完善路橋施工企業內部會計控制工作的探討論文

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受到本行業自身特性的影響路橋施工企業具有了現代許多行業的共同特徵。該類形式的專案工程在施工過程中不僅技術水平要求高,施工工藝複雜,且在材料技術上的運用也有很多標準。若在工程運用的材料種類形式增加,選擇的材料也會受到質量、規格等因素的影響具備不同的使用價值。但有的工程材料很難從廠家直接拿貨,中間經過了許多環節而造成了成本價格難以控制。整個施工管哩層結構的複雜性,也造成了很多管理問題不斷出現,給內部會計控制帶來了較大的難度。

完善路橋施工企業內部會計控制工作的探討論文

1、路橋企業完善內部會計控制的必要性

1.1優化管理,增加效益

內部會計控制對於當前的企業發展已經成為了不可缺少的環節,建立正確的內部會計控制模式能夠幫助企業管理效率提升,且創造出更多的經濟效益。管理僅僅是市場經營的一種方式,而制定創造更大的經濟效益才是保證管理價值的根本體現。路橋企業結合自身的運營情況實施內部會計控制計劃,可以為自己制定切合實際的資金使用方案。不僅滿足了企業科學經營的要求,也能保證企業各項管理工作、經營策略起到顯著的改善作用,這些能加快路橋施工企業創造科學的激勵和約束機制,讓不同的經營者都能積極管理好、協調好企業內部的發展狀況,使路橋施工企業能平衡、穩定、協調地發展。

1.2加強核算,提高會計資訊質量

隨著我國經濟體制改革的不斷深化,對財務工作提出了越來越高的要求,如何加強企業財務管理工作,提高會計資訊質量,是企業迫切需要解決的問題。而在實際工作中,不少會計人員的業務水平不夠,企業內部管理混亂,會計基礎工作簿弱,是影響會計資訊質量的原因之一;另外內部人為控制也是產生會計資訊失真的重要原因,由於利益的驅動,為擴大經營業績,少數企業經營者為了個人和小團體利益,擅自更改會計資訊,編制虛假財務會計報告嚴重影響了會計資訊的真實性和準確性。為加強和規範財務管埋提高會計資訊的質量,筆者以湖南路橋集團通和公司為例,該司制定出一系列內部會計控制制度,每季組織人員對所屬專案進行季度考核,年終進行年度考核,其考核的結果彙總上報集團公司,做為集團公司考核各專案的依據。湖南路橋集團公司每年對分子公司及專案進行兩次考評,即年會考評和年終考評,考評的過程中,依據考核辦法一一檢查打分,對考核扣分的內容說明其原因,專案依據考核結果做出整改,並以書面形式上報整改結果。通過以上考評,會計人員在檢查和交流的過程中不斷提升業務水平,保證會計資料真實、完整提高了會計資訊質量防止並及時糾正錯誤及舞弊行為,由此可見,完善內部會計控制制度對施工企業來說是必不可少的。

1.3強化競爭,提升國際地位

經濟全球化的發展使得我國路橋企業必須要走國際化道路,這樣才能滿足現代化經濟發展需要。目前,國內路橋產業競爭激烈湖南路橋集團公司利用自身優勢積極開拓海外市場,以利用國家支援專案和中資公司總承包專案為拓展平臺,承建了盧安達基加利體育場跑道施工、剛果黑角-布拉柴維爾公路、馬裡首都巴馬科二橋、菲律賓C5立交橋等一系列海外施工專案,從而避免了因國內市場競爭加劇帶來行業利潤攤薄的困境,有效抵銷了原材料價格上漲和人工費用增加對經營業績的影響。針對海外市場的特點,制定出一系列適合海外市場的內部會計控制制度,通過實施這些內部會計控制,大大的節約了施工成本,為公司創造了新的市場空間和利潤增長點。公司想要站穩海外市場,需要不斷的提升市場競爭力,建立健全內部會計控制制度,持續推進“擰毛巾、降成本”活動,加強財務基礎建設,強化資金監管,有效促使路橋施工企業合理配置資源、從而提高經濟管理的效率和效果使湖南路橋集團公司做大做強,走向世界,提升國際地位。

