一、電子預算的產生與發展
電子預算（E－budgeting）是由人工智慧結合企業組織規則發展起來的一種網路式預算編制，它將企業各方面區域性的資訊整合成具有完整框架的預算體系，從而使預算的編制更正確。更富效率。電子預算代表著企業競爭戰略進入一個革命性的時代。它作為財務的一種工具，具有效率性、合理性、戰略性的基本特徵。
電子預算是傳統財務預算的發展。在財務管理中，財務預算具有兩方面的作用：（1）它作為市場經濟條件下的計劃管理方式，由企業內部各方協商確定並依照執行，能有效地解決產供銷之間的矛盾。當企業銷售面臨異常波動時，預算控制系統能夠提供各負其責、利益分享的處理辦法，能及時協調各部門之間的計劃偏差，促進其高效執行。，隨著我國企業規模的擴大、企業內部例行事務增多，大量的費用控制和審批將成為困擾企業領導者的主要。而預算管理既可以合理控制費用的發生，又可以把企業的高層管理者從繁重的日常費用審批中解脫出來，集中精力做好經營決策和例外管理。（2）它是企業競爭戰略有效落實的保證。競爭戰略的實施需要藉助於預算具體化，預算可以幫助企業內部各方面明確經營重點，集中有限的人力、物力、財力服務於企業的發展目標，但企業的發展戰略往往是抽象的，需要以可操作的方式加以落實。而預算真正起到了這種“承上啟下”的作用，從內容上講，不僅包括銷售和生產方面，還包括資本預算和人力資源預算；從時間上講，不僅包括下期預算，還勾勒出未來計劃期間的預算框架。相對於競爭戰略而言，預算所包含的資訊更為廣泛、作用的空間更廣闊，它是企業戰略落到實處的必經之路。
電子預算是基於傳統預算編制方法的不足而產生的。首先，從預算編制的流程來看，傳統的財務預算不論是人工編制或用工作底稿來編，每個參與預算編制的工作人員都必須具備一定的財務知識，否則將會使預算編制工作增加困難，而且也難以形成一份有建設性意見的預算方案。其次，從財務部門的角度來看，當有關部門將預算編制出來之後，財務部門必須對這些預算工作底稿加以彙總、整理。由於各部門在預算編制過程中採用的手段和方法不盡相同，加之一些部門預算工作存在的滯後性，致使財務部門既要擔負繁重的調整業務，還要不斷催促有關部門提交預算報表，當某一數字需要調整時，其整個預算工作又將重新再算，這些問題的存在大大降低了整個預算編制的效率。由此可見，傳統預算最大的缺點在於，預算編制者在預算編制過程中無法將資料加總、存取和及時運用，無法對企業現有資金進行整合，相互之間是孤立的，難以融合應用。而沒有歷史資料的互動融合，預算編制只能對資金進行交換分配，玩轉換的遊戲，而無實質意義，使得預算既冗長又乏味。
電子預算從便於企業其他職能部門和廣大員工積極參與的角度出發，設定了一系列轉換程式，即應用相同的標準，編制具有共同語言的預算，使不具有財務知識的人也能參與到預算的編制之中來。同時，電子預算系統依據不同編制者的需要，設定了不同的預算形態，使各個部門的預算編制既輕鬆又富有彈性，譬如，財務部門可以直接從系統中刪減支出，並能立即獲知情況，而不需要再透過跨部門的溝通找到該部門的主管，等該部門評估迴應後方知結果如何，也不用再重新輸入資料，重新核算。同時，電子預算不需要再從各個不同的預計表格中核算、刪減，也不需要不斷地儲存資料，將預測基礎統一等，這些繁瑣的工作都不需要再做了，財務主管只需要考慮企業投入與產出、現金流入與流出等盈利情況能否與預算保持一致等的競爭戰略問題。電子預算系統作為一種線上管理工具，不再受地點、場所的影響，可以隨時上線運作，並使預算始終保持在最新的狀態。可見，電子預算的最大價值是將預算轉化為管理工具，徹底改變了企業財務人員的傳統觀念，使他們朝著戰略性的財務管理方向發展。