高校投入大量的資金建設教學、實驗、辦公、生活輔助用房及配套基礎設施道路、地下管道和環境綠化等等，建設過程中產生了大量有儲存價值的基建檔案資料，高校基建工程檔案資料是學校檔案的重要組成部分，它不僅是高校基建工作真實記錄，而且是以後高校發展過程中建設規劃、管理及改擴建、維修的重要依據。它記錄了學校建設發展的歷史軌跡，其實際儲存價值應該受到重視。
高校基建部門工程檔案涉及規劃、設計、施工、監理、建設單位以及建設單位的主管機關和其他有關部門，但建設單位作為工程專案管理的主體，自然要做好基建檔案管理工作。任何基本建設缺少工程檔案，就缺少了日常維護和以後改造的依據，基建檔案不僅能反映該建築物的變化和發展，為學校規劃、建設、管理工作提供參考和歷史記錄，也對學校發展和經濟建設發揮著重要作用，為地上地下交叉工程提供相互要求的依據;為歷史查詢、產權查證、經濟糾紛以及科學研究等提供素材，它不僅服務於今天更有利於將來，是高校一筆寶貴的物質財富。
從現在高校基建管理檔案來看，高校基建部門現有建設工程檔案管理工作制度還不能適應新形勢發展的需要，尚存在一些不容忽視的問題，如：檔案移交工作被動、管理滯後、歸檔制度不夠健全、權責不明、檔案意識不強、檔案資料殘缺不齊等等。因此，必須加強建設工程檔案的管理，建立完善的檔案管理組織體系和制度制約機制。
高校基建檔案的主要內容和特點
高校基建檔案作為高校建設活動中形成的第一手材料，是高校基本建設圖紙、文字記錄、工程價款結算書、審計結論以及後期使用過程中的.維修、翻修改造等有關技術資料。基建檔案是指在基建管理和基建工程專案建設活動過程中直接形成的，具有儲存價值的文字、圖表及聲像載體材料等。是各種建築物、構築物、地上地下管線等基本建設，從立項準備到工程竣工驗收全過程直接形成的檔案材料。一套完整的基本建設專案檔案資料包括了工程專案每一個環節的文字或圖紙記錄，其主要特點是：
（一）專業性
是指基建檔案的形成領域和內容性質具有鮮明的、不同於其他行業的專業特徵。
（二）成套性
是指每一套完整的檔案資料是以一個獨立的工程專案為物件進行收集和歸檔。
（三）現實性
是指檔案有很強的現實使用價值，不同於其他檔案資料歸檔後是用來做歷史查詢，而基建檔案在學校將來發展規劃中發揮著重要的使用價值。
每個建設新校區的高校要花幾個億或十幾個億投入到學校的徵地、建設、原校區舊房的維修與改造等一系列基本建設。