2、路橋施工企業內部會計控制的難點

2.1管理理念不到位,缺乏緊迫感

長期以來,由於受計劃經濟和傳統管理思想、方法、手段的影響,我國部分企業對會計工作重視不夠,會計基礎工作薄弱,國家統一的會計制度執行不到位,單位負責人行政干預會計工作,內部會計監督流於形式,致使會計秩序混亂,會計資訊失真,會計職能未得到有效的發揮。一些企業領導對加強內部會計控制制度的知識掌握不多,重柩不夠,片面地認為內部會計控制制度是一種既浪費時間和精九又消耗財力的管理形式它看不見、摸不著,又沒有直接回報等因而不重視內部會計控制制度的組織建設、人員配備和經費投入,對內部會計控制缺乏統一領導和部署,以致使有些單位會計身兼數職、職責不清,會計的事前稽核、事中複核、事後監督都流於形式。即便制訂一些制度,也往往抓不住重點或與業務脫離,造成內部會計控制制度內容上的片面、零散,不具科學性和系統性。

2.2重視不足,執行不夠

有的企業沒有對內部會計控制給予足夠的關注,管理人員自己都沒有嚴格按照控制制度辦事。以湖南路橋集團通和公司為例,該司財務管理制度第二十節第七十八條規定,公司所屬專案的專案經理開支由公司總經理審批,專案經理專職駕駛員報賬由專案經理初審後報總經理審批但仍然有專案經理怕麻煩,不執行公司規定以辦公室及其他人員的名義報賬,使得公司規定如同虛設;該司財務管理制度第二十^一節第九十^一條規定所屬專案每次收到業主撥付工程款時,專案經理應根據生產經營實際情況擬定資金支付計劃,報總經理部審批,總經哩部審批後項目才能辦理支付款業務,但在實際執行時部分專案部存在不報總經理部審批,自行辦理支付款業務的情況,將財務管理制度的相關規定置之不理,不按資金支付討戈U合理支付,使得該司不能有效對專案資金進行監管,影響全公司資金週轉。

2.3行業特點,決定內控難度

路橋施工企業的特點由施工產品的特點所決定主要有以下特點:①生產的流動性。一是施工地點隨著專案坐落位置的變化而整個轉移施工地點;二是在工程的施工過程中施工人員和各種機械隨著施工部位的不同而不斷轉移操作場所。②產品的形式多樣。施工產品因其所處的自然條件和用途的不同,工程的結構、造型和材料亦不同,施工方法必將隨之變化,很難實現標準化,加大了內控難度。③施工技術複雜。施工產品常需要根據建築結構情況進行多工種配合作業,多單位交叉配合施工所用的物資和裝置種類繁多,因而施工組織和施工技術管理的要求較高。④露天和高處作業多。施工產品的體形龐大、生產週期長,施工多在露天和高處進行,常常受到自然氣候條件的影響。基於以上路橋施工企業的特點,專案施工成本難以控制,不確定因素太多,浪費較大,加上人工費、材料費、機械使用費不斷上漲專案的最終成本與預算成本差距較大,由此可見,在保證工程質量的前提下,加強工、料、機費用的控制,縮短工期,減少浪費,才能實現經濟效益最大化。

