芻議企業銷售財務治理

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芻議企業銷售財務治理
摘 要:進步的財務治理是進步企業整體治理水平的一種有效手段。財務治理應從以下幾方面進手:業務獨立執行,建立健全有關銷售財務制度;規定財務控制制度;企業充實會計業務;先稽核,後核算,嚴格控制銷售用度;加大清欠力度,減少壞賬損失等。  關鍵詞:企業 銷售 財務治理  ,很多企業已開始注重從進步企業內部治理來追求企業的整體目標,其中,進步企業的財務治理便是進步企業整體治理水平的一種有效手段。企業財務治理的目標是企業價值的最大化,銷售活動如何協助這一整體目標的實現,是銷售財務治理的任務。  銷售財務工作是企業開展銷售活動中的一項重要方面,所謂銷售是指按計劃合同發出商品,按照等價交換原則收回貨款,實現產品價值的過程。這一過程首先是銷售職員按計劃和合同發出商品;二是財務職員按照等價交換的原則收回貨款。簽訂合同發出商品是決定是否有活幹、能否生存的條件;而收回貨款是企業付出和經營能否獲得回報和持續發展的關鍵。諸多企業的財務治理職員已深深體會到隨著市場的逐步完善和發展,銷售財務崗位的地位越來越顯得重要,原有計劃經濟的一套銷售會計模式已不能適應新形勢的需要,必須不斷進行補充、完善和發展。就企業內部治理而言,應從以下幾方面著手:  一、業務獨立執行,建立健全有關銷售財務制度  隨著市場經濟的發展,銷售財務所包含的業務內容越來越多,內部分工也越來越細,而且不同於生產、供給等財務部分的日常收付、月終核算,是具有相對獨立內容的針對產品銷售的貨款收回,因此,企業應單獨設立銷售財務機構或專職銷售會計,以同一治理使用者信用等級及時核對預收賬款、應收賬款等,加強銷售用度、清理欠款等會計業務的核算,並協調處理好同銷售業務職員的關係,以共同、開發市場同用戶建立長期的相互信任、彼此瞭解的夥伴關係。同時,要在遵守《會計法》和有關財經法規的條件下,結合《合同法》等經濟法規,建立健全“銷售財務職員職責考核標準”、“賬款專用治理制度”、“應收賬款治理辦法”等內部治理考核制度,規範指導銷售財務日常工作的開展。  二、規定財務會計控制制度  規定財務會計業務控制程式,主要是收進控制程式這個基本控制程式,以防止內部舞弊。下面是製造企業收進控制程式的一般情況:  “三線兩點”。企業的收進業務涉及錢、單、貨三個方面。產品銷售或提供了勞務後,賬單(發票)就得開出往,貨幣就會隨著收進來,或者隨之形成賬款的追索權。在錢、單、貨三個方面,產品是條件,假如產品不銷售,其餘就無從談起;貨幣是中心,所有的控制都是牢牢圍繞賬款的收進而進行的,保證貨幣正確無誤地收進,是控制程式的基本任務;單據是關鍵,產品是根據單據發出的,賬款是根據單據計列和收取的,失往了單據,控制就失往了依據。因此,收進業務控制程式的設計,既要把握這三個方面有機聯絡而綜合考慮,又要將這三個方面分開單獨進行考察和控制。“三線兩點”就是根據這一原理概括出來的,也是目前比較完善、比較完整的收進控制程式。  所謂“三線”是指發票傳遞線、貨幣傳遞線、產品傳遞線:“兩點”是指發票與貨幣核對點、產品與發票核對點。“三線兩點”的主要精神就是把單、錢、貨分離成三條相互獨立的業務進行傳遞,在三線傳遞線的終端設定兩個核對點把這三條線連線起來進行控制,讓經手產品的人不經手發票賬單和貨幣;經手發票賬單的人,不經手產品和貨幣;經手貨幣的人不經手發票和產品。從而形成三線業務傳遞線,而每一條業務傳遞線又由很多傳遞鏈條或傳遞環節組成,這些鏈條和環節分別由不同的職員或部分擔任,一環接一環,環環相扣,缺一不可,每向前傳遞一步,就對上一步的傳遞工作進行核查一次,以保證每條傳遞線、傳遞結果的正確性。最後再將三個傳遞結果集中在一起進行核對,這就進一步進步了整個控制系統的可靠程式。