論文關鍵詞：高校教務資訊管理 重要性 問題 對策
論文摘 要：隨著計算機技術的飛速發展，高校教務計算機管理資訊化建設也已成為時代的要求。當前藉助現代資訊管理技術，構建教務管理資訊化平臺，是高校教務工作邁向資訊化、現代化的一條重要途徑。教務管理資訊化系統的有效性執行，必須進一步確立數字化、資訊化的管理理念；進一步提高教務管理人員的整體素質；進一步健全各類資訊化管理規章制度；進一步加大投入，改善設施建設；進一步擴大資訊資源共享的範圍。
所謂教務資訊管理，是指在教務管理過程中廣泛運用以計算機技術、多媒體技術和網路通訊技術為基礎的現代化資訊科技，是資訊資源的開發和利用及資訊社會所有的重要組織和理論管理方式在教育教學領域中飾演的一系列過程。
隨著計算機技術的飛速發展，高校教務計算機管理資訊化建設也已成為時代的要求，利用現代資訊科技和管理方法，對教務管理資訊進行採集、儲存、分析、處理、傳播和反饋已經成為高校實現教務管理工作的重點。藉助現代資訊管理技術，構建教務管理資訊化平臺，是高校教務工作邁向資訊化、現代化的一條重要途徑。
一、高校教務資訊化建設的重要性
目前，高等教育正在從精英化教育向大眾化教育轉變，各大高校的辦學規模在不斷擴大化，專業和學生的數量也在逐年增長，相應伴隨而生的各類問題也更加的複雜。這些變化增加了教務管理部門的難度，對當前的教務管理工作提出了更高的要求。教務資訊管理為科學化、規範化、程式化的教務管理提供了資訊化平臺。這就要求我們不斷改進現有的教務管理模式，高效、科學、準確地進行教務管理。具體來看，使用教務管理資訊化系統，將會有以下的諸多優點。
（一）資料準確
按照以往傳統教學管理模式，教學計劃的安排、教務的具體排課、考試成績的管理等基本用手工來完成，工作量大、程式繁複，難以避免實際差錯的出現，而教務管理工作是一項對準確度要求很高的工作。因此，為了保證教務管理工作的準確性，資訊化模式成為有效的手段，可以確保資料的準確性。比如，在實際教學管理過程中，相關資料均從網上輸入，直接儲存於資料伺服器中，這一過程不再經過他人，可以直接有效地保證資料的準確性和有效性。
（二）方便查詢
目前學分制是當前高校教務管理的主流，這種制度在增強學生學習主動性的同時也凸顯了成績管理和課程開設方面的一些問題。而資訊化的教務管理方式則為解決這些問題提供了一種平臺。比如，採用資訊化的教務管理模式，可以方便教師、學生、教務管理人員及時查詢各類資訊，尤其是網路資訊化技術的使用，可以讓教師、學生、教務管理人員在自己的許可權範圍內，在任何時間和地點，及時查詢他們所需要的各類教學資料和資訊，從而可以高效、及時、方便地進行資訊傳遞，提高了教學工作的有效性。
（三）工作高效
利用資訊化的教務管理模式，可以提高教務管理人員的工作效率，減輕教務人員的工作壓力。以往的教務管理工作，如資料收集、整理、統計、分析等都需要手工進行操作，對教務管理人員來說工作繁重，容易出錯。使用資訊化管理以後，可以將這些工作交由計算機來完成，省時省力，而且準確，可以大大提高工作效率、減輕教務管理人員的工作負擔，從而可以使他們把更多的精力投入到教學管理中去。
（四）資料共享
使用資訊化的教務管理模式，可以方便資訊的交換、資料的共享。以往的教學管理各部門之間都是相對獨立的，在具體工作過程中，部門間的資訊傳遞都需要人工進行，對於一些複雜、棘手的事務有時難以及時高效地進行處理。使用資訊化的教務管理模式，可以方便教學管理各部門資料共享，可以充分利用計算機網路及時性、靈活性、互動性的特點解決很多具體的問題。
二、高校教務資訊管理目前存在的問題
目前，各高校已經基本形成了一套規範化的教務管理資訊系統，教務管理的資訊化、網路化水平隨著多年的探索和實踐，已經有了大幅的提升。然而，在現實的具體工作中，教務資訊化管理也暴露出一些現實的問題，需要我們思考和解決。從目前狀況來看，主要表現在以下幾個具體的方面。
（一）智慧化、網路化的管理程度相對欠缺
目前，各大高校基本上都擁有自己開發的教務資訊化管理系統，雖然可以方便高校內部的資訊查詢和資源共享，但就全國來看，尚缺少規範化的教務資訊管理方案，各高校在資訊採集的過程中內容和標準均不同，因此造成各大高校之間資訊傳遞的不相容性。這種現狀表明目前的高校教務管理系統還未達到充分智慧化、網路化的程度，不利於資訊的交流和共享，尤其對上級管理單位來說，不利於統計、分析和具體調研工作的開展。
（二）系統的升級性和靈活性較差
目前高校的資訊管理系統大多為一次性開發，一般稍作執行修改後就投入使用，然而在後續的教務管理工作中卻容易出現問題。比如，由於教務管理系統的設計者和使用者的角度和認識不同，容易造成系統的功能和實際的具體應用相脫節，導致後續的教務工作難以高效展開。有的系統在升級之後，由於新修改的功能沒有進行全面的測試，很多系統甚至無法穩定地進行使用，從而大大減低了教務人員的工作效率，不便於具體工作的開展。