3、優化內部會計控制的途徑

3.1根據實際情況,改進管理

只有切合實際的內部會計控制目標,才能達到促進管理效率提升的作用。在更新內部控制管理方式時需要做到:(1)結構控制。合理的內部控制必須具備科學的組織機構,堅持先進的經營理念;針對防範性地處理企業在市場上遇到的各種風險。(2)體系建設。建立內部控制體系時需要綜合多個方面的內容,制定出一系列與財務相關的內部會計控制制度,避免會計工作混亂無序。以湖南路橋集團通和公司為例I該司制定了財務管理制度、包括資金籌集管理、營運資產管理、固定資產管理、成本和費用管理、財務收支審批程式等內容,在專案管理實施辦法中,規定了專案財務管理、專案裝置管理、專案材料管理等內容,通過會計內控制度的制定,更加規範了財務管理工作。(3)明確崗位職責,崗位職責是企業實施標準化管理的基本制度,它明確了崗位的主要工作內容和基本要求,以湖南路橋集團通和公司為例,該司制定的管理檔案中,明確了財務管理部職責、財務部長職責、主管會計職責、出納職責等通過制定崗位職責,財務人員明確了應該做哪些事、做到哪個介面、做到什麼程度。(4)加強制度的執行力度,只有通過嚴格的制度管理,打破“人管人”的舊框架實行“制度管人”的管理方式,按照層級管理的原則,搞好內部監督、制度執行力的'考核,才能切實提高各項制度的執行力,優化內部會計控制。

3.2加強施工企業內部審計

為了確保企業生產經營成果,有必要在生產經營過程中加強內部審計,以堵塞漏洞、消除隱患,從而使企業實現“促進管理,提高效益”。為了開展好施工企業內部審計,必須採取以下措施:1.要明確企業內部審計工作的目標,一是防止和糾正各種欺詐、舞弊行為,保護企業財產完整。二是規範企業會計行為,保證會計資料真實完整。三是根據企業的發展目標,將審計工作的重心轉移到內控制度與經濟效益審計範疇。2.建立健全各項審計業務管理制度,審計人員對各自分管的工作負責,主審對整個審計專案負責,各司其職。3.全面提高審計人員素質,加強對審計人員的思想與業務素質教育培養。湖南路橋集團公司總部成立了監查審計部,建立了監查審計制度體系,包括行政責任追究制度、監察審計實施辦法、效能監察實施辦法,對集團公司本部及分子公司、所屬專案財務收支、財務預算及決算、資產質量、經營績效以及有關經濟活動的真實性、合法性和效益性進行監督和評價,並提出處理、整改意見、釀,以促進湖南路橋集團公司規範施工管理,提高管理效能和經濟效益的活動。

3.3完善財務資訊化管理

提高工作效率路橋施工企業的不斷髮展,企業經營規模不斷擴大對會計資訊的要求越來越高,分散的會計核算資訊已無法滿足財務管理和企業發展的新要求,財務資料的電子化、體系化和網路化,不單能提高資料的精確性、及時性,也是財務資訊在部門內部及部門之間的流動和共享的基本,以湖南路橋集團公司為例,該司建立了全新的財務資訊化系統為財會工作由分散型向集中型的轉變打下了堅實基礎,主要表現在以下幾個方面:1.把原先分散於分子公司和下屬專案的獨立核算軟體集中到總部一套軟體系統中,通過不同的帳套實現分子公司的獨立核算。2.資金集中是最能體現集團公司統一管理的手段,也是最能控制集團風險的措施,該司利用內部銀行、結算中心以財務資訊化系統為平臺,開始推行資金集中管埋通過內部資金調撥降低集團整體財務費用,提高資金利用效率,有效監控資金執行的風險。3.該司通過實施財務資訊化,各分子公司和所屬專案通過網路上報財務報表及其他報表改變了以往介質申報及紙質報送的方式,集團總部不需下到專案部,就可查詢報表、賬務處埋大大的節約人力、財力及時間,提高了工作效率。由些可見,財務資訊化統一了下屬單位會計科目和核算方法,集團可以隨時監控下屬單位的帳務處理及資金使用情況,加強了內部會計控制。

4、結語

總而言之,內部會計控制是任何企業都必須要採取的措施路橋施工企業必須要針對不同的情況制定控制制度,並不斷根據施工企業發展的需要進行修正,這樣才能維持良好的工作秩序,保證企業降低成本投資,實現經濟效益最大化。