮展長遠規劃和目標的制定，為教學、科研、管理工作提供方向指導和服務。
5.穩定行政管理隊伍，引進先進技術
在聘用人員方面，高校應提高門檻和對應聘者的素質和專業技能要求，加強對其工作經驗的重視。高校的領導相互之間應及時交流和溝通，對於有異議和不同意見的地方應召開會議，統一決策，更好地將制度和準則實施和落實下去。應組織管理人員定期參與培訓，掌握高校的特點，提高行政管理水平。隨著時代的發展和科技的進步，對於行政管理的技術和方式有了很大的革新，因此行政管理時要引進先進的理念和技術，適應社會的變化需求。