供電公司財務內部控制研究論文

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ERP是企業資源計劃的簡稱,其宗旨是對企業內部資源進行高效的規劃,控制和利用。ERP包含了現代企業的先進管理理念,供電公司在財務內部控制中應用ERP,能夠幫助供電企業高效合理的實現資源配置。那麼,如何高效的運用ERP,使其在供電公司財務內部控制中發揮重要的作用,就成了供電企業工作的重中之重[1]。

供電公司財務內部控制研究論文

一、ERP環境下供電公司財務內部控制的作用

(一)提高企業的綜合管理水平

在ERP環境下,供電公司的各項業務資訊和財務資訊,都會被自動輸入到公司財務內部的管理中,不僅能夠減少複雜的工作程式,還能避免不必要的麻煩。ERP財務管理系統的應用,能夠促使企業的業務資訊和財務資訊進行統一,為財務資訊的準確性提供了保障,在很大程度上減少了從業人員的工作量。使財務管理人員有了更充足的時間,更深入的開展財務分析和財務管理工作。ERP環境下,實現了供電企業財務管理的準確化,規範化,加強了各部門之間的溝通和聯絡,對於提高企業的綜合管理水平具有重要的意義。

(二)擴大財務管理範圍

ERP環境下,使企業從傳統的投資,融資等領域擴大到內部的各個環節,實現了企業的統一管理,使企業財務管理的效益得以提高,增強了企業的整體競爭實力。

(三)資訊的保留,為審計工作提供支援

ERP財務管理系統,完全區別於傳統的財務系統。在ERP系統中,一旦有工作人員修改或者刪除相關的資訊或者資料,系統就會儲存交易資訊,進而可以進行追蹤,找出員工訪問的資料。這種有效的保留資訊,可以為日後的審計工作提供線索,進行支援,這樣還可以減少違規操作和違法的行為。

二、完善供電公司應用ERP財務管理系統的策略

(一)做好管理的基礎工作

要想讓ERP系統在供電公司正常執行,企業就必須要打好管理的基礎,使企業的.工作規範化,標準化。企業的管理人員要意識到ERP財務管理系統是以通用化,標準化的流程為工作前提的。要想使ERP系統在管理中的應用規範化,就一定要對企業的生產工作流程進行重組和優化。例如去掉人力,財力和物力等無效的耗費和多餘的耗費;減少不必要的生產環節和部門,進行資源的重新整合,以達到每個崗位的設定都符合企業的發展需要,無任何虛設部門和崗位存在[2]。

(二)建立完善的風險評估機制

ERP財務管理系統的內部控制,都是通過網路,資訊技術來實現的。以往,企業的運營,各部門之間都是獨立的,資訊也是閉塞的,ERP財務管理系統的應用,使各部門之間的溝通聯絡得到加強,但是同時,資訊系統的開放性,使其存在著較大的風險。如果資訊一旦被攔截或者惡意修改,都會造成無法挽回的損失。所以企業必須要建立完善的風險評估機制。運用風險識別的方法,來分析,測評和解決風險,幫助企業避免風險的發生,避免造成巨大的損失。

(三)組織人員裝置和結構裝置

根據某供電公司的實施經驗,給企業的人員配置提供了一些借鑑。將企業的ERP管理系統分為三個等級:第一級是專案指導委員會,主要是從業的領導者,例如經營活動人員,軟體諮詢公司的協調員等;第二級為實施工作組,主要由高層工作人員和專業財務人員組成;第三級是財務部門功能小組[3]。另外,企業要加入先進的財務技術和管理理念,併合理組織人員裝置,劃分各個崗位,提高從業人員的專業水平,保證ERP財務管理系統穩定的執行。下面對以下幾個崗位進行人員配置。1.資訊主管:熟練掌握並應用ERP財務管理系統,工作經驗要豐富,並能夠在實際應用中積累經驗,能夠根據企業的情況提出建議,具有較強的溝通管理能力,能夠組織並領導好團隊。2.運營維護:從業人員要具備較強的網路知識和電腦軟體知識,能維護ERP財務系統的正常工作。還要具備良好實際操作經驗,能夠對系統進行日常的維護,並能及時解決網路安全問題和電腦故障。3.業務優化:要求從業人員以豐富的業務經驗為前提,能在ERP財務管理系統的優化過程中提出相關的建議,並能參與優化工作。

(四)對系統功能進行優化完善

為了使ERP財務管理系統的所有功能得到順利的發揮,企業就必須要對ERP系統在財務成本方面的計算,預算,控制,分析等模組進行更深入的研究和完善[4]。在查詢資訊的方面,要對不同人員設定不同的許可權,對資訊查詢功能進行不斷的改進。同時,還要對ERP系統進一步優化。例如在工作流程方面,要對組織結構進行加強,進行明確的分工,各部門之間要團結,相互協調工作;人員與系統方面要在配合上進行完善,使ERP的運用更加規範化。

(五)加強內部檢查和監督

企業在使用ERP財務管理系統的同時,一定要對系統的各個環節都進行監督和檢查,對會計資訊也要進行監督,並對程式是否合法進行嚴格的稽核。另外,對監督組織,要嚴格審計,其內部制度是否嚴密,如有問題,馬上進行完善。要建立內部檢查和監督體系,成立企業風險管理部門和審計委員會,強化對內部控制的檢查和監督。

三、結語

ERP系統作為先進的管理系統運用到現代電力企業當中,其在電力企業財務管理內部具有不可替代的作用。為了使ERP財務管理系統能在電力企業管理中發揮高效的作用,就要在日後的工作中對其合理充分的運用,根據電力企業發展的特點,合理,規範的對ERP財務管理系統進行優化,完善,全面促進電力企業的可持續發展。

參考文獻:

[1]王一堂環境下供電公司財務內部控制探討[J].經貿實踐,2015(15):6-6.

[2]祁歡歡環境下供電公司財務內部控制策略探討[J].工程技術:文摘版,2016(10):00310-00310.

[3]曹會.D供電公司基於ERP的財務管理系統實施研究[D].哈爾濱商業大學,2015:032-032.